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文档简介

公司物品管理制度 为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本制度。 办公用品包括： 公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、 打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员 工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志 和报刊等。 办公用品的管理 ： 公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护（办公室协管办公 耗材） 。 一、办公用品的领用： 1、部门指定专人负责办公用品领用，须至综合管理部填写“办 公用品领用登记” 。 2、公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。 二、申请购买办公用品的程序： 1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理，根据本部门需要 填写办公用品（耗材）-月领用申请单 ，经部门领导同意后报 综合管理部； 2、综合管理部填写办公用品（耗材）需求汇总单 ，报总经 理室； 3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报总 经理室； 4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责 人。 5、部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使 用人。 三、办公用品借用： 1、凡借用公司办公用品，需填写借用单，并由部门经理签字认 可。 2、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。 3、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。 四、办公用品更换： 1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的， 确认不能维修的，可到综合管理部办理领用手续，并将已坏物件归 还综合管理部。 2、各部门应节约使用耗材，办公室会在每年年底对各部门每月 使用情况进行统计，并将部门节约资金的 50%奖励该部门。 五、其他： 1、所有员工应当爱护公共办公用品，打复印避免浪费。对于公 司内部文件资料，提倡使用二手纸。办公室只对各部门成品稿件复 印，并作使用量记录；如非机械故障导致重复复印，本室有权处以 每次 10 元罚款。 2、员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合 管理部报修。 3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。 4、严禁把办公用品带回家私用。 备注：办公用品一旦遗失，
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