论文写作规范.ppt

1、论文写作规范,一、何谓“论文”,学术论文是一种特殊的文章体裁。由于写作目的、写作方法和思维方式的不同，学术论文与其它文章体裁之间，存在着程度不等的区别。,（一）与文学性文体相区别,相对于小说、散文、杂文、剧本等具有不同程度的文学性（虚构性）的体裁而言，论文具有以下特点：,1、信息 纪录真实而非虚构的信息。 2、思维方式 以逻辑思维为主，以形象思维为辅；而非反之。 3、概念 以抽象概念为主，而非具象概念为主； 准确、简练。 4、要素 论题、论点、论据、论证、结论,5、任务, 对客观事实的描述与解释。不能只有描述，因为描述的目的是解释，即弄清事物发生、发展或衰亡的原因与规律。 “解释”包括评价（价

2、值判断）。评价要避免主观，避免脱离事实支持的纯粹逻辑推导。,6、方法, 资料获取与梳理：资料的构成是“第一手资料（通过field work获取）+文献资料”。第一手资料最有学术价值。 通过资料梳理提炼论题。 通过资料的分析与归纳提出假说（即若干有待证明的论点，这些论点有主次之分）。 通过系统而充分的论证得出结论。,（二）与其它纪实性文体相区别,相对于新闻报道、广告、人物介绍（传记）、产品说明书、公文等纪实性叙述文体裁而言，论文具有以下特点：,1、信息的系统性与真实性,对相互之间存在果关系的信息的“全息”（holographical）性组织。 论文中的信息不应是孤立的、残缺的，更不是变形（如广告

3、）的，而应该是尽可能严密和完形（Gestalt）的网状结构。 论文比其它叙述文体更加强调信息的真实性。,2、逻辑性 更强调思维的逻辑严密度。 3、概念 更强调概念的抽象、准确与简练。尽可能采用书面语。 4、描述与解释 相对于“描述”而言，更注重对事物的“解释”。 5、研究与写作方法 方法手段更加多样、系统和严格。,二、如何选题,1、原则 2、角度 3、发扬优势 4、禁忌,1、原则, 熟悉 有兴趣 资料来源有保证 选题应尽可能小。（如博士论文选题香港手机彩铃音乐研究）,2、角度, 最好是学术成果领域中的空白地带（如白马民歌） 如果已有先在成果，则应选取不同研究角度。（如李紫兰迪斯尼动画片音乐风格

4、的历史分期）,3、发扬优势,应尽可能在自己熟悉的学术范畴、地域文化、行业文化和感兴趣的领域中寻找选题。（如博士论文选题中国大陆电视音乐传播的价值观分析）,4、禁忌,选题应自然产生于对资料的大量搜集和阅读的过程之中，而不是反其道而行之先确定选题，然后再根据选题去大量搜集阅读资料。 在确定选题之中和之后，最重要的是要尽可能全面把握相近选题的研究情况和成果积累的现状，避免重复劳动（此也可称为“无效劳动”）。,三、如何获取资料,选题研究所需资料，可分为“第一手资料”和“文献资料”两类；其中以“第一手资料”最为重要，最有学术价值。,（一）第一手资料,所谓“第一手资料”，即通过研究者的亲身实地调查而获得的

5、相关资料。这些资料一般以文字、数据、图片、音像和实物等形式存在。 第一手资料主要通过田野工作（field work）获得。,1、从文献资料和“知情人”开始, 文献资料 与选题相关且能够找到的所有著作、论文、音像、图表等资料。这些资料的主要来源：图书馆（资料室）、个人藏书、互联网、书店和音像商店、报刊等。 知情人 与选题相关领域的专家、学者、经历者等。他们可以提供部分文献资料和第一手资料，以及田野工作所需的人际关系。 与知情人认识和交流方法：通信、访谈（书面或通过媒介）。,2、田野工作,根据所获取文献和对知情人的咨询，选择调查对象、地域和时间。, 物品准备,A）调查表格 根据选题自己设计调查、印

6、制、发放和回收调查表格。调查所获得的资料属于第一手资料，对于选题的研究具有非常重要的意义。在一个选题的调查中，可能不止设计一种表格。譬如对民歌的田野调查，就可能需要设计如下表格：民俗调查表、民歌文化事象调查表、语言（方言）调查表、民歌录音（录像）登记表，等。,例一 受众调查表（袁媛）,此为2006级文艺研究方向硕士研究生袁媛，为其“电视娱乐节目受众的价值观研究”选题，所设计的一个调查表格。此问卷发放约350余份，调查范围包括北京、上海、厦门等部分城市，以及山东、四川、辽宁等省的部分地区；接受调查的受众涉及到不同年龄，不同学历，不同职业，不同收入等等。此问卷的设计目的为“以此问卷调查为旁证，对受

7、众的价值观进行论述。”（袁媛，thesis,p26） 这个调查表回收所获得的资料和数据，构成袁媛硕士学位论文第三章受众对于娱乐节目的价值观的主要论据。,例二 “西部歌手电视大赛”歌手调查表,此为笔者在CCTV-12“西部民歌电视大赛”中对参赛歌手的全面调查，所设计的一个音乐调查提纲，其目的是为笔者所带的2003级文艺研究方向的研究生（他们参与了这个电视节目的创作与制作）写作实习论文，提供调查方法、提纲和第一手资料。 该调查表的具体应用，可见袁媛、史青虹所写黑水藏族民歌民俗访CCTV民歌大赛选手领队拉洼基一文。,B）工作日志,工作日志的写作目的，是将调查过程中观察到的现象、即时的想法和灵感等，予

8、以详细的记录。这些记录可能在此后的论文写作中，成为可用的论据和论点的来源。如笔者的硕士学位论文四川白马藏族民歌的描述与解释中，对于白马酒歌具有“人际关系调节”和“知识传承”两大文化功能的论点，即来自笔者在实地调查中的日志记载。,C）调查工具 根据选题和调查目的选择调查工具。如录音（像）器材、照相器材、书写工具等。 D）个人身份证明、介绍信等文件 E）个人生活物品, 人际关系准备,在开展调查之前，应首先确定调查地的联系人、向导，如在少数民族地区，则可能还需要翻译等协助人员。, 调查方法,A）参与法和观察法 这是两种最主要的调查方法。这两种方法强调“观察”和“体验”前者着重于客观的、不影响被观察对

9、象的、不带价值偏见的事象认识，即前苏联“电影眼睛”理论的提出者维尔托夫（Dziga Vertov，18961954）所说的“墙壁上的苍蝇”；后者着重于对调查事象的亲身参与，如对某一节目的创意、策划、创作与制作过程的参与。,参与和观察方法的采用，需要“emic”与“etic”和两种调查方法和价值态度的综合运用。, emic,在语音学中含义为“位的”，在文化人类学中译为“主位的”。此指研究者尽可能的从当地人的视角去理解文化，通过听取当地提供情况的人（报道人）所反映的当地人对事物的认识和观点，进行整理和分析的研究方法。主位研究将报道人放在更重要的位置，把他的描述和分析作为最终的判断。同时，主位研究要

10、求研究者对研究对象有深入的了解，熟悉他们的知识体系、分类系统，明了他们的概念、话语及意义，通过深入的参与观察，尽量像本地人那样去思考和行动。 Emic方法和态度，主要在调查过程的前、中期采用，强调价值相对的态度，不对自己不熟悉的事象进行没有充足依据的想当然描述和解释。, etic,在语音学中含义为“非位的”，在文化人类学中译为“客位的”。此指在对调查对象进行观察时，站在文化外来观察者的立场，以跨文化的历史和比较的方法，对眼前事实进行理解和解释。 Etic的方法和态度，主要在调查过程的后期采用，利用多种文化体系的系统知识，对眼前事实进行解释。,B）询问法 即访问法。对被调查事象的“知情者”进行询

11、问，以获得相关资料。 C）阅读法 搜集和阅读与被调查事象相关的文字、图象等资料。 D）摄录法 对被调查事象进行录音、录像和摄影。 E）记录法 对被调查事象进行文字或其它符号的书面记录。,调查周期,依不同被调查对象和研究目的而异，但以时间“尽可能长”为原则。如属民俗音乐志类调查，应至少以一年为一个周期。因为作为民俗事象的音乐事象，至少要一年才可能完整呈现一次。,（二）文献资料,所谓“文献资料”，指研究者的调查和研究工作之前即已存在的各种相关文献。文献资料主要以文字、数据、图片、音像和实物等形式存在。 文献资料主要通过图书馆、私人、书店、音像商店、计算机互联网络等途径获得。根据与选题的关联程度，这

12、些资料可以分为以下两类：,1、背景性文献资料,指牵涉到与研究对象相关的自然、历史、民俗、语言、宗教、艺术等门类的多种资料。这些资料通常跨越多个学科，其外延相当大。,例三 四川白马藏族民歌的描述与解释（第一部分）,这是一篇从音乐人类学（ethnomusicology）角度，对一个少数民族支系的民歌文化事象进行现象描述和因果关系解释的学术论文。由于该论文着重于对民歌事象与其文化背景之间的关系进行研究，因此势必会涉及多个学科。如该论文第一部分，所涉及学科即包括民族学、人口学、体质人类学、文化人类学、民俗学、语言学、地理学、文化心理学等多个学科的资料；这些资料不可能完全通过田野工作而获得，因此必须借助

13、背景性文献资料。,2、前景性文献资料,指与所选课题直接相关的既有研究成果。这些成果多以专著、论文和报告等形态存在。由于这类资料与选题研究的关系比前述资料更加直接和紧密，因此在进入选题研究阶段（以及田野工作阶段）之前和之中，应尽最大努力去获取这类资料。,选题研究的前瞻性和学术价值，在极大程度上取决于研究者对前景性文献资料的占有和把握程度。因为对前景性文献资料的占有和把握不仅是选题的依据，而且任何学术选题的研究都而且必须以前人的全部认识成果为出发点。如果对前人的成果知之不多，选题研究就不可避免地堕入对前人的重复而这样的学术成果通常是没有多少价值的。,四、资料分析与论文结构框架的建立,资料分析阶段，

14、一般处于资料获取阶段之后。其内容包括以下几点： 1、第一手资料的整理与分析归纳 2、两类资料的对照比较 3、论文结构框架的调整,1、第一手资料的整理与分析归纳, 整理 包括对文字、录音、录像等资料的分类、翻译、记谱等。重要的语言和文字资料（如歌词）的翻译，应以单词为单位，注意了解关键概念的多种词义内涵。 例四 对白马藏族“tk”概念内涵的分析, 分析 将文字、数据、音、像等资料，进行统计、对比、测量等，以其获得多方面的事象及其关系的认识。, 归纳 从上述两步工作中，得出若干具有假说性质的（即有待进一步论证的）论点。,2、两类资料的对照比较,通过将第一手资料与文献资料的对照比较，形成论文的结构框

15、架。这个框架通常以提纲或目录的形态呈现。,3、论文结构框架的调整,在对资料的反复研读中，对论文框架不断进行调整，以使其逐渐趋于合理化。,五、论文写作,一般而言，论文写作阶段处于资料获取和分析，及论文结构框架建立之后。但事实上，论文的某些局部的写作也常常开始于上述步骤完成之前，因为某些写作灵感往往出现于上述步骤之中，需要通过文字及时地记录下来，而这些记录就会成为此后完成的论文中的一部分。譬如，笔者在硕士学位论文四川白马藏族民歌的描述与解释中，关于白马“酒歌”的两大文化功能的文字叙述，就主要产生于田野工作阶段的“日志”写作之中。 论文写作的主要规范如下：,1、标题, 论文的标题中，应尽可能包含最主

16、要的关键词 论文标题的措辞，应尽量准确而简洁,例五 硕士学位论文题目阿勒泰地区哈萨克族婚礼及其仪式歌研究,这篇论文属于音乐人类学范畴，其研究的核心对象是“哈萨克族婚礼仪式歌”，而不是“哈萨克族婚礼”，因此这个标题将“婚礼”与“婚礼仪式歌”概念摆在并列的位置上，就意味着这两个文化事象都是同等重要的研究对象，因而其措辞是很不准确的。,2、章节结构,硕士、博士学位论文因篇幅较大，因而一般采用章节结构，即“章节段”结构。其序号顺序一般为： 第*章第*节一（一）1 在论文各章节中，序号顺序一定要统一,3、附加部分,所谓“附加部分”，指除了论文的“正文”部分之外的其它部分。按照论文结构的先后顺序，这些附加

17、部分（兰色字体）一般为：,目录 中、英文摘要（Abstract） 中、英文关键词（Keyword）,前言（或绪论） 正文,注释 参考文献 附录 后记,需要说明的是：由于硕士和博士学位论文通常篇幅较大，因此如将“注释”全部放到正文之后（即采用“尾注”形式），则可能因注释太长而查阅不便。因而这类论文通常采用脚注形式，以便于查阅。,4、字号、字体、行距与页边距,不同的学术或出版单位，对于学术论文的字号、字体和行距的采用可能有不同的规定。一般而言，学位论文的字号、字体与行距常采用以下规范：, 字号 章、节标题用四号字；内文用小四号字；脚注用小五号字。 字体 章、节标题和内文用宋体字；中文摘要及部分直接

18、引语用其它字体（如楷体）。最好不要用黑体字。英语的字体最好用Times New Roman 。 行距 不管是正文还是附加部分，最好都用1.5倍行距。 页边距 上、下页边距采用默认植；左、右页边距采用2.5cm。,5、行文,学术论文的行文，一定要遵守以下规范：, 由于汉语不是如印欧语系语言那样的黏着语结构（即多重修饰和限定结构），而是多呈单重修饰限定的短句结构，因此汉语论文的写作尽量采用短句，否则可能导致语意不清晰。, 为了概念内涵于外延的清晰起见，应尽可能采用书面语和术语，避免过多采用口语词汇如“火”、“酷”、“爽”、“少之又少”之类。, 分清“的”、“地”、“得”三字的用法。 的 定语（at

19、tributiveness），作为修饰或限定语用于被修饰的名词之前。 例 太阳系的一颗行星 地 状语（adverb）,作为程度修饰或限定语用于动词之前。 例 兔子飞快地逃跑了 得 补语（complement），作为程度修饰或限定用于动词之后。 例 王大妈长得很胖, 正确划分自然段 切忌采用错别字,6、正文的布局与功能,按照行文的先后顺序，正文的布局可以分为：前言（绪论）、关键词界定、背景描述、前景描述、解释、结语等六个基本部分。, 前言（绪论）部分,该部分的主要内容，是阐明选题的动机、理由、方法、意义（价值），以及本课题的研究现状（即对既有学术成果的综述）。, 关键词的界定,对论文中处于最核心

20、位置的基础概念（亦即本课题的主要研究对象），进行定义（内涵阐述）和划分（外延阐述）。概念界定需在既有的多种界定基础上，通过比较、辨析与归纳得出作者自己的界定。,概念界定需要注意以下两点：, 定义无“本质”（属性）可言，因为参照系不同，概念所指事物的性质就不同。概念的内涵其实只是对于“特征”的描述，但一定要在阐明参照系的前提下指认特征。 在外延划分方面，每一级划分只能采用一个标准，否则就会出现被划分子项互相涵盖的现象。, 对被研究事象的背景描述,“背景描述”的任务，是试图说明被研究事象之发生、发展或衰亡的原因。鉴于所有的事物都是其生存背景的产物，因此离开背景描述，就不可能弄清事物发生、发展和衰亡

21、的原因或依据。, 对被研究事象的前景描述,即对被研究事象本身（即所谓“本体”）的描述与分析。该部分包括对被研究事象的类别、形态模式、形态特征（比较）等方面的分析描述，目的在于对被研究对象的切实把握。, 对被研究事象的解释,在前述描述与分析的基础上，结合相关背景资料对前景（研究对象）与背景（相关的自然和文化环境）之间错综复杂的因果作用关系，进行逐一的分析揭示。其重点在于：,揭示被研究事象的生成与演变原因（即背景对前景的作用关系） 揭示被研究事象的文化功能（即前景对背景的反作用关系） 对被研究事象的价值评价（文化价值判断：从emic和etic两个角度）, 结语,对本论文中提出的最主要的新观点，予以

22、完整但简练的梳理罗列,7、附加部分的布局与功能,按照行文的先后顺序，各附加部分的布局与功能如下：, 目录,为了检索的方便，对论文基本内容进行框架性陈述。目录序号的下限一般到“节”为止。, 摘要,对全文中主要新观点的简略梳理和陈述, 关键词,关键词是与被研究事象直接相关的最重要概念。按照惯例，一篇论文的关键词一般不超过五个。, 注释,对正文中的某些概念的解释，以及有关观点或论据的补充，有时不宜或不便在正文中展开，因此将这些解释和补充放到附加部分（脚注或尾注）中进行，这些部分称为“注释”。,例五 对“涵化”概念的注释,涵化（acculturation）是指文化变迁的一种类型，一般指不同文化相互接触

23、之后，所导致的文化器物、制度和精神层面逐步变化的过程与结果。在经济力量不均等的情况下，文化的变化更多体现在弱势文化一方，而强势文化一方则变化较小，此谓之“单向涵化式变迁”。参考文化学辞典，北京：中央民族学院出版社，1988，第662页。,注释的写作需注意以下几点：,A）格式 注释的信息要相对完整，格式要统一。 B）脚注与尾注 较短的论文（三万字以下）一般用尾注；较长的论文（三万字以上）一般用脚注。 C）字号与字体 注释的字号一般应与正文有别；字体可以与正文区别，也可以无区别。, 参考文献,对正文中引用的著作、论文、网络文章等的出处注明，应放到正文之后的“参考文献”部分。 参考文献有多种著录格式

24、。此处的著录格式，根据国家颁发的GB/T 7714-2005 文后参考文献著录规则制定。,纸质参考文献的类型标识,M monograph的缩写，指“专著” C colloquium的缩写，指“论文集” N newspaper的缩写，指“报纸文章” J journal的缩写，指“期刊文章” D degree的缩写，指“学位论文” R report的缩写，指“报告” Z 数学的第三个未知数，指“其它未定义文献类型”。如统计年鉴等 A 指“析出文献”。如需要单独标注的论文集中的某篇论文，文集中的某篇文章，或著作中的序言、前言等 DB database的缩写，指“数据库”,电子参考文献的类型标识,电子

25、参考文献应注明其载体类型，因此用“参考文献类型标识+载体类型标识”标注。 如： J/OL journal On-Line的缩写，指“互联网上的期刊文章” DB/OL database online的缩写，指“互联网上的数据库” D/OL degree online的缩写，指“互联网上的学位论文” Z/OL 指“互联网上的未定义文献类型”，如一般的网络新闻、博客文章等 M/CD monograph on CD-ROM的缩写，指“光盘图书”,以下为各类参考文献条目的编排格式及示例, 著作、论文集、学位论文,编排格式 序号主要责任者.文献题名文献类型标识.(翻译者).出版地:出版者，出版年及版本（初版不标记）.起止页码. 示例 1 F.C.S.席勒.人本主义研究M.麻乔志.上海：上海人民出版社，1986.5658. 2薛良.民族民间音乐工作指南C.北京:中国文联出版公司.19