（08）第6课+单表查询.ppt

1、第6课 单表查询,查询对象概述 查询设计视图 查询条件 计算表达式 字段属性 汇总查询 参数查询,6.1 查询对象概述,查询对象的实质是SQL命令，本身不包含数据 生成查询对象的途径：查询向导、查询设计视图和SQL视图 查询能实现的功能需求： 根据某种规则查找部分数据 同时显示分布在若干个表或查询中的数据 对表中的数据进行计算、分类、汇总 转置表并进行分类统计 查询结果转换成表 成批更新、删除表中的数据，或将筛选出的数据追加到另一个表,6.2 通过设计视图创建查询,在设计视图中创建查询,6.2 通过设计视图创建查询,查询设计视图分为上下两部分，上半部分叫表/查询输入区，用于显示查询要使用的表或

2、其它查询；下半部分叫范例查询(QBE)设计网格，用于确定动态集所拥有的字段和筛选条件等。 在QBE设计网格中，Access 初始设置了如下几行： 【字段】行：用于设置查询所涉及到的字段。 【表】行：用于指明字段所归属的表。,6.2 通过设计视图创建查询,【排序】行：用于设置查询的排序准则。 【显示】行：用于确定相关字段是否在动态集中出现。它以复选框的形式出现，当复选框选中时，相关字段将在查询数据中出现。 【准则】行：用于设置查询的筛选条件。 【或】行：用于设置查询的筛选条件，以多行的形式出现。,6.2 通过设计视图创建查询,运行查询的方法大体有如下三种： l在选择查询设计视图中直接单击工具栏上

3、的 【运行】按钮 。 l在选择查询设计视图中直接单击工具栏上的【视图】按钮 。 l在【数据库】窗口中，首先选择要运行的查询，然后单击【打开】按钮 。,6.3查询条件,条件的作用是对所选择的记录作进一步的限定。 例6-1,6.3查询条件,1. 表达式 表达式是运算符、常数、函数和字段名称、控件和属性的任意组合，其计算结果为单个值。 2. 运算符 运算符是一个标记或符号，它指定表达式内执行的计算的类型。 (1) 数学运算符：主要包括加（+）、减（-）、乘（*）、除（/）。 (2) 比较运算符：主要包括等于（=）、大于（）、大于等于（=）、小于（）。 (3) 逻辑运算符：主要包括非（Not）、与（A

4、nd）、或（Or）。 (4) 引用运算符& ：表示将引用符号两边的值连接起来，形成一个运算结果。如“”12”&”ab”，结果为“”12ab”。,6.3查询条件,3. 其他常用符号 在Access的中，常用到的条件符号还有以下3种： (1) Between A and B 用于指定A到B之间范围。A和B可以是数字型、日期型和文本型数据，而且A和B的类型相同。如要查找1986年出生的学生，可在“出生日期”字段设定查询条件为：Between #1986-1-1# and #1986-12-31#。其中，“#”是日期常量的定界符。 (2) in 指定一系列满足条件的值。如要查找计算机专业、中文专业和英

5、语专业的学生，可在“专业名称”字段设定查询条件为：in(计算机,中文,英语)。注意表达式中的分隔符（如“-”，“,”等），应该是英文半角符号。 (3) like 指定某类字符串，需要与通配符配合使用。通配符“?”表示任何单一字符，“*”表示零个或多个字符，“#”表示任何一个数字。,6.3查询条件,4. 在查询中，写在“条件”栏同一行的条件之间是“与”的逻辑关系，写在“条件”栏不同行的条件之间是“或”的逻辑关系 5 .在【准则】行和【或】行中设置筛选条件时，如果涉及到关系运算符，那么可以将其省略。如果要搜寻的字段是【文本】数据类型的字段，那么应为要搜寻的文本数据添加引号。如果没有这样做，Acce

6、ss 会自动为文本数据添加引号。,6.3查询条件,例6-2,And关系：两边的条件同时成立，整个表达式才成立。,6.3查询条件,例6-3,6.3查询条件,例6-4,考古学 Or 会计学,6.3查询条件,例6-5 找出所有没有导师编号的研究生姓名,6.3查询条件通配符,例6-6,6.4 使用计算字段,在选择查询设计视图中，【字段】行除了可以设置查询所涉及的字段以外，还可以设置包含字段的计算表达式。利用计算表达式获得表中没有存储的、经过加工处理的信息。 需要注意的是：在计算表达式中，字段要用方括号（ ）括起来。可以为表达式添加标题，方式为在前面添加标题和冒号（:）。 另外，可以是用工具栏按钮，调出

7、表达式生成器来进行表达式的设计。,6.4 使用计算字段,计算字段的值由表达式计算而得，不保存在表中 若表达式中引用的字段或值发生了变化，必须重新执行查询 例6-7,6.4 使用计算字段,例6-8,6.5 设置字段属性,在表的设计视图中设置了某字段的字段属性，那么为该字段设置的字段属性在查询中同样有效。Access 允许用户在选择查询设计视图中重新设置字段属性。 重新设置字段名称的方式为：在字段上点击右键，选择“属性”重新设定。 如果设计表的时候没有为字段设置标题，则在查询中可以使用在字段名称前加标题和冒号(:)的方式设置标题。,6.6 汇总查询,有时，用户可能对表中的每一条记录并不十分关心，而

8、关心的仅仅是记录的汇总结果。例如，用户可能并不关心学生的具体选课情况及其成绩，而更关心每一个学生的总成绩、平均成绩等汇总结果。为了获得这些汇总数据，需要建立汇总查询。,6.6 汇总查询,若要建立汇总查询，应首先在打开的选择查询设计视图中单击工具栏上的【合计】按钮，Access 在QBE设计网格中增加【总计】行。 【总计】行用于为参与汇总计算的所有字段设置汇总选项。【总计】行共有12个选项： lGroup By选项：用以指定分组汇总字段。 lSum选项：为每一组中指定的字段进行求和运算。 lAvg选项：为每一组中指定的字段进行求平均值运算。 lMin选项：为每一组中指定的字段进行求最小值运算。

9、lMax选项：为每一组中指定的字段进行求最大值运算。,6.6 汇总查询,lCount选项：根据指定的字段计算每一组中记录的个数。 lStDev选项：根据指定的字段计算每一组的统计标准差。 lVar选项：根据指定的字段计算每一组的统计方差。 lFirst选项：根据指定的字段获取每一组中首条记录该字段的值。 lLast选项：根据指定字段获取每一组中最后一条记录该字段的值。 lExpression选项：用以在QBE设计网格的“字段”行中建立计算表达式。 lWhere选项：限定表中的哪些记录可以参加分组汇总。,6.6 汇总查询,例6-9,6.7 参数查询,Access 允许用户在查询设计视图中先输入一个参数，然后当查询运行时，再提示输入筛选条件。 在选择查询设计视图中输入参数的方法是：在【准