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文档简介

内勤组各岗位职责 一 、内勤组长职责 1、内勤组长在中队长领导下，负责中队行政管理、人事管理、 治安消防管理、中队环境卫生管理等方面的工作，依照中队管理制度， 结合各时期的工作目标和任务开展各项工作； 2、全面负责中队日常综合工作，协助中队领导做好与支队、分 公司各职能部门的协调与沟通； 3、负责中队各类文件、报表的审核、上报工作； 4、负责中队信息化建设及信息传递等工作； 5、负责中队办公用品及低值易耗品的预算、采购工作； 6、根据中队需要，负责各类会议的筹划、安排工作； 7、负责中队印章管理及使用；办理行政介绍信、证明信和其它 函件等； 8、负责办理中队所属人员的入职、离职、转正、调岗、调薪等 相关工作； 9、负责中队各类费用（暖气费、物业费及党费等）的收缴、发 放工作； 10、负责中队对外联系、宣传报道工作； 11、负责中队地面交通安全管理工作； 12、负责中队保安员、清洁员日常管理及检查工作； 13、发挥参谋职能，为领导决策及时提供中队实际信息，为领导 制定工作计划、决策提供依据； 14、定期向主管领导汇报内勤组工作情况，并完成中队领导交办 的其它工作任务； 二、文书内勤职责 1 文书内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项文书类工作； 2、负责中队 OA 系统来文的接收、登记、签转、及整理归档工作； 3、根据领导意图，负责起草各类文书、文件、报告、总结及其 它文字材料； 4、负责相应的会议记录、整理和归档工作； 5、负责中队各类信息（勤务数据、月考勤情况等）的收集、整 理工作，为中队各类上报文件、报表提供真实可靠数据； 6、严格遵守支队及分公司的保密制度； 7、 完成内勤组长临时交办的其它工作。 三、行政内勤职责 1、行政内勤在内勤组长的领导下，完成中队各项行政综合工作； 2、建立和维护中队所属人员的人事档案、花名册以及通讯录， 及时更新队员的个人信息和资料； 3、负责中队固定资产的管理，做好资产的调剂、验收、定期盘 查及报废等相关工作，并建立台账； 4、负责中队低值易耗品的管理，做好购置、验收、调剂及报废 工作，并建立相关台账； 5、负责定期对客舱安全检查单 航空安全员执勤日志的收 集、整理和归档工作，出具分析报告，按时上报内勤组长； 6、负责中队队员的考勤登记、年假报批工作，并建立台账； 7、负责中队空勤人员的证照管理工作，建立并随时更新相关台 账，按时发布队员复训通知； 8、负责中队办公用品及劳保用品的库存管理、发放工作； 9、负责做好防火、防盗、防事故工作，定期对办公区进行消防 安全检查，并做好台账登记； 10、负责中队各类书报
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