word_2003基本操作课件

1、1,3.1 Word 2003的基本操作,3.1.1 启动和退出 Word 2003 3.1.2 Word 2003窗口简介 3.1.3 文档操作 3.1.4 Word 2003的帮助系统,2,3.1.1 Word 2003的基本操作启动和退出,1.启动Word：开始所有程序Microsoft Word,下一页,3,3.1.1 Word 2003的基本操作启动和退出,2. Word 2002 的退出 （1）单击 Word 2002 窗口右上角的“关闭” 。 （2）双击 Word 2002窗口标题栏上的控制菜单图标 （3）单击“文件” “退出”命令。 （4）使用键盘组合键Alt+F4。,4,3.

2、1.2 Word 2003的基本操作 窗口简介,下一页,5,3.1.2 Word 2003的基本操作 窗口简介,1. 标题栏 2. 菜单栏,个性化菜单,下一页,6,3.1.2Word 2003的基本操作 窗口简介,3. 工具栏 个性化菜单和工具栏：“工具自定义” 隐藏/显示所需的工具栏：“视图工具栏选相应的工具栏” 双击浮动式工具栏的空白处或标题栏，可将工具栏重新定位 。,下一页,7,3.1.2 Word 2003的基本操作 窗口简介,4. 文档窗口 标尺、文本区、文本选定区 、滚动条、状态栏。 5. 任务窗格 (Word 2003的新增功能) 显示任务窗格：视图任务窗格。,返回目录,8,3.

3、1.3 Word 2003的基本操作文档操作,1.新建“空白”文档 （1）单击“文件”|“新建”命令，打开如下图所示的“新建”对话框。 （2）单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮。,下一页,9,3.1.3 Word 2003的基本操作文档操作,2.打开文件 在Word 2003中可以通过以下步骤打开文件： （1）执行以下操作之一，打开“打开”对话框。 方法一：单击常用工具栏中的“打开”按钮。 方法二：按快捷键“Ctrl+O”。 （2）在“打开”对话框中，单击“查找范围”框右边的向下箭头，选择文档的存储路径，如下图所示。,下一页,10,3.1.3 Word 2003的基本操作文档操作,下一

4、页,11,3.1.3 Word 2003的基本操作文档操作,（3）如果打开其他格式的文档，单击“文件类型”框的下拉按钮，从文件类型列表中选出要打开的文档的格式。 （4）选择所要打开的文件的名称。 （5）单击“打开”按钮即可。 3.保存文档 1）保存新建的文档 保存新建文件的方法如下： （1）单击“文件”“保存”，或单击“常用”工具栏的“保存”按钮，也可以按CtrlS组合键，打开“另存为”对话框。 （2）在“保存位置”下拉列表中选择要保存文件的文件夹位置，默认状态下，Word 2003将文档保存到“我的文档”文件夹中。,下一页,12,3.1.3Word 2003的基本操作文档操作,（3）在“文件

5、名”下拉列表框中输入文件名，通常输入具有标志性的文字为文件名。在默认状态下，Word 2003选取第一个段落的开头内容作为标题。 （4）在“保存类型”下拉列表框中选择保存文件的格式，单击“保存”按钮即可。 （5）如果将文档保存到一个新的文件夹，可以在“另存为”对话框中单击“新建文件夹” 按钮，创建新的文件夹，这样用户就可以把文档保存在此新创建的文件夹中。 2）保存已有的文档 1）常规保存 保存新建文件后，当用户对此文件进行再次编辑或修改后，执行“保存”操作即可，不必再进行命名操作。,下一页,13,3.1.3Word 2003的基本操作文档操作,2）另存为一个新文件 使用这种方法，用户可以改变现

6、有的文件的文件名、文件夹或文件格式，这样便为文件保存了一个副本，即在不影响原有文件的情况下，把文件以另一个名字独立保存起来。执行操作如下： （1）单击“文件”“另存为”，弹出“另存为”对话框。 （2）选择保存文件夹和文件格式，并输入文件名。 （3）单击“保存”按钮。 3）全部保存 如果一次打开了多个文件，并且希望同时保存全部文件，按Shift键的同时单击“文件”菜单，原来的“保存”菜单项变成“全部保存”菜单，单击即可使当前打开的文件全部保存。,下一页,14,3.1.3 Word 2003的基本操作文档操作,3）设置自动保存 为了防止因死机或断电等意外情况引起丢失数据，启用Word 2003中的

7、自动保存功能很必要。具体操作步骤如下： （1）单击工具菜单栏，选择“选项”，弹出“选项”对话框，单击“保存”选项卡。 （2）选中“自动保存时间间隔”复选框，且在右边的微调框中输入希望自动保存的时间间隔。如下图所示，默认值为10分钟。 （3）单击“确定”按钮，返回编辑窗口。,下一页,返回目录,15,3.1.3 Word 2003的基本操作文档操作,设置自动保存： “工具选项”,最多为120分钟,下一页,16,3.1.3Word 2003的基本操作文档操作,4.关闭文档 当我们不再对文档进行编辑操作时，就需要关闭此文件。关闭文件有以下几种操作方法： 方法一：双击文档窗口左上角的控制菜单按钮。 方法二：在“文件”菜单中单击“关闭”命令。 方法三：单击文件窗口右上角的关闭按钮。 方法四：按“Ctrl+F4”键。 方法五：按“Ctrl+W”键。 如果关闭的文件还未保存过，或是在文档中作过修改，将自动弹出对话框询问是否存盘，如下图所示。,下一页,17,3.1.3 Word 2003的基本操作文档操作,其中三个按钮的作用分别是： “是”按钮：保存后关闭。 “否”按钮：不保存关闭。 “取消”按钮：取消关闭操作。,返回目录,18,3.1.4Word 2003的基本操作帮助系统,1. 使用Office助手 “帮助显示Office助手” “帮助隐藏O