企业管理制度体系设计基础知识.ppt

1、管理体系设计，内容，1。前言2。管理系统的设计原则。系统4的树形结构。系统5的梯形结构。制度基础和基本法律。基本系统结构。部门职责和规定。管理规则1。如上所述，经过短暂的快速发展，公司已经成功度过了创业期，公司规模不断扩大，员工数量和业务同时增长。目前，公司面临着扩张和发展的管理瓶颈问题。如果这个问题处理不好，将严重制约公司的发展。如果太轻，会造成管理混乱，员工满意度下降，公司业务停滞。如果事态严重，将直接导致公司的瓦解、人心不稳和潜在的危机。如果风险处理不好，可能会导致公司的倒闭和倒闭。公司初创阶段的管理模式已经不能满足现阶段公司规模和发展的要求。企业家之间“荣辱与共，荣辱与共”的原始精神，

2、不顾个人得失，追求公司整体利益，无私奉献，在现阶段仍然具有现实意义，但由个人情感联系起来的“共管共担”的管理模式，在公司发展到一定规模后，将由“共管共担”转变为“无人能管，无人能管”。管理压力在初始阶段过于集中于个别领导者，导致信息爬行和传递失败，导致领导软弱、管理混乱和效率低下。同时，它也为管理者的懒惰提供了温床，这将在严重的情况下影响公司战略发展的有效实施。在这种背景下，公司管理层应该充分认识到自身的管理瓶颈，帮助推进内部管理改革，其中最重要的是构建基于现代企业制度的公司管理体系。二是管理体系的设计原则，鉴于公司是一家规模较大的制造企业，正期待着扩张，年轻、有活力、业务密集的企业不断寻求经

3、营理念和经营理念的转变，准备迎接挑战的企业正准备成为“数百亿企业”。公司管理体系的建设应体现以下原则，并渗透先进的管理理念。用现代先进管理理念引领公司管理改革，符合制造业特点。自上而下，自下而上，自上而下的组合具有很高的灵活性和可扩展性，从宏观到微观降低了管理成本，易于实施，分清轻重缓急，在公司战略和实际问题中寻找最佳组合点，稳步推进；机构体系的树形结构、公司发展战略、现状、业务流程、公司文化、未来管理团队、组织结构设计、公司治理结构、组织结构图、部门关系图、部门职能分工、各部门岗位描述、各部门岗位职责、职能部门管理体系、业务部门项目管理体系、质量手册、起点、骨干、分支机构、各岗位职责描述各岗

4、位的操作流程和业务规范。第四，制度的阶梯结构。根据管理层次、范围和授权决策顺序，创源公司的管理体系可分为四个阶梯。公司基本法、公司基本制度、业务流程体系、操作规范、公司章程、公司治理结构和组织结构的定义、各部门的职责、部门规章、质量手册、项目管理手册和其他程序性文件。制度基础和根本大法，公司章程是公司一切活动和制度的根本指导文件，也是制定各项制度和管理办法的基石。公司章程的制定必须以国家有关法律(如公司法)为依据，以公司的经营目标、范围、规模和未来发展战略为依据，由发起人股东酝酿制定6.基本制度框架：1 .董事会议事规则。董事长工作规则。董事会资金管理规定。总经理办公会议制度。总经理工作规定。

5、总经理资金管理规定。财务管理系统。内部审计系统。劳动人事管理系统。工资和福利制度。这十项基本制度是公司经营管理的基本行为准则，是公司的一流制度，经公司董事会审议通过后颁布实施，其主要效力范围是：公司重大决策、重要业务决策、部门经理的任免、内部管理控制等。董事会议事规则要点，主要明确董事会的具体职能、职责和行为。具体包括：董事会的组成、职责和授权范围、运作模式、会议结果的议题和执行情况、董事会提案、讨论和决议的一般内容、会议文件和记录、董事会决议和执行情况等。2.董事长工作制度要点。本工作条例规定了董事长的职权范围、职责、义务和工作规则。职权范围主要包括：主持股东大会，召集和主持董事会会议；监督

6、检查董事会决议的执行情况，并向董事会报告；签署公司股票、股票、公司债券和其他证券；签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件；提名公司总经理；行使法定代表人的职权；发生灾难性自然灾害等不可抗力时，根据法律和公司利益行使特别裁决权和处置权，并在事后向董事会和股东大会报告；2.董事长工作制度要点(续)。职责和义务主要包括：建立良好的社会网络，满足董事会工作和公司经营管理的需要。在权限范围内行使权力不得超越权限。不要利用内幕信息为自己或他人谋取利益；他们不得与公司经营相同的业务或从事损害公司利益的活动。不得挪用资金或将公司资金借给他人；不要利用你的职位为自己或他人占据或接受本应属于公司的商

7、业机会。公司资产不得用于担保公司股东或其他个人的债务。认真阅读公司的业务、经营和财务报告，及时了解公司的经营和管理情况。亲自行使法律赋予的管理和处置公司的权利，不得被他人操纵；未经法律法规许可或股东大会知情同意，处置权不得委托他人。接受监事会对其履行职责的合法监督和合理建议。未经董事会的合法授权，您不得以自己的名义代表公司或董事会行事。2.董事长工作制度要点(续)。工作规则主要包括：董事会闭会期间，根据上述职权范围代表董事会行使职权。当工作需要超越上述权限时，应以书面形式向董事会申请授权，并按董事会授权行事。在上述权限或董事会权限之外，不得以任何理由或方式干扰公司总经理或管理团队权限内的正常工

8、作。在收到总经理或管理团队向董事会提交的正式报告、请求等文件后，应在三个工作日内给予明确答复。未答复的，视为同意；答复不明确的，也视为同意。总经理向董事会提交的正式报告和要求等文件或根据公司财务管理制度和董事会资金管理规定分配和使用董事会资金。3.董事会资金管理规定的要点，规定了设立董事会资金的必要性、会计处理方法、资金来源、支出范围和管理。其中，资金来源为：公司年度税后利润的一定比例作为董事会资金，由董事会确定，并提交股东大会批准。在公司盈利之前，董事会的资金支出直接从公司的经营管理费用中拨付。费用主要包括：董事会和监事会成员的报酬。董事会和监事会成员出席公司董事会和监事会的差旅费。董事会成

9、员和监事会成员因公司工作需要发生的差旅费。董事会、监事会因公司工作需要发生的业务招待费。董事会的日常办公费用和其他工作费用。管理办法是：董事会资金管理委员会制定年度资金使用预算计划，经董事会决议通过。在年度资金使用预算计划内，董事长全权分配和使用董事会的资金，超出计划范围的需报董事会特别批准。总经理办公会议制度要点总经理办公会议制度的功能是为公司内部的日常重大业务工作和重要业务管理问题建立民主决策机制。总经理办公会议是总经理和管理团队研究和处理公司重大问题的重要工作形式之一。会议形成的决议和会议记录对公司的经营管理具有重要的制度意义。总经理办公会议由总经理主持。总经理因故不能主持时，可委托公司

10、其他副董事主持。总经理办公室会议的与会者：1。公司代表；2.部门经理。3.参与会议内容的其他人员。本制度规定了召开总经理办公会议的条件、程序和决议。5.总经理工作制度要点根据现代企业制度的要求，工作制度规定公司实行董事会领导下的总经理负责制。总经理由公司董事长提名，董事会聘任或解聘。本规定规定了总经理的职权范围、职责和义务、决策方法和程序、相关操作规程(涉及重要人事管理、财务管理和审批、重要业务决策)，以及非常规事项向董事会和董事长申请授权的范围。6.总经理资金管理制度要点，为总经理资金的合理准备和有效使用提供规范的制度保障。管理制度主要包括：总经理基金的设立、会计处理方法、基金的来源、支出范

11、围和管理。资金来源为：公司年度税后利润的一定比例作为总经理资金，由总经理办公会议确定后，报董事会批准。总经理基金的费用在取得经营利润之前，应直接从公司的经营管理费用中支付。基金支出包括：总经理因公司工作需要而发生的业务招待费和礼品费。总经理直接奖励公司员工所需的费用。其他不便直接纳入公司成本核算范围的费用。基金管理包括：总经理和公司财务总监负责管理总经理的基金，总经理是基金管理的直接责任人财务管理事项的具体规定包括：财务计划与预算、营业付款、费用报销、账户管理、现金管理、票据管理、会计档案管理等。7。财务管理体系要点。内部审计体系的要点。为了严格执行公司的财务纪律，改善管理，加强风险防范，提高

12、经营效率，保证公司各项业务的稳定发展，公司应设立独立的内部审计岗位，按照公司制度、审计法等政策法规，对公司的经济工作进行内部审计监督。该制度规定了具体的组织模式、审计对象和内容、谁负责、审计任务、审计部门的权限、审计程序、审计人员的职责和要求等。9。劳动人事管理制度要点。本管理体系主要对员工的管理、招聘、辞退、辞职、辞退、考勤制度、各种休假、工资与考核制度的衔接、各种加班、档案管理、员工培训、劳动工资福利、奖惩等进行了规定。通过这些规定，建立了一个法律程序，将雇员的个人行为与其个人利益联系起来。建立劳动人事制度时，必须考虑相关法律法规的要求、同行业类似企业的普遍做法、公司的现状和未来发展趋势等

13、因素。同时，系统应具有先进性、灵活性和可扩展性。薪酬福利制度要点根据创源世纪公司的特点，考虑实施岗位薪酬制度。整个工资包括工资和奖金。不同的岗位可以采用不同的薪酬政策。例如，对于总经理和副总经理，可以考虑与公司经营业绩挂钩的年薪制，对于销售人员，可以考虑与销售业绩挂钩的浮动工资制。不同岗位的薪酬体系将鼓励该岗位的员工更好地实现其工作目标。员工福利政策应符合国家和地方政府部门政策法规的要求。其目标是给员工一种安全感和心理安慰，确保员工在公司服务期间能够轻松愉快，减少各种不确定因素造成的心理负担。第七章。部门职责和规定。部门职责描述2。部门职责描述3。行政法规。财务管理条例。人力资源管理条例。项目

14、管理系统。这些制度、法规、规章和标准是保证公司领导和指挥体系畅通、经营管理有序的第二梯队制度，经公司总经理办公会议审议通过后颁布实施。这部分主要是在认真研究公司业务流程和信息传递机制的基础上，提出公司组织结构设计后各部门的工作职责。目的是科学合理地界定分工与合作，明确责任与义务，建立公司整体运作的协调机制。该部分的主要内容如下：提出责任范围、任务描述、工作目标、领导岗位和级别、与上级和下级的关系、与左、右部门的关系、所辖员工和要求、在公司的地位等。2.各部门工作职责描述。本部分主要是在明确了各部门的职责和职能后，针对各部门的不同岗位提出具体的工作职责。这部分的主要内容是：提出公司其他方面需要资

15、源的责任范围、任务描述、工作目标、工作内容、与上级和下级的关系、与左、右岗位的关系。3.行政法规，主要为公司的信息传递、决策支持和物流服务提供制度保障。所涉及的具体内容包括：行政办公室的职责、办公室主任的职责、员工的行为准则、规章制度4.财务管理条例，包括财务和会计人员应遵守的会计准则和财务纪律。本部分应规定财务部各岗位的职责和目标以及相应的操作规范。此外，还应包括其他财务要素的管理规定，如支票管理、税务管理、资产管理、债务管理、工资支付管理、财务分析和决策等。5.人力资源管理条例，涵盖人力资源规划、招聘、聘用、培训、考核、奖惩、薪酬、考勤、晋升、调动、辞职和解聘等管理程序。这一部分的制定必须与公司的人事管理制度相一致，符合行业惯例，并留有一定的灵活性。6.项目管理体系：本部分在调查现有项目和未来可能出现的其他项目的运作特点的基础上，对项