汽车行业的办公自动化保密管理(ppt 106页).ppt

1、2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，1。办公自动化安全管理，第1部分：办公自动化导论，第2部分：非分类办公自动化的秘密管理，第3部分：分类办公自动化的秘密管理，第4部分：通信设备和辅助设备的秘密管理，2020年8月11日，办公自动化安全管理，第2部分，第1部分是办公自动化的介绍，办公自动化的概念是对办公自动化的必要性和应用类型的偏见，2020年8月11日11: 19，办公自动化的秘密管理，第3部分。办公自动化的概念，办公自动化是一个过程和一个领域。它随着科技的发展而发展，随着人们办公方式、习惯和管理理念的变化而变化。在技术发展的每个阶段，人们给办公自动化赋予了不同的内容和新的

2、想象，技术和管理的进步给办公自动化的发展留下了历史印记。同时，不同行业、不同层次的人对办公自动化有不同的看法和理解。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，4。偏见，认为办公自动化只是一个处理和交换非结构化数据的过程，如文件流通、文件收发管理、文件管理、会议安排、文件检索、电子表格、电子邮件等。用户组仅指政府机关或企业的职能部门和秘书部门。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，5。功能，办公自动化应该是一个企业除生产控制以外的所有信息处理和管理的集合，我们称之为办公自动化和智能系统。面对不同层次的用户，它有不同的功能表现：对于企业领导来说：办公自动化是一个决策支持

3、系统(DSS)。办公自动化运用科学的数学模型，结合企业内部和外部信息，为企业领导提供决策参考和依据；对于中层管理者：办公自动化是一个信息管理系统。办公自动化利用各种业务环节提供的基本“数据”，提取有用的管理“信息”，掌握业务流程，降低业务风险，提高业务效率；对于员工：办公自动化是一个交易业务处理系统。办公自动化为办公人员准确、高效、愉快地工作提供了良好的办公手段和环境。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，6。技术，办公自动化是计算机技术在办公业务中的合理应用。计算机技术是办公自动化的前提。如果我们谈论没有计算机技术的办公室自动化，那就像一个白痴。办公自动化利用通信技术实现人与

4、机器、机器与人之间的通信。通信技术是办公自动化的基础。没有通信技术的支持，办公自动化将成为空中楼阁。办公自动化是先进技术手段下科学管理思想的具体化。科学的管理思想是实现办公自动化的核心。计算机技术和通信技术只能使办公自动化成为可能。要真正实现办公自动化，必须在人的思维中实现科学管理。没有人类的管理智慧，就不会有真正的办公自动化，如果有的话，也只会是技术的堆砌和装饰。办公自动化是计算机技术、通信技术和科学管理思想的完美结合。我们一直在努力实现办公自动化，但与真正的办公自动化还有差距，差距的根源在于应用系统对管理思想的实现。2020年8月11日11: 19，办公自动化的安全管理，7。办公自动化的必

5、要性，中国企业在管理手段和管理理念上已经落后于发达国家，迫切需要通过实施办公自动化来改善管理手段，提高管理水平，增强企业竞争力。办公自动化的实施可以给中国企业的经营者和管理者带来行为和思维上的革命性进步。长期以来，企业的信息技术工作深受一个普遍问题的困扰：企业的经营管理方式过于不规范和不精确，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，且多变；这不仅给企业的经营管理带来了盲目性，也为推进信息化管理设置了障碍。企业办公室正在从秘书型向自助型转变。办公自动化为用户提供了自助支持，这恰恰表明办公自动化已经成为一种趋势，一种趋势，一种更好的企业工作方式。许多中国企业早在20世纪80年代就开始建立企业管理信息系统

6、。近20年过去了，我们还没有看到中国企业管理水平的质的飞跃，这主要是由于观念和认识上的问题。过去，管理信息系统多注重用先进的技术手段模拟人工操作，不能提高管理水平。办公自动化的对象是业务操作过程中可能产生的所有数据，直接目标是理化科学的管理思想。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，8。应用类型，面向个人通信的应用：电子邮件。通过电子邮件收发信息，不仅最大限度地方便了办公，节约了成本，而且记录了业务流程的轨迹，提高了业务监督管理水平。面向信息共享的应用程序：这种应用程序的功能是收集、整理、发布和检索信息，并将不同级别的信息发布给不同权限的人。我们不仅是信息的使用者，也是信息的提

7、供者。公司网站为外界了解公司提供了一个窗口，为公司赢得了更多的商机，为电子商务的实现奠定了基础。面向工作流的应用程序：这些应用程序主要用于控制、监督和加速业务流程，使业务主管和管理人员能够了解业务进展，解决业务流程中的阻塞和错误，促进业务的正常运行。面向决策支持的应用：这是信息技术中最高级别的应用。通过对前三类申请结果的收集、处理和分析，企业决策层可以了解企业的经营状况，预测经营风险，提出决策参考。2020年8月11日11: 19，办公自动化的安全管理，9。应用类型，办公自动化应该从简单开始，迅速发展到广度和深度。也就是说，“从简单开始，快速前进”。从简单的角度来看，我们可以引导用户对办公自动

8、化的信任从点到点，从浅到深。快速普及和深化的目的是尽快将技术应用于管理。否则，需求的变化和技术的发展往往会使人们彼此看不见。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，10。第二部分：非保密办公自动化的保密管理，什么是非保密计算机信息系统和计算机互联网的保密管理方法，2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，11。什么是不涉及国家秘密的非保密计算机信息系统和计算机信息系统；包括党政机关处理涉外职能事务或政府网上项目使用的单机或网络计算机；企事业单位不涉及国家秘密的单机或网络计算机；电信、科研、教育等部门为全社会提供了一个与互联网相连的公共信息网络。非秘密计算机信息系统的范

9、围很广。在中国，只有四个网络可以接入互联网，即中国科技网、中国教育研究网、中国公众网和中国金桥信息网。只有这四个网络有权提供互联网接入服务，其他公共信息网络通过这四个网络接入互联网。无论是直接还是间接与公共信息网络相连，一旦与整个世界相连，网络上的信息就向全世界开放。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，12。网络的现状及存在的问题2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理13，现状：安全意识薄弱，部分单位认为网络安全问题是公安部门的事，与此无关；有些人很幸运地认为他们的单位已经上网很多年了，没有受到任何攻击，所以他们是否采取预防措施并不重要。与西方发达国家相比，中国

10、的计算机网络建设起步较晚。在网络建设的初期，人们往往忽视网络的安全和保密问题，只想着如何连接以及如何与国际标准连接，却不知道如何保持网络的安全和保密。有些人对安全和保密有错误的理解，认为安全和保密会阻碍网络的发展，违背改革开放的潮流，影响数据传输速度和带宽。这些都是网络建设初期的“幼稚病”。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，14。现状：防止技术落后，这是目前中国普遍存在的现象。许多单位对互联网毫无戒心，也不知道如何防止它。由于目前国内设备相对落后，一些单位采用进口设备进行设防，达不到有效预防的目的。建议仅使用按照国家相关主管部门(公安部、安全部和国家保密局)要求进行测试、认

11、证和许可的国产安全保密产品。国内或国外生产的未经国家相关部门测试、认证和许可的产品不能使用，最好不要使用国外生产的通过国际计算机安全协会(ICSA)认证的信息安全产品。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，15。现状：内部和外部网络相互连接，存在泄露秘密的隐患。一些单位建立了自己的办公自动化计算机网络，然后将该网络连接到电信局的163和169网络。一个网络既可以用于办公自动化，也可以用于在线浏览和信息交换。用这种方式上网很方便，但也有泄露秘密的隐患。因为163和169网络都与互联网相连，当我们连接我们的内部网时，我们就连接到了互联网，我们的内部信息向全世界开放。互联网就像一个大

12、超市。一旦连接上，它就把自己的信息放在架子上。剩下的不是别人是否能得到你的信息，而是别人是否愿意在什么时候得到它。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，16。现状：互联网接入是多样化的，出口是不统一的，互联网接入出口是统一的，这是一个整体网络结构的安全问题。我们有些单位有内部的办公自动化网络，但有些单位的领导或办公室想上网，所以他们在连接到内部办公自动化网络的电脑上增加了调制解调器卡，并连接了电话线上网。一机两用将给整个内部办公自动化网络带来隐患。在另一个案例中，一些单位已经建立了该系统的办公信息交换网络。虽然主网没有接入互联网，但下属单位的子网终端有计算机接入互联网，这也给整

13、个系统网络带来隐患。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，17。现状：互联网接入方式多样，出口也不统一。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，18。现状：信息共享，缺乏保密意识，单位上网，对外交流，信息共享，但不要忘记保守国家秘密。1998年4月13日，广东省一家报纸披露了中国一个机密项目的进展，香港报纸于4月14日和台湾报纸于4月16日转载了这一消息。中央政府和省政府对此都非常重视。经过调查，这些材料是由广州某大学的一名学生从网上获得的。江总书记对此也作了特别指示。2020年8月11日11: 19，办公自动化的安全管理，19，计算机互联网的隐忧，互联网协议开放

14、，面向公众，安全性能差，操作系统、网络硬件和应用程序漏洞混在互联网上，网络攻击者猖獗。黑客数量众多，功能强大，易于操作。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，20互联网隐忧：互联网协议安全性能差。互联网是美国在20世纪60年代发明的，在过去的30年里发展迅速。有175个国家连接到这个网络，620，000多个不同的网络已经连接，1，000多万台计算机已经连接，全世界有近1亿用户使用这个网络。这个网络已经成为事实上的互联网标准，它的网络协议也是如此。)已经成为开放和面向公众的网络协议，因为它们在连接和使用上很方便。这些协议很少考虑安全性，而且创建较早，被黑客发现的漏洞越来越多，安全

15、性能越来越差。2020年8月11日11: 19，办公自动化的安全管理，21。互联网担忧：系统、硬件和程序都有很多漏洞(1)。我们经常在报纸上看到某个网络被黑客攻击，我们也可以看到一些统计数据显示黑客攻击网络的成功率有多高。是什么让黑客的成功率如此之高？其中一个主要原因是操作系统、网络硬件和应用程序存在很多漏洞，这给“黑客”攻击带来了机会。今年7月，鉴于奔腾和WIN98的安全隐患，信息产业部建议各级政府机构和重点部门谨慎使用。这说明奔腾和WIN98存在安全漏洞。这些漏洞要么被网络监控软件检测到，要么被“黑客”发现并发布在网页上。这些漏洞中的数字并不反映软件或产品的真实安全程度，仅供您参考。所谓的

16、“漏洞”也可以说是攻击者的“后门”。漏洞的出现与计算机的通用性和通用性有关。电脑可以用来做任何事情。当一个公司想用计算机做些事情时，在程序设计中不可避免地会留下一些额外的通道或端口。有些软件程序非常大，由许多人设计和编写。在组合的过程中，难免会留下不容易找到的空隙。所有这些都有可能制造漏洞。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，22。互联网担忧：系统、硬件和程序存在许多漏洞(2)。根据计算机报1999年8月9日的统计，2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，23。互联网担忧：系统、硬件和程序存在许多漏洞。它是有目的的和授权的。我们在最近的在线新闻中看到过这样的报道

17、：例如：(田蓉编译，99/09/07为InfoNews专稿)德国黑客组织要求微软承认安全漏洞3360针对微软软件安全系统中发现的安全漏洞，德国著名的黑客组织混沌计算机俱乐部(Chaos Computer Club，CCC)要求政府立法规定软件公司(主要是微软)必须毫无保留地为用户提供服务。这种计算机软件后门可以让知道后门的人在用户不知情的情况下访问用户的计算机数据。CCC在声明中表示：“上周，加拿大密码公司的程序员发现微软的Windows操作系统有一个后门，允许美国国家安全部(NSA)秘密访问用户的Windows程序。“。CCC表示，用户不能依赖微软的软件产品，即使这些软件通过了公共机构的安全测试，他们也不能被信任，因为NSA完全有可能用自己的特殊版本替换这些软件。CCC发言人表示，这种美国软件产品在欧洲造成的经济和政治损失几乎无法估量。他还批评德国政府让其他人拥有关键政府部门计算机系统的钥匙，并让关键政府部门的计算机系统采用基于视窗的软件。微软的密码系统允许外部程序员或公司为视窗程序提供加密功能。微软也可以使用自己的公钥来检查加密程序。这位发言人说，微软的密码系统有第二把钥匙，由国家安全局控制。2020年8月11日11: 19，办公自动化安全管理，24。网络担忧：网络攻击猖獗，黑客是一群专门挑战网络安全系统的计算机专家。在国外，黑客侵入政府或军事网络，通过将普通计算机