组织设计建议报告

040607 C00 PAGE 1 烟台啤酒朝日有限公司组织设计报告 (草稿 ) 北大纵横管理咨询公司 二 00四年六月 040607 C00 PAGE 2 导读 公司组织现状 组织调整原则 讨论方案 最终方案 调整原则 主要措施 定性方案 近、中期变革方案 近、中期最终方案 部门设置 部门设置现状 岗位设置现状与未来 040607 C00 PAGE 3 销售部 营销服务部 审计部 企业管理部 营销财务 行政管理部 经营层 董事会 物资部 生产技术部 人力资源部 财务部 技术中心 市场综合 总经办市场 部 生产模块 分公司经销处 财务 营销模块 毕 节 工 厂 营 销 财 务 一 厂 财 务 二 厂 财 务 东 营 工 厂 第 一 工 厂 第 二 工 厂 职能管理模块 组织结构简图 040607 C00 PAGE 4 企业价值链 企 业 战 略 市场营销 物流 设计、生产 服务 财务管理： 采购管理： 人力资源管理： 零部件、标准件、原材料、辅料采购，项目外委，合同管理 规划、职业生涯发展、招聘、培训、考核、激励 会计核算、税务保险、计划预算、资金管理、外派财务机构管理 其他管理： n 营销规划 n 产品管理 n 价格管理 n 渠道管理 n 促销管理 n 计划 n 仓储 n 运输 n 产品设计、开发 n 生产计划管理 n 质量控制 n 库存控制 n 设备管理 n 交付 n 售后培训 n 故障诊断排除 n 维修人员 利 润 效 率 直接 价值 创造 活动 辅 助 活 动 040607 C00 PAGE 5 公司组织现状 总经理 营销副总 生产副总 党委副书记 生 产 本 部 技 术 中 心 总 经 办 政 工 部 管 理 本 部 审 计 部 营 销 本 部 财 务 本 部 总会计师 副总 高级职员 040607 C00 PAGE 6 本部内部门设置 第 二 工 厂 生产本部 人 力 资 源 部 企 业 管 理 部 行 政 管 理 部 财 务 部 物 资 部 生 产 技 术 部 市 场 部 营 销 管 理 部 销 售 部 营 销 财 务 部 财务本部营销本部 第 一 工 厂 一 厂 财 务 分 支 机 构 财 务 管理本部 营 销 服 务 部 清 欠 办 公 室 广 告 部 车 队 二 厂 财 务 营 销 财 务 040607 C00 PAGE 7 一厂现状 一厂厂长 生产副厂长 设备副厂长 工会主席 包 装 车 间 设 备 科 动 力 车 间 物 资 科 财 务 科 厂 办 行 政 管 理 生 产 科 成 品 库 酿 造 车 间 技 术 科 040607 C00 PAGE 8 二厂现状 二厂厂长 生产副厂长 设备副厂长 财务副厂长 工会副主席销售副厂长 制 麦 车 间 包 装 车 间 设 备 科 动 力 车 间 销 售 科 瓶 场 物 资 科 财 务 科 厂 办 总 务 安 保 科 生 产 科 成 品 库 酿 造 车 间 技 术 科 040607 C00 PAGE 9 销售部现状 销售部部长 分公司经理 销 售 主 管 文 员 保 管 推 广 员 统 计 办事处经理 代办经理 副经理副经理 会 计 出 纳 销 售 主 管 推 广 员 代 办 助 理 分公司 5区 办事处 13区 代办处 副部长 督导科长计划科长 督导员计划员 招商部 市场开发部 四区营业部 生啤业务部 040607 C00 PAGE 10 本次组织调整原则 1、集权与分权 民主决策、分级授权、透明化监管 2、集约与粗放 向集约化管理过度 逐步强化清晰化管理七条线 (全面预算管理线、营销管理线、生产计划 管理线、采购仓储管理线、财务管理线、人力资源管理线、企业文化 管理线 ) 压缩管理层级、加大管理幅度 财务管理：统一管理、服务领先、预算监管 3、战略相关性 强化战略相关部门职能 弱化战略相关度低的部门 040607 C00 PAGE 11 本次组织调整主要措施 取消本部 取消不当设置部门 合并相关联部门职能 取消不当设置的副职 取消不当设置的层级 取消不当设置岗位 增设与战略相关的部门 增设与战略相关岗位 一厂二厂组织部门同构设置 040607 C00 PAGE 12 讨论方案一 (集约 ) 总经理 营销副总 生产副总 管理副总技术副总 财务副总 市 场 部 渠 道 管 理 部 生 产 技 术 部 采 购 部 一 厂 二 厂 企 管 部 人 力 资 源 部 综 合 办 公 室 技 术 中 心 财 务 部 党 群 办 审 计 部 营 销 服 务 部 厂长 生产副厂长 工会主席 包 装 车 间 设 备 科 动 力 车 间 综 合 办 公 室 生 产 科 成 品 库 酿 造 车 间 技 术 科 制 麦 车 间 渠道部长 渠道副部长 办 事 处 计 划 员 督 导 员 代 办 处 分 公 司 040607 C00 PAGE 13 讨论方案二 (强化营销 ) 总经理 营销副总 生产副总 管理副总技术副总 财务副总 市 场 规 划 部 促 销 广 告 部 生 产 质 量 部 采 购 部 一 厂 二 厂 企 管 部 人 力 资 源 部 综 合 办 公 室 技 术 中 心 财 务 部 党 群 办 审 计 部 渠 道 拓 展 部 厂长 生产副厂长 工会主席 包 装 车 间 设 备 科 动 力 车 间 综 合 办 公 室 生 产 科 成 品 库 酿 造 车 间 技 术 科 制 麦 车 间 渠道部长 渠道副部长 办 事 处 计 划 员 督 导 员 代 办 处 分 公 司 渠 道 管 理 部 新 产 品 部 营 销 服 务 部 040607 C00 PAGE 14 讨论方案三 (强化分权 ) 总经理 营销副总 生产副总 管理副总研发副总 财务副总 市 场 部 营 销 管 理 部 一 厂 二 厂 企 管 部 人 力 资 源 部 综 合 办 技 术 中 心 财 务 部 党 群 办 审 计 部 客 户 服 务 部 渠 道 部 营 销 财 务 部 物 资 生 产 部 厂长 生产副厂长 设备副厂长 财务副厂长 工会副主席 制 麦 车 间 包 装 车 间 设 备 科 动 力 车 间 物 资 科 财 务 科 厂 办 总 务 生 产 科 成 品 库 酿 造 车 间 技 术 科 渠道部长 渠道副部长 办 事 处 计 划 员 督 导 员 代 办 处 分 公 司 040607 C00 PAGE 15 近期讨论方案 (2-3年内 ) 总经理 营销副总 生产副总 管理副总研发副总 财务副总 市 场 部 一 厂 二 厂 人 力 资 源 部 综 合 办 技 术 中 心 财 务 部 党 群 办 审 计 部 营 销 服 务 部 渠 道 部 营 销 财 务 部 物 资 生 产 部 渠道部长 渠道副部长 办 事 处 计 划 员 督 导 员 代 办 处 分 公 司 厂长 生产副厂长 工会主席 包 装 车 间 动 力 车 间 综 合 办 公 室 生 产 设 备 科 物 资 科 酿 造 车 间 技 术 科 制 麦 车 间 财 务 科 040607 C00 PAGE 16 近期最终方案 总经理 营销副总 生产副总 党委副书记研发副总 总会计师 渠 道 拓 展 部 一 厂 二 厂 企 管 信 息 部 综 合 办 公 室 技 术 中 心 财 务 部 工 会 营 销 服 务 部 销 售 管 理 部 营 销 财 务 部 物 资 生 产 部 销售管理部部长 副部长 办 事 处 计 划 员 统 计 员 代 办 处 分 公 司 厂长 副厂长 副厂长兼工会主席 包 装 车 间 动 力 车 间 行 政 办 公 室 生 产 技 术 科 瓶 场 酿 造 车 间 物 资 设 备 科 制 麦 车 间 总 务 市 场 部 人 力 资 源 部 生 产 财 务 科 营 销 财 务 部 生 产 财 务 科 文 员 绩 效 考 核 040607 C00 PAGE 17 中期最终方案 (3年后 ) 总经理 营销副总 生产副总 总会计师 市 场 规 划 部 促 销 广 告 部 计 划 质 量 部 采 购 部 一 厂 二 厂 企 划 部 人 力 资 源 部 综 合 办 公 室 技 术 研 发 部 财 务 部 工 会 渠 道 拓 展 部 厂长 生产副厂长 工会主席 包 装 车 间 动 力 车 间 综 合 办 公 室 生 产 技 术 科 物 资 设 备 科 酿 造 车 间 制 麦 车 间 渠道部长 渠道副部长 办 事 处 计 划 员 统 计 员 代 办 处 分 公 司 渠 道 管 理 部 新 产 品 部 营 销 服 务 部 党委副书记 瓶 场 文 员 绩 效 考 核 040607 C00 PAGE 18 方案调整成果总结 公司机关由 4本部和 4部门，合计 4 个本部、 20个部门经合并现有 13个部门 营销相关部门由八部门压缩到三部门，细分了一个部门，最终为四个部门 生产相关部门合并了两个部门 管理相关部门合并了两个部门 生产厂级领导由 5 岗降为 2岗 生产厂由 15个科室经合并转移减少到 8个科室 岗位数量由调查时的 455岗，精减到需进行岗位评价的只有不足 200岗 040607 C00 PAGE 19 市场部岗位设置目前 产品项目产品项目 副经理副经理 高档酒管高档酒管 理副经理理副经理市场资讯市场资讯 市场促销市场促销 部门经理部门经理 部 门 经 理 部 门 副 经 理 科 长 副 科 长 科 员 合 计 编 制 1 2 2 3 8 岗位级别及编制 目前 职责 培训培训统计与内勤统计与内勤 项目管理项目管理 负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌 发展与传播、市场策划、促销管理、新产品 开拓、市场营销培训等工作 。 q 负责市场资讯收集和规划 q 负责促销规划和组织 q 负责新产品市场开拓 q 负责本部营销培训 市场、财务、人力资源需评价岗位： 28 040607 C00 PAGE 20 广告部岗位设置目前 职责目前 副部长副部长 副部长副部长 部门经理部门经理 部 门 经 理 副 部 长 岗位 经理 员工 合计 编 制 1 2 1 4 岗位级别及编制 宣传影像员宣传影像员 负责促销组织执行、广告与传播计划执行。 q 负责促销活动的组织执行 q 负责广告和传播计划执行 q 负责公司对外宣传 q 负责影像管理 未来： 取消此部门，相应职能并入市场部 。 040607 C00 PAGE 21 市场部岗位设置建议 部 门 经 理 项 目 经 理 员工 合计 编 制 1 2 6 9 岗位级别及编制 职责 负责市场信息收集、汇总、分析，负责品牌 发展与传播，负责市场策划、促销管理、新 产品开拓等 1、审核及报批市场企划方案 2、监督企划方案的执行 3、负责品牌与广告的规划 4、负责广告计划的督导执行 4、负责市场资讯收集与分析 5、负责新产品的市场开发 6、负责市场数据的统计分析 7、负责促销品的采购管理 新产品新产品 项目经项目经 理理 1 高档酒高档酒 项目经项目经 理理 1 市场市场 资讯资讯 1 促销促销 企划企划 2 部门经理部门经理 1 广告广告 管理管理 1 需评价岗位：经理、项目经理 2、市 场资讯、促销企划、促销执行、统 计分析、广告管理 8 促销促销 执行执行 1 040607 C00 PAGE 22 营销销售部岗位设置目前 部 长 副 部 长 科 长 员 工 合计 编 制 1 2 1 2 6 岗位级别及编制 目前 职责： 共 6个岗 营销服务部是负责销售部完成销量任务、保证销售通路畅通 、开拓新市场、新通路的部门 q 负责 制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划 q 完成 公司销售任务，负责分解目标并督导实施 q 主持 研究和探索各类市场的通路运做模式 q 负责拓展外埠招商类目标新市场 q 安排经销商培训、沟通、月度考核、淘汰工作 q 督导分管市场的货款回收工作 q 分管驻外机构的业务督导与考核工作 副部长副部长 2 营销销售部部长营销销售部部长 1 督导督导 科长科长 1 市市 场场 开开 发发 部部 经经 理理 1 招招 商商 部部 经经 理理 1 生生 啤啤 业业 务务 部部 经经 理理 1 经经 销销 处处 经经 理理 1 分分 公公 司司 经经 理理 3 办办 事事 处处 主主 任任 13 计划计划 科长科长 1 四四 区区 营营 业业 部部 经经 理理 1 督导督导 员员 1 计划计划 员员 1 分公司经理分公司经理 代代 办办 处处 主主 任任 仓仓 库库 保保 管管 员员 会会 计计 出出 纳纳 推推 广广 员员 促促 销销 员员 推推 广广 主主 管管 促促 销销 主主 管管 文文 员员 040607 C00 PAGE 23 渠道拓展部岗位设置建议 未来 渠道拓展部部长渠道拓展部部长 1 终端拓展岗终端拓展岗 1 分销商拓展岗分销商拓展岗 1 渠道规划岗渠道规划岗 1 职责： 营销拓展部是是负责公司新市场与新经销渠道 开拓工作的部门 q 负责销售的多渠道规划工作 q 主持研究和探索扩张类市场的通路运做模式 q 负责所属扩张类市场的销售终端的选择与商务洽谈 q 负责所属扩张类市场的分销商的选择与商务洽谈 渠道规划岗渠道规划岗 分销商拓展岗分销商拓展岗 终端拓展岗终端拓展岗 负责新市场的渠道策略研究 负责新市场的分销商和销售终端的布点规划 负责分销商和销售终端的合同档案管理 负责 分销商拓展岗和销售终端岗的内勤工作 收集分销商信息 负责分销商的调查、评价、选择 负责与分销商的商务洽谈 负责与分销商签订合同 负责分销商的管理移交 收集销售终端信息 负责 销售终端 的 调查、评价、选择 负责与销售终端的商务洽谈 负责与销售终端签订合同 负责销售终端的管理移交 部 长 员 工 合计 编 制 1 3 4 岗位级别及编制 共 4个岗 040607 C00 PAGE 24 销售管理部岗位设置建议 未来 副部长副部长 2 营销销售部部长营销销售部部长 1 分分 公公 司司 经经 理理 代代 办办 处处 主主 任任 办事办事 处主处主 任任 计划员计划员 1 文员文员 1 统计员统计员 1 分公司经理分公司经理 代代 办办 处处 主主 任任 仓仓 库库 保保 管管 员员 会会 计计 出出 纳纳 推推 广广 员员 促促 销销 员员 推推 广广 主主 管管 促促 销销 主主 管管 绩效考核绩效考核 1 职责： 文文 员员 营销销售部是负责驻外机构的管理、完成销量任 务、保证销售通路畅通的部门 q 负责制订市场的年度、月度、周各项销售工作计划 q 完成公司销售任务，负责分解目标并督导实施 q 主持研究和探索现有市场的通路运做模式 q 安排经销商培训、沟通、月度考核工作 q 督导分管市场的货款回收工作 q 分管驻外机构的业务督导与考核工作 部 长 副 部 长 员 工 合计 编 制 1 2 4 7 岗位级别及编制 共 6个岗 040607 C00 PAGE 25 营销服务部岗位设置目前 部 长 副 部 长 副 科 长 员 工 合计 编 制 1 1 2 71 75 岗位级别及编制 目前 职责： 共 15个岗 营销服务部是负责 营销业务 产 品配送管理工作、 仓储 管理 工作、 产 品 质 量投 诉处 理工作 、 车辆 管理工作、 产 品 编码维 护 工作 的部门 q 负责产品配送管理工作 q 负责进出口业务的执行工作 q 负责仓储管理工作 q 负责产品质量投诉处理工作 q 负责营销本部车辆管理工作 q 负责产品编码维护工作 专用瓶配送专用瓶配送 副科长副科长 1 调度配送调度配送 副科长副科长 1 副部长副部长 1 营销服务部部长营销服务部部长 1 专专 用用 瓶瓶 配配 送送 2 仓仓 库库 保保 管管 8 车车 皮皮 调调 度度 1 开开 票票 员员 7 客客 户户 编编 码码 1 投投 诉诉 管管 理理 1 热热 线线 服服 务务 1 配配 送送 员员 1 司司 机机 41 车车 队队 装装 卸卸 工工 10 资资 材材 科科 10 040607 C00 PAGE 26 营销服务部岗位设置建议 开开 票票 员员 7 客客 户户 编编 码码 1 投投 诉诉 管管 理理 1 热热 线线 服服 务务 1 综综 合合 管管 理理 1 资资 材材 采采 购购 1 调调 度度 配配 送送 8 统统 计计 员员 2 车车 队队 装装 卸卸 工工 10 仓仓 库库 保保 管管 10 司司 机机 49 车车 皮皮 调调 度度 1 营销服务部部长营销服务部部长 1 职责 营销服务部是负责 营销业务 物流配送、 资 材采 购 、投 诉 管理、 进 出口 业务 、后勤 服 务 的部门 p 负责产品物流配送管理工作 p 负责车辆及驾驶员的管理 p 负责仓储的管理 p 负责产品质量投诉处理工作 进进 出出 口口 业业 务务 1 p 负责与营销资材有关的采购工作 p 负责与营销相关的 后勤 服务工作 p 负责易拉罐库与生啤酒的产成品核算 p 负责进出口业务 部 长 副 部 长 班 长 员 工 合计 编 制 1 2 4 90 97 岗位级别及编制 共 20个岗 未来 营销服务部部长营销服务部部长 1 040607 C00 PAGE 27 生产技术部岗位设置目前 生产计划生产计划 安全管理副科安全管理副科 1 设备管理副科设备管理副科 1 生产技术部主任生产技术部主任 1 主 任 副 科 长 员 工 合计 编 制 1 2 4 7 岗位级别及编制 目前 职责： 共 7个岗 生产技术部是公司生产、技术、 质量、设备、能源、环保、安全、 综合统计的管理工作的部门 q 进行公司生产调度的管理工作 q 负责阿公司技术管理工作 q 负责公司质量管理工作 q 负责公司 9000体系管理工作 q 负责设备、能源、环保的管理工作 q 负责公司安全生产的管理工作 q 负责公司综合统计管理工作 综合统计岗综合统计岗 1 技术管理岗技术管理岗 1 设备改造岗设备改造岗 1 质量管理岗质量管理岗 1 040607 C00 PAGE 28 物资部岗位设置目前 采购科长采购科长 1 采购副科采购副科 1 物资部部长物资部部长 1 部 长 科 长 副 科 长 员 工 合计 编 制 1 1 1 2 5 岗位级别及编制 目前 职责： 共 5个岗 物资部是 根据生 产计 划、采 购 计 划、 进行公司物资采购，保证工 厂生产的部门 q 制定采 购 方案，确保采 购 成本最低 化 q 进行物资采购 q 组织对 合格供 应 商的 评 定及管理 q 定期 进 行物 资 采 购 活 动 分析 采购员采购员 1 管理会计管理会计 1 040607 C00 PAGE 29 物资生产技术部岗位设置建议 生生 产产 计计 划划 1 副部长副部长 1 未来 技技 术术 管管 理理 1 设设 备备 管管 理理 1 质质 量量 管管 理理 1 统统 计计 岗岗 1 物资生产技术部部长物资生产技术部部长 1 采采 购购 员员 2 安安 全全 管管 理理 1 物资生产部是 根据生 产计 划、采 购计 划、 进行公司物资采购，保证工 厂生产，同时负责公司生产、技术、 质量、设备和设备改造、能源、环保 、安全、综合统计工作的部门 p 负责制定公司的生产计划 p 负责公司生产调度的管理 p 制定采 购 方案 p 负责物资采购 p 组织对 合格供 应 商的 评 定及管理 p 定期 进 行物 资 采 购 活 动 分析 p 负责公司技术管理 p 负责公司质量管理 p 监督公司原材物料质量的检验 p 负责设备、设备改造、能源、环保的管理 p 负责公司安全生产的管理 p 负责公司综合统计管理 p 负责公司产品质量投诉的评审 职责 部 长 副 科 长 员 工 合计 编 制 1 1 8 10 岗位级别及编制 共 9个岗 040607 C00 PAGE 30 物资生产技术部岗位设置建议 质质 量量 管管 理理 1 未来 设设 备备 安安 全全 1 计计 划划 统统 计计 岗岗 1 物资生产技术部部长物资生产技术部部长 1 采采 购购 员员 2 生生 产产 技技 术术 1 物资生产部是 根据生 产计 划、采 购计 划、 进行公司物资采购，保证工 厂生产，同时负责公司生产、技术、 质量、设备和设备改造、能源、环保 、安全、综合统计工作的部门 p 负责制定公司的生产计划 p 负责公司生产调度的管理 p 制定采 购 方案 p 负责物资采购 p 组织对 合格供 应 商的 评 定及管理 p 定期 进 行物 资 采 购 活 动 分析 p 负责公司技术管理 p 负责公司质量管理 p 监督公司原材物料质量的检验 p 负责设备、设备改造、能源、环保的管理 p 负责公司安全生产的管理 p 负责公司综合统计管理 p 负责公司产品质量投诉的评审 职责 部 长 员 工 合计 编 制 1 6 7 岗位级别及编制 共 6个岗 040607 C00 PAGE 31 技术中心岗位设置目前 研发主管研发主管 +副科长副科长 2 3 试验主管试验主管 1 技术中心主任技术中心主任 1 主 任 副 科 长 员 工 合计 编 制 1 3 18 22 岗位级别及编制 目前 职责： 共 5个岗 技术中心是公司的新产品开发、 新技术应用推广工作以及组织工艺 技术难题的攻关的部门 q 制定中长期新产品发展规划、新产品 开发计划老产品改进计划 q 进行 新产品的研究开发工作 q 组织新产品开发和新技术应用推广工 作 q 进行 工艺技术难题的攻关 q 进行 与公司外部科研机构的交流与沟 通 q 进行 技术信息资料的收集 试验岗试验岗 2 研发岗研发岗 13 技术中心、物资生产技术部、营 销服务部、销售管理部、渠道拓 展部需评价岗位： 44 040607 C00 PAGE 32 技术中心岗位设置建议 研发主管研发主管 5 试验主管试验主管 1 技术中心主任技术中心主任 1 主 任 主 管 员 工 合计 编 制 1 6 15 22 岗位级别及编制 未来 共 5个岗 试验岗试验岗 2 研发岗研发岗 13 职责： 技术中心是公司的新产品开发、 新技术应用推广工作以及组织工艺 技术难题的攻关的部门 q 制定中长期新产品发展规划、新产品 开发计划老产品改进计划 q 进行 新产品的研究开发工作 q 组织新产品开发和新技术应用推广工 作 q 进行 工艺技术难题的攻关 q 进行 与公司外部科研机构的交流与沟 通 q 负责组织申报技术创新等科研项目， 并组织实施 q 负责组织部门的分析检测工作 q 进行 技术信息资料的收集 040607 C00 PAGE 33 人力资源部岗位设置目前 人事管理科长人事管理科长 劳资管理科长劳资管理科长 部门经理部门经理 部 门 经 理 部 门 副 经 理 科 长 副 科 长 科 员 合 计 编 制 1 2 2 5 岗位级别及编制 目前 职责 人事管理员人事管理员 劳资员劳资员 负责公司人力资源开发与管理工作 。 q 负责人力资源规划 q 负责招聘与培训 q 负责薪资管理 q 负责机关本部考核 q 负责人事管理 040607 C00 PAGE 34 人力资源部岗位设置建议 职责 部门经理部门经理 薪酬管理薪酬管理 1 部 门 经 理 部门副 经理 员工 合计 编 制 1 4 5 岗位级别及编制 培训与员培训与员 工开发工开发 1 全面负责公司人力资源开发与管理工作 。 q 负责人力资源规划 q 负责公司员工招聘 q 负责公司培训的规划和组织实施 q 负责员工晋升规划和组织实施 q 负责薪资福利管理 q 负责公司考核工作的组织实施 q 负责职称管理 q 负责劳动合同管理 q 负责退休退养人员管理 q 负责人事、档案管理工作 人事考人事考 核核 2 需评价岗位：经理、薪酬管理、培训与员工 开发、人事考核 4 040607 C00 PAGE 35 总经办组织结构图目前 部门职责：全面负责办公室日常管理工作及董事会、监事会、经理层日常事物 主要工作任务： 负责督促、检查公司各部门对上级指示、公司办公会、公司机会议及领 导决定的贯彻执行 制定本部门工作计划、实现工作目标 负责接待及车辆管理并组织承办各种会议 负责管理办公室的文书及法务工作 负责 部门内部管理工作 常务副总经理 1 总经办主任 (副总兼 ) 车管副科长 1文秘副科长 1 翻 译 员 1 文 员 1 司 机 3 主任 副主任 班 长 干事 合 计 编 制 兼 2 5 7 040607 C00 PAGE 36 行政部组织结构图目前 部门职责：负责统筹管理公司机关后勤服务、保洁、维修、维护及档案 、通讯工作 。 主要工作任务： 负责制定行政管理部工作计划和预算，实现工作目标 负责统筹管理公司机关后勤服务工作 负责公司档案管理工作 负责通讯、医疗保健管理工作 负责 部门内部管理工作 管理本部部部长 1 行政部部长 1 档案副部长 1行管副部长 1 卫 生 保 洁 员 3 医 务 员 1 通 讯 管 理 员 1 物 业 管 理 员 1 话 务 员 1 档 案 管 理 员 1 部 长 副部 长 班 长 员 工 合 计 编 制 1 2 7 10 040607 C00 PAGE 37 综合办组织结构图建议 卫 生 保 洁 2 司 机 4 党委副书记 综合办主任 1 文 秘 1 翻 译 1 职责 综合办公室负责公司行政和后勤工 作 负责高层决策的执行、督办、反馈 和协调工作 负责文秘管理：高层会议材料的起 草、会议的安排、文件的编写、印 章的保管等工作 负责领导的时间效率管理 公司的法务工作、证件的管理和年 检等 负责会务管理 负责内务管理：文件收发保管，打 印、接待等 负责后勤管理：办公用品、房产证 、饮用水、博物馆及解说等的 管理 负责公司车辆、通讯、卫生保健、 计划生育和保洁管理 负责公司的治安 保卫、消防、综合 治理和普法工作主任 职员 合 计 编 制 1 13 14 医 务 1 接 待 员 1 通 讯 管 理 1 话 务 1 需评价岗位：主任、文秘、司机 、医务员、后勤保 卫、保洁员、接待员、通讯管理、话务、翻译 后 勤 保 卫 1 040607 C00 PAGE 38 政工部组织结构图目前 部门职责：负责公司党建工作、企业内保 、文字材料和报刊编审等工作。 主要工作任务： 负责党务管理、党组织建设 负责职工政治思想工作 负责 烟台啤酒 报及烟啤网站工作 负责老干部工作 负责企业内保 党委副书记 1 政工部部长 1 宣传干事 1政工部副部长 1 部 长 副部 长 干事 合 计 编 制 1 1 1 3 040607 C00 PAGE 39 工会组织结构图 目前 管理副总兼 党委副书记、纪委书记、 工会主席 工 会 干 事 1 职责： 负责工会、女工、老干部 工会干事岗 ： 兼女工主任， 协助工会副主席做好工会的各 项工作 ，负责女工部、老干部工作。 主席 副主席 干事 合 计 编 制 兼 0 1 1 040607 C00 PAGE 40 工会组织结构图 建议 管理副总兼 党委副书记、纪委书记、 工会主席 工 会 干 事 1 工会副主席 1 职责： 负责工会、党务、组织建设、思想政治、老干部、人武、共青团、宣传 、报刊编辑和纪检工作 负责公司 工会工作 负责公司党务、组织建设、纪检和相关文字材料工作 负责公司政治思想和宣传工作 负责公司女工工作 负责公司 老干部 工作。 负责公司共青团 负责人武工作 负责 烟台啤酒报 的编辑、采访、审核、印刷、发行等工作， 为公司网站提供资料。 负责部门内部管理， 材料的整理归档工作 主席 副主席（ 团 委 书 、女工主任） 干事 合 计 编 制 兼 1 3 4 编 辑 1 团委书记 兼政工干事 1 需评价岗位：副主席、干事、编辑 3 岗位级别及编制 ： 040607 C00 PAGE 41 企业管理部 目前 企管部部长 1 企管副科 1 网络管理副科 1 网络管理员 2 040607 C00 PAGE 42 企管信息部 建议 企管信息部 1 档 案 管 理 1 系 统 管 理 1 部 门 考 核 1 职责： 企管信息部负责公司经营管理信息的收集 、整理、分析和应用工作 ，负责部 门考核，计算机网络管理、公司档案 管理，建立信息化平台。 负责公司经营信息的收集、整理和分 析 负责组织撰写公司短期战略规划草案 ，组织编制公司的计划预算方案； 负责组织召开公司季度经济运行分析 会；编制经营月报 负责组织召开公司的创新工作会议 协助生产技术部完成质量体系认证的 工作； 负责研究制定对公司各部门的考核方 案，并对公司各部门的绩效进行考核 , 负责公司计算机网络系统的管理 负责公司档案的收集、整理、保管、 借阅和信息化工作，建设企业信息共 享平台 主任 副主 任 职员 合 计 编 制 1 0 6 7 网 络 维 护 2 需评价岗位：部长、系统管理、规划分析、部门考 核网络维护、档案管理、网络维护 6 岗位级别及编制 ： 040607 C00 PAGE 43 财务部岗位设置目前 集团会计集团会计 银行出纳银行出纳现金出纳现金出纳 稽核、报表稽核、报表 部门经理部门经理 部 门 经 理 部 门 副 经 理 科长 副 科 长 科员 合计 编 制 1 4 5 岗位级别及编制 目前 职责 财务 部 负责 公司的 财务 管理与会 计 核算工 作 。 q 负责公司财务管理制度的拟定 q 负责组织计划预算编制 q 负责资金管理 q 负责机关会计核算 q 负责税务、保险管理 q 子公司财务工作 040607 C00 PAGE 44 财务部岗位设置建议 职责 机机 关关 会会 计计 1 银银 行行 出出 纳纳 1 稽稽 核核 、 报报 表表 1 部门长部门长 部门 长 副部 长 财务 经理 员 工 合 计 编 制 1 2 2 7 12 岗位级别及编制 营销财营销财 务副部务副部 长长 1 审审 计计 分分 析析 1 二厂财二厂财 务经理务经理 2 财务 部 是 公司的 决策支持、风险控制、 财务 管理与会 计 核算 的中心部门。 q 负责公司财务管理制度的拟定和持续改进 q 负责全面预算管理 q 对费用、成本、预算执行情况进行分析， 并定期提交财务分析报告 q 全面负责资金管理 q 负责会计核算与稽核 q 负责税务、保险管理 q 工厂、子公司财务工作过程监控 q 授权对工厂和营销财务进行垂直管理 预预 算算 管管 理理 1 税税 务务 / 保保 险险 管管 理理 1 需评价岗位： 10个，部长、副部长 2、财 务经理、出纳、会计、预算、稽核报表、 税务保险、审计分析 财务副财务副 部长部长 一厂财一厂财 务经理务经理 2现现金金 出出 纳纳 1 共计 12个岗位 040607 C00 PAGE 45 财务部岗位设置营销财务部 建议 营销财务副部长营销财务副部长 财务 经理 员工 合 计 编 制 X 13 13 岗位级别及编制 帐款帐款 管理管理 1 销售费用销售费用 审核审核 2 清欠清欠 员员 职责 公司财务部的派出机构，主要责任： 1、销售帐款的核对、分析，并负责与清欠工 作的对接 2、 销售费用的审核与分析 3、协助公司财务部对分公司财务定期进行过 程监控 4、对分公司财务人员进行管理和考核 5、销售预算的编制与监控分析 分公司分公司 会计会计 6 需评价岗位： 3个，帐款、费用审核、分 公司会计出纳 分公司分公司 出纳出纳 5 共计 4个岗位 040607 C00 PAGE 46 一厂财务科组织结构图目前 财务科科长 1 现金出纳员 5 银行出纳员 稽核核算员 3 成本核算员 1 材料核算与资产管理员 1 报表与财务分析员 1 统计与档案管理员 税务管理员 1 部门职责：负责 工厂范 围 内的 财务 会 计 核 算及 经济 活 动 情况的反映、控制、分析工 作 主要工作任务： 负责 工厂范 围 内的制度制定工作 负责 工厂日常 经济 活 动 的指 导 、 监 督 工作 负责 会 计 知 识 、技能的定期培 训 工作 负责通讯管理工作 负责 负责 日常会 计 核算工作 和 工厂会 计 核算日常指 导 、 监 督工作 负责工厂预算的编制和监督执行工作 负责工厂财务科的日常管理工作 科 长 副科 长 班 长 员 工 合 计 编 制 1 12 13 040607 C00 PAGE 47 财务部岗位设置第一工厂 建议 一厂财务经理一厂财务经理 现金出纳现金出纳 1 银行出纳银行出纳 及核算及核算 1 成本核算成本核算 、稽核、稽核 1 报表、固报表、固 定资产定资产 1 财务 经理 员 工 合 计 编 制 X 8 8 岗位级别及编制 职责 公司财务部在一厂的派出机构，按照财务部 的会计核算要求与报表分析要求，承担以下 主要责任： 1、收款、出纳与材料归档 2、一厂成本核算和稽核 3、一厂财务分析报表和资产管理 4、一厂预算编制与过程监控 5、产成品的分析核对 6、工厂帐款分析 需评价岗位： 3个，出纳、成本稽核、报 表与资产管理 出纳出纳 2 生啤出纳生啤出纳 2 共计 6个岗位 040607 C00 PAGE 48 财务部岗位设置第二工厂 建议 二厂财务经理二厂财务经理 现金出纳现金出纳 4 银行出纳银行出纳 税务申报税务申报 1 成本核算成本核算 、稽核、稽核 1 报表、固报表、固 定资产定资产 1 财务 经理 员 工 合 计 编 制 X 7 7 岗位级别及编制 职责 公司财务部在二厂的派出机构，按照财务部 的会计核算要求与报表分析要求，承担以下 主要责任： 1、收款、出纳与材料归档 2、二厂成本核算和稽核 3、二厂财务分析报表和资产管理 4、进行当地税务申报和银行往来 5、一厂预算编制与过程监控 6、产成品的分析核对 7、工厂帐款分析 需评价岗位：不评价，岗位价值参照一厂 执行 共计 4个岗位 040607 C00 PAGE 49 二厂部门设置 目前 建议 生产技术副 厂长 制麦车间 包装车间 设备科 5， 5 酿造车间 工会主席 设备副厂长 二厂厂长 总务科 16， 34 机修动力车间 厂办 10， 15 生产科 5， 6 技术科 15， 27 成品库 7， 18 财务副厂长 保卫科 7， 23 经营副厂长 瓶场 12， 20 物资科 10， 13 销售科 4， 25 财务科 5， 9 副厂长 制麦车间 包装车间 酿造车间 副厂长兼 工会主席 二厂厂长 总务科 机修动力车间 行政办公室 生产技术科 瓶场 共 101个岗， 200人 需评价岗位： 41 财务科 物资设备科 040607 C00 PAGE 50 生产科岗位设置目前 调度员调度员 2 统计员统计员 1 劳资员劳资员 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 1 4 6 岗位级别及编制 目前 职责 副科长副科长 1 共 5个岗 生产科负责执行公司分派的月、周、日生产计划， 并对各生产车间进行生产调度、协调工作 。 q 负责参与工厂生产计划编制 q 负责下达生产系统的月、周、日生产计划 q 负责组织、协调、调度工厂的生产活动 q 负责落实原材物料、能源的准备工作 q 负责组织生产调度会 q 负责 “5s”管理的监督和检查 q 负责与生产有关指标的考核工作 040607 C00 PAGE 51 技术科岗位设置目前 质检班长质检班长 1 化验室主任化验室主任 （副（副 )2 仪表班长仪表班长 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 1 4 21 27 岗位级别及编制 目前 职责： 副科长副科长 1 包包 装装 质质 检检 员员 2 计量仪表员计量仪表员 3 微微 生生 物物 化化 验验 员员 4 常常 规规 理理 化化 分分 析析 4 酵酵 母母 扩扩 培培 员员 2 特特 殊殊 检检 验验 员员 1 原原 料料 分分 析析 员员 2 工工 艺艺 员员 2 共 15个岗 外外 检检 员员 1 技 术 科是工厂的技 术 管理与 质 量 检验 控制中心， 负责 各品种生 产 工 艺 的制定与啤酒生 产 所用原料 、 过 程半成品及成品酒的 质 量 检测 控制，并 负责 生 产过 程中的技 术 管理工作和全厂 计 量 仪表 的管 理 ，负责 质 量文件的管理 q 负责二分厂技术文件的建立、修订 q 负责工艺标准、作业指导书等质量文件的执 行和落实 q 对进 厂原料、半成品、成品 进 行理化和微生 物 检验 ， 向各生 产 部 门 提供准确可靠的数据指 导 生 产 ，保 证进 厂原料和出厂 产 品合格 q 安排 实 施 酵母扩培计划 q 负责 对产 品 质 量事故 进 行 处 置 q 负责 落 实 新 产 品的研 发计 划 040607 C00 PAGE 52 生产技术科岗位设置建议 质检班长质检班长 1 化验室主任化验室主任 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 1 2 23 27 岗位级别及编制 职责 包包 装装 质质 检检 员员 2 仪仪 表表 员员 1微微 生生 物物 化化 验验 员员 4 常常 规规 理理 化化 分分 析析 5 酵酵 母母 扩扩 培培 员员 2 特特 殊殊 检检 验验 员员 1 原原 料料 分分 析析 员员 2 工工 艺艺 员员 2 共 15个岗 外外 检检 员员 1 生产 技 术 科是工厂的 生产计划调度、 技 术 管理与 质 量 检验 控制中心 。 q负责下达生产系统的月、周、日生产计划 q 负责组织、协调、调度工厂的生产活动 q 负责落实原材物料、能源的准备工作 q 负责二分厂技术文件的建立、修订 q 负责工艺标准、作业指导书等质量文件的执行 和落实 q 对进厂原料、半成品、成品进行理化和微生物 检验， 向各生产部门提供准确可靠的数据 q 安排实施 酵母扩培计划 q 负责对产品质量事故进行处置 q 负责落实新产品的研发计划 需评价岗位：科长、副科长、班长 2、质检员 、化验员、酵母员、工艺员、仪表员、统计 员、调度 11 调调 度度 员员 2 统统 计计 员员 1 副科长副科长 1 040607 C00 PAGE 53 物资科岗位设置目前 统计员统计员 1 仓储班长仓储班长 1 采购员采购员 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 1 11 13 岗位级别及编制 目前 职责 原原 料料 保保 管管 3 包包 装装 保保 管管 2 机电机电 保管保管 （班（班 长兼长兼 ） 备备 件件 保保 管管 1 建建 材材 保保 管管 1 司磅员司磅员 1 共 10个岗 叉叉 车车 司司 机机 1 物资科负责辅助材料、低值易耗、三类机电、五 金、劳保、钢材、土产杂品等物资的采购，负责 厂内物资的仓储管理 q 负责工厂生产辅料的采购和对产品的质量跟踪 工作。 q 负责对供货方进行综合评定，收集市场信息、 进行市场调查 q 负责二厂所辖各仓库的仓储工作 040607 C00 PAGE 54 设备科岗位设置目前 电器管电器管 理员理员 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 2 2 5 岗位级别及编制 目前 职责 副科长副科长 1副科长副科长 1 共 5个岗 电器管电器管 理员理员 1 设备科是工厂进行设备管理的部门，负责组织实 施设备的更新改造、计划检修、维护保养，检查 维修质量，监督设备使用情况 q 负责组织实施设备更新和技术改造工作 q 负责组织实施设备计划检修工作 q 负责监督、控制设备维护保养工作 q 负责编审各项设备基础管理工作 q 负责组织实施设备检查工作 q 负责特种设备的管理工作 040607 C00 PAGE 55 成品库岗位设置目前 装箱班长装箱班长 1 成品班长成品班长 2 主任主任 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 1 3 13 18 岗位级别及编制 目前 职责 保管员保管员 4 副主任副主任 1 统计员统计员 1 保管员保管员 8 共 7个岗 成品库负责对二厂所产出的产品进行装箱、入库、 贮存和出库工作 。 q产品出入库管理 q产品的贮存管理 q仓库的安全、质量管理 040607 C00 PAGE 56 物资设备科岗位设置建议 统统 计计 员员 2 仓储班长仓储班长 1 采采 购购 员员 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班 长 员工 合 计 编 制 1 2 4 26 33 岗位级别及编制 原原 料料 保保 管管 4 包包 装装 保保 管管 2 机电机电 保管保管 （班（班 长兼长兼 ） 备备 件件 保保 管管 1 建建 材材 保保 管管 1 共 17个岗 成品班长成品班长 2 成品库副科长成品库副科长 1 保保 管管 员员 4 保保 管管 员员 8 装箱班长装箱班长 1 设备副科长设备副科长 1 电电 器器 管管 理理 2 机机 械械 设设 备备 管管 理理 1 需评价岗位：科长、副科 长 2、班长 3、机械设备管 理、电器管理、采购员、 统计员、保管员 11 物资设备科是工厂采购、仓储、设备管理的中心部门，其主要职责包括： q 负责辅助材料、低值易耗、三类机电、五金、劳保、钢材、土产杂品等物资的采购 q 负责二厂原料库、包装库、机电库、劳保库、建材库的入库、贮存和出库工作 q 负责二厂产成品的装箱、入库、贮存和出库工作 q 负责组织实施设备更新和技术改造工作 q 负责监督、控制设备维护保养工作 q 负责特种设备的管理工作 040607 C00 PAGE 57 瓶场岗位设置目前 旧瓶班长旧瓶班长 1 记帐员记帐员 1 新瓶班长新瓶班长 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 2 17 20 岗位级别及编制 目前 职责 旧旧 瓶瓶 保保 管管 员员 8 客客 户户 麻麻 袋袋 管管 理理 员员 1 新新 瓶瓶 保保 管管 员员 1 结结 算算 员员 1 塑塑 料料 箱箱 保保 管管 员员 2 麻麻 袋袋 保保 管管 员员 1 发发 瓶瓶 保保 管管 员员 2 共 11个岗 瓶场是二厂生产所需的不同种类、不同型号、不同 产地的新、旧啤酒瓶的验收、存储、供应部门 。 q旧瓶的回收入库及存储管理 q麻袋的出入库 q塑料箱的出入库 q 酒瓶的出库 040607 C00 PAGE 58 瓶场岗位设置建议 旧瓶班长旧瓶班长 1 记帐员记帐员 1 新瓶班长新瓶班长 1 科长科长 1 科 长 副 科 长 班长 员工 合计 编 制 1 2 17 20 岗位