myFAX功能介绍.ppt

1、myFAX传真服务器功能介绍,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,一、传真智能接收,二、传真便捷发送,三、强大的传真管理,独立运行 无纸收发 传真群发 电子签章 虚拟发机号 自动分发,传真进电脑,方便又省钱,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,一、传真智能接收,一、传真智能接收,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,对方拨打你传真号码的时候会听到一段语音提示，（默认语 音：您好，请拨分机号或按开始键发送传真！）听到语音后拨相 应分机号，这封传真就会自动分发给指定的这个人。语音可以自 己重新录制，

2、比如：您好！电脑传真，业务部请拨801，财务部 请拨807，总经办请拨808。,1、按照分机号来接收传真,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,一、传真智能接收,2、公共传真分发,那些没有拨分机号码、自动接收或者无专人处理的传真如何 处理？myFAX传真服务器考虑周全，让具有传真管理员权限的用 户都可以接收，您可以指定一个或若干个用户接收，再作内部转 发，不会遗漏一份传真。,3、指定线路分发,若有多条传真线路，可将指定线路分配给特定的用户专享使用，以实现专线专用。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,一、传真智能接收,4、手动接

3、听功能,在接收传真时，myFAX传真服务器软件特有的技术让您可先 在电话机上和对方通话，通话结束后按下我们设备的开始键直接 给出传真信号，解决了小型企业一线两用的难题。,5、接收传真及时提醒,一旦您接收到了新的传真文件，myFAX传真服务器会有桌面提醒窗口告之您，方便第一时间查看传真。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,一、传真智能接收,6、收到传真自动转发邮件,出差在外，不想错过每一份传真？myFAX传真服务器同邮件的整合可以将收到的传真文件以自动或手动的方式发给特定的邮箱，让您的工作更加具有移动性。,7、传真异地远程收发,您可以通过公网远程登录的方式进行

4、传真收发，myFAX支持动态域名功能，使异地远程收发传真变成非常方便的事情。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,1、软件运行后直接关闭最小化运行,2、打开要发送文档直接选择myFAX Printer打印机打印,二、传真便捷发送,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,3、点“确定”后自动弹出发送传真窗口， 输入对方传真号码点发送即可。,、输入对方传真号码，点发送传真即可。输入号码的时候本地不用加区号。 、传真发送完后，不管是否成功都会有自动弹出信息窗。（如下图）,拨号规则： 1、本地不用加拨区号 2、长途可以设置自动拨 IP，比

5、如“17909” 3、对方传真有分机号是在分机号前加拨6至9个逗号，比如“076985301102,808”；记住为英文模式逗号。,二、传真便捷发送,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,二、传真便捷发送,1、支持多种文件格式发送,只要是能打印的内容，如：doc、xls、html、pdf、jpg等所有格式的文档都可进行传真发送。,2、多个文件合并发送,发送的内容不止一份，既有图表，又有文档？myFAX传真服务器可以一次性添加多个格式文件合并成一份传真发送。,3、传真群发,您还在为了将同一份传真发送给成百上千的客户发愁吗？myFAX提供群发功能，一次操作，自动排队

6、，避免大量的重复工作，提高工作效率。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,二、传真便捷发送,4、定时发送传真,定时发送传真让您既可以利用优惠时间段发送国际传真，又解决了国际时差的问题。想什么时候发，就什么时候发。您的传真，您做主。,5、传真内部转发,您可在传真服务器内部借助网络自由转发内部传真，而不产生任何费用，方便又快捷。,6、自动拨IP,myFAX传真服务器自动识别国内长途、国际长途号码，自动针对长途传真号码通过IP电话通道发送给客户，省时省费用。比如国内长途自动拨17909等。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,二、传

7、真便捷发送,7、发送结果及时反馈,发送的每一份传真无论是成功还是失败，都会及时通知您，让您及时掌握传真动态。,8、失败重发机制,如因占线、无人接听等原因导致传真发送失败，传真系统可自动重发，并可设定重发次数、重发时间间隔和有效时间。,9、指定线路发送,除了自动路由线路发送，您还可以对线路的权限进行灵活分配，指定线路或者选择线路发送，以实现专线专用。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,二、传真便捷发送,10、传真发送优先级别,传真通常按照提交的时间顺序排队发送，如果您有权限可以设置传真文件的优先级，重要性高的传真便可以插队优先发送，以保证紧急传真的及时传送。,

8、11、发送传真自动语音提示,myFAX传真服务器具有灵活的语音提示功能，发送传真时，若对方是人工接听，则自动播放语音提示对方接收，提示语音文件您可自行录制，大大提升了企业形象。,12、电子签字盖章,系统支持电子签章，可将经常使用的签名及公章扫描使用密码保存入电脑，需使用时用密码解开后在传真上签章即可.自己的签章自己管理，更安全更放心。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,三、强大传真管理,1、线路管理,公司传真线路多而且分散，如何统一管理？在myFAX传真服务器上，您可对每条传真线路进行统一、灵活的智能化管理，控制每条线路用户的收发权限。,2、传真备份,myF

9、AX传真服务器提供多种传真备份功能，可将每个传真的详细信息及内容保持到指定的电脑上面，使传真更安全。也可以将所有收发传真的内容备份到指定的邮箱里面。,3、用户管理,myFAX传真服务器有着灵活而全面的用户权限控制，可以控制用户的各种传真收发、管理、使用权限，加强了对传真的管理。,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,三、强大传真管理,4、系统记录,myFAX传真服务器为管理员提供各种系统记录，包括使用者登陆、修改记录、传真发送记录、传真接收记录、传真分发记录、内部转发记录，并且所有的记录都可以以TXT格式导出。,5、公共电话薄管理,在服务端统一建立公共联系人信息

10、，支持导入外部电话簿，方便所有员工共享联系人信息。,6、传真编辑,myFAX传真服务器拥有最专业的传真浏览、编辑器，可对传真文件签字盖章、添加批注、分割页面、分页单独保存等多项操作。,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,1、 Web方式新建用户（登录界面）,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,1、基本信息说明： 帐 号：为登陆名； 分 机 号：为虚拟分机号，默认为3位，对方如果在发传真的时 候拨了此分机号，这封传真就会自动

11、分发这个用户收到； 传真线路：可以绑定这个用户只能用某条传真线来发送传真。,2、权限说明 外发传 真：选择此项用户有权限对外发送传真； 内部转 发：选择此项用户有权限进行传真内部转发； 传真管理员：选择此项用户有权限接收与查看公共传真； 用户管 理：选择此项用户可以设置用户端参数，管理传真用户； 服务器设置：选择此项用户有权限进行服务器参数设置； 群发传 真：选择此项用户可以群发传真； 签章或签字：选择此项用户可以在传真文件上进行电子签章或签字； 长途传 真：选择此项用户可以发送号码有0和1开头的传真.,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,2

12、、 线路设置,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,3、 绿色版软件安装说明,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,、运行桌面快捷图标,、myFAX登录窗口,说明：支持三种语言，简体、繁体、英文 点“账号”修改IP地址，绑定用户名和密码,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,设置好后点“确定”即可，这样登录软件时不需要每次都输入用户名和密码,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,1、收到的传真系统

13、会自动保存在本地硬盘上，默认在Cfaxdata，为 了安全建议修改到其他盘，以便以后查询。 2、设置好后在登陆窗口选择“登陆服务器”进入软件操作界面。,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,登陆软件后安装虚拟打印机，记住：您电脑必须以超级用户进去才能安装虚拟打印机。,4、 安装虚拟打印机,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,提示安装成功后点“测试”如果能弹出“发送传真”窗口方可,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,双击收到的传真进行查看、打印

14、,5、 接收传真,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,、软件运行后直接关闭最小化运行,、打开要发送文档直接选择myFAX Printer打印机打印,6、 发送收传真,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,、点“确定”后自动弹出发送传真窗口，输入对方传真号码点发送即可。,、输入对方传真号码，点发送传真即可。输入号码的时候本地不用加区号。 、传真发送完后，不管是否成功都会有自动弹出信息窗。（如下图）,拨号规则： 1、本地不用加拨区号 2、长途可以设置自动拨 IP，比如“17909” 3、对方传真有分机号是在分机号前加拨6至9个逗号，比如“076985301102,808”；记住为英文模式逗号。,四、简单操作说明,东莞市安域电脑资讯系统有限公司 http:/www.myfax.cc,、把要做章的签字和章盖在一张白色的A4纸上。用扫描仪扫描成彩色，分频率100DPI，扫描范围尽量不选