公路工程投标工作流程图

市场开发岗位工程信 息收集 项目立项设计过程跟 踪 资格预审公告跟踪 局领导审批 重点跟踪项目 一般参与项目 不参与项目 参加资格预审 编制资格预审 申请文件 交通主管部门 各省厅建设主管部门 设计院 建设公司或指挥部 信 息 收 集 流 程 图 主 责 部 门 关 联 部 门 分 管 局 领 导 外 部 单 位 局 、 公 司 （ 处 ） 。 图 1 投标项目申报流程图 图 2 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局、公司（处） 通报各单位 上报 阅批后 市场开发 岗位负责 工程项目 信息收集 并通告各 单位 公司（处）按局 管理规定上报投 标申报单 相关局领 导批示 处长签署 开发处建 议 公司（处）按局 批示的投标申报 单建议报名并购 买资格预审文件 市场开发 岗位负责 将局意见 反馈各公 司（处） 投标 管理负责 建立健全各类投 标台帐和信息资 料库 ， 以便更好 地为投标积累经 验 ， 同时为企业 的经济活动分析 提供依据 。 基 础 资 料 收 集 、 整 理 流 程 图 主 责 部 门 关 联 部 门 分 管 局 领 导 外 部 单 位 局 、 公 司 （ 处 ） 人员资料的 收集和整理 设备资料的 收集和整理 业绩资料的 收集和整理 财务资料的 收集和整理 人事处 （ 提供人员三证及 五大员的资料 ） 及时更新 人员资料 施工管理处 （ 咨询机械设 备的详情及最新机械设备 的动态 ） 各公司开发部门 （ 收集和 整理中标项目的工程概况 ， 中标通知书 ， 合同协议 书以及竣工资料 ） 财务处 （ 近几年的财务状 况表以及投标中的关键数 据 投标管理岗位负责投入人 员业绩 投标管理岗位负责投入施 工机械设备试验检测设备 投标管理岗位负责已完在 建工程及相应资料 投标管理岗位负责财务状 况及其相关财务资料 资料信息库 图 3 工程项目开发资格预审申请文件编制流程图 图 4 . 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局、公司（处） 市场开发岗位负责收 集招标信息（投标申 报单领导审批通过） 准备资质文件：介绍信、 资质证书、营来执照、 授权书（如有） 、代理人 身份证 购买资格预审文件 资审文件通过 编制资格 预审文件 详细阅读资格预审公告、预审须知、资金 来源、工程项目简介、强制性标准等重要 内容 初步审查 资格预审文件合成 机械：强制性机械标 准、拟投入本工程的 主要施要机械（购买 发票、租赁合同、订 购意向、新购计划、 所有权证明） 、投入本 工程的主工试验、检 测设备表 授权书（公证书）资格预审申请书， 合同段申请表、申请单位一般情况表、 法人代表承诺书，资格预审报名表 （如有） 、企业获奖证书 财务：强制性财务标准、银行查证授 权书（如有） 、银行信贷证明（如有） 、 银行出具的存款证明（如有）财务状 况表（近三年或五年审计报告） 、 人员：强制性人员标 准、人员配备与机构 设置、任职主要人员 及资历（身份证、毕 业证、职称证，项目 经理证（建造师证） 、 造价师证、试验证、 特殊岗位上岗证） 业绩：强制性业绩标准、已完类似工 程经历（中标通知书、合同协议书、 竣工质量评定报告及获奖证） 、在建 项目工程情况（中标通知书、合同协 议书） 、 定 稿 签字盖章专家审查复印装订 包 封 递交资审文件 资审文件未通过 查清原因利于再次资审 投标邀请书下一个循环 投标文件编制流程 授 权 公 证 流 程 图 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局 、 公司 （ 处 ） 。 投标报价岗位仔细研 究标书 ， 确定公证书 格式并报处长审核 ， 被授权人签字 向公证机关提出申请 并作出记录手续 局长签字授权 出具公证文件 公证机关审核通过 封装入标书 上报 签阅后 图 5 银 行 信 贷 流 程 图 （ 银 行 保 函 流 程 图 ） 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局 、 公司 （ 处 ） 。 投标报价岗位确定银行 信贷格式 、 金额并提出 申请 投标报价岗位合适后封 装入标书 财务处审核并选定合格 的银行 财务处记录留底 银行审核 出具合格的银行信贷 证明文件 不中标 中标 招标人 （ 业主 ） 财务处 银行注销 递交 期满后 图 6 资格预审审核流程图 图 7 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 公司（处） 上报审核 反馈给各公司（处） 递交 通知资审结果 投标报价岗 位负责对资 格预审申请 文件的审核 公司（处） 开发部门编 制资格预审 申请文件 投标报价岗 位发现资格 预审申请文 件中存在的 问题 公司（处） 开发部门修 改资格预审 申请文件 公司（处） 开发部门出 正式资格预 审申请文件 招标人 （业主） 公司（处） 开发部门 工程项目开发投标文件编制流程图 图 8 . 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局、公司（处） 市场开发岗 位负责收投 标邀请书 回执确认 不参加投标 参加投标 准备资质文件：介绍 信、资质证书、营来 执照、授权书（如有） 、代理人身份证 成立投标小组：商务标、技术标、报价 购买招标文件 商务标（按标书内容） 容）容内容） 现场考察详细阅读招标人 须知、资金来源、 工程概况、合同 特殊条款、图纸 等重要内容 技术标（按标书内容） 报价（按标书内容） 标前会议： 勘察设计单 位、工程概 况、资金来 源、评标办 法、造价取 费标准、及 澄清并解答 投标人在查 阅招标文件 和现场考察 后提出的投 标及合同方 面的问题， 投标人获取 参考资料 投标书编制 现场安排材 料考察人员， 提供第一手 资料 专家审核定稿 自 审 自 审 自 审 专家审核定稿 定价标准 初次调价 初次定价 打页码、签字、盖章 复印装订 整体检查 开 标 调价函（如有） 包 封 投 标 授权代理人签字确认 整理开标纪录、自打分、汇报 不中标中标通知书 签 约 下一个循环 施 工 方 案 编 制 流 程 图 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 局 、 公司 （ 处 ） 投标方案岗位负责收集 拟建项目所在地类似工 程的施工工艺 、 方法及 当地环境地质水文资料 组织现场考察 ， 研究招 标文件 ， 确定工程规模 提出初步方案 确定投标方案 编制投标方案 完成编制工作 编入投标文件 高 、 新 、 难 、 特工程 由局副总参与 技术复杂 、 大型项目 局技术处参与 当地航务 、 水利 、 气 象 、 建委 设计单位 、 咨询单位 技术难度大 、 投入多 、 影响大方案 技术一般常规项目 局领导审批 同意 不同意 人事处 提供人员 施工处 工程机械投入 实体施工队伍 图 9 投标 管 理负责 全局世 行 、 亚 行贷款 项目的 资格预 审文件 和标书 文件以 及国外 投标资 料的翻 译工作 标 书 翻 译 流 程 图 主 责 部 门 关 联 部 门 分 管 局 领 导 外 部 单 位 局 、 公 司 （ 处 ） 国外信息资 料的翻译 世行 、 亚行 贷款项目的 资格预审文 件的审核及 翻译工作 中英文资审和 标书递交业主 世行 、 亚行 贷款项目的 标书文件的 审核及翻译 工作 与各公司做标人员认 真核对中英文资审标 书文件直到装订密封 图 10 投标书文件审核流程图 图 11 主责部门 关联部门 分管局领导 外部单位 公司（处） 上报审核 反馈各公司（处） 递交 通知中标结果 投标报价岗 位负责对投 标书文件的 审核 公司（处） 开发部门编 制投标书文 件 投标报价岗 位发现投标 书文件中存 在的问题 公司（处） 开发部门修 改投标书文 件 公司（处） 开发部门出 正式投标书 文件资料 商务资料：人员资 料是否齐全，财务、 业绩及机械资料是 否满足业主要求 施工方案：是否完 善，内容是否完整， 工艺框图是否满足 要求 投标