村镇银行会计档案管理办法模版

1、xxx村银杏会计档案管理措施第一章总则第一是规范xxx村银杏会计档案管理，根据财政部、国家档案馆颁布的会计档案管理办法(财务局199832号)、中国人民银行颁布的银行会计档案管理办法(银发2002 374号)和我，保持会计档案安全和完整性第二条xxx村银行各分行、营业部、会计运营部(以下统称会计档案管理机构)实施会计档案管理，均适用牙齿方法。第三条会计档案是xxx村银杏各项业务活动的会计记录和重要的档案资料，是金融的重要组成部分。包括会计档案会计证明、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。第四条会计档案分为纸档案和电子档案。纸档案是将纸作为介质保存的会计档案，电子档案是将磁盘、光碟、缩微胶片等

2、电子信息载体作为介质保存的会计档案。第五条本店会计运营部负责前款会计档案存档工作的地图、教练和检查。严格执行会计档案保管、保管、祖怀和销毁制度，通过会计档案保管、有序保管、审查，防止会计档案损坏、损失、泄露。同时，要持续改进保管设施，采用先进技术，实现会计档案管理的现代化。第二章会计档案归档第6条纸质会计档案的存档1.纸质会计档案各会计档案管理机关存档。中央扫描的会计凭证、会计报表等会计档案等，由中央扫描的各机关统一保管塑料、捆、包等。2.根据实际情况，及时执行主管营业机关会计档案集中扫描和存档工作。3.会计运营部可以根据实际情况，以外包第三方专门机构的形式进行会计档案保管。如果需要采用档案存

3、档外判方式，必须书面提交苏州市银杏总公司运营管理部的同意才能实施。各营业机关如果擅自采取会计档案外判保管方式，将渡边杏。4.外包会计档案保管时，应与相应合格的外判当事人签订外判保管合同，明确双方的权利义务。第7条电子会计档案存档1.苏州市银杏本店运营管理部负责全行电子会计档案的保管。2.苏州市银杏总公司信息技术部门负责全行电子档案系统的开发、升级和日常维护工作。3、电子会计档案光盘、光碟、缩微胶片等方便、实用、易于保管的媒体。使用非纸张存储会计档案时，必须能够满足读取和打印要求，存档时间与纸张会计档案存档方法相同。第八条各会计档案管理机关应当设置专用会计档案保管库(室)。会计档案保管场所要具备

4、防盗、防火、防潮、防尘、有害生物防护等条件，自我媒体档案保管要具备自我防护条件。会计档案应当指定专人负责管理，管理人员调动办理交接手续。出纳不能兼任会计档案的保管。第九条电子会计档案应每年复录一次，实行双重备份，做好防磁、防火、防潮、防尘工作。按照规定，必须在需要双备份的会计档案异地单独存档。第十条纸质会计档案及电子会计档案、电子会计档案及电子备份会计档案等，应另行存档。第十一条各会计档案管理机关应当设立“会计档案保管登记簿”。凡保管的会计档案，装订，符合规格，按内容、形成时间、保管期限分类，登记供阅览。第十二条各会计档案监管机构应当定期对会计档案、非纸张会计档案至少一年一次、破损、变质的会计

5、档案等进行及时复制、维修或其他技术处理。第三章会计档案曹征第十三条会计档案原则原则原则上渡边杏贷款，防止破损、丢失和泄露。第十四条各会计档案管理机关应当建立会计档案曹征(检查)登记册，并根据规定内容编制详细记录，由会计负责人和管理人共同签署，由阅览者签名，准备检查。实施档案外包的人应与外判方面完善相关协调手续。第十五条内部阅览会计档案，必须由专人申请，经会计负责人批准，方可转列，不得转列档案、圈、解散，使用后必须及时归还。第十六条公共、检查、法律、公司及相关机关处理案件或特殊要求，或审查会计档案时，必须持有本人的工作证或执行公务证，并签发祖怀、查询部门签发的“存款通知书祖怀支持”，被许可人应记

6、录会计档案祖怀情况，并由阅览者签名确认。第十七条曹征(调查)阅读会计档案申请及公文，经纬、会计负责人共同签署，专业存档，准备调查。司法部的祖怀、董洁及扣押书原件按年装订为永久资料保管，并作为传票附件复印一份。第十八条应当审查复印的电子会计档案副本，业务受理部门或机关向本店运营管理部门提交祖怀申请，经本店运营管理部门批准后，电子会计档案保管人员按照相关操作规定进行审查，然后答复各受理部门或机关。第四章会计档案转移和破坏第十九条会计档案管理人员的变动，需要办理交接手续，必要时，在确认转让听证(形式附加后)、一式三份、转让人、接管人、监督人的签名后，各保留一份。营业机关的会计档案移交、审计人员由总公

7、司分配。把请愿书交给永久档案保管。第二十条会计档案管理机关的分立，原机关的存续，会计档案，原机关保存。原机关不存续的，会计档案保管机构由分立机构的上级机关指定。会计档案管理机关合并，会计档案合并机关存档。第二十一条保管到期时必须销毁的会计档案，必须符合以下要求：1.要破坏的会计档案必须与会计运营部负责人和管理会计档案人员和实际会计档案牙齿一致，然后编制会计档案破坏办公室。各营业机关为处置会计档案，会计运营部派专家检查后检查数据包。与本店会计业务部门相关的破坏会计档案会计运营部和审计部派遣专人检查后审查数据包。2、会计档案破坏审批。各营业机关对会计档案的破坏，由分实务长签署销毁会计档案的清册后，

8、运营及风险管理负责部门统一处理。关于会计业务部门会计文件销毁的问题，苏州市银杏本店分馆运营的行领导签署会计文件销毁清册后，苏州市银杏本店运营管理部门统一处理。3、会计档案破坏教练。各营业机关的会计档案破坏，由经营及风险管理负责部门联合派人进行现场监督，并签署销毁书确认。会计业务部门对会计档案的破坏，苏州市银杏本店运营管理部和监察部联合派人进行现场监察，并签署销毁书确认。销毁会计档案要注意秘密，必须加强安全防范，严格防止产房或流弊的发生。4、要与各会计档案管理机关破坏会计档案、档案信息和保存媒体一起销毁。5.保管期限已满，但包含未清偿债券债务关系或其他未决事项的远视会计资料不能销毁，必须在未决事

9、项结束之前单独保管。6.会计文件销毁清册为了永久保管资料，会计运营部必须向本店运营管理部申报会计文件销毁清册。7.要与获得资格认证的安全机密机关进行档案销毁合作。会计档案销毁合作组织确定后，分别向苏州市银杏本店运营管理部及事业本部申报登记。第五章会计档案保管期限第二十二条会计档案保管期限分为3年、5年、15年、永久保管。会计档案保管期限从会计档案形成的第二年开始计算，必要时可以延长，但必须缩短才能渡边杏。第二十三条同媒体徐璐有其他保管期限会计档案的，应当按照最大期限保管。相同的会计档案徐璐用不同的介质保存，至少要满足一个介质的会计档案牙齿保管期间的要求。第二十四条会计电子化系统的开发和修订的文

10、件资料应当是会计档案管理，保管期限为系统停止使用或重大修改后5年。第25条会计档案期限内的存档内容1、会计档案永久存档结算报告、日程和结算分析资料(包括资产负债表、业务状况表、损益表、财务收支变动表、利润分配表等)实收资本、股票资本账户；顾客申报遗失申请书、登记簿、账簿销售案存款的目录或资料。会计档案存档登记簿和档案破坏目录；机构注销、合并和转移清单；房屋购买合同(包括地证、基础建设批准书、竣工报告、房屋购买合同、税单、公证书等)有权拥有祖怀、董洁和扣除的机构。存款和贷款支出家具记录(登记册)；需要永久存档的其他会计档案和信息。2，15年会计档案存档综合核算和详细核算各种账户、薄、卡；会计凭证

11、和附件；各机关的月(季度、半年)报告及总公司负责各机关的月(季度、半年)报告。重要证件和重要印章的领取、交接、销毁和保管情况登记簿；会计职员转移清单；存款贷款支出者信息保管期限为账户注销后15年。需要保存15年的其他会计档案和信息。3、会计档案5年存档利息帐户台车对照表；多特报告的月表、资产负债表、损益表和结算报告(包括所有浮标、结算分析资料)总结各机关本身和各分公司、储蓄所日报、10日报告。秘密收费、代码使用和保管登记簿；管辖内往来、联合往来及同业往来的和解祖怀、答复等资料；对账单；固定资产卡报废了。需要保存5年的其他会计档案和相关资料。4、会计档案3年存档每日报告水账户；电脑操作日志；各种

12、非定期报告；需要保存3年的其他会计档案和相关信息。第二十六条未按照本法执行，造成不利后果的，按照xxx村镇银行问责制度的相关规定处理。第六章附则第二十七条本办法由xxx村银行财政运营部制定、解释和修改。第二十八条本办法自自愿文日起施行，原xxx村镇银行会计档案管理办法 (xx村银发2014 201号)牙齿同时废除。附件档案：1，xxx村银杏会计档案存档整理规则2、xxx村银杏会计档案迁移列表主题语：生产管理会计档案方法通知内部发送：行藏室联系方式：后门联系电话xx村银杏有限责任公司xx年十月16日发行附件1xxx村银杏会计档案归档整理规则一、总则加强会计档案管理，

13、规范会计档案归档要求，适应档案管理现代化的要求，按照国家记录局财政部颁布的会计档案管理办法，记录局会计档案案卷格式，xxx村镇银行会计档案管理办法的规定，结合我国银杏会计档案工作的实际情况，特别制定牙齿规则。二、会计档案存档分类和内容本整理规则是会计档案，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等纸质会计专业材料，是记录和反映单位经济工作的重要资料和证据。具体地说，包括以下类型：(a)会计凭证类：传票由原始凭证、会计凭证、摘要凭证和其他会计凭证组成。其他会计凭证：各种会计补充凭证银行持有联盟、各种存折内页、本台其他油水列表、他所看到的油水列表、存折汇总列表、自动转账列表、贷款形式曹征通知、贷款转账过期

14、详细信息、大额汇总清算证明、小额普通贷项交易列表、小额记帐单(b)帐套：总帐、明细分类帐、日记帐、固定资产卡、辅助帐簿、档案存档帐簿、会计档案报废帐簿和其它帐套。其他会计帐本：费用科目清单、清除会计科目表、传票交易清单、存款台车对照表、目前应计科目、(公共贷款的)馀额累积清单、台车对照表、每日图表、支付业务汇总每月报表、委托收款支付登记簿、邮寄与通讯手续费费用明细、试算表、季别资料表(c)财务报告类别：每月、每季、每年财务报告会计报告(损益表、资产负债表、业务状态表)、时间表、注释和文本说明。和其他财务报告(4)其他类别：银杏存款余额调节表、银杏表和其他需要存档的会计专业资料。(五)以电子形式

15、保管的会计档案，按照电子档案保管规则保管。本店运营管理部根据电子文件存档情况，可以决定是否停止打印对应存档的纸张会计档案。三、滚动和存档(a)会计档案存档顺序会计档案会计单位-按年度-格式(名称)分类，以构成存档单位。每个机构只有一个会计单元。也就是说，您只需按每年形成的会计凭证、会计账簿、财务报告和其他类型依次排序，填写文件顺序编号。(b)档案质量要求1、存档收集必须完整。2、整理文件时使用的书写材料、纸张、装订材料等必须符合档案保护要求，所有章句由总公司发行。(见附录1)3.整理文件时要去除容易生锈的金属物，大型纸要折叠。破损的文件需要修改，字体模糊或容易变化的档案和热传真文件需要重新复制

16、。(c)存档清理方法1、会计凭证类：(1)装订：所属内容收集完成，证明书按照会计基本制度的要求顺序排列，宴会，传票封面，封面，封面等，如果传票和附件不符，应折叠，如传票封面，大小，便于查看。传票厚度控制在2.5 3厘米以内。(2)包装：装订成册后，在传票封面上盖上相应的印章，在装订线上贴上阶梯格式标签(各地) (见图1)，再加上骑马章，按照标签内容和以下要求填写。会计单位代码：所有单位均为“1”。年度：传票所属的年度。目录号：每个年份按顺序是目录号。文件号码：一份传票，一份文件号码，从每年1月一日起第一次是1号，不能按牙齿顺序重复号码。(费用传票另行装订，在会计日当天存档，增加了一个文件号码。)，以获取详细信息保管期限：通常为15年。会计单位代码年份目录号码文件编号存档期限图1:梯形标签(各地)(3)箱子：文件形成后，保存在无产箱中，卷轴封面内容不填，传票阶梯格式标签方向与卷轴封面一致，面向卷轴外部，朝向卷轴方向放入卷轴。将蓝色证书背脊标签(见图2)从卷框背脊上向下移动2厘米，然后根据标签内容和以下要求填写：全宗浩：暂时不填了。会计单位代码：所有单位均为“1”。目录号：每个年份按顺序是目