某汽车零部件企业的项目采购管理研究

摘要摘要步入 21 世纪，中国汽车工业迅猛发展，汽车市场出现井喷式增长。为提高专业化分工程度，汽车产业链出现了整车企业与零部件企业相互分离、相互独立的趋势。整车企业为降低成本、提高汽车产品在全球市场的竞争力，对零部件按质量、服务、价格、技术在全球范围内进行比较选择，择优采购，而汽车零部件企业也不再局限于仅仅供应给本集团的主机厂。汽车零部件企业千方百计地降低采购成本、提高自身采购管理水平就成为了保障自身生存和发展的不二选择。本文在综述国内外项目采购管理现状和发展趋势的基础上，首先对项目采购管理的基本理论进行了系统介绍，接着以项目采购管理的思想为指导，结合汽车零部件企业的采购特点和采购管理现状，研究了其项目采购管理主要过程的基本理论方法。最后以某汽车零部件企业项目采购管理为研究对象，分析了汽车零部件企业采购管理特点以及某汽车零部件企业采购管理现状，对其采购管理中存在的问题进行了系统的总结，并以项目采购管理理论方法为指导，给出了改进某汽车零部件企业采购管理的对策建议。第二段的内容再扩展一倍关键词 汽车零部件企业 项目管理 采购管理 成本 存在问题 应对策略参考文献中文献要最近几年的居多,目前老的太多后面第一、第二章中还有两个关于图及表的修改要求，继续往下看Abstract- II -Project Purchasing Management Research of the Automotive Parts EnterpriseAbstractClick here and input abstract in EnglishZhang Jun(Project Management)（Logistics Engineering ）（Industry Engineering）Directed by Keywords Automotive Parts Enterprise; Project Purchasing Management; Problems; Countermeasures 目录- III -目录摘要 .IAbstract .II第 1 章 绪论 .11.1 选题背景与研究意义 .11.1.1 选题背景 .11.1.2 研究意义 .21.2 国内外项目采购管理研究现状与发展趋势 .31.2.1 项目采购管理国内外研究现状 .31.2.2 项目采购管理发展趋势 .51.3 论文思路与研究方法 .71.3.1 论文思路 .71.3.2 研究方法 .71.4 研究重点和主要内容 .81.4.1 研究重点 .81.4.2 主要内容 .8第 2 章 项目采购管理基本理论 .102.1 项目采购管理基本概念 .102.1.1 采购与采购管理 .102.1.2 项目与项目管理 .102.1.3 项目采购管理的基本概念和指导原则 .112.2 项目采购管理的主要内容 .122.2.1 构建项目采购管理组织 .122.2.2 确定项目采购方式 .142.2.3 项目采购绩效管理 .152.3 项目采购管理的基本过程 .17第 3 章 汽车零部件企业项目采购管理研究 .203.1 汽车零部件企业采购概述 .203.2 汽车零部件企业采购管理特点 .213.3 汽车零部件企业采购管理现状分析 .233.3.1 汽车零部件企业采购管理存在的主要问题 .23目录- IV -3.3.2 汽车零部件企业采购管理重点 .253.4 汽车零部件企业项目采购管理研究 .263.4.1 加强战略采购流程 .263.4.2 建立混合式项目采购管理组织 .283.4.3 构建综合采购方式体系 .293.4.4 建立科学的项目采购绩效评价指标体系 .31第 4 章 某汽车零部件企业项目采购管理分析 .344.1 某汽车零部件企业简介 .344.2 某汽车零部件企业项目采购管理概况 .344.2.1 某汽车零部件企业项目采购管理特点 .344.2.2 某汽车零部件企业项目采购管理组织 .364.3 某汽车零部件企业项目采购管理现状 .374.4 某汽车零部件企业项目采购管理存在的问题 .404.4.1 缺乏完善的项目采购管理方法制度 .404.4.2 缺乏系统高效的供应商管理 .414.4.3 缺乏有效的人员管理监督机制 .434.4.4 缺乏高效的采购信息流通机制 .44第 5 章 某汽车零部件企业项目采购管理改进策略 .465.1 建立健全项目采购管理方法制度 .465.2 建立有效的人才管理监督机制 .485.3 以供应链理论为基础实施供应商管理战略 .485.4 拓展项目采购管理信息渠道，完善采购信息系统 .51第 6 章 结论与展望 .546.1 本文结论 .546.2 不足与展望 .54参考文献 .56攻读学位期间发表的学术论文 .59致谢 .60第 1 章 绪论- 1 -第 1 章 绪论1.1 选题背景与研究意义1.1.1 选题背景进入 21 世纪以来，中国汽车工业取得了长足的发展和进步，根据中国汽车工业协会统计， 2008 年中国汽车产销 934.51 万辆和 938.05 万辆，同比增长 5.21% 和 6.70%； 2009 年产销双超 1300 万辆；2010 年产销 1826.47万辆和 1806.19 万辆，同比增长 32.44%和 32.37%；2011 年，我国实现汽车产销 1841.89 万辆和 1850.51 万辆，同比分别微增 0.84%和 2.45%，尽管增幅较上年分别回落 31.60 个百分点和 29.92 个百分点，产销增速 13 年来首次低于3%，但我国汽车产销总量继续居全球第一位。随着中国汽车工业的井喷式发展，汽车市场上也是群雄并起，各汽车企业之间开始掀起新一轮的价格战，在这样的形势背景下，汽车主机厂势必对其零部件供应商提出越来越高的采购要求，与此同时，为提高专业化分工程度，汽车产业链出现了整车企业与零部件企业相互分离、相互独立的趋势。这样，整车企业为降低成本，提高产品在全球市场的竞争力，对零部件按质量、服务、价格、技术在全球范围内进行比较选择，择优采购，而零部件企业也不再局限于仅仅供应给本集团的主机厂。汽车零部件公司千方百计地降低采购成本、提高自身采购管理水平就成为其为了自身的生存和发展而做出的不二选择。项目管理思想由于在保证产品质量、提高工作效率和降低成本方面的巨大优势，其理论和方法已经在工程项目管理的各个领域进行了大量的研究和和广第 1 章 绪论- 1 -泛的应用，实践证明，项目管理的思想和方法是当前汽车零部件企业采购管理中最有效的管理方法。然而由于汽车零部件企业从汽车产业链分离出来时间尚短，因此汽车零部件采购机制仍大部分采用传统采购管理模式，同时大量的研究也往往集中于研究汽车整车企业的项目采购管理以提高其采购水平降低成本以及对原有汽车零部件企业采购管理过程的优化上，而国外虽然有学者对汽车零部件企业的项目采购管理进行研究，但由于它们的研究都是基于国外汽车工业的发展和条件进行的，并不完全适用于我国的国情，因此如何在采购管理过程中引入项目管理思想，并运用项目管理的方法体系对汽车零部件企业的采购过程进行指导，对汽车零部件企业来说至关重要。1.1.2 研究意义运用项目管理思想对汽车零部件企业原有采购体系进行系统研究、分析、设计与改进，可以提高汽车零部件采购质量和工作效率，降低项目管理成本，从而提高企业竞争力。1. 降低汽车零部件企业采购成本我们知道，采购成本在企业，尤其在制造型企业的产品成本中占有相当比重，而汽车零部件企业采购成本则占据 50%以上，因此运用项目管理思想提高汽车零部件企业采购管理水平可以有效地降低其采购成本。2. 提高汽车零部件企业竞争力当前汽车主机厂对柔性制造的追求、生产规模的扩大以及施加给汽车零部件企业年复一年的降价要求、产品质量和高科技配置等要求，使得传统的汽车零部件企业根据采购订单进行流程优化已经不满足需求，此时运用项目管理的第 1 章 绪论- 1 -思想方法有助于企业形成自己的采购战略，从而实现基于供应商共同发展的战略性采购，在市场上处于不败之地。本文将项目管理思想运用到汽车零部件企业采购管理过程中，并对项目采购管理过程中的方法进行了系统研究，最后结合汽车零部件企业采购特点以及某汽车零部件企业采购现状，完成了项目采购管理的实例应用。本文的研究有助于完善我国项目采购管理理论体系，进一步拓宽项目采购管理范围，同时本文对项目采购管理过程种管理方法的系统研究对于某汽车零部件企业核心零部件自主开发项目的采购管理具有直接的指导作用，对该行业的良性发展有着十分重要的意义。1.2 国内外项目采购管理研究现状与发展趋势1.2.1 项目采购管理国内外研究现状随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，项目采购管理已由单纯的商品买卖发展成为一种职能，一门专业，一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。项目管理是一门新兴的学科。在西方发达国家，项目管理的应用已经十分普及，因为项目管理的理论与应用方法从根本上改善了管理人员的运作效率。项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿整个项目生命周期，项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型，对项目整体管理起着举足轻重的作用。项目采购管理在项目管理这门新兴学科中被赋予了全新的概念。这里的“采购”并不仅仅是传统意义上的“采购货物”而是包含了更加广泛的范畴。PMBOK 将项目采购管理定义为“为达到项目目标而第 1 章 绪论- 1 -从执行组织外部获取货物或服务所需的过程。 ”为简单起见，通常又把货物或服务(无论是一项还是多项)称为“产品” 。世界银行将项目采购分为工程项目采购、货物采购和咨询服务项目采购。我国的项目采购管理的研究与实践由于起步较晚，加上一些客观原因，与世界水平上有很大的差异。我国一些项目由于不能贯彻项目采购管理的理论，不采用项目采购的成熟流程，在国产化项目中出现很多弊病，导致国产化项目失败。近些年来，随着国际国内形势的发展，随着我国国际合作项目的广泛开展，提高项目采购管理的水平已经是迫在眉睫。目前，项目采购的国际化趋势越来越明显。跨国生产与跨国销售使国内外两个采购市场紧密相通。建立全球采购系统已成为标准化的商业行为，项目采购出现向市场化方向发展的态势，同时项目采购进入了电子化阶段。信息网络技术的发展使电子商务迅猛发展，电子商务虚拟了一个巨大市场，并实现网上采购，所以也叫电子采购。另外项目采购呈现出专业化趋势。项目采购越来越专门化，在跨国公司设有专门的领导职位，项目采购总监，成立专门的项目采购部门，设计专门化的全球或全国采购系统，中国不少企业也在走这条路，也必然走这条路。值得一提的是项目采购使企业与项目供应商的关系发生变化，从以往的缺乏竞争的特殊供应商关系阶段和供应商关系“零和”竞争阶段，发展到现在的供应商关系的“双赢”和战略伙伴关系阶段。1.2.2 项目采购管理发展趋势企业的采购人员面对新时期的挑战和压力，在采购思想、采购方法、采购第 1 章 绪论- 1 -手段上改革创新，使采购领域内出现了新趋势。每种趋势都是将项目采购向更合理的购买转变，即向合适的产品、价格、时间、质量及供应转变。在新的形势下，项目采购管理具有以下发展趋势：1. 项目采购团队的建立随着项目采购的日益复杂化，仅依靠项目采购人员来完成项目采购工作及与项目采购相关的工作，显然已不能满足新时期对项目采购的要求。企业内每个部门的员工对本部门业务能够熟练的把握，如果由来自不同部门的人员来对重要项目采购决策做出决定显然要比单一的项目采购人员做出决策更适宜。2. 国产化项目迅猛发展由于跨国公司到中国大陆建厂或设立销售处越来越多，生产各种类型产品的厂家越建越多，所以国内的项目采购人员可以就近采购以取得更大的主动性及降低采购成本。而对于国外的项目采购人员来说，中国这个大市场已成为他们进行国际化项目采购的一个重要地区。3. 新型采供关系的建立现代先进模式的采供关系是战略联盟关系，这种关系把供应商的利益与企业自身利益甚至连同客户的利益紧密揉和在一起，制定共同的长期发展规划，开诚沟通，信息共享，达到各方利益最大化。和供应商建立战略联盟关系固然可以让双方长期从中获利，但要在采供双方之间建立起这种关系需要双方高层管理者的深层次沟通，只有双方拥有相同或相近的经营理念以及一致的长期发展目标，才有可能走到一起。4. 项目采购管理的集中化发展战略集中化战略可以建立全面的拉动系统，从而降低循环周期，可以将供应商第 1 章 绪论- 1 -的付款与实际实施或使用情况更紧密的联系在一起。这种做法通过与关键供应商建立战略联盟来实现，并且最重要的是企业要配置相应的战略性的项目采购和供应人员。5. 供应商数量的减少化供应商数量的减少可以使项目采购人员及其它相关人员集中精力对现有的供应商地进行培训及监管，确保供应商可以提供品质优良价格公道产品。项目采购人员越来越强烈地意识到供应商的数量不在多而在于精。由于订单的集中，还有可能获得供应商给予的价格折扣，并可减少项目采购业务处理费用。6. E 采购与因特网的应用E-采购与因特网的应用可以为采供双方提供更广阔的选择余地，此外，还可以降低或较大幅度减少在采购单价及采购管理费用上的开支，满足了企业实行柔性制造的需要，提高了采购效率。7. 战略采购20 世纪末提出了战略采购，战略采购的基本