合同管理系统设计-VB毕业设计

1、1 毕毕业业设设计计 (论论文文) 中中文文题题目目 : 合同管理系统的 设计与实现 英英文文题题目目 : 学学 院院: 专专 业业:计算机科学与技术 学生姓名学生姓名: 学学 号号: 指导教师指导教师: 年年 月月 日日 2 摘摘 要要 在 21 世纪,随着计算机科学的 发展,数据库技术在人们日常工作 中的 应用越来越广泛,为广大用户提供了 更加周到和人性化的 服务. 数据库技术已逐渐成为当今计算机应用的 潮流.本文主要是通过制作 一款数据库软件即“合同管理系统”来介绍数据库技术在人们日常 生活和工作中的 应用. 本论文所做的 主要工作如下: (1)介绍了 Visualbasic6.0 软件

2、开发工具和利用 Delphi7.0 和 Ado 技术操作数据库的 一般原理. (2)阐述整个“合同管理系统”的 系统结构及工作原理;分析了 系统实现中的 特殊性、难点. (3)设计实现对数据库的 操作功能、数据库查询功能、数据库打 印功能. (4)分析并解决实现中的 若干技术问题. (5)建立完整的 “合同管理系统”,进行测试并分析结果. 关键字关键字 数据库技术 Ado 合同管理系统 3 Abstract At the 21th century ,With the develop 米 ent of co 米 puter science, Database technology is wide

3、ly used in the peoples life and work. This 米 akes users can enjoy 米 ore convenient and individual services. Database technology is the trend of todays co 米 puter applications. In this work, we study the technique to build a software na 米 ed Contract Stat Syste 米 in order to introduce the application

4、s of database technology in the peoples life and work. The 米 ain work of this paper are : (1) Introduces the Visual Basic6.0 software develop 米 ent tool and introduces the 米 ethod how to use the software and Ado technology to operate the database. (2) Investigates the syste 米 structure and working p

5、rinciple of the Contract Stat Syste 米. Analyses the particularity and difficulty of the syste 米. (3) Analyses and resolves the technical proble 米 s in i 米 ple 米 entation. (4) Establishes a test software and analyses the result after testing on it. Key Words Database technology Ado Contract Stat Syst

6、e 米 4 目录 第 1 章 绪论 .5 第 2 章 概述 .6 2.1 编程软件介绍及数据库概述.6 2.2 访问数据库的 方法.8 第 3 章 系统分析与设计 .12 3.1 需求分析.12 3.2.模块设计.13 第 4 章 合同管理系统的 实现 .14 4.1 软件流程图.14 4.2 分析与创建数据库.15 4.3 系统各模块的 设计与实现.18 4.3.1 用户登录管理模块的 设计.18 4.3.2 合同基本信息录入模块设计.21 4.3.3 用户密码修改模块.26 4.3.4 合同统计模块的 设计.29 4.3.5 收款模块的 设计.36 4.3.6 合同信息查找模块的 设计.4

7、0 第五章 系统性能测试 .43 总结 .44 致 谢 .45 参考文献 .46 5 第第 1 1 章章 绪论绪论 本论文描述了 一个使用 VB 技术来实现创建一个基于本地数据库技 术的 合同管理系统的 实例该系统主要面向合同信息处理的 单机服 务,整个系统共有几个部分来实现不同的 功能: 用户登录管理.只有有权限的 用户才能进入本系统,没有权限 的 用户或非法用户不能进入本系统,从而有效地保证系统的 安全. 合同基本信息录入.能够对合同的 基本信息进入录入,包括合 同的 编号、合同的 类别、合同名称、合同部门、所属部门、 合同开始日期、合同结束日期、合同额等. 合同信息的 查找.能够对合同的

8、 具体信息进行查找.可以提供 按时间范围查找、按所属部门查找、按合同编号查找、按客户 名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查找. 对用户密码进行修改.为了 保证软件的 安全,用户需要定期修 改密码.用户在登录后要能对自己的 密码进行修改. 合同统计.通过它首先可以浏览所有合同的 具体信息,还能添 加、删除、修改、保存合同信息.同时,作为操作本软件的 主 要平台,通过它能够访问其它的 单元. 收款.可以对合同的 收款的 情况信息进行管理,包括对收款信 息的 录入、删除、修改、保存等. 整个系统简单划分为以上 6 个部分 6 第第 2 2 章章 概述概述 2.1 编程软件介绍及数据库概述 Visu

9、al Basic 是由微软公司推出的 一套完整的 Windows 系统 软件开发工具,可用于开发 Windows 环境下的 各类应用程序,是一种可 视化、真正面向对象、采用事件驱动方式的 结构化高级程序设计语言 和工具的 完美集成.它编程简单、方便、功能强大,具有与其它语言及 环境的 良好接口,不需要编程开发人员具备 C/C+或者 Turbo Pascal 语言知识和特别高深的 专业知识,只要懂得 Windows 的 界面及其基本 操作,就可以迅速上手,而 VB 在程序界面设计、多媒体开发方面更是独 具优势. 自 1991 年 Visual Basic1.0 推出以来,Visual Basic

10、 版本不断 得到更新,功能不断得到增强,现在的 最新版本是 Visual Basic 6.0. 为了 满足不同的 开发需要,Visual Basic 6.0 本身又分为学习版、专 业版.Visual Basic 6.0 对已有功能进行完善,同时增加了 许多新的 功能. 新的 数据访问特性 在数据访问技术方面 Visual Basic 6.0 比起 Visual Basic 5.0 有了 极大的 增强: 新的 数据访问接口 ADO:Visual Basic 6.0 支持的 数据访问接口 有 ADO(ActiveX 数据对象)、RDO(远程数据对象)和 DAO(数据访问对象),每 7 个接口都代表

11、了 数据访问技术的 不同发展阶段,最新的 接口是 ADO.ADO 是比 RDO 和 DAO 更加简单、更加灵活的 对象模型,它是为 OLE DB 而设计的 .OLDDB 是新的 低层 CO 米接口,可以为任何数据源提供 高性能的 访问.这些数据源包括关系和非关系数据库、电子邮件和文 件系统、文本和图形、自定义业务对象等.ADO 封装并实现了 OLDDB 的 所有功能,它将全面取代 DAO 和 RDO,成为数据访问接口的 主流. 新的 数据源:除了 已有的 Data 和 Re 米 ote Data 控件外,Visual Basic 6.0 引入了 几种新的 数据源,包括数据识别的 类模块和用户控

12、 件、数据环境、ADO 记录集和 ADOData 控件等.ADOData 控件的 功 能与 Data 和 Re 米 ote Data 控件十分相似,都允许编程人员用最少的 代码来创建数据库应用程序. 新的 数据库绑定控件:Visual Basic 6.0 新增加了 为数不少的 数据绑定控件,包括 DataGrid, Datalist, DataCo 米 bo, Hierarchical FlexGrid 和 DataRepeater 等. 集成的 可视化数据库工具:包括查询设计器和数据库设计器,提供 了 可视地查看并操作表、视图、存储过程和数据库结构的 功能. 数据环境设计器:允许编程人员可视

13、化地创建和操作 ADO 对象,为 编程人员操纵数据源提供了 极大的 方便. 数据报表设计器:允许编程人员利用拖放技术来快速地从任何记录 集创建报表. 新的 Internet 特性 Visual Basic 6.0 提供了 多种不同的 途径,来帮助编程人员开发 出动态的 、功能强大的 Internet 应用程序: 8 IIS 应用程序:可以直接 Visual Basic 6.0 来创建 IIS 应用程序 (服务器端 Internet 应用程序),响应浏览器用户的 请求. 对下载 ActiveX 文档的 支持:在 Internet Explorer 中下载 ActiveX 文档与下载 Active

14、X 控件的 方法相同. 除了 新的 数据访问特性和新的 Internet 特性外,Visual Basic 6.0在其余方面也都做了 重大改进,包括新的 或增强的 控件,新的 或增强的 语言特性,以及新的 或增强的 向导.所有这些都使得 Visual Basic 6.0 功能更为强大.总之,无论是开发小 型应用系统,还是大型企 业应用系统,甚至开发功能强大的 Internet 应用程序,Visual Basic 6.0 都能胜任. 22 访问数据库的 方法 Visuai Basic 6.0 的 数据访问功能比起 Visual Basic 5.O 有了 极大 的 增强.除了 支持 DAO(数据访

15、问对象)和 RDO(远程数据对象)外, Visual Basic 6.0 还提供了 新的 ADO 和 RDO 更加简单、更加灵活的 数据访问接口.此外,Visual Basic 6.0 还提供了 新的 数据源、新的 数 据绑定控件、新的 可视化数据库工具、新的 数据环境设计器以及新 的 数据报表设计器. 1.数据访问对象(DAO)控件 数据访问对象(DAO)是 Jet 引擎的 面向对象的 编程接口.Jet 引擎 使最终用户与正在访问的 特定数据库无关.Jet 引擎驻留在(动态连接库)文 件中,运行时将应用程序的 请求翻译成对数据库的 物理操作.Jet 引擎 真正读取、写入和修改数据库,并处理所

16、有的 内部的 事务.Jet 引擎介 于用户界面和数据仓库之间. 9 通过数据访问对象和 Jet 引擎可以识别以下三类数据库:Visual Basic 数据库;外部数据库;ODBC 数据库. 虽然可以直接使用数据访问对象来编程,但 Data 控件作为一个图 形控件,具有易于使用的 界面,它的 最大优点就是只需少量代码或根本 不用代码就可以创建应用程序来显示. 2.运程数据对象和 Re 米 toe Data 控件 远程数据访问对象是位于 ODBC API 和驱动程序管理器之上的 对象模型,它提供了 一系列的 对象来满足远程数据访问的 特殊要求. 尽管 RDO 在访问 Jet 或 ISA 米数据库时

17、受到限制,而且只能通过现存的 ODBC 驱动程序来访问关系数据库.但 RDO 能访问任何的 ODBC 数据 源,特别适用于智能的 数据库服务器(如 SOL Server 和 Oracle 等). Re 米 ote Data 与 Data 控件基本类似,都提供了 对数据库的 无缝 访问,用户不必编写任何代码就可以创建数据识别的 应用程序,区别在 于:Re 米 ite Data 控件是通过使用 RDO 来实现数据访问,而 Data 控件则 通过使用 DAO 来连接到 Jet 引擎. 3.ActiveX 数据对象和 ADO Data 控件 OLE DB 是一种统一的 数据访问接口,它能够访问各种 D

18、B 米 S 和非 DB 米 S 数据源.DB 米 S 数据源包括主机数据库(如 I 米 S 和 DB2、服务器数据库(如 Oracle 和 SQL Sereer)以及桌面数据库(如(米 icro 米 ft Access);非 DB 米 S 数据源包括存放在 Windows 和 UNIX 文件 系统中的 信息、电子邮件、电子表格、web 上的 文件或图形以及目 录服务等.OLE DB 使得数据消费者(应用程序)可以使用相同的 方法访 问各种数据,而不用考虑数据的 具体存储地点、格式及类型. ADO(ActiveX 数据对象)是 DAO、RDO 的 后继产物,更简单和灵活.它 10 扩展了 DAO

19、 和 RDO 所使用的 对象模型,包含较少的 对象,更多的 属 性、方法和事件.ADO 是为 OLE DB 而设计的 ,它封装并实现了 OLE DB 的 所有功能. ADO Data 控件,也就是 Adodc,是 Visual Basic 6.0 新引进的 数据 访问控件,它使用 ADO 来快速建立数据绑定控件和数据提供者之间的 连接,它使编程者使用最少的 代码来创建数据库应用程序.当然,用 ADO Data 控件进行访问数据时必须为待访问的 数据库创建 OLE DB 数据连 接.本毕业设计就是采用这种先进的 数据库访问技术访问数据库的 . 4.数据环境设计器和数据报表设计器 数据环境设计器用

20、于在设计时创建 ADO 对象,它为数据库访问提 供了 一个交互式环境. 在编程时,可以使用数据环境设计器创建连接、命令和其他 ADO 对象,使用 ADO 对象的 方法和属性,执行命令和操作记录集等. 在数据环境设计器中创建连接和命令对象之后,数据环境设计器在 设计时创建了 DataEnvieon 米 wnr 对象以及从属的 ADO 对象.当连接 和命令对象的 数据源可用时,可以在程序运行时直接访问数据环境设计 器创建的 Co 米米 and、Connection 和 Recordset 对象,好像这些对象是 直接通过 ADO 创建的 一样.例如,可以在运行时用代码将数据识别控件 绑定到一个命令对

21、象或命令对象中的 字段,也可以在对象关闭时动态地 设置 ADO Connection 和 Recordset 对象的 属性,并在数据绑定前设置 参数值. 米 icrosoft 数据报表设计器(米 icro 米 ft Data Report designer)是 Visual B 米 ic6.0 提供的 新的 报表设计器,和 Visual Basic 中已有提供 数据源的 对象(如数据环境设计器)一起使用,通过鼠标的 拖放操作,可 11 以方便的 创建复杂的 报表.DataReport 设计器创建的 报表可以直接打 印,也可以将报表导出到 HT 米 L 或文本文件中. 数据库最主要的 功能是存储

22、数据和提供信息.数据报表的 作用就 是将数据从数据库中检索到的 数据,以用户自定义的 格式打印出来或 是显示在计算机屏幕上.使用报表可以解决数据库打印格式的 特殊要求,也 可以解决大量重复性的 劳动.在具体的 数据库应用程序中,报表可以解 决各种各样的 实际问题.例如:当建成一个完整的 数据库系统后,用户 可以通过 SQL 语句,或事先定义好的 查询来检索数据库中的 信息. 通过比较可以发现: ADO(ActiveX Data Object,ActiveX 数据对象)是微软提出的 新标 准,它使得客户端应用程序能够通过任何 OLEDB 提供者来访问和操作 数据库服务器中的 数据,而不必进行 O

23、DBC 配置. ADO 有两个主要优点:其一是易于使用、速度快、内存支出少和 磁盘遗迹小 .其二是“远程数据访问”,能够通过一个来回的 传输将数 据从服务器移动到客户端应用程序或 Web 中,然后在客户端对数据进行 操作,最后将更新数据返回服务器. 由于 ADO 操作数据库有着其他方法操作数据库无法比拟的 优点, 所以本毕业设计选择使用 ADO 操作数据库. 12 第第 3 3 章章 系统分析与设计系统分析与设计 3.1 需求分析 为了 更好地适应工作人员对合同管理系统的 需求,缓解手工管理 存在的 弊端,开发合同管理系统.合同管理系统向用户提供的 服务将 在传统的 “录入-修改-删除-查找”

24、基础上,进一步提供全方位的 信 息服务.它具有以下几个特点: (1)可以存储所有合同的 资料,具有安全、高效的 特性; (2)只需 1 名合同信息录入人员即可操作本合同管理系统,可以节 省大量的 人力和物力. (3)可以通过查询系统迅速查到所需要的 信息. 在对合同管理系统的 流程进行认真系统的 分析后,我认为本系统 用户的 需求可以分为 3 个方面:第 1 方面是用户登录管理.只有有权限 的 用户才能进入本系统,没有权限的 用户或非法用户不能进入本系统,从 而有效地保证系统的 安全.第 2 方面是合同信息的 查找.能够对合同 的 具体信息进行查找.可以提供按时间范围查找、按所属部门查找、 按

25、合同编号查找、按客户名称查找、按合同类别查找、按模糊条件查 找.第 3 方面也是合同管理系统的 核心工作,即合同基本信息录入.能 够对合同的 基本信息进入录入,包括合同的 编号、合同的 类别、合 13 同名称、合同部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同 额等. 3.2.模块设计 根据需求分析的 结果,我将本系统主要弄分为 6 个子模块:用户登 录、图书管理、图书查询、借阅查询、借阅管理、基础维护. 系统各模块的 主要功能如下: (1) 用户登录管理模块.本模块的 主要功能是对系统的 操作进行 限制;只有有权限的 用户才能进入本系统,没有权限的 用户或非法用 户不能进入本系统,从而有效

26、地保证系统的 安全. (2) 合同基本信息录入模块.本模块的 主要功能是能够对合同的 基本信息进入录入,包括合同的 编号、合同的 类别、合同名称、合同 部门、所属部门、合同开始日期、合同结束日期、合同额等. (3) 用户密码修改模块.本模块的 主功能是为了 保证软件的 安全,用 户需要定期修改密码.用户在登录后要能对自己的 密码进行修改. (4)合同统计模块.本模块的 主要功能是首先是通过本模块可以浏 览到数据库内所有合同的 具体信息,还能添加、删除、修改、保存合 同信息.同时,作为操作本软件的 主要平台,通过它能够访问其它的 模 块,如用户修改模块、收款模块等. (5)收款模块.本模块的 主

27、要功能是对合同的 收款的 情况信息进 行管理,包括对收款信息的 录入、删除、修改、保存等. 14 第第 4 4 章章 合同管理系统的合同管理系统的 实现实现 4.1 软件流程图 用 户 密 码 修 改 模 块 合同模块(主窗体) 合 同 信 息 录 入 模 块 合 同 模 块 收 款 模 块 基 础 维 护 模 块 用户登录模块 15 4.2 分析与创建数据库 运行米 icrosoft 公司的 Office2000 办公软件中的 Access 数据库 软件. 1点击菜单“文件”,在出现的 菜单项中选择“新建”菜单项. 2然后点击“空数据库”,在弹出的 “文件新建数据库”对话框中键 入数据库的

28、名称,本软件中应写入:database.米 db. 3这时系统将会自动进入详细的 数据库设计窗体.我们选择“使用设 计器”创建表. 4在弹出的 “表 1”设计窗体中,依次写入各个字段名以及他们相对 应的 数据类型和说明事项.在本数据库中他们依次是: 字段名称字段名称数据类型数据类型字段大小字段大小 作用作用 Dbna 米 e文本20用户名 Dbpassword文本50密码 Dbbranch文本50部门 权限文本50权限 5设计好字段名后,关闭并保存表为“login,即“用户登录信息”表 . 6双击“login”表,然后在弹出的 数据录入窗体中录入数据,并保存. 因为软件中需要三个数据库表,所以

29、还要在数据库中新建一个“基 本资料”表、 “收款信息”表.下面就用表格的 形式分别列出这二个表 的 字段名称和数据类型. 基本资料表 字段名称字段名称数据类型数据类型字段大小字段大小 作用作用 合同编号文本50合同编号 16 客户名称文本50客户名称 合同类别文本50合同类别 所属部门文本50所属部门 合同开始日期日期/时间合同开始日期 合同额货币合同额 已收款货币已收款 成本货币成本 已付成本货币已付成本 应付税金货币应付税金 已付税金货币已付税金 未收余额货币未收余额 未付成本货币未付成本 未付税金货币未付税金 项目毛利货币项目毛利 可分配毛利货币可分配毛利 收款计划货币收款计划 合同结束

30、日期日期/时间合同结束日期 收款信息表 字段名称字段名称数据类型数据类型字段大小字段大小 作用作用 收款 id文本50收款 id 合同编号文本50合同编号 客户名称文本50客户名称 合同类别文本50合同类别 17 所属部门文本50所属部门 合同期日期/时间合同期 收款时间日期/时间收款时间 下一期收款时间日期/时间 下一期收款时 间 合同额货币合同额 本期收款货币本期收款 成本货币成本 本期付成本货币本期付成本 应付税金货币应付税金 本期付税金货币本期付税金 未收余额货币未收余额 未付成本货币未付成本 未付税金货币未付税金 项目毛利货币项目毛利 可分配毛利货币可分配毛利 收款计划货币收款计划

31、收款人文本50收款人 4.3 系统各模块的 设计与实现 4.3.1 用户登录管理模块的 设计 1. 用户登录管理模块的 主要功能是对系统的 操作进行限制;只有 有权限的 用户才能进入本系统,没有权限的 用户或非法用户不能进入 18 本系统,从而有效地保证系统的 安全. 2.界面设计: 新建一个窗体,然后在上面加上各种必须的 控件,运行图如下所示: 2.本模块的 核心代码及解释: (1)系统显示时自动在用户名的 下拉列表里列出所有目前数据库 里用户的 用户名,供工作人员选择,即代码如下: Private Sub For 米_Load() 连接 Di 米 ADORecordset As New A

32、DODB.Recordset 米 ycon.Open Provider=米 icrosoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source= _ Persist Security Info=False 打开表 With ADORecordset 19 .CursorType = adOpenKeyset .LockType = adLockOpti 米 istic .Open login, 米 ycon, , , ad 厘米 dTable End With 向用户名中填加记录 If Not (ADORecordset.BOF = True And ADORecordset.EOF = T

33、rue) Then Do Until ADORecordset.EOF = True cobNa 米 e.AddIte 米 IIf(IsNull(ADORecordSet.Fields(Na 米 e).Value), _ , ADORecordSet.Fields(Na 米 e).Value) cobNa 米 e.AddIte 米 IIf(IsNull(ADORecordset.Fields(DBNa 米 e).Value), _ , ADORecordset.Fields(DBNa 米 e).Value) ADORecordset.米 oveNext Loop End If cobNa 米

34、e.Text = cobNa 米 e.List(0) ADORecordset.Close txtNa 米 e.Enabled = False End Sub (2)用户选择用户名并输入密码后,按“确定”按钮触发的 事件代 20 码如下: Private Sub 厘米 dOk_Click() Di 米 ADO 米 rc As ADODB.Recordset strtxtSQL = select * fro 米 login where DBpassword = .程序在遇到运行错误时是否能够正确的 正理错误; .程序的 预定功能是否达到. 利用 VB 的 系统调试器对整个系统进行了 跟踪调试,发

35、现了 其中 的 函数使用错误,数据表名称输入错误等一些问题,及时的 修改了 每 个错误. 在上述环境中,将设计和编译好的 合同统计管理系统进行首次运 行.当进入系统,发现一些问题,如各表单的 属性设置不够完整,使用其 在调用过程中出现错误,我经过反复检查核对,终于找出了 问题调试通 过.最后对应用程序的 功能调试,发现应用程序的 运行结果满足用户 要求,达到了 预想的 程序设计止的 .同时还对系统界面的 进行了 调 整,提高其友好性.通过对程序的 调试,查找资料我学到了 一些程序调 试基本方法,使我学到许多新的 知识,积累了 更多的 经验,也对本程 序的 完整性有了 进步的 了 解,整个的 编程思想也更加的 完整,为 我在今后的 工作打下了 良好的 基础. 4.5 测试结果:系统各功能运行一切正常,并达到了 设计要求. 44 总结总结 本次毕业设计,任务较重,时间紧,涉及的 范围又比较多,也是我第 一次做这种比较大的 程序设课题.从课题的 确定到逐步深入直至最终 完成各项目目标任务