会计电算化发展与趋势研究

2015 年届毕业论文 学号：126202040434成绩：江西应用科技学院会计电算化的现状及发展趋势研究学 院： 江西应用科技学院 专 业： 会计电算化 姓 名： 邓艳花 指导教师： 李居英 二一五年三月目录摘要 2一、简述会计电算化.3（一）会计电算化的概念 .3（二）会计电算化的来源 .3二、我国会计电算化的现状及其问题分析.4（一） 会计电算化现阶段的状况 .4（二）会计电算化现阶段存在的问题 .51.财会专业人员计算机知识的欠缺.52.重视账务功能，忽视管理功能.53.会计软件通用性差、集成化程度低.64.数据保密性、安全性差.65.会计软件的开发没有考虑国际化.6三、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策.6（一）针对会计点算化所提出的解决对策 .71.加强才会人员计算知识.72.重视全面预算管理.73.加强软件开发设计功能.74.加强会计信息系统的安全性、保密性.85.使系统开放并使软件具有国际水准.8四、分析预测我国会计电算化的发展趋势.8（一）我国会计电算化的发展趋势 .8（二）影响我国会计电算化发展的因素 .81.经济环境变迁的影响.92.会计电算化系统的内控制度不够健全.93.会计信息安全问题.9（三）商品化会计软件趋向多元化 .101.会计软件向广度和深度发展.102.会计软件向多元化发展.10五、 结论.11参考文献.13致谢 13会计电算化的现状及发展趋势研究江西应用科技学院会计电算化 邓艳花指导老师：李居英摘 要：会计电算化主要是指计算机技术在会计工作的应用，会计电算化的实施能有效地节省企业的人力物力财力，并能及时准确向企业传达会计信息，为企业决策者提供了很好的决策参者，因此得到众多人的青睐。随着经济的飞速发展和电子商务的迅速兴起，会计电算化在具体应用中存在着认识的不足，人才短缺，信息安全风险，没有统一的规范。那么我国会计电算化究竟会发展成怎样呢？这和问题已经引起了许多的人关注。众人纷纷对此发展发表了自已的观点，本文将对会计电算化的现状进行分析，针对其存在的问题捉出对策，并以发展趋势作为研究重点，做出深沉的探讨与研究。关键词：会计电算化 会计信息化 现状 发展趋势50 年代开始，国外会计电算化便在全球范围迅速发展。20 世纪 70 年代未我国开始开展会计电算化工作后，越来越多的人认识并开始学习会计电算化，尤其是我国加入WTO 之后，改革开放进一步加深，市场全面开放，更是将会计电算化推进新的进程。但是由于现实的阻碍会计电算化在我国的普及程度不高，缺乏人才和存在安全隐患等问题，导致会计电算化在我国的接受程度并不是很高，有些地方或行业还存在着抵触心理，不愿意接受会计电算化。现如今本人认为应该要致力于问题的解决以推动其发展，如加快会计电算化的普及速度，培训“复合型”人才以及杜绝存在的安全隐患问题等等。我国会计电算化工作研究竟会如何发展，一直都是人们关注的重点，学者们有的认为会计电算化的发展应顺应信息时代的潮流，也有的人提出了他们的观点综合阐述了我国会计电算化的发展趋势会计电算化系统网络化，会计电算化系统的 ERP 集成化以及会计电算化系统的管理化。一、简述会计电算化（一）会计电算化的概念会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技 以电子计算机为主体的信息技术在会工作的应用术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。目前会计电算化已成为一门融计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的边缘学科，在经济管理的各个领域中处于应用电子计算机的领先地位，正在起着带动经济管理诸领域逐步走向现代化的作用。会计电算化极大地减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计工作的效率和质量，促进了会计职能的转变。随着信息技术的快速发展和管理要求的不断提高，会计手工操作正逐步被会计电算化所取代，要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。（二）会计电算化的来源电子计算机被公认为是 20 世纪最伟大的科学成就，短短几十年其本身发展不但一日千里而且其应用已经渗透到了社会生活的各个领域甚至成了许多学科的重要基础，会计电算化就是其中之一。可以说没有计算机就没有现在的信息社会，更不会有会计电算化其影响之深远到目前尚难以估量。自 1946 年在美国诞生世界上第一台电子计算机之后，电子技术飞速发展。会计电 50 年代开始起步 1954 年美国通用电器公司首先利用计算机计算工资开创了利用计算机处理会计数据的新纪元。国外会计电算化便在全球范围发展电子计算机开始应用于会计处理。但是当时由于电子计算机价格昂贵程序设计复杂能掌握这项技术的只有少数人群限制了会计电算化的发展，一般仅限于一些单项核算业务的处理，如工资核算、库存材料收发管理等一些数据量大、计算简单、重复次数多的经济业务。70 年代计算机的大量出现和数据库管理系统的应用形成了应用电子计算机的管理信息系统企业管理中面应用了计算机，各个功能系统要求共享存储于计算机上的整个企业生产经营成果数据库，电算化会计信息系统成为管理信息系统中的一个主要部分，为企业、公司的最高决策起到了辅助作用。80 年代微电子技术蓬勃发展微型计算机大批涌现信息革命逐渐成为新技术革命的主要标志和核心内容。微型计算机开始渗透到中、小型企业的会计业务处理领域并得到迅速的普及。国际会计师联合会 IFAC1987 年 10 月在日本东京召开的第十三届世界会计师大会标志会计电算化在全球范围内进入新的发展阶段。进入 90 年代工业发达国家的会计电算化已经普及多数企业不同程度地在会计工作中应用了电子计算机而我国开始开展会计电算化工作是在 20 世纪 70 年代末至今已数十年时间。1983 年起随着改革的不断深入企业内部组织机构的变化对财会工作提出了新的要求同时自 20 世纪 80 年代起微型计算机在国内市场大量出现克服了中小型计算机价格昂贵、使用不便的缺点，为会计电算化提供了较好的物质基础。1983 年国务院成立了电子振兴领导小组在全国掀起了计算机应用的热潮。进入 90 年代财政部先后发布了一系列的有关电算化会计系统开发、评审、实施等管理规章大批由业务主管部门主持开发的软件或商品化会计软件得到广泛应用。二、我国会计电算化的现状及其问题分析（一）会计电算化现阶段的状况为适应企业经济发展的需要,近年来我国会计改革已迈出了稳健而有序的步伐并取得了巨大的成就。但随着客观经济环境的变化会计也应不断改革、发展和完善。尤其是我国加入了 WTO 说明我国的改革开放将进一步深化与世界的联系将更加紧密同时真正地融入了世界经济一体化的潮流。我国经济受到的影响将是巨大的会计市场也应是如此。我国的会计电算化实施工作的时间较晚，开始于 20 世纪 70 年代末、80 年代初经过 20 多年的发展我国的会计电算化事业取得了可喜的成就发展了品牌的商品化，财务会计软件目前中国已初步形成了会计软件产业，通过国家级评审的会计软件已达 30 多个通过省级评审的会计软件也有 200 多个。在实际操作中自 20 世纪 70 年代末我国开始开展会计电算化工作后，据财政部调查开展会计电算化工作的单位约占被调查单位的 20%左右在地区、部门和行业之间发展很不平衡，会计电算化在有的地区和部门已达 50%以上，例如在上海、北京等发达城市会计电算化的普及率已达 70%以上 2。可有的地区、部门才刚刚起步。大型企业基本上已全部实现电算化而中小型企业开展电算化工作非常缓慢。会计电算化发展到今天已不再是单纯的会计与计算机的简单结合，而是已经发展成为一门延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科，它的推广应用不再是单纯的财务管理系统，而是正在朝企业资源计划管理系统(ERP)方向发展，甚至发展成为不同企业之间跨地区、跨行业相互链接的大型网络化会计信息处理系统带来的影响之深之大更是难以估量的。会计电算化是现代化电子技术发展和技术改革的产物，它不仅是传统会计数据处理手段的变革，而且也对会计理论和会计实物产生了革命性的影响。具有比传统会计更加优秀的特点，施会计电算化带来的结果主要体现在会计电算化对企业决策者提供决策依据的准确性在不断提高为企业创造的经济效益在逐步提高。（二）会计电算化现阶段存在的问题由于财会工作自身的特点，现阶段我国会计电算化工作缺乏统一的规划和组织协调，内部控制制度仍不完善，存在着许多问题。1财会专业人员计算机知识的欠缺一般会计人员所掌握的知识、理论仅能满足手工会计核算，而会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求。既要求会计人员要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。一般会计人员业务经验丰富，但计算机专业知识却很匮乏，难以胜任用计算机处理会计业务工作。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。2重视账务功能，忽视管理功能一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。并且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能 。3会计软件通用性差、集成化程度低近几年不少财务软件厂商基本是一套软件使用于不同类型、不同规模的用户，对行业特征和单位的核算特点考虑不够，导致不少施行电算会计的单位，仍要会计人员做大部分的辅助工作，致使一些企业对会计电算化处于观望之中。我国会计电算化软件的应用暴露出一些难以克服的弱点，如系统初始化工作量较大，系统体积大，企业难以增加自己所需要的功能等等，而仅就会计电算化系统看，其材料、工资等各核算子系统之间又彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性和系统性。另外，一个公司购买的会计软件是不能与从另一个公司购买的其他软件联系在一起的，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享和控制管理，不能与企业内其它管理子系统（库存、销售、人事等）集成融为一体，很难形成整个企业管理信息系统。4数据保密性、安全性差很多时候，财务上的数据，是企业的绝对秘密，在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。例如成都某公司计算机被盗，内存价值百万元的资料而无任何加密防范措施，该公司的损失已远远超出了计算机本身的价值。而有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密，防止盗版，不能真正起到数据的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的数据。5会计软件的开发没有考虑国际化随着世界经济日趋全球化，对外贸易不断增加，国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要。三、针对会计电算化存在的问题提出解决的对策由相关的上级组织部门协调各单位情况，提供一个适应大多数单位情况的会计电算化协议，各单位遵照执行，使各单位有共同的工作方式。同时，企业管理电算化软件的良好运行，不仅需要具有丰富实践经验的财会人员有效应用系统，还需要生产技术人员、企业管理人员以及企业高层领导参与和配合，特别注意企业管理电算化各子系统之间的有机衔接，以保证数据的共享。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势：另外也要动用各种分析方法，进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。（一）针对会计点算化所提出的解决对策我国会计电算化的现状和特点针对当前存在的问题，社会需求和发展趋势。提出了加快我国会计电算化发展速度，提高会计电算化水平的对策。1加强才会人员计算知识培养复合型的会计人才，适应会计电算化工作的要求会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。只有掌握了比较丰富的管理知识，才能根据本单位的自身特点，利用电算化会计的特点，为单位预测、决策和控制等管理工作服务。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计-计算机-管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。 改善和提高会计软件功能，向财务管理方面过渡现行的单位会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，但总体上讲，模块不能适应管理需要，要真正充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，必须将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，增加具有管理型功能的模块。2重视全面预算管理预算是计划与控制的工具和前提。计算机可以根据近期数据分析，作出销售预算，进而作出生产、成本等方面的预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。3加强软件开发设计功能财政及相关部门应严格按照会计核算软件基本功能规范规定的标准评审，甚至挣开对软件开发过程。财政部门应对已通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对安全标准达不到规定的责令整改，采购会计软件要有明确的功能要求，对使用财务软件的各项有关性能有较清楚的了解，尽可能保证会计数安全、真实、可靠。其次组织应选择的软件要预留定义良好的相关接口，还选择的软件在功能和处理流程方面要合适，最后，作为软件开发商来说要提高软件设计开发放的能力，提高软件产品的提高。4加强会计信息系统的安全性、保密性国家应制定并实施计算机安全法律，在全社会加强对计算机安全的宏观控制，政府主管部门还应进一步完善会计制度，对危害计算机安全的行为进行制裁，为计算机信息系统提供一个良好的社会环境。网络会计实现了会计信息资源的共享，但同时也将自身暴露于风险之中，这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等。为了提高网络会计信息系统的安全防范能力，应采用一些措施，例如采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储通讯、身份认证、授权等。在进入系统时加一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，另外还可以考虑硬件加密、软件狗或把系统作在芯片上加密等机器保密措施和专门的管理制度，如专机专用、专室专用等。5使系统开放并使软件具有国际水准这就要加强自身软件的更新和完善，使得我国会计软件能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要；研究如何从我国会计文化的传统出发，兼顾西方会计文化，开发出适应全球范围的会计软件。四、分析预测我国会计电算化的发展趋势（一）我国会计电算化的发展趋势近几年，我国会计电算化普及程度将有很大提高我国会计软件水平提高很快，一些专业软件公司的软件产品很受欢迎，为基层单位开展会计电算化工作准备了很好的前提条件。但是，会计软件的应用水平及普及程度却受到会计人员水平的影响，尚未达到理想的状态。然而，在各级政府的支持下，在学校、企业和社会我国在今后几年将掀起会计电算化知识培训的热潮，并为全面普及会计电算化奠定人才基础，推动会计电算化的普及。会计电算化管理将更加规范。花前几年实践摸索的基础上，通过完善会计电算化管理，运用新的管理手段，迸一步组织实施已有的管理办法。同时，制定符合我国会计电算化特点的计算机审计准则，研究会