制造业企业存货管理问题研究

目 录中文摘要(关键词). 1摘 要 .1前 言 .31 制造业企业存货管理概述.41.1 制造业企业概述.41.2 制造业企业存货及其管理特点.41.3 制造业企业存货管理的方法.41.4 制造业企业存货管理的意义.52 制造业企业存货管理中存在的问题.62.1 存货无恰当的采购计划.62.2 未按规定进行存货的核算.62.3 存货管理制度不健全，内部控制薄弱.62.4 存货储量不合理，资金利用率不高.62.5 信息化建设相对滞后，影响各部门之间联系.72.6 企业外部资源利用少，第三方的物流未能充分利用.73 加强制造业企业存货管理的对策.83.1 加强存货采购管理，正确确定存货采购计划.83.2 严格执行相关规定，建立健全存货的会计核算制度.83.3 加强制造业企业存货管理基础工作，健全存货管理制度.83.4 合理利用资源，提高资金利用率.93.5 加强各部门之间联系，提高信息化.93.6 充分利用企业外部物流资源，提高存货管理水平.94 案例分析.104.1 企业概况.104.2 企业存货的管理模式.104.2.1 管理模式概述.104.2.2 存货的分类.104.3 当前企业存货管理中存在的问题.114.3.1 存货管理制度不完善，形同虚设.114.3.2 存货管理人员的整体综合素质不高 .114.3.3 各部门之间缺少及时的沟通、联系 .114.3.4 没有充分利用第三方物流及外部资源 .124.3.5 对存货采购环节的忽视 .124.3.6 未能对存货实施有效的控制 .124.4 解决企业存货管理问题的对策.124.4.1 完善并严格执行存货管理制度.124.4.2 提高存货管理人员整体的综合素质.124.4.3 加强信息沟通 .134.4.4 加强第三方物流的利用 .134.4.5 改善存货采购现状.134.4.6 做好仓储与保管控制.13结束语 .15参考文献 .161摘 要制造业企业在我国社会经济中始终都占有着有重要的地位和作用，对于维护社会稳定、促进各项经济发展等都具有十分重要的现实意义。但是，我国的许多制造业企业在存货管理方面仍然存在着许多问题，像内部控制制度薄弱，第三方物流未得到充分利用，对存货采购环节的疏忽等都直接或间接的影响了其经济效益。因此，我国的制造业企业应该越来越注重其自身的存货管理问题，逐渐完善相关的制度。 本文主要采用了理论与实证相结合的方式，文章首先对制造业企业的存货管理进行了概述，从制造业企业的界定及特征，存货管理理论，制造业企业存货管理的意义等方面进行了阐述。接着剖析了制造业企业存货管理中存在的问题，如管理制度不到位，存货采购量和采购时间的确定不合理，存货储量不合理，资金占用过大等。根据制造业企业存货管理存在的问题提出了相应的解决对策，如企业应当建立健全存货管理制度，正确确定采购量和采购时间，实现资源合理利用，提高资金使用效率等。最后结合实习企业进行案例分析。关键词：制造业企业；存货管理；管理模式2AbstractManufacturing industry always had an important role and status in Chinas social economy, it has great practical significance to maintaining social stability and promoting the economic development. But, there were still many issues in our manufacturing industries in terms of inventory management, just like internal control system is weak, third-party logistics is not use fully, links of negligence on the inventory purchase are direct or indirect impact on the economic benefit. As a result, Chinas Manufacturing Industries should focus on its own inventory management problems increasingly, improving the related system gradually. This article mainly uses the way combined the theoretical with empirical, first article has overview on manufacturing industries of inventory management, from manufacturing of the definition and characteristics, an overview of the inventory management theory, manufacturing industry inventory management of significance, and so on. Then analyzes the inventory management of manufacturing industry problems, such as the management system is not in place, inventory purchases and procurement time to determine unreasonable， inventory reserves unreasonable amount of funds used too much so. According to the existing inventory management of industrial enterprises put forward corresponding countermeasures, such as enterprise shall establish and improve inventory management system, determine purchases and procurement time correctly, rational use of resources, improve fund use efficiency. Finally, combined the practical business to case studies.Keywords : Manufacturing Industry；Inventory Management；Management Mode 3前 言制造业企业是最早出现的企业之一，是自主经营、自负盈亏、独立核算并且有法人资格的经济组织。存货是企业流动资产的核心组成部分，存货管理是每个企业都不可避免的，是企业物流体系中非常重要的一环。建国以来，我国制造业企业在国民经济发展和社会生活中发挥着举足轻重的作用，尤其在经济全球化和中国加入WTO的新形势下，制造业企业也会成为我国国民经济的主要增长点。由于存货在制造业企业资产总额中占有一定的比例，所以在确保企业资产安全、完整和或得经济效益方面都具有重大的意义。现在一些企业的管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形式的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然，这对制造业企业而言既是新的挑战也是新的机遇，一个企业要想得到健康的持久发展，除了拥有先进的技术和雄厚的资本外，还要拥有适合本企业自身情况的管理模式，而存货作为企业生产经营过程中的重要经济资源，是企业正常生产经营的物质基础。因此，加强存货管理是保证企业日常生产经营的需要，也是企提高经济效益，适应社会经济发展的要求。笔者通过在重庆江东机械有限责任公司的实习调研，本文将对存货管理问题展开深入分析，并针对该企业就如何改进存货管理，提高企业盈利水平和竞争力提出建议和对策。41 制造业企业存货管理概述1.1 制造业企业概述制造业企业是指将产品经物理变化或化学变化后成为新产品的行业，是社会经济发展到一定历史阶段的产物,是现代社会化大生产和商品经济的产物。不论是动力机械制造，还是手工制做,也不论产品是批发销售，还是零售，均视为制造。制造业企业是我国国民经济的重要支柱，是我国经济增长的主要动力之一，如下表 1 所示。表 1 我国制造业企业增加值占 GDP 比重年份 GDP(亿元)制造业企业增加值(亿元)制造业企业增加值/ GDP197819851995200020012002200320042005364590166079499215109655120333135823159878183085127928402158233939371354032746430517495723535.10%31.50%35.50%34.20%33.90%33.50%34.20%32.40%31.30%资料来源:根据 2001 一 2006 年中国统计年鉴有关数据整理计算由此可见，改革开放以来，制造业企业的 GDP 每年稳步增长，其增加值占 GDP 的比重一直在 13 左右，对国民经济的增产起到了巨大的推动作用。1.2 制造业企业存货及其管理特点存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等 1。对于制造业企业来说，存货具有长期的性质。其存货负担从原材料和零部件开始，其中包括在产品，直至以产成品告终。此外，在销售前，产成品往往必须被转移到靠近批发商和零售商的仓库中去。制造业企业拥有的产品品种可能要比零售商或批发商狭窄得多，存货负担相对也具有更深的层次和较长的时间，同物流企业相比，制造业企业的存货量更大，周转率较低，占用面积较大。1.3 制造业企业存货管理的方法目前，我国制造业企业对存货的管理主要方法包括：存货规划、存货控制、存货5质量控制。在存货规划方面主要通过经济批量和订货点来合理确定存货资金的占有数量以节约使用资金；在存货控制方面可以采用存货的归口分级控制和 ABC 分类管理方法以达到对存货的使用和周转情况进行组织、调节和监督的目的；存货质量控制是存货管理的主要内容，主要包括存货质量分析和存货质量管理，可以采取建立存货减值准备制度和完善责任控制的措施。1.4 制造业企业存货管理的意义1.4.1 有利于降低库存、减少资金占用对于企业来说，存货管理最重要的是如何提高资金的使用率。因为存货将占用企业的资金，降低企业资金的周转率。对于一个企业来说最核心的就是现金流，一旦资金周转不到位往往直接威胁到企业的生存 2。1.4.2 有利于提高企业管理水平企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企业存货平均占用资金的差异是很大的。实践证明，加强存货控制和管理，会使濒临绝境的企业有起死回生的可能。反之，则会使充满活力的企业逐步陷入困境 3。1.4.3 提供的各种库存报表和库存分析可以为企业的决策提供依据制造业企业采取行之有效的存货管理工作，有利于企业制定财务报表，及时掌握企业的存货及资金各方面的情况，为企业的经营决策提供最佳的依据和选择。1.4.4 新形势下财务管理工作的需要根据当下财务工作面临的新形势和任务，加强存货管理，提高资金使用效率，促使利益最大化是企业财务管理工作的重点之一。1.4.5 有利于健全管理制度目前一些制造业企业在存货管理的管理制度上还存在着问题。随着经济形势的发展和改革的深化,企业对存货管理也提出了新要求。62 制造业企业存货管理中存在的问题2.1 存货无恰当的采购计划企业在存货管理没有一套完整的管理办法，而是在生产需要不足时马上去采购。至于采购数量、质量没有严格的考核制度，完全凭感觉办事，有时市场紧张买不到所需原料，耽误了企业正常生产经营的需要 4。这些企业不重视对存货购进环节的管理，在管理上有很大的盲目性和随意性，这样会在无形之中增加了存货的采购成本。对于一些保质期较短的存货，如果其存货量过大，又会造成原材料的浪费。因此，在采购环节中，如果没有合理的购料计划，会严重影响企业的正常生产经营活动。2.2 未按规定进行存货的核算 存货管理混乱，收入、发出、结存缺乏真实的记录，导致账实不符。材料领用记录、生产成本及费用的归集、结转的记录人为因素较多，尤其在工程项目核算上更能显现其弊端 5。比如，不按规定进行存货清查；外购的原材料购货发票未到，会计期末也未办理暂估入库，有的已经领用进行生产，进而造成资产负债表期末存货数低于仓库的实际库存数甚至出现红字余额；原材料与生产成本之间不按时进行结转；有的企业对新税制下存货的核算缺乏认识和了解，政策水平和运作能力有限，在购进环节不按规定取得增值税专用发票，使企业应抵扣的税款得不到抵扣 ，增加自身税负 6。2.3 存货管理制度不健全，内部控制薄弱存货管理制度不够完善，管理流程不够规范，管理手段滞后，甚至是未制定相关的规范。部分制造业企业在处理存货的采购、验收、核算、清查等相关业务时，马虎了事，甚至营私舞弊，形成了一系列不符合常规的现象，造成资金短缺的困境。从存货采购到生产销售等过程中，责任部门的职责往往有交叉，导致分工不明确、责任划分不清，互相推卸责任或存在管理上的空白区域。企业内部审计机构不够健全，审计机构独立性不强，审计人员业务水平较低，不能能适应现代企业存货的管理。 2.4 存货储量不合理，资金利用率不高企业因为种种原因，无法正确预算存货的数量，导致存货积压或短缺，影响企业正常的资金周转，直接形成经济损失。存货数量的变化可以直接影响企业现金流的变化,二者是此消彼长的关系。如果库存量过大，虽然有利于进行正常的生产经营活动，减少在采购环节的支出，还可以及时满足突发性的订单需要，促使生产和销售环节的顺利进行，避免了因存货不足而带来的机会损失。但是，也提高了存货的储存费用和管理费用，影响企业的获利能力，导致流动资金占用额过高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的 60%以上，这给企业流动资金周转带来很大的困难。如果为了控制流动资金的占用额，在日常存货管理中尽量降低库存占用量，减少进货量，又会影响到7企业正常生产经营所需要的合理存货储备量。2.5 信息化建设相对滞后，影响各部门之间联系存货在企业中主要以原材料、辅助材料、在产品、产成品等形式存在，且存放地点比较分散,不好统一管理。企业往往在存货管理信息化建设方面相对滞后,各部门之间不能及时取得联系，使得管理部门和使用部门对存货信息掌握的不一致,造成存货长期积压,致使流动资金不得周转,得不到有效合理利用,严重影响了企业的正常的运转。2.6 企业外部资源利用少，第三方的物流未能充分利用随着经济全球化、市场国际化的发展，使竞争环境发生了根本性的变化，在这种改变下，制造业企业也应该与时俱进，和外部企业合作，利用外部资源及第三方物流。可是，很多企业并没有充分认识到这点，这就造成了成本居高不下、产品周转速度慢等局面，浪费了企业大量的资金，企业形象也长久得不到提升。83 加强制造业企业存货管理的对策 3.1 加强存货采购管理，正确确定存货采购计划对于制造业企业而言，原材料等生产必须物资的采购对其生产经营活动有着重大的影响。确定合理的采购计划，可以降低存货成本，提高生产效率。因此，我们要对存货的采购环节给予足够的重视。首先，计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。其次，要规范采购行为，增加采购的透明度 7。最后，要根据企业的自身情况，建立合理的存货采购系统，根据生产和销售环节的