1系统概述.ppt

1、会计信息系统分析与设计,宣秀君,会计软件应用分析,宣秀君,前 言一、掌握会计信息化技术的重要性,21世纪是知识经济的时代 信息技术使会计数据与信息系统功能强大、效率极高； 会计人员的职责、工作方式和工作内容将发生全新的变化。 这要求会计人员必须具有全新的知识结构。,二、我校的会计信息化教育,“电子信息”一向是我校的办学特色，所以特别重视信息技术在会计中的应用。 我校是国内开展信息技术与会计学相结合的教学与科研最早的高校之一 会计电算化的学科方向是会计学科建设的主要方向和会计学的办学特色。,三、课程设置,会计信息化系列课程的核心课程会计信息系统的教学内容分为三个部分,分三个阶段完成教学任务。 会

2、计信息系统应用操作 是介绍会计信息系统应用与实施基本理论的一门课程,要求学生掌握会计信息系统基本模块的操作方法。 会计信息系统分析设计 进一步介绍会计信息系统开发方法和设计思路的一门课程，要求学生了解会计信息系统的基本原理与开发方法。 会计信息系统决策与控制 是一门介绍会计信息系统在企业高层管理中的应用问题的课程。要求学生了解企业全面信息化与会计信息系统的关系。,四、教材介绍,首次选用国外经典教材 会计信息系统：商务过程方法 站在会计人员的视角、从经济业务和会计事项出发，讲解信息技术的应用 配有大量的案例，生动、易理解，增强教学效果 要求采用主动的、参与的、创作的学习方法,五、内容概述 （P2

3、 栏2）,第一部分 （P1 栏1）,会计信息系统：概念与工具 第1章 会计信息系统介绍 第2章 商务过程与会计信息系统数据 第3章 会计信息系统描述 第4章 商务处理过程的风险和控制,第1章 会计信息系统介绍,通过本章的学习，应了解： 会计信息系统（AIS）的范围 AIS的运用方法 会计应用软件 对AIS相关人员的不同作用,案例：ELERBE公司 (P3 栏1.1),主要业务： 开发电子图书和教育软件,教员,开发编辑,采购编辑,采购编辑、作者,开发编辑、作者等,外部评论员,开发编辑、作者等,质量控制部门,生产部门,生产： 酝酿初步构想初步评价论证 签合同开发设计外部评价修改 质量检测刻录包装,

4、案例：ELERBE公司 (P3 栏1.1),营销部门,教师,书店,学生,销售： 开发销售渠道培训销售代表推广 订购 包装、装运、运送 发送网络邮件 密码登陆 书店购买,商务过程（交易循环）：,企业是通过开发和提供满足顾客需要的商品和服务来创造价值，而商品和服务是通过业务过程（一系列的活动）来提供的。 每个企业都至少有3种类型的业务过程： （1）获取/支付过程。 （2）转换过程。 （3）销售/收款过程。 现代企业的业务过程实质上是一个价值增值的过程，因此也可以从价值链的模式进行分析,组织3种主要业务过程,管理信息系统（MIS）,面向企业经营管理的信息系统，是获取企业有关的数据，存储、加工这些数据

5、，并将有用的信息提供给信息使用者的系统。 管理信息系统捕获组织的商务过程中的数据，这些数据被汇总、归纳并组织加工成有用的信息，帮助企业监测、控制商务过程。 信息技术的进步导致企业的管理信息系统和商务过程的日益综合，例如，零售店的扫描设备在提高收款效率的同时，页使得为管理信息系统收集数据变得更为方便。又如，从网上直接进入公司的订货系统，查看产品的价格和相关信息并订购货物。,企业管理信息系统的一般结构,涉及到的概念：,1、数据 是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，可以是数字，也可以是文字、图形等非数值符号，甚至是这些符号的组合。 如：会计数据是指利用各种原始凭证、记账凭证等记录的经济业务

6、与会计事项。 2、信息 是经过加工处理之后在一定时期内有用的数据。 如：会计信息是指能够辅助有关决策者进行决策的会计数据。,3、数据与信息的关系 相互联系、相互依存又相互区别 两者所用的符号、表现形式相同 经过加工后有用的数据才是信息，对不同的使用者作用不同,Data - information,涉及到的概念：,涉及到的概念：,4、系统 系统(system)是由一些相互联系、相互作用的若干要素，为实现某一目标而组成的具有一定功能的有机整体。 5、信息系统 信息系统(information systems) 是以信息基础设施为基本运行环境，由人、信息技术设备、运行规程组成的，以信息为处理对象，进

7、行信息的收集、传递、存储、加工，辅助组织进行各项决策的人机相结合的系统。,管理信息系统（MIS）,问题： ELERBE公司 可能需要哪些功能子系统？,物资计划与供应管理,生产计划与作业管理,销售管理,库存管理,财务管理,人力资源管理,会计信息系统（AIS）,会计本质就是一个提供经济信息的信息系统，从发展来看，会计信息处理技术从手工操作转变成目前的计算机处理，形成了计算机化的会计信息系统。 一般，会计信息系统是指： 以计算机技术为基础，利用当代先进的电子技术和信息系统技术，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户提供电子化的会计信息，以辅助其进行管理与决策的信息系统。（Acco

8、unting Information System , 简称AIS） 会计信息系统（AIS）是企业管理信息系统（MIS）的重要组成部分,会计信息系统的范围,会计信息是企业管理决策中使用最多的信息。 会计信息系统是通过收集、存储、加工、传输和利用会计信息，对经济活动进行综合反映和控制。 由于会计是以货币的价值形式反映和监督企业整个生产经营活动过程的，因此，会计信息系统反映的内容涉及供、产、销每个环节，企业的每个部门及员工。 各个子系统之间需要的信息重叠。 P6问题1.重叠与不重叠的功能信息需求,会计信息系统的作用,管理信息系统构建方式,会计信息系统作用层次结构,生成外部报表 支持日常事务 决策支

9、持 计划和控制 实施内部控制,ELERBE 的使用,财务报告、税务汇总表,记录交易活动、支付版税、响应客户咨询,是否开发新产品决策,销售预测、财务预算、成本控制,交易记录准确、符合管理程序,会计应用软件,应用软件是指特定目的的一组计算机程序。 会计应用软件提供前述5个方面的信息。 典型的会计应用软件是根据交易循环而组织的。 会计信息系统与使用者之间的基本活动： （1）记录事件 （2）输入有关信息，包括基础信息和业务信息 （3）输出业务单据与文件 （4）输出报表、分析报告 （5）处理特殊咨询,会计应用软件的类型,通用（off-the-shelf）会计软件 不同组织之间的商务过程和会计数据的本质是

10、相近的，除了企业少数特殊要求外，不同组织的业务数据基本类似，基于此开发的通用会计软件得以在不同企业间广泛应用。 用数据库管理系统软件（DBMS）开发的应用软件 当组织特殊要求较多，通用会计软件不能满足起需要，也可以自己或雇佣他人定制开发会计软件。 运用DBMS比传统的程序语言开发更简单。,与AIS有关的会计人员的作用,问题： ELERBE公司与AIS有关的会计人员有哪些？,（1）使用者： 一般会计人员，如出纳、会计、记帐员等,（2）管理者： 会计主管、信息主管、业务主管等 企业高层决策者等,（3）顾问： 管理咨询顾问等,（4）评估人员： 内部审计师、外部审计师、其他评价者,（5）会计和税收服务