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1、中小学档案业务训练，2，1，蔡甸区中小学档案资料归档范围，保管期限表，门类类别归档范围保管期限，门类，1，文档，2，教育档案，3，教师业务档案，4，学籍管理档案，5，5 (磁盘类，光盘(奖牌类、奖杯类、锦旗类、证明文件、印鉴类、书画类)、类别、存档范围：是的，保管期限：(根据文件资料的重要度和检验利用价值，文件保管时间的长短不同。 永久，长期，短期，(30年)，(10年)，(2009年以后的文档)，二，蔡甸区中小学档案整理指南，第一步：资料收集，(先收集，后取舍) 2010年文档30年，2010年文档10年，第三步：分类档案，1，同一保管期限品号(一年一篇)，3，分箱5，备注表，6，背部填写，

2、7，墨盒编号(年年持续)，上述存档方法适用于文件、教育、学籍管理文件、教师业务文件的存档，每人一箱，文件的备用墨盒按时间顺序保管即可。 在背上写上箱号，在别的附表上按顺序登记姓名。科技档案存档，1、按时间顺序分类收集整理(基础设施类栏编号Kj-1，设备类栏编号Ks-1 )，2、分类编号(文件右上加二格章)，3、打印目录(一式三份)，4、2、填写文字说明。 填写目录和背部。会订文件的存档，按1、3种分别放入墨盒。 2、填写墨盒内的目录和总目录。 实物档案的存档，以1，6种陈列存档。 2、分类编号加上标签，填写实物文件目录。 奖牌： Sw-1奖杯： Sw-2锦旗： Sw-3证书： Sw-4奖牌：

3、Sw-5奖牌： SW-6，8、存档时间，1、文档：翌年8月末以前，2、教学文件和学籍文件：某学年结束年度9月1日之前存档在存档背年度一栏填写2010-2011年度。 3、教师业务资料：随时整理，定期存档。 4、科技文件：建设类文件材料在项目完成后2个月内归档设备类文件资料，拆包后立即整理归档。 5、会订文件：文件资料随时整理立卷，在会计室保管一年后交存档室。 6、电子文件、音像文件、实物文件：随时整理、定期存档。 三、蔡甸区中小学档案工作目标管理评价标准，(1) :组织管理25分，1、有分管领导和比较稳定的档案管理人员。 2、档案管理制度和管理网络图的墙壁。 3、本公司各门类、职业档案集中统一

4、管理。 教师业务文件(永久)， 条件学校，实物档案编号后10，(2) :设施建设15分钟，1 .文件用房：仓库和阅览室分开，仓库楼层和方位有助于保护文件。2、防护措施：防火、防盗、防高温、防霉、防尘、防光、防有害生物等措施。 例如装备铁门、铁窗、灭火器、空调等。 3、矫形器设备：档案室符合国家和省档案室行业标准的采购符合规范标准，满足未来10年以上的需求。 (3) :基础业务40分，1 .收集：各类档案资料收集齐全。 本公司最近5年制作的文件，实施了磁盘备份。 2、整理：各门文件按中小学文件整理指南要求整理，分类科学、保管期限划分准确，序列号有序，目录和备注表填写完整，装订、装箱规范，整洁。 3 .仓库清洁卫生，无垃圾堆积重大假日进行仓库安全检查的文件接收，有移动登记册。 3、统订鉴定：设立文件鉴定小组，定期开展鉴定。 11，(4) :现代化管理5分，1 .工作条件：配备计算机及文件管理专用软件的档案负责人，操作计算机及文件管理软件使用。 2 .管理：创建所有文档归档文档级别和其他门类归档文档级别的目录数据库利用五年的重要和频繁的文件构建全文数据库重要的电子文件异构备份。 (5) :开发利用15分，1 .检索工具：各门类文件制作清单。 2、日常利用：坚持借阅登记和利用效果反馈跟踪。3、编研开发：编制全宗绍介、组织沿革、大事记、主要业务工作基础数字汇编、重要业务工作主