计算机操作基础实用教程》第13-15单元.ppt

PPT基础知识 目 录 演示文稿的创建 演示文稿的视图方式 编辑幻灯片 版式设计 动画设计 放映顺序的控制 放映幻灯片 教学内容 掌握演示文稿的创建方法 了解演示文稿的五种视图方式各自的特点（普通 、大纲、幻灯片、幻灯片浏览、幻灯片放映） 掌握幻灯片的简单编辑方法，包括插入文字、图 片、艺术字、声音、电影等 掌握对幻灯片模板、版式、配色方案、背景、母 版和页面的设置 掌握对幻灯片的简单的动画设计的方法 掌握对演示文稿放映时顺序控制的方法（按钮和 超级链接的使用） 掌握放映幻灯片时对幻灯片的切换方式、排练计 时、放映部分幻灯片以及设置放映方式、控制放 映顺序等的操作 一、演示文稿的创建 PowerPoint 中，将存储微机幻灯片的文件称为 演示文稿，其扩展名为“.ppt”。 使用选择设计模板创建演示文稿的方法： n1.“开始”“程序”“Microsoft PowerPoint”，打开 相应窗口 n2.“文件”菜单“新建”命令，弹出“新建演示文稿”任务 窗格 二、演示文稿的视图方式 五种视图方式：大纲、幻灯片、普通、幻灯片浏览、幻 灯片放映 n大纲视图 n幻灯片视图 n普通视图：将窗口分成大纲、幻灯片、备注三个部分。可使用鼠 标调整各个部分的大小。 n幻灯片浏览视图：可同时显示多张幻灯片。由于可以看到整个演 示文稿，因此可以轻松地添加、删除和移动幻灯片。 n幻灯片放映视图：整张幻灯片的内容占满整个屏幕，这就是在计 算机屏幕上演示、或制成胶片后用幻灯机放映出来的效果。 三、编辑幻灯片 版式设计是幻灯片制作中的重要工作。可以通过 在幻灯片中插入文字、图片、艺术字、声音和电 影等使文稿版面漂亮、结构合理，从而使演讲更 具有说服力和感染力。 1新增幻灯片 n新增幻灯片总是插入在光标或当前幻灯片之后。 n方法： l1）常用工具栏“新幻灯片”按钮 l2）“插入”菜单“新幻灯片”命令 2.文本编辑 n文本的输入 在新建一张幻灯片时，可选择含有文本提示框的版式。 若希望在没有文本提示框的位置上输入文本，必须先插入一个文 本框。 n文本的格式设置方法与Word中相同 包括：字体、字形、字号、颜色、底纹、对齐方式等。 3.插入图片和艺术字 4.插入表格 5.插入组织结构图 6.插入声音、影片等 n插入声音的方法： l“插入” “影片和声音”“文件中的声音”，弹出“插入声音” 对话框，在对话框中选择需要的声音文件后，单击“确定”， 弹出对话框，用以选择在放映时是否自动播放声音。 7.幻灯片的复制、移动和删除 n幻灯片的复制、移动和删除操作，最好在“幻灯片浏览视图”方式 下进行，因为此时可以查看到整个幻灯片的排列顺序。 8.创建备注页 n有必要在创建演示文稿时，准备一些备注资料，以供演讲时使用 。 n创建备注页的方法：“视图” “备注页”，在备注页的文本框中 输入备注页有关内容。 n在幻灯片演示过程中，如果想调出当前幻灯片的备注，可右击， 在弹出的快捷菜单中选择“屏幕”“演讲者备注”命令，显示备注 内容。 四、版式设计 1.更换设计模板 n演示文稿选择模板，以确定整个演示文稿的风格。 n方法：格式幻灯片设计幻灯片设计任务窗格设计模板 l应用、全部应用 2.修改幻灯片的版式 n方法：格式幻灯片版式幻灯片版式任务窗格 3.幻灯片的配色方案 n每一种模板都为使用该模板的幻灯片定义了一组颜色“配色 方案”（八种颜色，分别应用于：背景、文本和线条、阴影、标 题文本、填充、强调文字、强调文字和超级链接、强调文字和尾 随超级链接等） n方法：格式幻灯片设计幻灯片设计任务窗格配色方案 编辑配色方案 4.修改幻灯片的背景 n方法：“格式”“背景”，“应用”、“全部应用” 5.母版 n母版记录了演示文稿中所有幻灯片的布局信息。 nPowerPoint中设置了幻灯片母版、备注母版和讲义母版等。 n对于幻灯片母版，操作如下： l“视图”菜单“母版”“幻灯片母版”， 可以修改母版的标题格式 、文本格式，也可以插入图片等对象。 6.页面设置在演示文稿中设计幻灯片的基础 n方法：“文件” “页面设置” ，进行幻灯片大小、宽度、高度、 幻灯片编号起始值、方向等的设置。 五、动画设计 幻灯片内对象的动画设计指的是幻灯片内每一个 对象的切入方式、伴随的声音以及时间控制的综 合的动画效果。 动画设计的2种方法： n幻灯片放映动画方案 l特点：简单，不直观 n幻灯片放映自定义动画 l特点：复杂，能满足较高要求 六、放映顺序的控制 按幻灯片制作时的排列顺序进行幻灯片的放映是 最简单的放映方式。但有时需要跳到不同的幻灯 片、其他演示文稿或对象，播放结束后再返回到 说明的主题交互式的放映方式（实现了幻灯 片播放的转移和返回）。 实现的方法：动作设置、超级链接 n1.动作设置 l1）使用动作按钮 p方法：“绘图”工具栏“自选图形”“动作按钮”，或“幻 灯片放映”菜单“动作按钮”子菜单单击所需按钮，在幻 灯片上将它拖动至所需大小后松开鼠标，弹出“动作设 置”对话框（选项：单击鼠标、鼠标移过），设置：“超 级链接到”、“运行程序”、“播放声音”等 l2）由对象进行动作设置 p方法：选定幻灯片中的一个对象，“幻灯片放映”菜单 “ 动作设置”命令 n2.超级链接 l方法：选定对象，“插入”菜单“超级链接”命令，将文本或对 象指定为超级链接，或者“幻灯片放映”菜单“动作设置”命令 “超级链接到”命令。 七、放映幻灯片 1.幻灯片的切换方式 n幻灯片放映是指放映时每一张幻灯片放映之间的切换 方式。 n方法：在幻灯片或幻灯片浏览视图中，选择要添加切 换效果的幻灯片，“幻灯片放映”菜单“幻灯片切换” 命令“幻灯片切换”任务窗格，可在其中选择“效果” 、“换