[工学]Powerpoint的基本操作.ppt

1、2020/7/27,1,PPT制作基本操作,2020/7/27,2,PowerPoint的窗口组成,标题栏 系统控制菜单、窗口控制按钮 菜单栏 文件、编辑、视图、插入、格式等 工具栏 视图工具栏 状态栏 显示文档部分属性或状态 工作区 左边视图窗格、中间编辑区、下方备注区、右边任务窗格,2020/7/27,3,PowerPoint的视图模式,普通视图 用于设计演示文稿； 幻灯片浏览视图 在屏幕看到缩小了的所有幻灯片，用于添加、删除和移动幻灯片 幻灯片放映视图 每张幻灯片以全屏幕方式放映出来 空格键/鼠标左键为播放下一张，退格键为上一张，ESC键为退出播放 备注页视图 编辑幻灯片的注释,2020

2、/7/27,4,幻灯片的基本编辑操作,幻灯片的选定 幻灯片的插入 选定于在其后插入的幻灯片插入新幻灯片 工具栏新幻灯片 在幻灯片窗格指定插入位置 幻灯片的修改 单击幻灯片要修改部分编辑即可 幻灯片的复制 复制粘贴 插入幻灯片副本 编辑菜单中两个“复制”项：ctrl+c 复制到剪贴板；ctrl+d 直接复制,2020/7/27,5,幻灯片的基本编辑操作,单个/多个幻灯片的删除 选定编辑删除幻灯片 选定-右键-删除幻灯片 选定del或backspace 撤销幻灯片的删除 编辑撤销幻灯片删除 Ctrl+Z/工具栏撤销,2020/7/27,6,幻灯片的基本编辑操作,幻灯片顺序的调整 在大纲窗格，拖动幻

3、灯片图标到目标位置 幻灯片浏览视图拖动缩略图到目标位置 剪贴粘贴 从别的演示文稿复制幻灯片插入幻灯片（从文件）,2020/7/27,7,幻灯片的制作基础,幻灯片的配色,幻灯片的模版,幻灯片的动画,幻灯片的放映,幻灯片的制作基础,幻灯片的版式,2020/7/27,8,幻灯片制作基本要素版式,文字版式,图文版式,2020/7/27,9,幻灯片的制作基础版式,标题,问题分析,解决方案,正文,标题,标题,标题,标题,标题,问题 表现,问题 分析,解决 方案,正文,标题,小结,问题分析,解决方案,问题 表现,问题 分析,解决 方案,小结,小结,2020/7/27,10,幻灯片的制作基础模版,1,2,3,

4、4,模版的调用,在制作新的幻灯片的时候可以套用原来使用的模版,模版的设计,标题页 正文的字体间距、颜色等,模版的分类,标题模版：设置幻灯片首页 讲义模版：设置多页打印格式 备注模版：设置备注打印格式,模版的存储,可以把模版作为单独的文件进行存储,统一的模版是制作幻灯片的基础,2020/7/27,11,幻灯片的制作基础色彩,分类,区分不同的观点和内容,突出,突出关键的要点,美化,使得幻灯片的画面更加丰富,幻灯片色彩使用的注意事项 主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈,2020/7/27,12,色彩的配合,同种色配合 色环上同一色相作深浅变化，色感单纯明快

5、类似色配合 色环上邻近色相（90度之内）作相似变化，色感和谐协调 对比色配合 色环上对角色相（含邻近色）作对比变化，色感鲜明强烈,2020/7/27,13,幻灯片的制作内容之一文字,在幻灯片内输入文字 插入文本框 “绘图”工具栏文本框 设字体格式 格式字体（可设置字体大小，字形，颜色） 2.83磅=1毫米 字体对齐方式 格式字体对齐方式顶端对齐/居中对齐/底端对齐 改变文字方向 一个文本框只能有一个方向 选中文本框格式工具栏更改文字方向,2020/7/27,14,幻灯片的制作内容之一文字,幻灯片的段落格式设置 段落文字的格式：段落缩进、段落对齐方式、段落行距、段落间距 视图标尺：首行缩进、左缩

6、进 格式对齐方式-右对齐/居中/分散对齐 格式行距,2020/7/27,15,幻灯片的内容之二多媒体元素,2020/7/27,16,插入声音与影片,2020/7/27,17,PPT 全程背景音乐设置办法如下,步骤一、插入声音文件，设置为“自动”播放 步骤二、右击喇叭自定义动画效果选项,2020/7/27,18,PPT 全程背景音乐设置办法如下,同样，也可以在幻灯片的不同阶段插入不同的背景音乐。 比如第1到10张用背景音乐“爱你一万年.mp3”，第11张到最后用背景音乐“月亮代表我的心.mp3”等,2020/7/27,19,插入表格和图表,2020/7/27,20,插入组织结构图,2020/7/

7、27,21,插入艺术字,校训：,学高为师 身正为范,2020/7/27,22,平淡无奇的内容，用图形去出彩,图形制作技巧,图形表达的基本技巧,图形外观,图形文本,位置调整,图形组合,图形层次,颜色填充 边框线条 阴影效果 三维效果 默认效果,复制 移动 微调,字体 选择性粘贴 格式,2020/7/27,23,幻灯片的制作基础动画,表达复杂的 逻辑关系,使得复杂 画面简单,吸引听众 的注意力,动画的组合,动画的隐去,动画的 播放时间,动画的使用不是必须的,2020/7/27,24,幻灯片动画效果的设置,进入 退出 强调 动作路径,2020/7/27,25,幻灯片的制作基础切换,幻灯片的切换是为了

8、使得每张幻灯片顺利和自然地过渡,切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多的切换会使得听众疲劳,切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特别是对重点内容的突出,2020/7/27,26,幻灯片切换效果的设置,加号切换效果,动作按钮,2020/7/27,27,超级链接,从右抽出切换 扇形展开切换,2020/7/27,28,扇形展开切换,2020/7/27,29,幻灯片的制作基础放映,放映演示文稿的方法 幻灯片放映观看放映 工具栏 图标 视图幻灯片放映 F5键 放映过程控制 使用排练时间 右键快捷菜单 结束放映：ESC键 或右键结束放映 自定义放映 幻灯片放映自定义放映（可改变幻灯片放映顺序）,2020/7/27,30,演示文稿的打印,1. 保存演示文稿 工具栏“保存” 文件保存/另存