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文档简介

1、2013年04月,合肥金鹰 郭仁健,Microsoft Office Outlook,OUTLOOK 培训内容,I,II,III,邮箱基础介绍,邮件业务应用,邮箱基础配置,IV,邮件联系管理,OUTLOOK 培训内容,I,邮箱基础介绍,OUTLOOK 介绍,个人信息管理器 和 通信程序,Microsoft Office Outlook：,帮助管理电子邮件、日历、联系人以及有关其他人和工作组信息,增强功能：邮件自动分组、处理垃圾邮件和全新的阅读视图等,邮箱使用方式,WEB版：OWA,OUTLOOK客户端,AD用户密码与Exange用户密码,密码：随域的改变而改变，验证登陆即进行（同一域内）,AD

2、与Exchange :在异域时，密码可不相同,非AD集成：可通过WEB方式修改密码，启动终端时重新验证,AD与Exchange集成：域帐号即Exchange帐号，由域验证邮箱安全,POP3：域用户密码改变须重新验证（同一域内）,OUTLOOK 培训内容,II,邮箱基础配置,帐户添加,配置文件:多用户共享一配置文件或一用户使用一配置文件,Exchange必须在域内,配置POP3接收服务器注意事项,默认设置：接收后删除服务器记录 EXCHANGE：直接收取（不可逆）,电子签名,电子邮件签名:可以设置一个或多个，使用时可切换,自动收发邮件,定时收发更新电子邮件，尽早发现新消息。,数据文件管理,数据文

3、件导入,数据文件新建|更改,NEW Outlook 2007 界面,OUTLOOK 培训内容,III,邮件业务应用,类别功能,可以按照颜色区别消息：在Outlook 2007 中类别 和 颜色 有效结合；我们还可以新建类别,分类邮件,根据自己的想法为每个人新建各自的文件夹，选中相应的“文件夹”点击“新建文件夹”即可,组织分类,根除了以上方式，分类邮件可以利用工具菜单上的“组织”来整理邮件,在“工具”菜单上单击“组织”,外出时的助理程序,在“工具”菜单上单击“外出时的助理程序”,注意：开启该功能要求客户端在域环境下并 且使用Exchange帐户,非Exchange帐户，Outlook是不能打开 的； 可以通过OWA界面启用,新建,新建项目下的单元,发邮件,投票按钮、延迟传递,新建约会,邀请与会者、设定约会周期,新建任务,任务的状态、详情、分配,Outlook规则和通知,规则的应用很广泛,OUTLOOK 培训内容,III,邮件联系管理,创建联系人和组,Outlook支持联系人的导入和导出，Exchange模式下自动加载全球通讯录,使用,对 MCC CN 0125 组成员群发邮件,作业练习,新建类别 使用通讯簿和密件抄送 在邮件的文本中插入图片 使用投票和延迟发送 撤回邮件 创建邮件规则 使用外出助理程序

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