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文档简介

1、,第1章 绪 论,1.1 办公自动化概述 1.2 办公设备的用电常识 1.3 办公自动化系统的建设与管理 1.4 实训,1.1 办公自动化概述办公自动化(Office Automation，OA)即利用先进的科学技术，使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。,1.1.1 办公自动化的基本功能1. 事务处理功能2. 信息管理功能3. 辅助决策功能,1.1.2 办公的信息处理方法1. 办公信息的生成和输入1) 语音输入2) 键盘输入3) 自动扫描输入4) 非原始输入5) 视频获取,2. 信息处理3. 信息的输出及复制1) 信

2、息的输出2) 信息的复制4. 文件的存储、归档及销毁1) 电子文档的存储与检索2) 文档的销毁5. 信息的利用,1.1.3 办公自动化设备1. 计算机类2. 通信类3. 办公机械类,1.2 办公设备的用电常识办公自动化设备中，微型计算机系统对供电要求较严格，因此只要微机系统供电达到要求，其他设备的供电也能达到要求。,1.2.1 微机系统对供电的基本要求1. 供电电压的波动范围2. 供电电网的连续性3. 避免与大容量感性负载的电网并联使用4. 避免供电电网带来的杂波干扰5. 微机系统的接地1.2.2 办公室电源安装要求1.2.3 插座、插头安装要求,1.3 办公自动化系统的建设与管理1.3.1

3、办公自动化系统的建设1. 办公自动化系统建设的原则2. 办公自动化系统建设的步骤1) 抓住本部门急需解决的问题2) 建立专业数据库3) 建立数字化办公的基本框架4) 配备小型机或超级微机5) 建立OA决策型办公系统,1.3.2 办公设备的环境1. 温度对办公设备的影响2. 湿度对办公设备的影响3. 灰尘对办公设备的影响4. 静电对计算机的影响,1.3.3 办公室的安全防护1. 办公室火灾的起因2. 办公室防火措施1.3.4 办公设备管理,1.4 实 训一、实训目的1. 了解各种办公设备的作用；2. 了解各种办公设备的外观。二、实训条件配有较全办公设备的典型办公室，当地出售办公设备的商场。,三、实训过程1. 到典型的办公室了解各种办公设备的作用和外观(包括微型机、复印机、速印机、传真机、各种打印机、扫描仪、数码

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