国际贸易英语商务信函汉英翻译.ppt

1、Chinese-englishtranslationforinternationalbusiness，商业信件的英文翻译，Contents of Lecture Two， 第1部分业务指导第2部分传输业务指导第3部分指导、第1部分、业务指导第3部分， 商业信函分类：类型， 1 .业务相关文件Set new business relationship 2.咨询文件Make an inquiry 3.报纸文件Make an offer 4.返还文件Make a counter-offer 5.接收文件Acceptance 6汇款(mame 包含M/T、电汇、汇款的汇款(Remittance) (2

2、)收款(Collection )(3)信用证(L/C) 7.出货通知书Shipment 8.保险单insunce 商务信函格式，full，即发件人的地址2 .日期3 .发件人的地址，即目的地地址4 .呼叫名称5 .正文6 .结语7 essential paal 1 .文件编号(Reference )，例如Our ref: WFX/SQ，Your ref: JS201/SD707 2 .主办事例： Attention: The Sales Manager 3.原因(Subject) 4，附件外贸信函的基本原则1、Courtesy礼仪2、Consideration理解3、Completeness完

3、全4、Clarity明确5、Conciseness简洁6、Concreteness具体7、correccs中英文商务信函的共同问题特征及翻译wearepleasedtohavereceivedyourtradeinquiryof2.请告知是否需要更多的小册子或在展览会场分发的其他资料。 pleasekindlyletusknowwhetheryouwouldlikeadditionalbrochuresoranyofthematerialsthatwerehandedattheconvention . 3 .可能性因素：可能性因素：可能性因素：可能性因素：可能性因素：可能性因素：可能性因素：可

4、能性因素：可能性因素：可能性因素：可能性因素：可能性因素； andwearereturningittoyouforyourkindsignature.4 .回复贵公司于2010年9月20日的联络inreplytoyourenquiryofseptember 20，2010，irespectfull yourprioritytotheconsiderationoftheaboverequestwillbeappreciated.6 .请发送贵公司的价目表和目录。 pleasekindlysendusyourpricelistandcatalogue.7 .快速收到回复，非常感谢。 yourear

5、lyreplyishighlyappreciated .8 .我们很高兴通知你们：第105号订货是按照你们的指示发货的。 wearepleasedtoadviseyouthatyourordern0. 105 hasbeendispatchedinaccordancewithyourinstruction.9 .随函寄上印有贵公司订单及本公司地址的信封，以供参考anorderblankandaddressedenvelopeareenclosedhereinforyourconvenience我们确认用电报给你们发送了实盘。 这个实际成立的条件是，你们的回答会在10月10号之前到达我们这里。

6、weconfirmhavingcabledyouafirmoffersubjecttoyourreplyreachingusbyoctober 10 .11 .回答贵公司8月6日的咨询，报告如下。 作为对于你们8月6号咨询的回答，我们很乐意为你们制作以下报告。 inreplytoyourinquiryof6th August，wearepleasedtoofferyouthefollowing .(3)术语专业准确，12 .贵公司的货物被盗和提货没有危险。 We shall cover Theft、pilferageandnon-delivery (tpnd ) onyourorder .13

7、 .因舱位严重短缺，10月11日前无法发货。duetoaseriousshortageofshippingspace，wecannotdeliverthesegoodsuntiloctober 11.(cf p 50 )， 14 .款项必须由我方为收款人开立的paymentshallbemadebyirrevocablel/catsighttobeopenedinourfavour.(p 50 )、离岸价格CIF (cost，freight and ) 船上交货价格(fob )成本和运费CFR (cost and freight )形式的发票proforma invoice，2 .语法及其翻译

8、，(1) inordertoenableustocaptureapartofthemar wesincerelyhopethatyouwillmakeusafurtherconcession，简单版。 a discount of 15 % instead of 10 % asyouplannedtogiveusonanorderworthapproximatelyus $ 10，000 .2 .贵公司拥有由软件专家组成的巨大团队yourcoon soyouwillsurelysucceedindevelopingcompetitivesystemswithsuchpowerfultechnic

9、alforces .(2)多用肯定句，不用否定句， 更清楚地了解贵公司来信的内容a.yourletterisnotclearatallandicannotunderstandit.b.ifiunderstoodyourlettercorrectly， iwouldimmediatelyacceptyould a.wecannotfillyourourderbecauseyoufailedtosendyourcheck.b.weshallbegladtofillyourourderassoonaswe (3)经常使用定型语，收到对方来信时：贵信拜见/贵信拜见weareinreceiptofyou

10、rletter/weacknowledgereceiptofyourletter/收到通知时：特别是向资讯邮局报告通知时间表(以下简称收到通知)。 用于回复对方的信件：贵公司(某日)的信件In reply to your letter of (日期)/Regarding your letter of (日期)/Referring to your letter of (日期) 请回复请回复yourkindreplywillgreatlyobligeus.your (prompt ) replywouldbeappreciated.lookingforwardtoyourpositive/在fav

11、ourre随函中附加某物时使用：随函中附加enclosedwehand/enclosedpleasefind/we are enclosing表示礼貌的语调：感谢Thank you for先生，We are glad/pleased to深深感谢We are grateful (obliged) for很遗憾We regret to很遗憾We are very sorry to，其他的语言Have the kindness to如下所示，As stated below wewouldappreciateitifyoucouldsendustheshippinginstructionsimmed

12、iately .您能告诉我们订购的发货时间吗？ wouldyoupleasekindlyadviseuswhenourorderwillbeshipped？ 中英商务信函的不同文体特点及其翻译，1 .词汇，(1)有些普通的英语词汇在商务信函中有专业的商务语义ceiling顶棚吗？最高费用我们写信询问他们广告项目的最高费用，并据此做出预算。 weshallwriteandaskfortheirceilingfortheadvertisingprojectandthenwecanbudgetaccordingly .coverage是否复盖？ 保险种的保险种请告诉我贵公司希望的保险种。 youri

13、nformationastothecoverageyouwouldlikewouldbeappreciated.draft草稿。 汇票关于承兑汇票，本公司希望台北台湾银行完成。 astotheaffairsonnegotiationofdraft、wewouldliketohavethempreformedatthebankoftaiwan、Taipei .against是否相反？ 凭信用证开户银行开立的票据和第13款规定的发货单支付。thecreditshallbepayableagainstpresentationofdraftdrawnontheopeningbankandtheshippingdocumentsspecifiedinarticle 13 hereof . thereforeweshallbeobligedifyouwillincreasetheord