23岗位职责和任职条件说明书

总经理岗位职责 1、贯彻执行国家的方针政策，遵守国家的法律法规，实现依法经营，诚信经营，保证公司的健康发展； 2、维护公司的合法权益，确保公司资产的保值增值，增强公司的可持续发展后劲； 3、严格遵守公司章程和决议，定期报告工作，接受监督，广泛听取公司各方面的意见和建议， 改善经营管理，依靠集体的智慧，调动员工的热情，不断开创新的工作局面； 4、推进科技进步和技术改造工作，组织实施新产品的研制开发，不断提高科技水平，增强公司的竞争力； 5、运用和推广国内外先进科学的管理方法、管理经验和管理手段，严格按照国家要求组织生产经营，确 保产品质量，不断提高管理水平。根据市场需求，保质保量完成生产任务； 6、做好公司所需人才的引进、培养和选拔工作，优化配置人力资源，任人唯贤，加强对中层以上骨干和 员工的绩效考核，建立奖励罚懒、优胜劣汰、能高能低、能上能下、能进能出的用工机制和 激励机制； 7、抓好企业文化建设，营造团结、文明、和谐、互助的人际关系氛围和厂风厂纪，塑造良好的企业形象； 8、组织员工做好公司的治安保卫工作，重视安全生产、环境保护工作，抓好消防工作，预防各类案件和 事故的发生，建立良好的生产工作秩序； 9、加强对员工的教育和培训，不断提高员工的劳动素质和思想素质； 10、不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务或者从事损害本公司利益的活动，不得泄露公司商业 秘密。 权限： 对公司整个生产经营工作有决策指挥权，对紧急重大问题，有临时处置权。 2.有对企业的质量方针、政策、目标、计划等重大质量事项进行决策的权力。 3.有对公司内各级人员的任免权。 4.按国家和企业规定，有权对职工进行奖惩。 5.有权拒绝任何组织和个人对企业人、财、物的不合理摊派。 6.在国家规定的范围内，有权自主使用企业的各种资金、物资。 7.有权签发公司内有关行政文件和工作报告，签订各种技术经济合同或协议。 8.有权修订公司规章制度，调整行政组织，制订具体政策。 9.有权合理使用按规定提取的总经理基金。 责任： 1.对违背国家的方针、政策、法令及规定，给企业经营造成的损失负责。 2.对未达到任期目标和年度方针负责。 3.对发生重大质量事故，严重损坏企业信誉负责。 4.对企业发生重大的设备、人身、火灾事故和严重环境污染及重大失泄密事件负责。 5.对事前未作充分调查和可行性分析而草率签署技术经济合同或协议，使企业造成重大经济损失负责。 6.对改善员工待遇、福利和工作生活环境负责。 任职要求 1、高中以上（含）学历，五年工作经验，熟悉五金加工设备市场，有丰富的企业管理经验。 管理者代表(厂长)职责和权限 1.职责 1.1 负责质量体系建立和保持的具体事宜 , 向总经理报告运行情况 , 提出改进的建议； 1.2 负责促进全体员工形成满足顾客要求的意识； 1.3 负责质量手册的审核；文件发放范围的批准；审批质量计划； 1.4 负责在纠正预防和改进措施的审批及在实施过程中起监督、协调作用； 1.5 负责编制内部质量体系审核计划，并选定审核组长及审核员； 1.6 负责确定内部人员的入职要求； 1.7 负责顾客满意度调查表或调查方案的批准。 2.权限 2.1 有权代表公司检查质量管理体系运行情况。 2.2 有权对出现不符合质量管理体系的工作程序进行纠正和处罚。 任职要求 1、高中以上（含）学历，五年工作经验，熟悉五金加工设备市场，熟悉 ISO9001,有较强的组织能力，有 丰富的企业管理经验。 生产车间工作职责 职责范围： 1.负责编制岗位标准操作文件。 2.贯彻执行企业生产和质量等管理规章制度及生产工艺文件,负责车间的日常生产活动,不断 解决生产中出现的问题，保证按时完成生产部下达的生产作业计划。 3.负责生产全过程中的关键点控制：生产进度、物料消耗、生产成本、质量指标、产品质量 等，防止产品交叉污染和混淆差错。 4.负责本车间的厂房、设施、设备的清洁、日常维护保养工作，保证达到产品生产要求。 5.协助各职能部门做好在本车间开展的各项验证、生产和质量工作。 6.充分发挥和调动车间员工的积极性，开展节能降耗、增产节约、群众性技术革新，不断提 高产品质量、降低成本等项活动，进行全面质量管理，建立一支技术强、作风好、团结协作 的高素质的员工队伍。 7.负责对车间员工进行安全教育，提高安全意识，确保安全生产。 8.负责本车间生产过程的各种统计和上报工作。 权限: 1.有权按规定对车间安全生产采取科学有效的管理措施。 2.有权拒绝使用不合格的原辅料、包装材料及备品备件。 3.有权拒绝不符合企业生产和质量文件的指令。 责任: 1.对在正常情况下，不能完成生产作业计划负责。 2.对车间生产的产品质量负责。 3.对车间考核的各项经济指标准确性负责。 4.对产品生产过程记录的准确性、真实性、规范性负责。 5.对生产车间出现的质量事故、生产事故、工伤事故、因操作工人操作错误造成的设备事故负责。 生产部主管岗位职责 1 在总经理领导下，主持生产部工作，保证生产部的工人严格 按照生产工艺规程和岗位操作法规定进行。对本部门安全生产和卫生工作负责。 广州市 XXX 五金制品有限公司 文件编号：GL/HR23-2009 版本：A/0岗位职责和任职条件说明书 页码：第 3 页 共 16 页 2 负责本部门各岗位人员的合理调配，以保证生产的正常进行。 3 负责本部门的考勤工作及组织本部门各级人员的培训。 4 负责建立自查制度，对生产全过程进行监控，对生产部生产的质量负领导责任。 5 会同品质部制订生产工艺规程、岗位操作法等技术文件，并确保有关生产操作指令能严格执行。 6 参与验证及再验证工作，并负责制订本部门验证工作计划及实施细则。 7 指导原料仓库和包装仓库的管理工作，对仓库库存物资安全负责。 8 对本部门工作人员如有因工作不认真负责、不仔细而造成的后果(设备损坏、延误生产、停工、停产) 承 担责任并追究至每位工作人员，同时向总经理提供事故调查分析报告。 9 督促各部门严格遵守各项规章制度、管理标准、质量标准、工作标准，并组织有关人员进行检查； 10 做好生产物资平衡，协调好水电供应； 11 指导技术人员制定生产消耗额，并制订考核标准； 12 负责对生产用原辅料、包装材料消耗定额的审查、复核工作，并定期考核。 13 负责教育本部门职工遵守国家法令和公司各项管理制度。 14 接受公司领导临时交给的任务。 任职要求：五年以上相关工作经验，熟悉五金加工生产工艺流程，有较强的组织能力。 品质部工作职责 职责范围： 1.认真贯彻质量法规，开展全面有效的质量管理。 1.1 负责贯彻实施各项检验规范。 1.2 负责组织制定符合企业实际发展需要的质量方针、政策和目标，并组织贯彻实施。 1.3 建立完善的质量信息管理系统，按标准文件中的规定进行质量信息的接收、传递、反馈及定期报告等 工作。 1.4 负责开展质量成本管理工作，降低不良品损失。 1.5 建立完善的质量责任制，明确各部门和各级人员的质量责任。 1.6 负责向上级主管部门报送各种质量报表。 1.7 负责质量检验人员、质量监督人员的培训，协同人事行政部对公司各级人员质量知识、质量意识的培 训。 1.8 负责制定质量检验人员、质量监督人员的岗位职责，并组织其工作的正常进行。 2.负责制定生产质量管理文件的文件管理系统文件，并按其规定对文件进行管理。 3.做好进厂原辅料、包装材料的质量监控工作。 3.1 会同业务部采购组对主要物料供应商质量保证体系进行考察，确认合格后，批准为定点供应商。 3.2 协同业务部采购组做好合同中有关原辅料、包装材料质量要求内容的审核，保证原辅料、包装材料的 采购在保证质量状态下有计划进行。 3.3 监督供应商的日常供货情况，定期做出评价，对供货不及时、质量不稳定情节严重的供应商取消定点 供应资格。 4.负责组织制定及修订物料、中间产品、成品的质量标准、检验规程，按规定进行取样、留样和检测，及 时、准确地出具检验报告书。 5.负责对检验用设备、仪器、标准品（或对照品）等制定管理制度。 6 负责制定原料、主要辅料贮存与复检期限。进行半成品及成品的质量稳定性试验，确定产品有效期。做 好产品留样观察总结工作，及时向有关部门反馈信息。 7.负责生产过程的质量监督和质量控制。 7.1 对生产车间主要工序进行监督，建立健全自检、互检和专检三级质量监督网。保证不合格的原辅料、 包装材料不投入生产使用，不合格的半成品不流入下道工序，不合格的成品不出厂销售。 7.2 督促各车间生产人员认真执行标准岗位操作法、工艺规程、标准操作规程等各项生产质量管理制度， 保证产品的生产质量。 7.3 定期组织各级产品质量分析活动。通过分析，找出产品质量存在的问题及其原因，落实整改措施，并 督促实施。 7.4 负责批记录的审核、决定成品的放行。 8.负责对退货和收回的产品提出处理意见。 9.负责审核不合格品处理程序。 10.负责对标签、使用说明书、包装材料的文字内容的设计及印刷前的校对工作。 权限： 1、有对各部门、各车间生产全过程执行 GMP 情况的检查权。 2、对原辅料及包装材料供应商质量保证能力进行审计，有权批准或变更定点供应商。 3.有决定物料、中间产品是否使用的权利。 4、有决定成品是否出厂的权利。 5、有对退回产品和不合格品的处理权。 6、有对不执行质量标准、质量制度，弄虚作假等行为的处理建议权。 责任： 1.对供应商考察不力，造成进厂物料质量不合格而影响产品生产及产品质量负责。 2.对批记录管理不善造成的无法追踪质量问题负责。 3.对生产质量管理文件管理不当造成的损失负责。 4.对原料、辅料、包装材料、半成及成品质量错检、漏检，给生产、用户造成的损失负责。 5.对退回产品和不合格品及质量信息处理不当造成的损失负责。 6.对质量事故及时向公司领导报告负责。 品质部主管岗位职责 1 在总经理领导下，负责本部门全面工作，组织实施有关质量管理的规定，适时向企业领导提出保证产 品质量的意见和改进建议。 2 保证贴有本企业标签的产品是在符合国家要求下生产的。 3 对全企业有关质量的人和事负有监督实施、改正及阻止的责任。 4 负责产品配方的管理和使用，对有利于生产配制的指令在本部门的指定人员审核签署后进行复核批准。 5 对检验结果进行复审批准。 6 对工艺改进的中试计划及结论进行审核。 7 编写、审核上报安全生产监督管理部门的有关技术、质量书面材料。 8 审定成品批记录，做出成品是否出库的结论。 9 负责组织制定原辅料、包装材料的质量标准和其它文件。 10 审核制定不合格品处理程序。 11 因质量管理上的需要，会同有关部门组织编写新的技术标准或讨论修正技术标准。 12 审核各产品的生产工艺规程和批生产记录、批包装记录，决定成品发放。 13 处理用户投诉的产品质量问题，指派人员或亲自回访用户。对内召开会议，会同有关部门就 质量问题研究改进，并将投诉情况及处理结果书面报告企业负责人。 14 定期（至少每年一次）会同总经办、生产部对企业进行全面检查，并将检查情况及时报告企业负责人。 15 指导采购部对原、辅、包装材料、试剂和设备供应商进行审计，要求供应定点、渠道稳定。 16 负责对退货和规格之外物品的处理进行审批。 17 对本企业的产品配方及各种技术资料负有保密责任。 广州市 XXX 五金制品有限公司 文件编号：GL/HR23-2009 版本：A/0岗位职责和任职条件说明书 页码：第 5 页 共 16 页 任职要求：五金加工相关学历，二年以上相关工作经验。 生产部机床组工作职责 职责范围： 1.负责组织宣传贯彻国家有关设备、仪器及其管理的有关方针、法规以及上级有关指示、决定。 2.负责组织制定公司生产设备及设施的中长期规划和年度计划。 3.负责厂房、公用工程、计量、环保、消防及设备设施的管理标准及制度的制定及管理工作。 4.负责公司设施、设备的选型、购置、安装、调试、验证、维修、保养、更新、改造、封存、闲置、报废 的系统管理工作。 5.负责制定公司设备设施的大、中、小修计划及备品备件的购置计划。 6.负责制定设备设施的管理规程及各种操作规程，并负责操作人员的培训及考核工作。 7.负责组织各项新建、改造工程的考察论证、可行性研究、设备选型、设备供应商审查评价等工作，按规 定的程序报批，并组织实施。 8.负责设备事故的调查分析及处理工作，填写事故报告，并按规定程序上报。 9.负责所有设备登记注册并编号、固定资产设备建立台帐、卡片。主要设备建立设备档案。 10.负责组织贯彻执行国家计量法。 11.负责组织计量器具、仪器、仪表的合理配备、选型、安装、使用并根据国家有关规定进行定期校验工 作，健全计量器、台帐。负责各种仪器、设备、五金电料的采购计划的专业审核和验收工作。 权限： 1.有设备、设施、备件购置计划权和经审批后的实施权，建筑工程、厂房修缮的计划权和审批后的实施权。 2.有对设备管理不善，造成不应有的损坏、腐蚀、失修等提出处理意见的权利。 3.有在违章、不安全或不合理的情况下，停止动力供给的权利。 4.有对全公司存在的安全隐患提出处理的权利。 5.有宣传落实国家计量法的权利。 责任： 1.对违反上级有关设备管理规定、指示及设备采购、安装、维修不当造成的损失负责。 2.对设备、备品、备件、计量器具选型、采购等系统管理不善造成的损失负责。 3.对因设施、设备管理不当造成交叉污染和混淆差错负责。 4.对投入使用的环保、节能、安全等设施达不到规定的标准负责。 5.对设备档案的完好性负责。 生产部机床组、模具组、加工组、包装组各组长岗位职责 1、负责组织有设备管理工作中贯彻落实公司的质量目标、方针及工程设备的工作职责。组织技改项目的 前期论证工作。 2、负责组织制定设备质量管理制度，并检查、督促实施情况，设备到厂后，组织有关人员进行验收，对 不符合合同规定和要求的设备，及时向公司领导做出书面汇报，并组织人员及时进行处理。 3、组织设备方面的质量意识教育，使公司设备维修、保养和操作人员明确质量职责，并自觉履行本岗位 职责。 4、组织实施全公司设备的选型、购置、安装、调试、验收工作，确保新增设备能满足产品质量的要求。 5、制定并组织实施生产设备的年、季、月度大、中修计划，制订提高维修质量方法，保证备件供应，确 保维修后设备的产品质量。 6、组织搞好公司的计量管理工作，确保不因计量管理工作不到位而影响正常生产和产品质量。 7、组织对车间的设备进行现场管理与考核工作，抓好车间设备三级保养质量的检查、考核工作，使设备 处于良好状态。 8、组织抓好全公司所有生产设备零配件、五金用具的采购计划、供应管理工作，保证备件的到位和质量， 确保不因备件不到位或备件的质量问题而对正常维修保养和产品质量造成影响。 9、有权制止设备管理工作中出现的一切有可能对产品质量造成影响的行为和操作，并对当事人员进行处 罚 10、对公司设备的正常运行和计划维修负责，并对由此造成的影响正常生产和产品质量问题承担相关责 任。 11、对全公司由于计量管理工作不到位造成的质量问题承担相关责任。 12、对因技术改造项目、新增设备的先天不足而造成的影响正常生产和质量问题承担相关责任。 13、对不符合合同质量要求或有可能不能满足公司生产要求和产品质量要求的设备有权拒绝接受；有权 柜绝不合格备件进入公司。 14、对备件的供应不及时或由于备件的质量问题影响正常生产和产品质量所造成的影响负直接领导责任， 对备件因保管不善导致变质而影响产品质量负相关责任。 15、对现场设备管理工作指导、维修保养、服务不到位而影响正常生产和产品质量造成的影响承担相关 责任。 任职要求：持国家劳动部门分布发的资格证，二年以上工作经验。 业务部采购组工作职责 职责范围: 1.负责根据生产计划、消耗定额和库存情况编制原辅料 、包装材料 、容器、备品件、五金电料 、工器 具等物资（以下统称物料等各种物资）采购计划，并按程序审定。 2.负责编制有关物料等各种物资的采购管理规程。 3.负责物料等各种物资的采购工作。 3.1 负责对物资供应商的信誉、生产能力、质量水平、价格等情况，做专门的全面的了解，协助品质部对 其进行质量保证能力的审核、评价，择优选厂。 3.2 负责按采购计划、物资的规格、质量标准，向审定的供应商或按已建立的供应渠道进行采购，做到质 量合格、价格合理、采购及时。 权限: 1.有拒绝从非审定厂商或非法定渠道采购各种物资的权利。 责任: 1.对采购计划编制不及时、不准确造成的损失负责。 2.在正常情况下，对组织供应不力而影响生产造成的损失负责。 3.对不符合标准要求的物资进行采购并入库的行为负责。 业务部采购主管岗位职责 1 原料采购需由两人以上与满足公司要求的两家以上的供应商按要求鉴订供货合同，并报总经理批准后 执行； 2 订单根据使用部门的要求制定，做到供货及时、保证不影响需求，同时要做到库存合理； 3 采购人应保持灵通的信息来源，做到采购的商品随行就市。廉洁奉公，对采购的商品质量、价格、合 广州市 XXX 五金制品有限公司 文件编号：GL/HR23-2009 版本：A/0岗位职责和任职条件说明书 页码：第 7 页 共 16 页 法性负责。 4 采购人员采购原料时应向供货方索取有效的检验报告单； 5 物资采购人员应在物资到达公司前24 小时内通知相关仓管人员，以准备仓位接收； 6 物资到达公司仓库时，应及时通知仓库人员和品质部人员验收，其验收的具体方法是： 6.1 先由品质部人员进行感观验收； 6.2 感观验收不合格的予以拒收，合格的进行取样。所取样的样品送化验室进行检验，同时将原料移入待 检区暂存； 6.3 部分只需进行物理鉴别并且在1 小时内有结果的物资，要在检验结果出来确定合格后才能入库存放； 6.4 化验室应在最短时间出具检验报告书，交由QA 判定是否合格制定出使用方法，对不合格的物资，通 知供应商作出退货或其他协商处理。 7 入库手续 7.1 经检验确定为符合标准的物资应及时移入合格区，并挂上合格标签； 7.2 仓管人员凭品质部开具的检验合格证办理入库手续，并出具入库单，一式四份，一份留存，一份报品 质部，一份报财务部，一份交供应商； 7.3 部分物资在使用时会出现部分不合格品，仓管人员下次在办理入库时应减去上批不合格数。 8 付款结算程序 8.1 供应商凭品质部检验合格证和仓库入库单，交由经办采购人员； 8.2 采购经办人员根据所签合同的规定办理申请付款手续，报部门经理审批，如果部门经理为经办人，应 由其他人员审批； 8.3 部门审批鉴字后报总经理审批； 8.4 财务部门在以上手续齐全后，安排结算付款。 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握物资基本知识，熟悉采购流程，具较强 的沟通能力，能独立开展工作。 业务部营销工作职责 职责范围： 1.负责根据企业的近期和远期目标，制定销售计划。 2.负责产品的销售、建立销售记录并负责销售记录的存档。 3.负责提出产品价格政策及实施方案。 4.负责分析产品市场动态、销售动态、市场竞争发展状况等。 5.负责根据市场发展方向，建议开发产品及外包装形式。 6.负责提交产品展销活动实施方案，并组织人员准备相关的材料。 7.负责销售货款的回收及清盘工作。 8.负责对销售客户的审核及客户档案的保存。 9.负责签订销售合同，经主管副总审核后存档保管。 10.负责产品销售政策的制定，并组织实施。 11.负责创建完整的销售网络。 12.协同生产部完成广告宣传内容及形式的设计。 13.会同生产部做好生产与销售的紧密衔接，按销售计划制定生产计划。 14.负责做好用户咨询服务，及时将质量信息反馈给品质部并协同品质部做好用户投诉调查、处理工作。 15.协同品质部做好产品监察工作。 16.负责产品退回管理及协助品质部门完成产品的收回工作。 权限： 1.有根据企业的近期和远期目标提出销售计划的权力。 2.有协助主管副总经理制定销售政策的权力。 3.有对销售网络的管理与市场监察的权力。 4.有权审批销售合同及有对销售货款的回收及清盘的权力。 责任： 1.对市场销售网络的稳定与完善负责。 2.对及时收回货款负责。 3.对根据市场动态、销售动态作出正确判断负责。 业务部营销主管岗位职责 1、在主管总经理指导下，负责营销工作。 2、认真学习经济合同法及相关法律法规，制定并具体负责组织实施营销员专业培训和素质教育计划 （报总经理批准） ，逐步提高营销员工作能力。制定本部门各岗位工作要求细则和其他相关管理制度，包 括营销员激励政策方案，确保职责明确并使各岗位有效协调配合。 3、全面负责营销员管理，客户管理和市场管理工作，做好市场调研、产品推广开发、售后服务等营销日 常工作。 4 营销员管理 4.1、负责管理、监督营销员的日常工作，按业务员绩效考核办法进行考核，制定营销员激励政策，对认 真负责、服务周到、维护公司形象且销售业绩好的营销员给予表彰，对违反法规且销售业绩差的营销员 应及时召回并进行教育，不合格者提出辞退建议，报总经理批准后实施； 4.2、要求各地区营销员做好销售台帐，以便及时发现问题，及时解决。台帐记录每半年统一交档案室保 存三年以上。 5 客户管理 5.1、管理、监督各细分市场及客户的所有情况，对公司客户公共关系进行协调与处理，检查公 司产品在市场的销售和运行情况； 5.2、建立完善的客户档案，及时处理客户投诉事件，收集组织客户对产品质量的不良反应信息，并及时 向质保部门和生产部门反映，以便及时改进产品质量，提高公司信誉。 6 市场管理 6.1、负责产品形象广告设计策划，并具体组织实施； 6.2、负责市场营销策划，制定产品销售计划、市场开发计划及市场控制制度，完成或超额完成公司下达 的销售及回款任务，确保货物和资金的安全；对合理的应收货款负责； 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握产品基本知识，熟悉营销手段、流程， 具较强的沟通能力，能独立开展工作。 人事行政部工作职责 职责范围： 在公司总经理领导下负责公司行政事务管理、人事管理工作。 1.行政管理职责 1.1 负责公司的行政管理和日常事务，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公 广州市 XXX 五金制品有限公司 文件编号：GL/HR23-2009 版本：A/0岗位职责和任职条件说明书 页码：第 9 页 共 16 页 司各项工作的规范化管理。 1.2 协调公司部门间关系，协助总经理建立健全统一高效的组织体系和工作体系，负责组织收集、综合、 分析公司各方面情况，主动做好调查总结，及时向总经理汇报、请示工作。 1.3 负责公司内、外部文件、传真、资料、信函的收发、传阅、批示、催办、归档工作。 1.4 协助总经理处理日常工作，组织安排公司办公会议或会同各部门筹备公司其他会议及有关重要活动， 做好会议记录，整理会议纪要，并对会议决定的事项进行催办、查办和落实。 1.5 负责涉外事件及公共关系处理，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。 1.6 负责公司有关法律方面的工作，指导公司各部门处理法律事宜。妥善保管和正确使用公司印章、介绍 信、法人委托书及证照。 1.7 负责公司礼品管理。 1.8 负责公司性的设备、物资等合同或档案的归档和管理。 1.9 负责各种证照报批、管理和换证工作。 1.10 负责公司办公设施的管理，包括办公用品的采购、发放、保管、协调使用、登记、 管理。 1.11 负责公司总务工作，做好后勤保障，包括卫生清洁、安全保卫、电话总机服务等工作。 1.12 负责公司车辆管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。 1.13 负责维持公司正常工作秩序和整洁工作环境，保持良好对外形象。 1.14 负责实施电脑办公自动化工作，并负责办公自动化设备维护、检修工作。 1.15 负责公司所有物业日常管理工作，掌握物业使用情况。 2.人事管理职责 2.1 制定公司统一的人力资源管理制度，提出公司定员定编方案。 2.2 负责公司各部门所需各类人才的招聘、考核、录用、转正等项工作，并为公司储备各类所需人才。 2.3 负责员工考勤考纪及薪金管理。初拟薪资管理制度及福利待遇政策，经总经理批准后执行。负责员工 绩效考核的综合评定、奖惩等具体事宜和员工劳动纪律的管理。 2.4 负责组织和开展企业内部的公关活动，营造公司与员工和谐关系，增强公司的团队精神。 2.5 负责办理人员任免、调薪、调动、离职、退休等事务。 2.6 负责员工劳动合同、人事档案的收集、整理保管工作。 2.7 协助品质部做好公司全体生产人员的健康检查及建立健康档案工作。 2.8 会同有关部门拟定员工培训计划，并负责组织员工的培训。 权限： 1.有对公司规章制度建立及修改的建议权。 2.有对违章违纪人员处理权。 3.有对各部门工作、行为监督权。 4.有对体检不合格的员工调离生产岗位的权利。 责任： 1.对总经理及有关上级指示、规定、指令未能及时传达、贯彻而受到影响负责。 2.对涉外事件给企业造成不良影响负责。 3.对公司内秩序混乱及环境不整洁负责。 4.对公司公开性文字造成的差错负责。 5.对印章、介绍信管理不严或使用不当造成不良后果负责。 6.对丢失文件、归档资料及泄密负责。 7.对公司证照管理、换证负责。 8.对考勤考纪及计薪负责。 9.对公司人员培训工作负责。 10.对公司厂区环境及安全负责。 11.对公文、函件、传真等信息传递不及时和丢失负责。 人事行政部主管岗位职责 .全面负责和主持总经办工作,主管行政事务、劳动人事管理、公关、企划、宣传（企业文化）工作和法 律事务。 2. 按时、按量、按质、按需、优质低价的原则采购公司生产经营所需的各类原、辅料、包装材料、贸易 商品等物资。 （一）、行政事务职责 1、负责制订总经办工作计划，并组织下属员工认真执行； 2、根据政府有关政策，做好申报、争取科技项目的公关与组织工作； 3、收集和研究宏观政策法令、市场及有关企业运作的各项信息，综合处理后提供给领导作决策参考； 4、据总经理的指示，负责起草决定、决议、通知、报告等公文，审核各部门起草的公文，并对公司发文 错误和起草的重要上报文字资料失误负责； 5、经常深入车间了解情况，综合各部门反映的情况为总经理决策提供咨询依据，当好参谋和助手；帮助 总经理协调各部门工作关系，发挥桥梁作用，做到上传下达，政令畅通； 6、负责组织安排公司大型会议、部门例会或专项业务会议，做好会议记录，编发会议纪要，对总经理签 署的各项决定命令及时传达贯彻，督促各部门执行和落实； 7、做好公司及各部门年度、月度工作计划的编制和汇总工作，并督促执行； 8、负责处理公司所有文件，所收到的文件应认真阅读，并提示出文件中所要求急需办理的内容，提出拟 办意见后转总经理或相关领导批阅；一般性文件传阅的时间不得超过一天。审核各部门呈送总经理的报 告并转送总经理； 9、定期组织对本部门员工进行学习、培训，提高业务水平；管理好本部门员工，评估下属员工日常工作 表现，保持上、下级之间关系的和谐，关心、爱护下属，相互扶持配合； 10、每月审核部门考勤汇总表，监督检查员工劳动纪律及行为规范； 11、对总经办可控费用的合理使用负责。 （二）、劳动人事管理职责 1、制定公司的劳动人事管理制度，起草有关人事管理工作的初步意见，提出定岗定员定编方案，指导主 管作好各项工作； 2、初步拟定并执行薪资管理制度及福利待遇政策，负责员工绩效考核综合评定及奖惩具体事宜； 3、负责公司人力资源分析、配置、组织管理工作，建立健全的相关规章制度和计划方案；协助总经理考 核考察各部门主要管理人员； 4、责员工的招聘、录用、转正、定级及调配等管理工作； 5、负责组织员工的教育培训工作，拟订员工培训计划，并负责具体实施。 （三）、公关、企划、宣传（企业文化）职责 1、做好对外宣传工作，塑造良好的公司公众形象，提高公司在社会上的知名度； 2、协同公司领导参加各种对外公关活动，密切与各有关部门的联系与沟通，营造良好的外部办公环境； 3、贯彻公司领导指示，做好上下级的联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导促使各 部门更好地协调工作； 4、负责开展和组织各类对内的公关活动，创造良好的工作环境，协调公司领导与员工的关系，增强公司 凝聚力； 5、负责拟定各类文体活动的初步计划，上报批准后负责具体组织安排； 6、做好企划工作和广告宣传业务的联系、洽谈及制作工作。 （四）、法律事务职责 1、对公司重大经营决策活动、重要经济活动提供法律意见，处理法律事务； 广州市 XXX 五金制品有限公司 文件编号：GL/HR23-2009 版本：A/0岗位职责和任职条件说明书 页码：第 11 页 共 16 页 2、参与起草、审核公司重要规章制度，对公司规章制度及其条款的合法性负责； 3、参加重大合同的起草、签订工作； 4、助办理公司工商登记、变更、商标注册等有关法律事务，为知识产权保护提供法律建议； 5、在所审核的经济合同、拟定的法律文书和出具的法律意见书上签字，对上述业务以及对其法律事务的 合法性负责； 6、开展法律咨询，在公司内普及法律知识，增强员工的法律观念； 7、接受公司法定代表人的委托，代理公司参加诉讼活动和非诉讼活动，帮助公司运用法律手段解决经济 纠纷，维护公司合法权益； 8、配合公司有关部门接受执行检查，参加重大事故的处置活动，协助善后处理。 （五）、采购职责 1 在总经理领导下，负责原辅料及包装物的采购工作。 2 制订月采购计划、各部门申报的零星采购单，报总经理批准后执行。在审核采购计划时，要 综合考虑，既要保证物资及时供给，又不会造成不必要的库存积压。 3 按计划采购物资，并对所采购的物资的质量、规格、价格、时限作出具体规定。 4 征求营销部意见，会同品质部、企划人员作好包装材料的设计工作。 5 会同品质部对原、辅、包装材料、试剂和设备供应商进行审计，要求供应定点、渠道稳定。 6 参加经济合同法和现行管理法规的学习，并负责对本部门人员的教育，确保本部门工作不违反法 律法规，避免对公司造成损失。 7 根据每月生产经营计划和资金供应情况，确保生产正常进行所需原辅料及包装材料及时购进。 8 负责对外签订供应合同，对总经理直接负责。 9 完成公司领导临时安排的其他工作。 （六）、完成经理交办的其他工作。 （七）、基本任职要求 1、勇于开拓、实事求是、任劳任怨、严守机密、顾全大局、勤政廉洁； 2、能正确理解总经理的工作意图，对本部门工作情况做出正确的分析和判定； 3、具有组织管理本部门的工作能力，能协调上下级有关人员、部门开展工作； 4、具有较强的语言、文字表达能力，能正确传达上级指示，能撰写业务文件，制订工作计划， 起草工作总结和调查报告等文字资料； 5、具有较强的业务实施能力，能根据本企业的目标任务，制订出具体贯彻实施计划，并指导下 属员工按期完成； 4、有当好领导参谋助手的能力，能为领导决策提供建议。 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握行政人事基本知识，熟悉考核流程，具 较强的沟通能力，能独立开展工作。 营销人员岗位职责 1、遵纪守法，严格遵守公司的各项规章制度、绩效考核办法，配合公司的整体市场运作，在公司分配的 区域市场内，配合营销经理制定市场开发和销售计划，认真执行完成营销经理安排的各项营销任务。 2、销售计划将营销目标分解到各销售终端，制定切实有效的工作计划，报请经理。 3、既定工作计划对所负责销售网络进行定期和不定期巡访，做好销售终端的日常维护、服务和管理工作， 建立良好的客情关系、以建设高效稳定的销售网络。 4、负责对分管区域的市场秩序进行维护和管理，关心客户使用、销售情况，及时把握市场动向和竞争品 的情况、积极主动思考和分析市场趋势，并报告营销经理。 5、负责收集各类市场信息，特别是客户对产品的不良反应信息，及时上报营销经理；履行完整的全过程 的销售记录的职责（从记录中可追查每批产品的售出情况，必要时能及时追回） 。 6、制定有效的促销计划和客户服务计划，上报营销经理批准后，积极组织实施，按时完成。履行退货和 收回的书面程序职责。 7、在巩固现有终端网络的同时，积极开发新的终端资源，优化网络结构。 8、负责本区域销售产品的货款资金的回笼，并及时上缴公司的财务。 9、按公司要求定时、准确、填写各类工作报表和档案，完成工作总结、报告。 10、完成领导交办的其他事务。 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握产品基本知识，熟悉营销手段、流程， 具较强的沟通能力，能独立开展工作。 财务部工作职责 职责范围： 1.遵守会计准则和通则，结合公司实际情况，组织制定公司各项财务会计制度，并督促贯彻执行，组织实 施。 2.根据公司的经济预测和经营决策以及生产、经营、供销、技术措施等计划，组织编制公司的年度财务计 划和财务收支预算，会同有关部门落实考核经营责任制。 3.负责公司全面会计核算工作，制定并组织实施公司内部会计制度，并按照会计法和国家统一的会计 制度，编制公司财务报告，及时提供真实、完整的会计信息。 4.负责制定公司的资金管理及融资和担保的管理办法，并组织实施，合理核定资金预算，监督资金使用流 向和固定资产、流动资产的管理，提高资金的使用效果。 5.组织实施财务控制，贯彻执行国家有关财经政策、法令和制度，维护财经纪律，保证公司财产的完整和 有效利用。 6.充分运用会计资料，分析经营、生产、财务情况，加强成本费用管理，找出管理中薄弱环节，提出改进 建议和措施，会同有关部门降低消耗、节约费用，促进人、财、物的合理节约使用，提高经济效益。 7.负责营业收入、利润及其分配。正确处理国家、企业与股东、员工的利益分配，按照国家税法规定，及 时上交各项税金。 权限: 1.在进行有关预测、决策活动以后，有权对公司财务预算形成方案，并得到总经理、董事会的批准后，对 相关资产、资金具有相应处置权。 2.有权安排公司内部各级、各部门在资金、成本费用和收益管理中的责、权、利关系， 并有权设置财务指标，定期考核并与奖惩挂钩。 3.有权制定有关财务制度，并有权同时对企业内部的财务活动的合法、有效、合理性进行检查和监督，依 法有序的进行各项财务活动。 责任: 1.对公司严重违反国家财经纪律的行为负责。 2.对公司财产的安全、完整，防止和制止经济上的损失负责。 3.对公司财务会计核算的真实性、合理性、合法性负责。 财务部主管岗位职责 1 在总经理领导下，具体组织领导本部门财务会计工作。 2 组织规划本部门年度成本目标、利润目标，拟定本部门的财务会计制度， 并督促贯彻执行。 3 做到：分工合理，责任明确，工作协调，奖罚公正。. 4.组织财务人员下车间仓库指导检查工作；抽检库存量，检查帐、物、卡。 广州市 XXX 五金制品有限公司 文件编号：GL/HR23-2009 版本：A/0岗位职责和任职条件说明书 页码：第 13 页 共 16 页 5 抓好工资、核算、管理和发放工作。 6 建立和健全各项原始记录，做好存档保管工作。 7 控制资金合理使用，加快资金回笼。. 8 按会计制度的规定，建立总分类帐、分类明细帐的核算体系。 9 组织财务人员认真学习有关财务业务知识，提高财会人员的素质。. 10 审核票据，审批应付款项，检查帐目，对部下违纪行为进行处罚。. 11 责任 11.1 对财务人员的工作质量、劳动纪律负责。 11.2 对财务帐目的数字准确性负责。 11.3 对原始记录票据审批手续完整性负责。 11.4 对资金的合理分配使用负责。 11.5 对资金支付的审批负责。 11.6 上报各级领导及相关部门的报表资料准确性及时性负责。 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握财务基本知识，熟悉工作流程，具较强 的沟通能力，能独立开展工作。 内审员岗位职责 1 遵守相应的审核要求和审核组长的指示； 2 在审核只保持客观和公正； 3 将观察结果形成文件； 4 注意收集可能会成为客观证据的现象； 5 注意态度，保持平和心态； 6 记录并分析审核发现，作出符合性结论； 7 配合并支持审核组长的工作； 8 跟踪验证纠正措施的有效性； 9 保管审核的有关文件和资料。 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握产品基本知识，熟悉 ISO9001 并经考核 合格，具较强的沟通能力，能独立开展工作。 检验员岗位职责 1 在工作中必须严格依照有关质量检验标准及规章制度进行取样、检验、记录、计算和判定等， 严禁擅自改变检验标准和凭主观下结论。 2 在工作质量上应精益求精，必须及时完成各项检测任务，并于规定的工作日内出具报告，精 度符合规定要求。 3 必须坚持实事求是的原则，记录、报告应完整、真实、可靠，不得弄虚作假。 4 工作时应按规定着装。 5 必须随时做好并保持各检验室的清洁卫生工作，玻璃仪器用完后必须按规定清洗干净。 6 应自觉维护、保养好各种检测仪器，并做好使用记录。 7 负责标准品、对照品等的正确使用及保存。 8 负责安全防火、防爆等工作。 任职要求：高中以上学历，二年以上工作经验，掌握产品基本知识，熟悉 ISO9001 并经考核 合格，具较强的沟通能力，能独立开展工作。 仓库管理员岗位职责 1 对原辅料、包装材料、成品的入库数、库存数、出库数准确无误负责。 2 对按产品配制指令单及时、准确的准备物料负责 3 对按规定填写好库存货位卡负责。 4 对原辅料、包装材料、成品的堆放整齐符合要求负责。 5 对不合格原辅料、包装材料、成品不发放负责。 6 对在贮存过程中发生的异常情况及时记录、及时上报负责。 7 对原辅料、包装材料、成品仓库的防火负责。 8 对搞好原辅料、包装材料、成品仓库的清洁卫生负责。 9 对易燃易爆物品的入库数、库存数、出库数无误负责。 10 对入库易燃易爆物品分品种、分类存放负责。 11 对按规定挂好状态标志牌负责。 12 对易燃易爆物品的码堆整齐，符合要求负责。 13 对不合格易燃易爆物品的单独存放和保管负责。 14 对易燃易爆物品仓库