Word排版基础知识.ppt

1、Word排版基础知识，TOP，第一章Word排版基础知识，第二章Word小技巧，调整第一章第一节文字的间隔，调整文字的间隔也是实用的，例如在小文件中，为了适应排版的需要，某文字占有2行，第一行是满行，第二行是填充字间距同样，如果一行文本刚好满足一行，您也可以通过扩展字符来占用两行文本。 操作方法是(1)选择调整字间距的整个文本。 (2)打开【格式】，选择【字体】、【字间距】标签，在【间隔】下拉列表框中选择【紧凑】或【放大】选项，在【磅值】微调框中输入紧凑的磅值。 (3)在最后喀呖声【ok】键。 Word还提供了通过设置字符宽度来调整字间距的方法。 选择要调整宽度的文字，喀呖声【格式】|【调整宽

2、度】命令。 打开对话计程仪框，如图所示，然后键入所需的宽度。 喀呖声【ok】按钮。 要取消宽度调整的效果，请再次打开此对话框，喀呖声“删除”按钮。 的双曲馀弦值。 在第二部分中，段落的第一行缩进了两个字符。 在一个文档中是否选择第一行缩进功能，除了样式设置之外，还可以使用“段落”的“缩进和间距”选项卡设置。 在“特殊格式”下拉列表框中，可以设置“首行缩进”或“悬挂缩进”的格式。 如果不想选择上面的“首行缩进”项目，请从“工具”菜单中选择“自动更正”命令，然后在“自动更正”对话计程仪框中的“输入时自动更正”和“自动更正”选项卡的“段落首行缩进” 可以设置第三页的垂直对齐方式和段落的垂直对齐方式，

3、以便快速确定段落的位置。 如果要建立封面标题，您可以设定段落的垂直居中，让封面标题快速置于页面的中央。 要设置段落的垂直对齐方式，请喀呖声【文件】|【页面设置】【版结构】命令或标签条。 在【垂直对齐方式】下拉列表框中选择对齐选项。 的双曲馀弦值。 下边缘对齐、居中对齐、分散对齐，第4部分设置文本对齐。 文本对齐仅对图像和文本之间的两个不同大小的段落有效。 “下对齐”、“中间对齐”和“上对齐”文本对齐很常用。 要设置文本对齐方式，请喀呖声“格式”|“段落”|“对外汉语版结构”命令或制表符，然后从“文本对齐方式”右侧的下拉列表框中选择所需的对齐方式。 控制第5节段落的自动分页，排版时，Word一般

4、配合用户设定的页尺寸自动进行分页，使文件的视觉感知效果美观，简化用户的操作，但系统的自动分页结果不一定满足用户的要求。 在这种情况下，必须手动调整文档的分页情况。 调整Word自动分页属性的具体操作步骤如下： (1)选择调整分页状态的段落。 (2)喀呖声“格式”|“段落”命令。 (3)从【段落】对话计程仪框中选择【换行和分页】标签。 (4)在“分页”选项组中，能够设定自动分页的属性的是“字体粗细特罗尔”“与下段相同的页”“段的前分页”“段中不进行分页”、“字体粗细特罗尔”、“与下段相同的页、段正文和附言之间一般需要进行分页打印，自动分页功能要在文档中插入分页符，请喀呖声(1)要插入分页符的位置

5、。 (2)喀呖声【插入】|【分离器】指令。 (3)选择【分页】选项。 喀呖声【ok】按钮。 此时，Word将根据分页符对文档进行分页，在页面显示、打印预览和打印脚本中，分页符后面的内容将显示在下一页。 在页面中嵌入文本或关格拉夫字时，Word插入自动分页符(也称为软分页符)并创建新页面。 要在指定位置强制分页，请插入【手动】分页符号(也称为硬分页符号)。 在第7节中创建页眉和页脚。 如果文档是第一次使用页眉和页脚，则可以通过选择“视图”|“页眉和页脚”命令编辑页眉和页脚区域(对于网站访问量)。 如果页眉页脚已经存在，可以通过双喀呖声页面顶部或底部的页眉或页脚区域来快速进入页眉页脚编辑区域。 进

6、入页眉页脚编辑区域后，文档的正文部分变为灰色，表示当前不能编辑正文，显示“页眉和页脚”工具条，可以编辑页眉和页脚。 在【页眉和页脚】工具条中，可以在页眉和页脚区域进行处理。 (1)在页眉或页脚中追加页码、日期、时刻等内容时，实际上插入相应的字段。 对文档进行更改后，可以在打印文档时更新日期、时间和其他内容。 如果您看到的字段查询密码(如PAGE或DATE )而不是实际的页码、日期或时间，请按Alt F9牛鼻子切换字段查询密码来查看实际的页码、日期或时间。 (2)在页眉或页脚区域看不到其效果的情况。 通过喀呖声“工具”|“选项”命令并选择“视图”选项卡，可以在打开的对话框中取消“结构域查询密码”

7、前的选项。 为了便于查看，可以在“结构域色调”下拉列表框中喀呖声“隐藏”选项，在第8节中设置页眉或页脚的高度。 进入眉部或脚部区域时，该区域以虚线框的范围表示眉部或脚部的高度。 要调整页眉或页脚区域的高度，请(1)拖动文档中“垂直裁定者”的“上边距”裁定者，调整页眉区域和页边距之间的距离。 要调整标题区域与正文区域之间的距离，请拖动“上边距”或“下边距”。 (2)同样，切换到“页脚”区域，拖动“垂直裁定者”的“上边距”可以调整页脚到正文区域的距离，拖动“垂直裁定者”的“上边距”可以调整页脚到页边距区域的距离。 (3)在“页面设置”视图的“版结构”标签中，可以更加准确和直观地设置页眉和页脚。 因

8、为纸张大小和页版结构的心的大小决定着，在这里直接设定距页眉和页脚的边界的距离就可以了。 在“页眉”输入框中，输入从纸张上端到页眉上端的距离(例如1.5cm )，在“页脚”输入框中，输入从纸张下端到页面下端的距离(例如1.75 )。 第9节页眉和页脚的掌门人页、奇偶页的设定不同，很多文档要求页眉和页脚的掌门人页、奇数页要求封面文档、奇数页要求章名页眉、双位数页要求书名题头等效果。 介绍如何创建页眉和页脚的掌门人页、奇数页和双位数页。 (1)进入【眉毛和脚】工具条，喀呖声【页面设置】按钮，选择【版式】选项卡。 (2)选中“页眉和页脚”区域的“奇偶校验页面不同”复选框，可以在奇数页创建页眉和页脚，在

9、双位数页创建页眉和页脚。 (3)选择【掌门人页不同】检查选项，可以在节或文档的掌门人页上创建奇数、与双位数页不同的页眉或页脚。(4)当推一推“ok”按钮时，在编辑文档的“页眉和页脚”时，会显示“掌门人页面页眉(页脚)”、“奇数页面页眉(页脚)”、“双位数页面页眉(页脚)”。 (5)在【页眉和页脚】工具条中喀呖声【显示下一页】按钮，可以在双位数页的页眉或页脚区域进行设置，再次喀呖声【显示下一页】按钮，可以在下一节的掌门人页的页眉或页脚区域进行设置。 另外，在部分10中插入页码时，在打印文档时为了区别不同的页面，大多需要页码，另外，由于一个文档长时可以分割为多个文件，因此各文件的页码设定很重要，将

10、下一个文件的页码作为前一个文件的页码要插入页码，请在任何文档中喀呖声“插入”|“页码”命令。 (1)在“位置”下拉列表框中，能够设定页码的位置有“页上端(页首)”、“页下端(页脚)”、“页纵中心”、“纵内侧”、“纵外侧”的各种(2)在【对齐方法】框中，左侧、中央、右侧、内侧、外侧等页这里，【内侧】和【外侧】分别相对于用于装订的页边缘的内侧(装订侧)和外侧。 (3)选中或清除【在掌门人页上显示页码】复选框，可以选择是否在文档的章掌门人页上显示页码。 无论是否显示页码，从第一页开始输出页码。 相反，第一页没有页码，第二页的页码保持2。 (4)如果喀呖声【格式】按钮，或者在【页眉/页脚】工具条中推一

11、推【页码格式】，则可以设定页码格式，在【页码格式】下可以选择页码格式(5)喀呖声【ok】按钮，返回【页码】对话框，再次【ok】 时，第2章第1节快速移动到上次编辑位置，在WPS中编辑文件时的特征是，下次打开WPS文件时，光标会自动移动到上次保存时的位置。 但是，Word没有直接提供这个功能。 但是，打开Word文件后，如果推一推Shift F5牛鼻子，则光标会立即移动到上次编辑的位置。 提示： Shift F5旨在移动到Word上次编辑的位置。 也就是说，Word记录下一个文档中上次编辑的文本的位置。 您可以重复按Shift F5牛鼻子在编辑过的位置循环三次。 做书签，第二节快速插入现在的日期

12、和时间，有时写完文章，觉得需要在文章的末尾插入系统的现在的日期和时间，一般人通过选择菜单来实现。 您可以插入Alt Shift D牛鼻子的推一推和系统日期，也可以插入alt shift牛鼻子的推一推和系统的当前时间。 的双曲馀弦值。 第3节快捷牛鼻子的使用方法、格式刷子：在Word中，双击格式刷子，可以将选定格式复制到多个位置，再次喀呖声格式刷子，或者推一推Esc牛鼻子和关闭格式刷子。 F4 :重复前面的操作。 F7:从“工具”菜单中选择“拼写和语法”命令。 F8:扩展选择范围。 的双曲馀弦值。 在第4部分中，可以将常用字体作为按钮放在工具条上，以便快速选择字体。 首先，右喀呖声Word工具条

13、，选择“客制化”命令，在“客制化”对话框计程仪中选择“命令”标签，将光标条移到类别栏的“字体”项上，看到平时常用的字体，拖到工具条上做成按钮在第5节中，将Word文档转换为PPT。 若要将Word文档中的字符转换为PPT演示文稿(如果有)，请启动Word并打开要转换的Word文档。 将每张幻灯片的标题字符设置为“标题1”样式，将子标题和幻灯片内容字符分别设置为“标题2”样式和“标题3”样式。 “发送文件Microsoft Office PowerPoint”命令会自动启动PowerPoint，并将这些个字符转换为幻灯片。 修饰。 的双曲馀弦值。 并排比较文档可能需要与其他文档进行比较。 在先的

14、Word版本很难比较两个文档，但如果当前使用的是Word 2003，则只需喀呖声“窗口”(window )菜单中的“与文件名并行比较”(console as file name )命令，就可以将打开的两个Word文档并排放置如果打开两个要比较的文档，然后在“窗口”(window )菜单中喀呖声“与文件名并排比较”(console as file )命令，则窗口将自动并排显示，比较工具条将显示，上面有三个按钮。 第一个是同步滚动按钮。 您可以控制在一个文档滚动时，与此文档进行比较的另一个文档是否滚动到云同步。 另一个是重新定径套定窗口位置的按钮。 如果在窗口位置改变时喀呖声，则返回并列比较时的初始状态。 然后在第7节中创建目录。 1 .执行“视图”“工具条”“大纲”以查看“大纲”工具条。 2 .将插入点放在要在目录中显示的第一个标题上。 3 .在“大纲”工具条中，喀呖声以打开“大纲级”下拉框，然后选择此标题的大纲级。 4 .对要包括在目录中的每个标题重复步骤2和步骤3。 5 .将插入点放在要插入目录的位置。 6 .执行插入参考索引和目录目录标签。 7 .喀呖声“选项”按钮，取消选择“样式”，然后喀呖声“确定”返回“索引和目录”对话框计程仪。 8 .设定显示层次的数目。 本示例指定了四个大纲级别，但目录中只显示前三个大纲级别。