金婚庆典项目范围管理.pptx

1、酱菜物业小区金婚庆典婚礼主题：一爱到底,1.婚礼项目范围说明书2.婚礼项目范围管理计划 3.婚礼工作分解结构WBS4.婚礼项目范围确认与控制,1.金婚项目范围说明书,金婚典礼背景分析： 酱菜物业为了让小区业主更深刻的享受到“星级标准、星级服务、精益求精、尽善尽美”的物业服务。特别推行了以“一爱到底”为主题的金婚庆典活动，奠定温情、感动、怀旧的基调，让各位金婚业主重温多年风雨同舟、相依相伴的美好的同时，感受到来自晚辈的祝福和物业的关心，使广大业主感受到物业的人文关怀。,项目主题：一爱到底 实施对象：酱菜小区婚龄在50周年的夫妇 实施区域：小区喷泉广场 预计成果：2015年10月25日为小区的金婚

2、夫妇举办一个中式的金婚庆典 项目期限：2015年9月25日至2015年10月27日 项目成本：预计成本10000元,项目成本明细表：预计成本10000元 1、唐装 （8套） 800 2、舞台布置：“幸福门”一个、路引12个、红地毯15米，舞台周围摆放鲜花、彩带、气球、音响等 1000 3、蛋糕 1000 4、酒宴 5000 5、背景喷绘、条幅制作 100 6、礼花、胸花等装饰 400 7、金婚证书 200 8、玫瑰花，每对夫妇一支 100 9、红酒、杯子等餐具 300 11、金婚夫妇礼品 500 12、嘉宾名牌，邀请函 100 13、其他 500 共计：10000元,二.项目范围管理计划,婚礼

3、前期准备工作 婚礼当天活动策划,婚礼前期准备工作,1、组织动员会，宣讲执行方案。责任到人制度，做到具体事情有专人负责。 2、活动宣传：提前1个月，张贴公示、短信群发、悬挂条幅等宣传形式。 3、赞助：物业管理处积极拉赞助，确保活动资金到位。 4、制作PPT、录制VCR，制作视频。 5、准备婚礼当天表演节目。 6、邀请函制作及发放。 7、制作金婚证书 8、活动前1天准备：A、租借唐装（多准备5套）；B、婚庆用品到位；C、布置活动会场，租借音响、悬挂喷绘、条幅、网眼拉花、彩条、气球。,婚礼当天活动策划,1、开场舞（开场舞之前让参加庆典的夫妇按照出场顺序在拱形门前排好队） 2、主持人致开场词并介绍嘉宾

4、（金婚庆典到场嘉宾）（2分钟） 3、背景音乐起，主持人宣布金婚庆典正式开始，伴随着婚礼进行曲老人们手牵着手依次步入会场接受人们的祝福和掌声，每个人的脸上都洋溢着无比幸福的笑容，演绎着金婚夫妻50多年相知相爱、相扶相携、风雨同舟、患难与共的爱之历程。（每走出一对夫妇，主持人都要宣读进场词，详见附件。）（15分钟） 4、物业公司代表致辞，致辞完毕后，请金婚夫妇下台坐下休息。（2分钟） 5、用投影逐次播放各位金婚老人的合影，主持人配乐对每对金婚业主进行祝福(详见金婚祝福词）。（10分钟）,6、由物业公司领导及社区主任为各位金婚老人颁发金婚证书及礼品，对他们风雨同舟，相依相守的爱情礼赞。（因金婚夫妇年

5、龄较大，可在现场邀请部分行动方便的老年人上台，其他人员在台下由参加嘉宾发放）（10分钟） 7、各位金婚老人上台分享多年相依相守的心得、互赠玫瑰，并互诉爱的誓言（因金婚夫妇年龄较大，可在现场邀请部分行动方便的老年人上台，其他人员在台下由参加嘉宾发放）（10分钟） 8、金婚老人集体喝交杯酒，两位长者举起酒杯的那一刻，几十年的情感会在这一刻得到升华 。（因金婚夫妇年龄较大，可在现场邀请部分行动方便的老年人上台，其他人员在台下喝交杯酒）（10分钟）,9、惊喜环节：几位金婚业主的子女，通过一段VCR，来表达对父母的感谢，表达对父母金婚的祝福。（10分钟） 10、物业员工及园区业主通过VCR、节目表演形式

6、，祝福老年人金婚快乐！（10分钟） （1）观看物业员工及园区业主对金婚夫妇的祝福VCR。 （2）社区居民为老年人表演节目献祝福。 11、金婚老人们一起切蛋糕，和众人分享，分享他们的喜悦和甜蜜，最后给金婚老人及他们的家人拍摄一组合影留下美丽瞬间。（15分钟） 12、主持人代表XX物业再一次对金婚业主致以最真诚的祝福，并宣布此次“激情的岁月金婚庆典”圆满结束，活动结束后金婚夫妇及子女在现场留影，要求音乐不断，主持人念祝福词，营造气氛。（5分钟） 13、晚宴开始,三、项目组织结构（WBS）,总项目：2015年10月25日为小区金婚夫妇举办一个中式的金婚庆典 子项目1：婚礼筹备计划 1.1决定婚礼日期

7、、地点、仪式及婚宴方式 1.2婚礼宣传 1.3确定婚礼名单 1.4确定婚礼预算 1.5草拟客人名单 1.6确定婚礼司仪 1.7成立婚礼筹备组 1.8筹集资金 1.9征集金婚夫妇合影照片 1.10征集才艺表演 1.11征集祝福,1.7.1召开婚礼务虚动员会 1.7.2制定婚礼项目计划书 1.7.3明确筹备组分工,子项目2：婚礼前准备 2.1 与婚礼的所有项目干系人沟通 2.2 结婚物品采购 2.3 确定婚礼主持人 2.4 婚宴,2.1.1就婚礼筹备计划和进展与金婚夫妇沟通 2.1.2发放邀请函 2.1.3网上发布金婚通知 2.1.4及时反馈业主受邀信息,2.4.1估计来宾人数 2.4.2估计酒席

8、数量 2.4.3选择婚宴地点 2.4.4确认酒席菜单、价格 2.4.5确认婚宴现场的音响效果 2.4.6婚宴布置 2.4.7预定酒席,2.2.1唐装 2.2.2红地毯 2.2.3蛋糕 2.2.4金婚证书 2.2.5背景喷绘、条幅制作 2.2.6礼花 2.2.7胸花 2.2.8玫瑰花 2.2.9红酒、杯子 2.2.10金婚夫妇礼品 2.2.11邀请函 2.2.12烟、酒、饮料 2.2.13糖、花生、瓜子、茶叶 2.2.14录像带、胶卷 2.2.15预定鲜花 2.2.16预定蛋糕 2.2.17水果,2.5 婚礼化妆2.6 婚庆摄像2.7 确定表演人员及节目2.8 制作夫妻合影及子女祝福VCR,2.

9、5.1选择化妆地点 2.5.2与发型师、化妆师沟通 2.5.3确认婚礼当天的造型 2.5.4预约化妆具体时间,2.6.1选定婚礼当天摄影摄像人员 2.6.2准备摄影像器材和胶卷录像带,子项目3：婚礼前一天准备 3.1 与婚礼的所有项目干系人沟通 3.1.1 就婚礼准备工作完成情况与夫妇沟通 3.1.2 就准备情况和婚礼当天分工与筹备组作最后沟通 3.1.3 根据准备情况就婚礼当天仪式进程与主持人作最后沟通 3.1.4 最后确认帮忙的亲友 3.1.5 最后确认婚宴、摄影像、化妆等细节准备情况 3.1.6 确认婚礼当天要发言人的准备情况 3.2 最后确认婚礼当天所有物品准备情况 3.2.1 最后试

10、穿所有礼服 3.2.2 将婚礼当天要穿的所有服装分装口袋 3.2.3 最后确认现场布置妥当 3.2.4 确认PPT合影及VCR制作完毕,子项目4：婚礼当天 4.19：00化妆 4.29:00婚宴准备 4.310:30迎接宾客 4.4 10:00表演准备 4.5 婚礼仪式 子项目5：婚礼结束 筹备组进行婚礼活动总结,4.5.1 11:00开场舞 4.5.2 11:02主持人致开场词 4.5.3 11:04介绍嘉宾 4.5.4 11:05背景乐起嘉宾入场主持人读进场词 4.5.5 11:25物业公司代表致辞 4.5.6 11:27播放夫妻合影主持人念祝词 4.5.7 11:37颁发金婚证书及礼品 4.5