公文格式记.ppt

1、公文格式、210mm、297mm、225mm、156mm、头、版心、自定义28mm1mm、37mm1mm主要是公文的份数、秘密等级、保密期限、紧急度、发行机构的显示、发行编号、发行者、红色反线、(1)眉头、眉尾秘密级公文必须显示，其他公文在不需要显示的版心右上角的第一行以3号黑体字的顶格显示。 秘密等级和保密期限之间由实五角星()分隔。 3、显示紧急度、版心右上角的第一行或紧密级别的下一行、第三个黑体字。 (1)眉头、公文形式、4、发文机关标志由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”构成。 一般采用小标宋字标志、红色。 大小由发文机关酌量，最大22mm15mm以下的共同文章，主办方排在前列，“

2、文件”字排在发文机关的右侧，(1)眉头、公文形式，例如文件、行政机关和同级或相应的党、军机、共同行文机关过多的情况下，公文的首页5、发文字号、发文字号由发文机关代字、年和号组成。 位置：发文机关标识下空出两行，用3号仿宋体排列在中央，年、号用阿拉伯数字标识，年全称，用六角括号“”括起来，如号码不虚位(即1不是001 )，不加“第”字。 例如，在国发20012号的上文中显示发行者的名字的情况下，发行文字编号向左移动，向左变为1字，“发行者”的名字向右变为1字。 发行者名称以3号楷体标示。 例如，在发音符号的下方4mm打印与版心相同宽度的红色倒线。 公文格式、(1)眉首、0001、秘密三年特快、文

3、件、2003号、眉首、文件、2003号、发行人、1、公文标题、公文标题位于红色反线下，空的2行，用2号小标宋字表示，并排在1行或多行的中央2、主送机关、公文标题下空开2行(也有空开1行的)，用第3号仿宋体左侧的顶罩标示，回程时留下顶罩，在最后的主送机关名称后面加上全角冒号。 3、公文正文、主送机关的下一行开始排列，每个自然段左侧空出两个字，不得上行开头格、数字、年份。 本文三号仿宋体字，每行二十八字，每页二十二行，标点占一字。 公文一般由眉首、主体、版记三部分构成，4、附件、(二)主体、公文如有附件，应在正文下空出左空二字，用3号仿宋体标识。 在附件的后面加上全角冒号。 公共格式，如附件：1.

4、附件名称后面用分号分隔，最后一个附件后面加上句号。 附件与正文一起装订，附件左上角的第一行用3号仿宋体的价格显示附件的二字，如果有号码，则应加上号码(例如：附件1 )。2。5、成文时间和公文生效标识，成文时间以汉字表示年、月、日标，零标识为“”，不得使用“0”和“”。 例如，21年1月1日.单一机关作成的公文，在落款所不配置文机关名，只显示成文时间，成文时间在右边空出四个字。 在盖发文机关的印章时，印章距正文2mm4mm，有时间在正确的中央盖文章，印章为红色。 (例1 ) (例2 ) .联合行文按下2个以上的印章时，2个印章不能交叉或接触，相隔3mm以下。 每列最多三个印章。.印鉴必须和正文是

5、同一页，不能标明“这一页没有正文”。 (例如)，6，备注，公文有备注的话，用3号仿宋体左空二字加园括弧在成文时间的下一行表示。 例如：(文章中使用的数字都是国家统一订正局颁布的2000年统一订正数字)、(二)主体、公文格式、公文格式。 (三)版记、公文主题语以下各要素统称为版记，置于公文最后一页的最下面。 主要有主题语、cc栏、印刷机关、印刷时间、其他要素、版记的倒线。 1、主题语用3号黑体字显示在左边的顶格上，然后加全角冒号，第三个小标宋字，第二个字之间空出一个字，不加特别编号。 2、填写栏、公文如果有填写机关的话，在主题词的下一行、左右各空一个字，用3号仿宋体字表示“填写”，后面加上全角冒

6、号，在填写机关之间用逗号隔开，搬家时在冒号后的填写机关公文一般由眉首、主体、版记三部分构成，3、印刷机和印刷时间位于cc机关之下(无cc机关或主题词之下)，3号仿宋体字。 印刷机关以左1字、印刷日以右1字、印刷日以公文印刷的日期为基准，以阿拉伯数字表示。 4、版记中的倒线，版记中的各要素下加倒线，与版心同宽。 用5、页码、4号半角黑体数字表示，放在版心下缘的下一行，左右分别放4号一字线。 单页号码右边一个字，双页号码左边一个字。 不显示空白页。 版记、公文格式、2003年月日印刷、cc :、主题语：1、版记、二， 公文的特殊格式、(一)命令格式、命令格式由发文机关名加上“命令”或“命令”构成，

7、用宋字表示，字号以醒目的美观为原则的指令标记上边距版心边缘20mm，下边空两行用3号仿宋体字标记指令编号。 命令号下空的两行用三号仿宋体字识别正文。 正文的下右空4字表示发行者署名章，发行者左空2字表示发行者的职务。 发行者署名章次行右空2字识别成文时间。 命令或命令不要盖发行机关的印章。 命令id和发行者签名章都是红色的。 公文格式、江苏省人民政府令、第一号、江苏省农村集体资产管理办法已经由年月日省人民政府第二次常务会议研究、现在公布实施。 知事、季允石、二一年一月一日，(二)书面形式、发文机关名称上边到上边的距离为30mm，一般采用小标宋字，字号以醒目的美观为原则，由发文机关酌量。 在发文

8、机关全称的下4mm表示武文线(上粗下细)，从下一页边开始20mm表示文武线(上细下粗)。 两条线的长度都是170mm。 发文机关和双线都是红色的。 公文的主页上没有显示页码。 公文格式、南京市人民政府办公厅、170mm、30mm、市政(2001)1号、的信，县人民政府下空的2行用3号仿宋体的字标示发文机关和成文时间，再下面的4mm印刷与版心同宽的红色反线红色反线下空着的2行，用2号小宋字把议事录的标题显示在中央。 标题下打开1行为记录正文，3号模仿宋体字。 受文单位放在公文的末尾。、公文格式、0001、江苏省人民政府、专题会议纪要、第1号、2001年1月5日、机密、20mm、(从版心)、三、核原稿的任务、核第二个用什么文种。第三个是以什么名义阅读文章？看内容有多少价值， 看原稿是否符合实际的三见主旨，1、合好文章，2、合好内容，看公文形式，注意结构的完整性，注意结构的严密性，注意各部分的纸面合理，长度合适，观点是否符合材料，协调。 观点是红花，材料是绿叶。 只有观点没有材料，或者材料太少看起来空洞的观点小，材料大，材料多看起来复杂。 稿件必须符合党的路线、方针、政策，符合国家法律法规。