药品分批核算的原理.ppt

1、药品分批核算的原理,中联重庆公司服务部,中联重庆公司服务部,2,目的,通过本节的学习,你应该能够掌握以下内容,?,分批概念,?,分批核算的原则,中联重庆公司服务部,3,分批概念,?,分批计价法也就是个别计价法。该方法是直接按某批,或某件存货的入帐价值确定其发出成本。,?,采用这种方法，存货项目必须是可以辨别清楚的，此,外，还要有详细的记录和清晰的标记，以便确认收入,批次和不同批次的单位成本。,?,这种方法能准确确定存货发出成本，但核算工作量大，,在存货不易辨别批次和分批保管的情况下，不能采用。,中联重庆公司服务部,4,分批核算的原则,?,对于药库、药房分批核算的药品,即系统参数的药品,出库设为

2、不检查库存,该部门如果无库存,也不能,发药,.,?,在药品入库时，分批管理的药品产生批次信息（批次、,批号、效期）,其批次等于药品收发记录的,ID,号,?,在出库或移库时，分批管理的药品需选择指定的批次,出库,中联重庆公司服务部,5,药房退药到药库时，新移库和冲销,原移库的区别（药库分批，药房不分批）,?,新移库时，由于药房无批次信息，不分批管理的药房退药到分,批管理的药库，其药库的批次等于药品收发记录的,id,号，这时,药库就会增加一个新批次（虽然批号相同）,?,冲销原移库单不会增加药库新的批次，只是还有批次药品库存,数量增加,中联重庆公司服务部,6,为什么在盘点审核时提示,:,药品原来不分

3、,批现在分批,不能审核,?,1,在旧版本,HIS,中,无论药品有无库存,均能将药品的分批管理属,性进行修改,造成同一规格的药品即有批次的也有无批次的,.,?,2,在旧版本,HIS,中,同一药品在药库实现分批管理,(,有批次,),在药房,未实现分批管理,(,无批次,).,当药房向药库退药时,药房无批次信息,的药品即进入到药库库存中,.,在,9.14,中，药房向药库退药时，会,产生一个批次信息的药品转入到药库库存中。,中联重庆公司服务部,7,解决办法,?,查找该库房中分批管理药品,而又无批次信息的药品,select * from,药品目录,A,药品库存,B where,库房,id=48 and,A

4、.,分批核算,=1 and A.,药品,id=B.,药品,id and B.,批次,is null,?,修改药品的分批属性为不分批核算,update,药品收发记录,set,批次,= where,药品,id in (select A.,药品,id from,药品目录,A,药品库存,B where,库房,id=48 and A.,分批核算,=1 and A.,药品,id=B.,药品,id and B.,批次,is null);,update,药品目录,set,分批核算,=0 where,药品,id in (select A.,药品,id from,药品目录,A,药品库存,B where,库房,id

5、=48 and A.,分批核算,=1 and A.,药品,id=B.,药品,id and B.,批次,is null),?,重新修正药品数据,(,在,SQL-PLUS,执行脚本,),药品数据修正,.sql;,中联重庆公司服务部,8,总结,在本节,你应该有以下收获：,?,1,药品分批核算对医院药品管理的要求,很高,即使用实物有,而帐上无库存就会,影响医院的正常运行,?,2,?,药品的差价,中联重庆公司服务部,2,中联重庆公司服务部,10,目标,通过本节学习，你能够完成以下操作：,?,1,药品差价的概念,?,2,不同业务处理的药品差价计算,中联重庆公司服务部,11,药品差价的概念,?,药品的进销差

6、价即是利润,.,?,在手工条件下,药品的利润通常是月底结,算,多采用加权平均法,.,?,在计算机方式下,即每次对药品的操作均,即时计算药品差价,采用移动平均法,.,中联重庆公司服务部,12,不同业务处理的药品差价计算,入出库环节,库存差价计算公式,入,药品外购入库,售价金额,-,采购金额,药品自制入库,售价金额,-,成本金额,药品其他入库,售价金额,-,成本金额,转,药品移库,1.,（库存金额,0,）时出库金额,*(,库存差价,/,库存金额,),2.(,库存金额,=0,）时出库金额,*,指导差价率,药品申领,药品领用,出,药品其他出库,药品发药,调价,调价,现售价金额,-,原售价金额,中联重庆

7、公司服务部,13,药品外购入库,库存差价计算公式,:,售价金额,-,采购金额,中联重庆公司服务部,14,药品自制入库,?,自制药品库存差价计算公式,:,售价金额,-,成本金额,中联重庆公司服务部,15,药品其他入库,?,药品其他入库库存差价计算公式,:,售价金额,-,成本金额,中联重庆公司服务部,16,药品移库、药品领用、药品其他出库、,药品发药,?,库存金额,0,时库存差价计算公式,:,出库金额,*(,库存差价,/,库存金额,),例,:49*(833/93.5)=5.5,中联重庆公司服务部,17,药品移库、药品领用、药品其他出,库、药品发药,库存金额,=0,时,库存差价计算公式,:,出库金额

8、,*,指导差价率,例,:97*10%=9.7(,注,:,分批管理的药品不能负库存出库,),中联重庆公司服务部,18,药品调价,?,库存差价计算公式,:,现售价金额,-,原售价金额,中联重庆公司服务部,19,药品库存差价调整,?,在药品流通过程中，可能会因为药品的整进零出等原因，造成,库存药品的实际差价率高于或低于其指导差价率，进而导致实,际差价率不符合相关的管理规定。,?,手工模式下，医院药品利润核算通常是一月进行一次，由财务,部根据药品销售报表及库存报表，采用加权平均法计算药品进,销差价。采用计算机核算后，计算机可以在药品库存变动产生,时，实时采用移动加权平均法处理药品差价。,?,这两种核算

9、方法产生的进销差价的结果有一定出入，为保持手,工帐与计算机帐的平衡，需要对药品库存差价进行调整，以保,持一致。（在丢弃手工帐之后可以不再进行此操作）。,中联重庆公司服务部,20,药品库存差价调整,中联重庆公司服务部,21,药品差价计算,?,主要对在正常情况下，系统随药品业务的发生按移动,差价率进行药品差价的计算；但如果发生了库存不足,而强制出库或药品尚未按正常工作流程办理完整的入,库手续就顺应临床需要而进行了发放时的情况时，系,统则按照指导差价率进行差价计算，但这可能是一个,不准确的差价；,?,因此系统特别提供了本功能，用于月末按照全月平均,差价率重新进行计算并调整药品差价，这一般为可选,操作

10、功能，根据管理需要确定是否使用,中联重庆公司服务部,22,药品差价计算,例,:780*(808/3120)=202,中联重庆公司服务部,23,为什么会出现无库存数量,而还有,库存差价金额,?,?,以具体业务为例,(,附药品演算表,),?,药品负库存出库,中联重庆公司服务部,24,总结,在本节,你应该有以下收获：,?,1,了解差价的计算公式,?,2,调整药品的差价,药品盘点,中联重庆公司服务部,3,中联重庆公司服务部,26,目标,通过本节学习，你能够完成以下操作：,?,1,?,2,中联重庆公司服务部,27,影响药品盘点数据准确的因素,:,?,1.,各药库药房的药品未正确设置药品的盘点属性,.,?

11、,2.,在老版本,his,中,停用了有库存数量的药品,.,在,zlhis9.14.0,中已不,能停用有库存的药品,?,3.,老版本的,HIS,不能对失效药品进行盘点,.,在,zlhis9.14.0,中已能对,失效药品进行盘点,.,中联重庆公司服务部,28,准备工作,:,检查各库房的药品的盘点属性,?,select count(*) from,药品目录,where,药品,id not in (select,药品,id from,药品储备限额,where,库房,id=?);,?,select count(*) from,药品储备限额,where,库房,id=? and,盘点,属性,=0000);,

12、中联重庆公司服务部,29,如果有未选择盘点属性的药品,对各个库,房增加未选择盘点属性的药品,?,insert into,药品储备限额,select,库房,id,药品,id,0,0,1111, from,药品目录,where,药品,id not in (select,药品,id from,药品储备限额,where,库房,id=?);,?,update,药品储备限额,set,盘点属性,=1111 where,盘点属性,=0000;,中联重庆公司服务部,30,审核收费未发药的单据,?,update,药品收发记录,set,审核人,=,填制人,审核日期,=,填制日期,where,审核人,is null

13、and no in (select A.no from,未发药品记,录,A,药品收发记录,B where A.no=B.no and A.,单据,=B.,单据,and B.,审核人,is null and A.,已收费,=1),中联重庆公司服务部,31,删除划价未收费的单据,?,delete,药品收发记录,where no not in (select A.no from,未发药,品记录,A,药品收发记录,B where A.no=B.no and A.,单据,=B.,单据,and B.,审核人,is null and A.,已收费,=0),?,delete,未发药品记录,中联重庆公司服务部,

14、32,将停用药品信息保留,?,set pagesize 0;,?,spool c:tmp.txt;,?,select update,药品目录,set,撤档时间,=to_date(|chr(39)|to_char(,撤档时间,YYYY-MM-DD,HH24:MI:SS)|chr(39)|,|chr(39)|YYYY-MM-DD,HH24:MI:SS|chr(39)|) where,药品,ID=|,药品,ID|;,from,药品目录,where nvl(,撤档时间,to_date(3000-01-01,YYYY-,MM-DD)to_date(3000-01-01,YYYY-MM-DD);,?,se

15、lect update,收据细目,set,撤档时间,=to_date(|chr(39)|to_char(,撤档时间,YYYY-MM-DD,HH24:MI:SS)|chr(39)|,|chr(39)|YYYY-MM-DD,HH24:MI:SS|chr(39)|) where,药品,ID=|,药品,ID|;,from,药品目录,where nvl(,撤档时间,to_date(3000-01-01,YYYY-,MM-DD)to_date(3000-01-01,YYYY-MM-DD);,?,spool off;,中联重庆公司服务部,33,将停用药品启用,?,update,药品目录,set,撤档时间,=to_date(3000-01-01,YYYY-,MM-DD),where nvl(,撤档时间,to_date(3000-01-01,YYYY-MM-,DD)to_date(3000-01-01,YYYY-MM-DD);,?,update,收费细目,set,撤档时间,=to_date(3000-01-01,YYYY-,MM-DD),where nvl(,撤档时