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怎样做好临床医药代表的工作 怎样做好临床医药代表的工作 为了做好医院里的专业推广工作,医药企业都在进行专业化的市场调研,而作 为医药代表,首先必须对市场进行全面的市场调研。只有对市场情况心中有数, 才能做到有的放矢。因此,市场调研是医药代表工作的第一步,也是极为关键 的一步。 一、主动熟识传递的信息 企业信息:医药代表首先必须对自己企业的情况有一个全面的掌握。对自 己企业的历史、现状、企业在本行业中的位置、实力,销售状况以及未来的发 展趋势都应该有一个较全面的了解。因为在推销产品的同时,实际上是在向客 户展示自己的企业,所以对客户描述企业是医药代表必须的一项任务。尤其是 应该向客户说明企业的特色,说明我们与别人不同的地方,这其实也就是我们 的实力,我们的特长。企业的形象对你将来的推销工作会有一个很好的促进。 向客户出示一份设计精美的企业介绍是医药代表成功的第一步。 产品情况:医药代表的第二项准备工作是详细了解要推广的产品。有关产 品介绍的小册子,临床应用的有关文献,国内外的临床进展等各项由企业市场 部准备的资料均是医药代表了解产品的途径。另外,企业组织的医药代表培训 会也是医药代表和市场部交流,了解产品的绝好机会。 对于医药代表来说,可以从企业市场部和医学部获得,在产品的了解过程 中,对自己产品的特点,本类产品的共性,本类产品与其它类产品的比较(劣 势和优势)是医药代表必须掌握的。比如:本产品与同类产品研制的历史和临 床应用现状;本产品有别于同类竞争产品的特点,也就是本产品的 USP(独特的 销售主张) ;本类产品有别于其他类竞争产品的特点;本类产品目前医院应用此 类产品的情况及未来趋势。 二、医院外部调研区域和竞品 区域:医院是医药代表销售产品的最终目的地,也是医药代表的第一线。 因此,了解医院的情况对医药代表至关重要。基础的医院调研是掌握本市场区 域医院资源的前提,如对所辖区域一共有多少家医院?三甲、二甲等各个等级 的医院各有多少?每家医院每年的床位数,药品销售额,门诊病人数,住院病 人数等资料;每家医院的主要科室和主要医生名单,有无全国或地方知名专家, 目前该科室使用同类产品的情况,医生对使用本类产品的态度;每个科室每年 或每月使用各个同类品种的数量,主要的处方医生以及他们对我产品的要求等。 竞品:竞争对手是指同类产品的厂家及经销单位,可从药剂科主任、采购 处打听同类产品的厂家名称、产品名称、剂型、零售价、批发价、出厂价、疗 程、每月销量、让利幅度,甚至也可以打听该药品的药品推荐费是多少。 了解竞争产品对我们在临床推广有着重要的关系。尤其对医院正在使用和 即将上市的各个竞争品种必须调查清楚。在调查过程中,所调查的内容包括价 格(批发价、折扣和零售价),营销策略,商业渠道,激励政策,机构,人员, 产品市场占有率,企业实力等。 三、医院内部调研概况、渠道及促销 概况:通过医院上述宏观的基础外部资料的调研了解,就开始进入实质性 的医院概况阶段调研了:主要是调查该医院的规模、性质、业务专长。调查人 员前往医院之前应备好笔、记录本、照相机等。工作程序是: A、调查员先用照相机把医院全景拍照下来,详细记录坐落位置,可以图的 形式画下来。 B、熟悉医院环境,并把医院的门诊大楼、住院部大楼、宣传栏、黑板栏等 拍照下来。 C、前往门诊大楼大厅,仔细观看医院简介、科室简介、医院科室分布图, 并将医院主要科室的专家应诊霎时间、姓名及相应科室抄录下来,了解医院的 病床数,病人日流量,记录或描绘门诊药房、住院部药房、药库的具体位置。 D、至于医院的性质,业务专长可询问医院里几位医生,了解清楚并记录下 来。 进药渠道:详细了解医院的进药渠道则是能够做到自己产品在锁定的目标 医院期望销量及潜在销量的重要因素。 A、医院决策者;医院决策者可能是医院院长或主管副院长、党支部书记。 大型医院决策者一般不参与具体的进药工作,一些进药制度化的医院,医院决 策者更是很少问津和参与进药工作;中型医院决策者对进药有一定的影响力, 但对于一些小品种影响不是很大;小型医院决策者是院长或副院长,有进药的 权力。但是大、中、小型医院决策者与进药负责人都有一定的密切关系,所以 可通过面对面的交谈,了解决策者的姓名、住宅电话、住宅地址、个人爱好等 情况,以及医院的经済效益和各方面的近期动态。 必须特别注意的是,决定进药决策者可能是其他人,所以应先打听到进药 的真正决策者。还有种情况比较普遍:决策者一般不出面,而由其代言人出面 接触,其代言人可能是名不见经传的人物,所以我们必须调查清楚,再进行迂 回公关。 B、药剂科;药剂科是负责进药和药品调剂的直接责任机构。药剂科主任在 医院进药方面有较大的权力,处理好药剂科的关系尤为重要,因为药剂科主任 一旦否定,该院市场将会丢失。药剂科主任一般分为中药药剂科主任和西药药 剂科主任,针对产品的中西药属性不同,可分别进行重点公关。 所以,药房代表应先了解清楚谁是药剂科主任,然后再通过面谈,了解药 剂科主任姓名、住宅电话、住址、个人爱好、业余生活、家庭情况等。通过药 剂科主任,了解采购是谁,药房组长是谁,共有几位发药员,以及他们的姓名。 然后,找到药房采购,了解他的个人情况。最后,在门诊药房和住院部药房走 一走,找发药员、办事员聊聊天,打听他们的个人爱好,上下班时间,顺便从 他们口中打听药房主任、采购员的一些个人资料,再把所有有关资料记录整理 出来。 C、外界医药部门(总代理);外界医药部门是指与本医院有业务往来关系的 一些国营性质医药企业。医药代表可从药房主任、采购口中了解该医药企业名 称、地点、电话、负责人,及该医药企业的哪一位业务员与本医院发生业务关 系,并记录下来,便于下一步利用医药企业帮助进药。 D、门诊、住院部药房组长;药房组长负责药品调剂和药房日常管理工作, 他们将药从药库提到药房,在宣传和引导患者选择药品上具有相当权力。药房 均有小金库,资金来源主要是为企业统计处方量而收的佣金。为了开展业务工 作,处理好与药房组长的关系亦相当重要。 促销渠道:实际上,医院无时不时刻不在进行着药品促销,只是医院市场 不象 OTC 市场那样明显而已,对于医药代表,调研清楚医院里的促销渠道则是 实现药品快速循环的重要举措,同时也能够突破产品的销售拐点。 A、门诊、住院部药房;因为药房发药员(特别是门诊便民药房)直接与患者 打交道,可推荐产品给患者,所以必须了解清楚发药员以及统计处方员、药房 组长的姓名及相关情况。 B、对应临床科室;对应临床科室包括门诊部及住院部的相关科室,即将产 品的适用科室。 C、门诊、住院部的医生、护士;药品销售人员应找到对应科室位置,了解 对应科室主任、副主任,及该科室人员情况并做记录。药品能否作为医生的处 方药品销售人员最为关心的事,而对应临床科室的所有医务人员都对就诊患者 用药有决定性指导权,能否处理好与他们的关系将直接影响产品在医院药房的 出药量。所以调查务必认真、详细、清楚、真实。最后,业务人员可把医院内 部环境调查的内容以表格形式加以

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