第二章 参考工具书.ppt

1、第二章 参考工具书,中国民航大学图书馆,2.1 概述 2.2 字典、词典 2.3 百科全书 2.4 年鉴与手册 2.5 名录与指南 2.6 Encyclopedia Britannica online 2.7 实习,参考工具书是根据特定的社会需要，广泛汇释一定范围内比较成熟的知识，专供查找特定资料而编写的书籍，按一定规则编排组织的工具书，提供事实、数据检索。 数据与事实检索是确定性检索,它要检索出的是信息本身,而不是文献线索。 2.1.1 参考工具书的特点： 1 从工具书的内容上看，具有高度总括性。 2 从工具书编撰目的和主要用途上看，具有查考性。 3 从工具书编排体例上看，具有易检性。,2.

2、1 概述：,参考工具书,字典、词典 百科全书 综合性（中文、外文） 年鉴、手册 名录、指南 字典、词典 百科全书 专业性（中文、外文）年鉴、手册 名录、指南,2.1.2 工具书的分类,按收录内容,按语种,按功能和编排方法,1.前言(foreword)或称序(preface) 2.体例说明或称使用说明(explanation for use) 3.目录(contents) 4.正文(text) (1) 字顺方式 (2) 分类方式 (3) 时空方式：时序法、地序法 (4) 主题方式 5.辅助索引(index) 6.附录(appendix),2.1.3 工具书的结构和编排：,2.2.1 释义辞典 2

3、.2.2 对照辞典 2.2.3 缩略语辞典,2.2 字典、辞典,字典：专门解释文字的声音、意 义、形体结构极其用法的工具书。,词典：专门解释词汇的概念、意义 及其用法的工具书，同辞典。,用同一种文字或几种文字来解释某名词术语的概念，并提供相关知识的辞典。 康熙字典 中华大字典 辞海 现代汉语词典 汉语成语词典 英汉计算机辞典 新英汉计算机大辞典,释义辞典,以两种或两种以上的语言相互对照或对译的辞典。 汉英科技词汇大全 简明英汉电信词典 英汉无线电电子学词汇 英汉电技术词汇 英汉生物化学及分子生物学词典,对照辞典,揭示与缩略语相对应的词的全称。 英汉缩略语词典 英汉缩略语大词典 世界机构简称词典

4、 略语和缩写词辞典 英汉科技缩写词汇 英汉双向信息技术缩略语大词典,缩略语辞典,2.3 百科全书（Encyclopedia or Comprehensive),2.3.1 百科全书概述 2.3.2 百科全书的修订 2.3.3 国内外百科全书举要,百科全书（Encyclopedia）,是以辞典形式编排的巨型参考工具书,是汇萃人类一切知识门类或某一知识门类的概述性著作.现代百科全书扼要概述人类过去的知识和历史，并着重反映当代科学文化的最新成就，被称为“工具书之王”，“知识的小宇宙”、“没有围墙的大学”。,百科全书的分类：,按收录内容 综合性百科全书:广收一切学科和知识门类的内容 专业性百科全书:专

5、收一个或数个学科、或专收某一部门或某一专题 知识的内容 按读者对象 成人百科全书 儿童百科全书,大英百科全书、美利坚百科全书、 世界大百科事典、苏联大百科全书,科学技术百科全书、化工百科全书,大英百科全书,迪士尼儿童百科全书中国儿童百科全书,小型化 系列化 编出特色 形式与载体多样化,百科全书的特点：,再版制 补版制 出版百科年鉴 连续修订,2.3.2 百科全书的修订,1、综合性百科全书 2、专业性百科全书 3、类书 (古代百科全书) 4、政书 (古代百科全书),2.3.3 国内外百科全书举要,中国大百科全书 简明不列颠百科全书 新不列颠百科全书 美国百科全书 科利尔百科全书,综合性百科全书,

6、专业性百科全书,国际社会科学百科全书 麦格劳希尔百科全书中国经济百科全书 企业管理百科全书 世界经济百科全书 化工百科全书,类 书,类书是中国古代辑录各门类或某一门类的资料，按照一定方法编排，便于查考事物的工具书。它分门别类地类聚反映自然界和人类社会各方面的原始资料，是查考古代最主要的检索工具。,1）太平御览, 宋朝太平年间984年编成, 全书1千卷。 2）册府元龟,宋朝,全书1千卷, 是宋朝最大的类书。 3）永乐大典，明朝永乐年间编成的, 我国历史上最大 的类书,全书1万卷。 4）古今图书集成 ,全书1万卷,目录40卷，由于永乐大典残缺，它是我国现存规模最大的类书。,政 书,政书是中国古代出

7、现的专门记载典章制度的史书。它汇集历代或某一朝代政治、经济、军事、文化、天文、地理等方面的史料，分门别类地加以编排叙述，具有较强的资料性。,“十通”是中国历史上十部典章制度史书的统称，“十通”与十通索引是查考古代历代典章制度时重要而又常用的资料性工具书，也称为通代的政书。 另外,还有一种只记载一代典章制度及其史实的，则称之为断代的政书。,2.4.1 年鉴概述 2.4.2 国内外年鉴举要 2.4.3 手册概述 2.4.4 国内外手册举要,年鉴与手册,年鉴是一种按年编纂出版的资料性工具书。它汇集了一年之内有关地域，或有关行业，或有关学科的发展事实和统计资料。 特点： 时间性、可读性、统计性、可靠性

8、、 连续性、知识性、检索性、新颖性,年鉴(yearbook,annual,almanac),种类：（按性质划分） 1.综合性年鉴 2.专业性年鉴（专科性年鉴） 3.统计性年鉴 国内外年鉴举要: 不列颠百科年鉴美利坚百科年鉴政治家年鉴 世界知识年鉴 联合国年鉴 世界大事年鉴 吉尼斯世界记录全书中国年鉴 中国百科年鉴,手册是汇辑某一方面的重要文献或提供某一门基本知识或提供某一种行事规则的资料性工具书。 手册这类工具书，有的称作“指南”、“便览”、“大全”、“全书”等 特点: 类例分明 资料具体 叙述简练,手册(manual, handbook),数据性手册,汇集各种数据、资料与计算公式，按表格的形

9、式分类编排，主要用于查找数据。,条目性手册,图表性手册,综合性手册,其著录形式是条目或文摘形式，按事物名称字序排列，用于查找产品的结构、性质、制备工艺、用途、规格等。,通过图来了解事物的结构、过程、性能等。,用文字、图表、表格、公式等相结合的形式对其有关领域内的基本知识原理、概念和方法加以简单叙述。,手册分类,国内外手册举要,中华人民共和国手册 现代市场经济运作指南 纺织品大全 Perry 化学工业手册 吉尼斯记录全书 化学物理手册 节日和假日,名录、指南 (directory, guide),名录指南是汇集机构名、人名、地名等基本情况和资料的一种工具书。 名录指南可划分为: 机构名录 大学指

10、南 人名录 地名录,大英百科全书，被认为是当今世界上最知名也是最权威的百科全书，是世界三大百科全书之一。1994年推出大英百科全球网络版（Britannica Online），成为网络上的第一部百科全书。,2.6 Encyclopedia Britannica online,4部百科全书 大英网络指南（Britannica Internet Guide） 韦氏大学生辞典（Merriam-Websters Collegiate Dictionary and Thesaurus） 世界地图（World Atlas） 大英主题（Spotlights） 时间序列主题（Timelines） 全球资料在线

11、分析(World Data Analyst Online) New York Times、 BBC News与SBS World News焦点新闻 经典文献（Gateway to the Classics） 名人格言（Merriam-Websters Dictionary of Quotations） 我的活页夹（Workspace） Proquest 相关文章连结,收录内容,Encyclopedia Britannica, Britannica Student Encyclopedia, Britannica Elementary Encyclopedia, Britannica Conci

12、se Encyclopedia,如何使用大英百科全书,进阶浏览/研究工具,检索区,大英焦点,主题数据库,大英百科全书（网络版）首页,检索区,基本检索,高级检索,Britannica Encyclopedia Online 大英百科全书 适合高中和高中以上水平的读者阅读。共编入了73,000篇文章，是世界上最完整的百科信息资源。每一个主题都有长文和短文搭配组成，长文篇幅与一本书相当。,Merriam-Webster Dictionary and Thesaurus Merriam-Webster词典和词库 该词典和词库有215,000个含有发音指导、词语历史、同义词、反义词的条目。可在主页上检索

13、该词典和词库，或者在发现所不熟悉的词汇时双击该词汇，就可以看到该字典的条目。,高级检索界面,检索条件,检索范围,检索结果,进阶浏览/研究工具,包含以下九类进阶浏览内容： 索引（The Index） 外文浏览（AZ Browse） 主题浏览（Subject Browse） 世界地图（World Atlas） 时间序列主题浏览（Timelines） 年鉴（Year in Review Browse） 世界资料（World Data） 名人格言（Notable Quotation） 经典文献（Gateway to the Classics）,1）浏览信息 The Index 索引浏览 选择一个索引词

14、，浏览大英百科全书相关内容。 A-Z Article Browse 字顺浏览（外文浏览） 选择一个关键词，即按关键词的英文字母的排列顺序浏 览相关内容。 Subject 主题浏览 约有1,000个词条是按专题组织的。读者可根据主题的纲要进行浏览，寻找感兴趣的条目。,检索方法,World Atlas 世界地图浏览 浏览世界各国的地图和有关文章、人口等。 Year in Review Browse 年鉴浏览 浏览世界上近期发生的重要事物与人物等。 Timeline Browse 大事年表浏览 用图和关键日期来检索浏览历史上发生过的大事。,2）快速检索,最快最有效获取信息位置的方法,AND 表示AN

15、D两边的检索词都必须在检索结果中出现，如：German AND shepherd ； OR 表示OR两边的词中的任何一个在检索结果中出现就可以，如：Chinese OR English NOT 表示在检索结果中不能出现NOT之后的词，如：Mouse NOT Mickey；,3）高级检索,1 使用AND、OR、NOT时可以使用括弧将检索问句分割，并进行任意组合，例如：English AND (language OR alphabetic) NOT Russian。此检索结果找到的是关于English语言或字母，而不是Russian语言或字母。 2 特殊字符不会影响检索，带有*号的字符除外，*是通

16、配符，表示前方一致，起扩大检索的作用。,备注：,Step 1：点选“Year in Review: Covering the events of 2001”，见图：,年份浏览（Year in Review Browse）以搜寻2001年发生的“911”为例：,可选择浏览的方式共三种，日期（Dates of 2001）、人物 （People of 2001）及事件（Events of 2001）。,Step 2-1：使用日期（Dates of 2001）搜寻，点选“月份排序 （Chronology）”后，即可看到搜寻目标“Special Report:9-11”，见下图：,Step 2-2：或可

17、使用事件（Events of 2001）搜寻，点选“军 事事件（Military Affairs）”后，即可看到搜寻目标“Special Report:9-11”，见下图：,主题浏览（Subject Browse）,艺术与文学 地球与地理 健康与医学 哲学与宗教 运动与休闲娱乐 科学与数学 生活 社会 科技 历史,时间序列浏览（Timeline Browse）主要以时间序列呈现公元前后的主题浏览。,共14种主题：点选两旁白色的箭头，即可点选所需要浏览主题区块。,时间序列拉杆：可直接使用拉杆，选择所需搜寻的年份。,年份检索：亦可选择直接输入所需检索年份做检索。,以寻找“Shanghai”为例：

18、Step 1：先点选ASIA,世界地图（World Atlas） 主要将全球区分为七大区块：亚洲、非洲、欧洲、北美洲、南美洲、南极及澳洲与大洋洲。主要浏览原则为：先选“洲”，次选“国籍”，最后选“省分/州”,Step 2：再点选“CHINA”,Step 3：点选CHINA后，页面不仅会呈现中国地图，且包 含中国的基本数据。接下来再点选“Shanghai”。,Step 4： 点选“Shanghai”后，会呈现有关于上海的相关信息及影片。,提供世界各国家的国家简介与统计资料，主要可区分为：国家数据Country Snapshots、国家比较Country Comparisons、统计数据Ranked Statistics。,世界资料(World Data),以搜寻“孙子(Sun-tzu)”为例：,名人格言(Notable Quotation) 主要提供古今中外名人格言，可自行选择依主题或作者浏览。,以搜寻雨果Hugo的作品为例：,经典文献(Gateway to the Classics) 提供文学、科学、历史与科学等主题经典文献简介。可依作者(Author Browse)、主题(Subject Browse