项目计划与进度控制1

Project Schedule Planning and Controlling项目计划与进度控制西安石油大学 经管学院 李俊亭Xian ShiYou University School of E&M电子邮箱： JJOverview of PM knowledge areasProject life cycle:4 stageOverlap processes groupsProject time Mgt overviewReferencel Bible. A system approache to planning, scheduling and controlling(9e)l IPMA. PMBOK (PM Body of Knowledge -Guide) 2008l PMRC. C-PMBOK & C-ICBl ICB (IPMA Competence Baseline)l APM. PRINCE2Reference6 . IPMA IPMPl PMI PMPl FIDIC李跃宇 项目时间管理 机械工业出版社2008.1“在当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目 ”Paul Grace基 本 内 容 Contentsl 项目时间管理概述l 项目 活动定义l 项目 活动排序l 项目 活动时间估算l 项目 进度计划编制l 项目 进度计划控制学习目标 Objectivel Explain the basic process for developing project schedulesl Describe how various tools and techniques help project managers perform activity definition, activity sequencing, activity duration estimating, schedule development, and schedule controll Use a Gantt chart for schedule planning and tracking schedule informationl Construct a project network diagram and understand its importance for determining overall project completion datesl Understand and use critical path analysisl Describe several techniques for shortening project schedulesl Discuss reality checks and people issues involved in project schedule management and controll Describe how software can assist in project time management 项目管理概述l 项目l 项目管理l 项目时间管理l 项目阶段和生命周期项目的定义n 项目 （ Project） 为了完成一个具体的目的而设计的一系列行动步骤 在一定资源约束下，为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力 有独立完整生命周期、独立的交付物项目应具有如下特性l 项目的目标性l 项目的短暂性l 项目的可预测性 l 项目的约束性 l 项目的动态性 项 目与日常运作的区别 需要 计 划、 实 施和控制管理 过 程受制于有限的 资 源资 源情况都是由人来 实 施实 施者相同点稳 定性多 变 性资 源需求效率和有效性以目 标为导 向考核指 标职 能部 门项 目 组织实 施 组织常 规 性独特性特性重复性一次性持 续 性确定型风险 型管理方法相 对 无限的有限的时间部 门经 理项 目 经 理责 任人常 规 的特殊的实 施目的不同点日常运作(Operations)项 目（ Project）名称比 较“企业项目管理的概念 ”成功项目具有的条件时间质量 成本l 在规定目标时间内完成所有任务l 项目成本小于原资源预算l 项目的质量符合说明书的目标质量 项 目管理的定义l 项目管理 （ Project Management） 指为了完成一个特定的目标，应用一定的规范或规章制度对项目的资源进行全面的规划，组织，协调，控制并使之系统化的过程“ 在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望 ” 美国项目管理学会 PMBOKTM指南项 目管理的关键要素项目时间管理n 项目时间管理（ Project Time Management）是指围绕时间或进度来对项目及其所拥有的资源，运用系统的理论和方法进行高效率的计划、实施和控制，最终获得项目目标交付物的系统管理方法。时间的特性l 供给无弹性 时间的供给量是固定不变的，无法对时间开源l 无法蓄积 时间都要按一定的速率消耗，无法对时间节流l 无法取代 任何活动都有赖于时间的堆砌，时间是任何活动的基本资源l 无法失而复得 时间一旦丧失，无法挽回项目时间管理 (Project Time Management ) 地位：u项目时间管理 是整个项目管理中进度管理和控制最为 重要 的组成部分；u在项目时间、质量和成本三约束中，首要目标是时间，其次是质量，然后才是成本。项目时间管理的主要过程l 活动定义 （ activity definition ） 确定为完成项目各种可交付物所必须进行的各项具体活动l 活动排序 （ activity sequencing ） 确定各活动之间的依赖关系，并形成文档l 活动持续时间估计 （ activity duration estimating ） 估算完成单项活动所需要的时间长度项目时间管理的主要过程l 进度计划制定 （ schedule development） 在分析活动顺序、活动持续时间和资源需求的基础上，编制项目进度计划l 进度计划控制 （ schedule controlling） 控制项目进度计划的变化，以保证项目按时完工项目时间管理的主要过程n 以上过程既重迭和相互影响，同时又与外界的过程交互影响n 在项目各阶段，每个过程通常至少出现一次项目阶段和项目生命周期n 为便于项目更好的管理控制及与实施组织的作业更好的连接，一般都把每个项目过程分成几个 项目阶段（ Phase）n 项目的所有阶段一般被称为 项目生命周期（Life Cycle）项目阶段的特点l 项目阶段以完成一个或多个 中间产品 （deliverable， 可交付物 ）为标志，如可行性研究，详细设计或工作原型（prototype ）l 交付物以及相应的项目阶段，一般是连续的逻辑设计的一部分，以保证对项目产品的正确定义项目阶段的特点l 一个 项目阶段结束 的标志 审查关键的可交付物 （中间产品）和项目的性能：（ 1）确定项目是否应该继续到下一阶段（ 2）有效地检测和改正错误l 项目阶段末的审查常被称为 阶段出口 （phase exit ）、 阶段门 （ stage gates ）或 杀点 （ kill point ）项目生命周期的特点l 变迁行动（ Transitional actions ）l