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2008年广东省(不含广州市)外商投资企业外汇年检业务 流程指引 一、外商投资企业办理 2008年外汇年检及换发 IC卡外汇登记证 业务 流程示意图 企业通过外汇年检并接到外汇局通知后,凭纸质外汇登记证及 单位证明前往办理年检业务的外汇局领取 IC 卡外汇登记证。 换证后,企业凭 IC 卡外汇登记证办理直接投资 项下的资本项目外汇业务。 凭 USB KEY 登录商务部网上年检系统 ( 网址: ) 。 下载2008 年外商投资企业联合年检(外汇部分)及外汇业 务信息登记表 (EXCEL 格式,不得变动格式 ,以下简称 登记表 ) 。填写和打印 EXCEL 格式登记表 ,在企业 书面声明页签字、盖章,然后装订成册,下载填写完毕的 EXCEL 格式电子登记表 。 按联合年检的有关要求填写年检报告书,并 填写外汇收支情况表,确认报表无误后上报 外汇收支情况表。 向外汇局办理年检业务窗口提交外汇年检纸质资料及电子文件 (包括 EXCEL 格式 登记表 的书面文件和电子文件) 。 外汇局审核企业符合要求的有关纸质年检资料及电子文件后, 在网上年检系统和纸质外汇登记证上加具已通过外汇年检的相 关意见。 2 二、各项要求说明(敬请详细阅读) (一)外商投资企业办理 2008年外汇年检及换领 IC卡外汇登记证 业务流程 1、凭 USB KEY 登录网上年检系统 (网址: ),按 联合年检的有关要求填写年检报告书及录入经会计师事务所审核确 认的外汇收支情况表,检查所填写资料无误后,使用 USB KEY 加盖电子章, 并上报外汇收支情况表等资料; 2、在网上年检系统选择 2008年外商投 资 企 业联 合年 检 (外 汇 部分) 及外 汇业务 信息登 记 表 (EXCEL 格式,以下简 称 登 记 表 )下载按钮, 下载登记表(EXCEL 格式 ,不得 变动 文件格式 )。根据有关要求整理和 汇总本企业的基本情况及外汇业务相关历史数据,在 EXCEL 格式的 登记表内认真填写并打印成书面格式后按顺序装订成册,并于打印 成书面格式的登记表的企业书面声明页签字、盖章;同时,下载 已填写完毕的 EXCEL 格式的电子登记表; 3、企业在规定时间内前往外汇局办理年检业务窗口提交纸质外 汇年检资料,具体的纸质外汇年检资料见“ (二) 外商投 资 企 业办 理 2008 年外 汇 年 检业务须 提交的 资 料清 单 ”; 4、外汇局审核企业提交的上述纸质外汇年检资料 (含 登 记 表 及 EXCEL 格式的 电 子 登 记 表 ),符合年检 要求的,外汇局于网上年 检系统填写审核通过意见,并使用 USB KEY 加盖电子章,同时,在 纸质外汇登记证上对企业进行通过外汇年检的相关评价; 5、企业接到外汇局通知后凭纸质外汇登记证及单位证明前往办 理年检业务的外汇局领取 IC 卡外汇登记证。 是全球最快的 MT4 外汇黄金喊单平台,目前拥有半年 500%利润以上收益高级操盘手 3 个, 带客户自动交易赚钱 全球首创外汇喊单平台 (二) 外商投资企业办理 2008年外汇年检业务须提交的资料清 单 1、联 合年 检报 告 书 复印件(企 业 加盖印章); 2、企 业签 字、盖章并按 顺 序装 订 成册的 书 面文档 2008年外商投 资 企 业联 合年 检 (外 汇 部分)及外 汇业务 信息登 记 表 (EXCEL 格式,以下简称 登 记 表 )及 登 记 表 的 电 子文档( EXCEL格式 ,不得 变动 文件格式。 登记表 中的外汇收支情况表、资产负债 表及损益表等表格的内容应经会计师 事务所审核确认); 3、外商投 资 企 业 外 汇 登 记证 原件及复印件; 4、最新的批准 证书 复印件; 5、非居民个人股 东 的 护 照复印件; 6、会 计师 事 务 所出具的外 汇 收支情况表 审 核 报 告原件及复印件( 内容应 与网上年检所录入的外汇收支情况表数据一致,加盖会计师事务所的 骑缝印章) ; 7、经 会 计 (审计 )师 事 务 所 审计 的 2007年度 审计报 告 原件及复印件; 8、加盖企 业 公章的年 检 年度出 资 的 验资报 告原件及复印件(如有外方出 资 ,附外方出 资询证 回函;如年 检 年度无出 资 的, 则 提供最近一期出 资 的 验资 报 告复印件); 9、外 债 登 记证 、外 债转贷 款登 记证 及 签约 表、 变动 反 馈 表原件( 仅 限于有 借用外 债 或外 债转贷 款的企 业 提交, 验 后返 还 ); 10、视 情况要求 补 充的其它 资 料。 4 (三)外商投资企业办理 2008年外汇年检业务 注意事项 1、各企业应按时参加年检,否则将影响以后业务的办理。 2、所有企业必须首先进行网上申报外汇年检相关数据(含年检报 告书及经会计师事务所审核的外汇收支情况表数据),再前往外汇 局年检部门提交相关的年检资料(具体材料见 “(二 外商投 资 企 业办 理 2008年外 汇 年 检业务须 提交的 资 料清 单 ”。如企 业无在网上提交外汇年检 的资料,则视为未参检,企 业在网上及纸质外汇登记证上将无法取得 外汇局的参检记录,相关的外汇业务将无法办理。 3、企业须确保网上录入的外汇收支情况表与会计师事务所审验 确认的外汇收支情况表内容一致,否则企业将无法通过外汇年检。前 往外汇年检部门提交的 外 汇 收支情况表 审 核 报 告 内容应与网上年检所 录入的外汇收支情况表数据一致,并加盖会计师事务所的骑缝印章。 4、国家外汇管理局根据政府信息化建设的整体部署和安排,开 发了“ 直接投 资外汇业务 信息系统” (以下简 称“ 新系统”),直接投 资项 下外汇业务将通过新系统办理。新系统将实现外汇局与银行、企业、 会计师事务所之间的联网数据交换机制,纸质凭证的使用将逐步取消; 同时, IC 卡外 汇登记证将代替纸质外汇登记。本次年检中企业提供的 书面2008 年外商投资企业联合年检(外汇部分)及外汇业务信息登 记表(以下简称登记表及 EXCEL 格式的电子登记表数据,将作 为企业在系统中数据转换的基础数据,并在办理业务时进行动态调整, 因此,各企业务必认真整理业务数据,完整、准确填写各表(表 1表 是全球最快的 MT4 外汇黄金喊单平台,目前拥有半年 500%利润以上收益高级操盘手 3 个, 带客户自动交易赚钱 全球首创外汇喊单平台 15),以确保企业未来业务的正常办理。 5、登记表EXCEL 文件的文件名命名规定为:“XXX 企业变更 外汇登记证.XLS”(“ ”内为文件名),其中“XXX” 用“企业组织机构代 码” 来代替。 6、登记表中的外汇收支情况表、资产负债表及损益表等表格的 内容应经会计师事务所审核确认。另外, 不得 变动 EXCEL 格式登记 表的 文件格式,以免影响数据信息的 读 取。 7、减少已到位的资本,以及已到位的出资或增资,应在办理完验 资手续后才可填入登记表表格。 8、在登记表中, 对未到位的外方投资资本金,应在表中详细和 准确记录其合同约定的外方出资形式及金额(如错误填报,将影响日 后企业未出资资金的到位)。 9、登记表表一中“ 外汇局代码”按照企业办理业务的外汇局代码 填写,具体可参照外汇局标准代码的 EXCEL 电子表格。 10、登记表表一中 “外汇登记有效期至”填写工商营业执照上的 有效期截止时间。 11、登记表表六中“ 其它类型购付汇额”填写除 “外方股东向中 国投资者转让股份所得购付汇额”、 “外方股东减资所得购付汇额”、 “外方先行收回投 资所得 购付汇额” 以及“已分配利润购付汇额”以外 的经外汇局核准的直接投资项下购付汇额。 12、除表十一、十三、十四的内容外,各表格的资金金额均应按相 关业务发生当日的汇率折算。所有表格中资金金额均以“元” 为单位, 6 相关数值四舍五入保留到小数点后两位。 13、企业应当在换领 IC 卡外汇登记证前,及时持换证前已开立、 有效期尚未届满的外汇业务核准件办理完毕相关业务,否则,换证后 该核准件将自动失效,企业需就相关业务到外汇局重新申请核准。换 证后新的核准业务,均需在系统上操作。 14、在新系统与纸质外汇登记证并行的过渡期内,企业到银行办 理相关外汇业务时,对于持 IC 卡外汇登记证的企业,需由银行在联 网系统上进行电子化操作;对持纸质外汇登记

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