(软件)2014年年报2015年月报程序使用说明

软件业统计年报计算机程序 使用说明 (20142015) 工业和信息化部运行监测协调局 1 第二部分：2014 年软件业年报程序使用说 明 一、安装环境要求 WINDOWS XP、WINDOWS 2003、WINDOWS 7 等 WINDOWS 环境； 计算机屏幕分辨率为：1024768 及以上； 安装了 OFFICE EXCEL 2003 及以上； 操作系统不是用 GHOST 方式安装的； 如果在运行年报程序时，出现“Excel 错误：无法运行 Excel”时，请卸 载已经安装的 OFFICE，更换其他的 OFFICE 安装程序。如果未安装 Excel，则安装 OFFICE 2003 中的 EXCEL； 如果在运行年报程序时，出现文件格式正确，但数据却无法接收的情况， 请更换其他的 OFFICE 安装程序，或安装与操作系统对应的软件补丁。 二、安装及运行步骤 1. 将“2014 年软件业省厅版”或“2014 年软件业单企业版”文件夹 拷贝至计算机硬盘中； 2. 运行“软件年报 2014.exe” 2 三、2014 年软件业年报单企业版程序的主要功能 1、报表数据录入 2、数据审核 3、制作上报数据 4、软件分类目录的使用 3 1、报表数据录入 “软件业年报”窗口，是录入报表的窗口。在这个窗口中，按 设置各种 代码。 必须按“保存”按钮，才能保存数据。 在“软件业务收入分类表”中，按“新增”增加新数据，按“保存” ，数据 将保存。否则，数据录入无效。所有保存的数据，在“新增”按钮的下方显示。 4 2、数据审核 每个录入窗口下方都有本页面数据的审核提示；进入“审核”标签中，检 查全部数据的“提示错误”和“必改错误” ，并分类显示。 3、制作上报数据 在“制作上报数据”中，如果没有任何“必改错误” ，才能制作上报数据。 4、软件分类目录的使用 在软件分类目录窗口的左上方是软件分类目录的大行业，点击此处，可以 将软件分类目录快速定位到用户想到达的位置。 在软件分类目录窗口的右侧，是产品目录的模糊查询区，用户可以在“查 询条件”处输入匹配字符，查询对应的软件分类。 5 6 四、2014 年软件业年报省厅版程序的主要功能 1、报表管理 2、初始化 3、进度浏览 4、数据审核 5、数据汇总 5.1、主要指标汇总 5.1.1、主要指标标准汇总 5.1.2、主要指标自由汇总 5.1.3、主要指标年鉴格式 5.2、软件业务收入汇总 5.2.1、软件业务收入标准汇总 5.2.2、软件业务收入自由汇总 5.2.3、软件业务收入自由汇总（分国家） 6、接收文件 7、上报数据 8、参数维护 8.1、参数浏览 8.2、地市代码维护 9、报表数据录入 10、横向打印 11、原始数据的导入、导出 12、数据比对 7 1、报表管理 窗口上方是“查询条件”部分，在相应的文本框中可以设定查询条件，支 持组合、模糊查询。窗口下方的数据都是符合查询条件的数据。按“查询” ， 刷新查询结果。 软件名称的设定，必须按 设置条件。按“清空软件条件”清除设置的 软件查询条件。 “查询条件”中的 用于查询相应的代码列表。 窗口下方是“报表”部分，按照“基本情况表” 、 “指标表（一） ”、 “指标 表（二） ”、 “软件收入表”分成四个标签。 在“基本情况表”中可以按“新增” ，录入新的企业及相关的报表。 “编辑”：选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据；或用鼠标双击选 中的数据。 “删除”：删除选中的所有数据，选中支持 SHIFT 键多选。 “全部原始数据导出”：将全部原始数据保存至指定的 excel 文件。 “定制数据导出”：将选中的数据保存至指定的 excel 文件。 8 2、初始化 将 2013 年的企业基本情况数据导入程序。 3、进度浏览 按照“”地市、 “企业”模式，查看数据上报情况。 其中“企业”中的“未上报的企业”中支持鼠标左键双击修改报表功能。 4、数据审核 按“审核”键，检查全部数据的“提示错误”和“必改错误” ，并分类显示。 审核有错误的窗口，支持选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据。 5、数据汇总 5.1、主要指标汇总 5.1.1、主要指标标准汇总 首先在窗口右上方填写“制表单位”的名称。 窗口上方是“查询条件”部分，在相应的文本框中可以设定查询条 件，支持组合、模糊查询。按“查询” ，刷新主要指标汇总数据。 9 5.1.2、主要指标自由汇总 在窗口上方的“项目选择区”选择“信息项” ，鼠标左键单击且不 放开左键，拖动“信息项”到窗口左下方的“报表设计区”后，松开鼠 标左键。 在“报表设计区”拖动“信息项”上下移动，调整汇总顺序。 在“报表设计区”拖动“信息项”移动到“报表设计区”之外，松 开鼠标左键，删除已经选中的“信息项” 。 按“查询” ，刷新主要指标汇总数据。 5.1.3、主要指标年鉴格式 按照年鉴格式输出包含各类统计项的统计表格。 5.2、软件业务收入汇总 10 5.2.1、软件业务收入标准汇总 首先在窗口右上方填写“制表单位”的名称。 窗口上方是“查询条件”部分，在相应的文本框中可以设定查询条 件，支持组合、模糊查询。按“查询” ，刷新软件业务收入汇总数据。 5.2.2、软件业务收入自由汇总 在窗口左上方的“项目选择区”选择“信息项” ，鼠标左键单击且 不放开左键，拖动“信息项”到窗口左下方的“报表设计区”后，松开 鼠标左键。 在“报表设计区”拖动“信息项”上下移动，调整汇总顺序。 在“报表设计区”拖动“信息项”移动到“报表设计区”之外，松 开鼠标左键，删除已经选中的“信息项” 。 按“查询” ，刷新软件业务收入汇总数据。 5.2.3、软件业务收入自由汇总（分国家） 6、接收文件 按“选择目录” ，选择存放上报文件的文件夹，选中上报文件（支持文件多 选） ，按“数据导入”将没有问题的上报文件导入程序。 7、上报数据 首先，按“审核” ，审核数据。 如果有通过审核的企业数据，即企业数据中没有“必改错误” ，则按“制作 上报数据” ，将这部分数据生成上报数据文件。 有“必改错误”的企业数据无法上报。 11 审核有错误的窗口，支持选中一行数据，再按“编辑”修改报表数据。 8、参数维护 按照提示进行“地市代码维护” 。 9、报表数据录入 具体功能参照单企业版，在“软件业年报报表”中录入。 12 10、横向打印 横向打印的操作步骤： a) 按“打印”按钮，进入“打印预览”窗口； b) 在“打印预览”窗口中，按“打印机”按钮，进入“Printer Setup ”； c) 在“Printer Setup” 窗口中，按“Setup” ，其中的“页面”中有横向打 印设置。 11、原始数据的导入、导出 1) “初始化”中的“数据导入” ； 2) “接收文件”中的“数据导入” ； 3) “上报数据”中的“制作上报数据” ； 4) “报表管理”中“按企业查看”中的“全部原始数据导出” 。 12、数据比对 先将 2013 年软件年报的数据从年报程序中导出，然后，在“数据比对”中 按“导入 2013 年数据” ，接收2013 年年报制造业的数据。 选定省市代码后，按“数据比对”即可实现 2014 年同 2013 年间的产销存数 据比对、生产能力数据比对并计算比率。 五、其他来源数据的导入规范 从其他来源获得的数据必须遵循以下规范，才能保证年报程序的正常使用： 保存数据的电子表格文件中顺序保存五个工作表，依次为： rjbaseinfo、rjeconomy 、rjincome。 rjbaseinfo 中的 A1AQ1 单元格依次为数据项的名称缩写，数据按照这种对 应关系存入 A2AQ2 到 AnAQn 的单元格中。 列名 字段名 字段名称 数值范围 字符长度 A Cm 组织机构代码 半角字符 9 B Ss 省市代码 半角字符 2 C Lx 工商登记类型 半角字符 3 D Hy 行业代码 半角字符 5 13 E Ds 地市代码 半角字符 2 F Sj 单列市 半角字符 1 G Jt 单列集团 半角字符 2 H Kg 控股经济 半角字符 3 I Ckjd 出口基地 半角字符 2 J Rjy 软件园区 半角字符 2 K Zdy1 自定义 1 半角字符 2 L Zdy2 自定义 2 半角字符 2 M A 企业名称 50 个汉字 N Fr 企业法人代表 12 个汉字 O Cm1 母公司组织机构代码 半角字符 9 P Yb 邮政编码 半角字符 6 Q Ky 企业开业时间 半角字符 4 R Dz 企业地址 50 个汉字 S Xm 填表人姓名 12 个汉字 T Dh 电话号码 50 U Cz 传真号码 50 V Dzyj 电子邮箱 100 W Http 企业主页地址 100 X Rjrzh 软件企业认证号 50 个汉字 Y Rjrzjg 软件企业认证机关 50 个汉字 Z Jcrzh 系统集成认证号 50 个汉字 AA Jcrzjg 系统集成认证机关 50 个汉字 AB Cmmrzh CMM/CMMI 认证号 50 个汉字 AC Cmmrzjg CMM/CMMI 认证机关 50 个汉字 AD CMMRZJB ISO9001 质量认证号 50 个汉字 AE Zlrzh ISO9001 质量认证机关 50 个汉字 AF Zlrzjg CMM/CMMI 认证级别 50 个汉字 AG AQRZH ISO27001 信息安全认证号 50 个汉 14 字 AH AQRZJG ISO27001 信息安全认证机关 50 个汉字 AI Yfjg 企业有无设立研发机构 1 个汉字 AJ GQJG 第一大股东 50 个汉字 AK CGBL 持股比例 数字 AL Cp1 产品 1 50 个汉字 AM Ly1 领域 1 15 个汉字 AN Cp2 产品 2 50 个汉字 AO Ly2 领域 2 15 个汉字 AP Cp3 产品 3 50 个汉字 AQ Ly3 领域 3 15 个汉字 rjeconomy 中的 A1BD1 单元格依次为数据项的名称缩写，数据按照这种对 应关系存入 A2BD2 到 AnBDn 的单元格中。 列名 字段名 字段名称 数值范 围 字符长 度 A Cm 组织机构代码 半角字符 9 B C00 营业收入 C C01 主营业务收入 D A0 其中：软件业务收入合计 E A1 1、软件产品收入 F A2 2、信息技术服务收入 G A3 3、嵌入式系统软件收入 H A7 （二）软件外包服务收入 I A8 （三）软件业务出口 J A81 其中：软件外包服务出口 K A82 *嵌入式系统软件出口 L C02 主营业务成本 M C03 主营业务税金及附加 N C04 其它业务利润 O C05 销售费用 P C06 管理费用 15 Q C061 其中：税金 R C062 其中：税金 S C07 差旅费 T C071 其中：利息支出 U D01 资产减值损失 V D02 公允价值变动收益 W D03 投资收益 X C08 营业利润 Y C09 利润总额 Z C10 营业外收入 AA C101 政府补助 AB C11 流动资产平均余额 AC C12 资产合计 AD C121 应收账款 AE C13 负债合计 AF C131 应付账款 AG C14 年末所有者权益 AH C15 年初所有者权益 AI C16 应交所得税 AJ C17 应交增值税 AK C18 出口已退税额 AL C19 研发经费 AM C20 固定资产投资额 AN C21 软件著作权数 AO C22 享受优惠政策已退税额 AP C23 固定资产原价 AQ T12 固定资产折旧 AR B1 从业人员年末数 AS B11 其中：软件研发人员 AT B12 管理人员 AU B15 其中：硕士以上 AV B16 大本 AW B17 大专以下 AX B2 从业人员年平均人数 AY B3 本年应付职工薪酬 AZ F1 附加指标 1 BA F2 附加指标 2 BB F3 附加指标 3 BC F4 附加指标 4 BD F5 附加指标 5 16 rjincome 中的 A1AM1 单元格依次为数据项的名称缩写，数据按照这种对 应关系存入 A2AM2 到 AnAMn 的单元格中。 列 名 字段名 字段名称 数值范围 字符 长度 A Cm 组织机构代码 半角字符 9 B Cp 软件代码 C Mc 软件分类名称 D D3_Pre 本年收入合计(没有乘权数) E D3 本年收入合计 F D5 出口合计 G Ckdq1 出口国家 1 H D51 出口 1 I Ckdq2 出口国家 2 J D52 出口 2 17 附件：程序使用常见问题解答 1、企业产销存表（软件企业的软件业务收入分类表）中产生的错误描述对 应的产品在哪里找？ 错误描述框的最后一栏“报表明细”中会列出对应产品的代码。 2、附加指标的使用问题。 如省厅需要使用“自定义”和“附加指标”功能，请在布置报表时先使用 省厅版中的“自定义命名”和“附加指标命名”模块定义名称和计算单位，然 后将“ma_prov.mdb”或“ rj_prov.mdb