第2章 word 2007基础操作 ppt课件

1 第 2章 Word 2007基础操作 Word是微软公司推出的 Office系列办公组件之一 ，是目前世界上最流行的文字编辑软件。利用该组件 ，用户可以编排出非常精美的文档，如简报、信函、 名片等文档。本章首先介绍了 Word 2007的工作界面 ，然后依次介绍在 Word 2007中文档的基本操作，以 及一些使用技巧，如创建和保存文档的方法、如何使 用文档视图，以及查找和替换文本的方法等。 2 本章知识要点： 了解 Word 2007工作界面 文档的基本操作 使用文档视图 文档中的文本操作 查找和替换文本 查找和替换格式 3 2.1 Word 2007的工作界面 Word 2007在界面上有着非常明显的突破，不 仅美观大方，而且更加合理和人性化，同时其功 能也得到了较大的改进。它不但具有易于操作的 窗口界面，而且还具有一套完整的编写工具。用 户可以比以往任何时候更加方便、快捷的创建具 有专业水准的文档。 2.2 文档视图方式 Word 2007提供了多种在屏幕上显示文档的视图 方式，不同的视图方式可以适应不同的工作特点。 因此，充分满足了用户在不同情况下对文档进行编 辑和查看的需要。本节将详细介绍 Word 2007中的 五种视图方式，通过本节的学习，可以帮助用户快 速掌握不同视图的用法。 4 2.2.1 页面视图 页面视图是 Word文档中的默认视图方式，也是 Word编辑过程中最常用的一种视图方式，用户可 以在该视图中查看与实际打印效果一致的文档。另 外，在该视图中不仅可以完整的显示所有的图形对 象（如文本框、图形、水印、页眉和页脚），还可 以查看精确位置的图文项目。 5 2.2.2 阅读版式视图 在 Word 2007中，该视图方式是进行了优化设 计的视图方式，便于在计算机屏幕上以最大的空间 来阅读文档。用户可以在该视图中，选择以文档在 打印页上的现实效果对其进行查看。 6 2.2.3 Web版式视图 Web版式视图能够以网页的形式显示 Word文档， 适用于发送电子邮件和创建网页。该视图最大的优点 是联机阅读方便，它不以实际打印的效果显示文字， 而是将文字显示的相对较大，并使段落自动换行以便 适应当前窗口的大小。 7 2.2.4 大纲视图 大纲视图主要用于设置 Word文档中标题的层次结 构。它可以很方便的折叠和展开各种层级的文档，因 此，大纲视图被广泛应用于 Word长文档的快速浏览 和设置中。 8 2.2.5 普通视图 在普通视图中，取消了页面边距、分栏、页眉和 页脚，以及图片等元素的显示，而仅显示标题和正 文内容。因此，该视图方式是最节省计算机系统硬 件资源的视图方式。与其他视图方式相比，该视图 的显示速度相对较快，因而非常适合文字的录入。 9 2.3 文档基本操作 在熟悉了 Word 2007的工作界面及其视图方式之 后，便可以开始着手编辑文档。本节我们将向用户介 绍在 Word 2007中创建、保存、打开和关闭 Word文 档的各种操作方法。 10 11 2.3.1 新建文档 在使用 Word 2007编辑或者处理文字之前，首先需要 创建一个用于存储内容的新文档。若要创建新文档， 不仅可以根据现有文档来创建新的空白文档，还可以 基于 Word 2007的模板功能来创建新文档。 12 2.3.2 保存文档 当 Word文档的编辑工作告一段落或者结束文档 的编辑时，则需要用户对文档进行保存操作。用户 不仅可以直接保存新建的空白文档，也可以为已经 保存过的文档建立副本，或者为其设置自动保存。 2.3.3 打开和关闭文档 对于已经完成编辑和保存操作的 Word文档来说，需 要将其关闭，而若要对计算机中的文档进行修改时， 则需要将其再次打开。用户可以通过多种方式打开或 者关闭 Word文档。 13 2.4 文本操作 Word文档中的文本是对文字、符号、特殊字符和图 形等内容的总称，输入文本内容则是使用 Word进行工 作的重要前提。在文档中输入文本内容之后，还可以选 择指定的文本内容，并对其进行修改操作。 14 2.4.1 输入文本 在输入文本时，所输入的字符总是位于插入点的左 侧，而随着字符的输入，插入点也将不断的向右移动。 用户除了可以在文档中插入文字、标点等较为简单的内 容之外，还可以在文档中插入各种不能利用键盘直接输 入的特殊符号。 15 2.4.2 选择文本 默认情况下， Word文档中的文本以白底黑字的状 态显示，而被选择的文本则以蓝色底纹的状态显示。 用户在文档中的多数操作都只对被选中的文本有效， 而在选择文本时，用户可以通过鼠标和键盘两种方法 来进行。 16 2.4.3 文本的插入和改写 在 Word 2007中含有插入和改写两种编辑状态。 在插入状态下输入文本内容时，插入点位置上的光标 将自动后移；而在改写状态下输入文本时，新输入的 文本内容将直接覆盖原来的文本内容。 17 2.4.4 复制和移动文本 在输入文本内容时，如果存在相同的内容，则 可以使用复制功能；如果输入内容的位置错误，则 可以通过移动文本来进行修改。利用文本的复制和 移动功能，可以有效地避免重复输入所浪费的时间 与精力。 18 2.4.5 文本操作的撤销与恢复 在文档的编辑过程中，操作错误是难以避免的， 此时，用户可以通过 Word中的撤销、恢复或者重复 功能，快速纠正错误的操作。 19 2.5 查找和替换 利用 Word的查找和替换功能，可以对文档中指 定的文本内容和文本格式进行搜索或者统一的替换 ，从而有效地帮助用户节省大量的时间和精力，以 提高其工作效率。 20 2.5.1 查找和替换文本 在 Word文档中，文本的查找和替换是最常用 的一种操作，用户可以将某一个特定的词或者句子 统一替换成另外一个。在查找和替换过程中，用户 不仅可以使用普通的查找和替换方法，还可以限制 查找和替换的条件。 21 2.5.2 查找和替换格式 在 Word文档中，用户除了可以查找和替换文本 内容之外，还可以对文本内容所具有的格式进行查