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文档简介
ERP 沙盘模拟实践报告 摘要:ERP 是在先进的企业管理思想的基础上,应用信息技术实现对整个企业资源的一体 化管理。ERP 是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系 统。它在企业资源最优化配置的前提下,整合企业内部主要或所有的经营活动,包括财务会 计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块,以达到效率化经 营的目标。这学期,我们学习了 ERP 沙盘模拟,并在实验室进行了具体操作,模拟企业经营 过程。虽然时间短暂,但是也让我们简单地体会了一下公司的艰辛以及团队合作的重要性。 下面就是我就此次 ERP 课程的总结报告。 关键词:ERP,经验总结 1 一、主要结构 ERP 沙盘主要由销售、生产、采购、库存、财务等部分组成。其中销售部门接客户采购 计划,根据客户要求,查看是否有库存,有即给客户发货;无即下生产任务给生产 部门,要求安排生产;待成品机器完工后,即可给客户发货。生产部门接销售部任务,向生 产车间下达生产任务,可依据库存,向采购部门请购有关零部件。完工后,入库供销售部发 货。采购部门依据所接请购任务和库存情况,向材料供应商采购料品。仓库根据零部件的安 全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。财务的主要任务 是进行成本计算。 二、各年经营状况 我们一共分成了六组进行操作,我们组八个人。我在此次模拟训练中担任财务总监一 职。我们一共经营了四年,在这四年中,既有成功,亦有失败。 第一年:由于是第一年,我们对整个操作过程还不能很好地熟练掌握,在年度会议开 完后,我们在投放广告时作出了错误的决定,只投了 4M,而其他组投的广告额远远多于我 们,按照规则,第一年是按广告投放量的多少确定选订单的先后顺序,我们组由于广告投放 量过少,也就在选订单上失去了优势,最后只剩下了个账期长,销售量少的订单。但我们并 不灰心,拿到订单后,开始生产。按照 CEO 的表按部就班地进行,但到年底决算时,发现帐 怎么也算不平,我们就又从头再来,发现问题出在没有各司其职,总裁都读完了但盘面上不 是该挪位的没挪,要么就是该给钱的没给钱,或者该入库的没入库,总之就是互相之间没有 配合好。最后,经过努力,终于把账算平了。 第二年:这一年是由上一年度的市场龙头老大先选订单,其余各组按广告投放量选订 单。这次可以竞争 P2 订单了,但这次又出现了小小的错误,由于有上一年教训,我们就加 大了广告投放量,但由于对形势估计错误,结果我们对 P1 产品投入广告过多,远远超过其 他组,这就又浪费了资金。不过,这次我们竞争到了很多订单,可以将上年多生产的 P1 产 品交货,这就提高了资金收回速度。但这一年由于资金短缺,我们组进行了长期贷款,贷了 40M,以维持本期正常经营。这次总结去年教训,各司其职,在决算时没出太大问题。 第三年:有了前两年的经验积累,我们基本能熟练运营。今年竞争到订单后,就进行 生产。这年我们有了国内市场准入资格,可以进行国内销售,期间,我们还更新了生产线, 这就为产品的加速生产提高了保证。我们这次把重点集中在 P2 产品的生产上,我们同时还 在开发着国际市场,买了两条半自动生产线,用于 P2 产品的生产。同去年一样,我们再次 进行贷款,贷了 40M 短缺贷款。但在年底,我们也收回了一部分成本,这在一定程度上缓解 了我们的资金压力。 第四年:这一年也是我们经营的最后一年,有了相当的经验积累,我们满怀信心,争 取到满意的订单后,积极投入生产,还了上年贷款,又贷了 60M,我发现不止是我们组,其 2 他组也经常出现资金短缺问题,这也许是当初没计划好的原因。由于是最后一年,我们要尽 最大努力获取最高利润。到第四年结束后,我们的所有产品库都清空了,产品都交了货,只 剩下生产线上的几个半成品,我觉得这是我们组做的最成功的一点,不仅没有造成资源的浪 费,还增加了资金收入。 三、经验总结与感想 我在本次的 ERP 沙盘模拟实战中担任财务总监一职,财务总监在 ERP 实战中主要负责有 关于公司财务的一切事项,如现金的利用、贷款、各项费用(折旧、贴现、利息等)以及财 务报表的编制。 作为财务总监,我的任务主要有以下几点:第一,在年初和季度初分别计算长期贷款和 短期贷款额度,以便解决流动资金的问题,在资金不足而且可贷款额度又不足以弥补资金上 的不足时,我也会主张贴现来解燃眉之急,尽量保证不会出现资金断流和权益为负数的情况。 第二,需要计算应收账款,在每季度的应收账款更新,还有在贴现时计算账期。第三是要计 算各期的各项费用。比如管理费用,折旧,利息,维修费,转产费,租金,广告等各项费用。 第四就是报表的填写。主要是利润表和资产负债表的填写。 通过几节课的练习,使我能够熟练掌握企业经营过程,认识到团队合作的重要性,了解 到企业在经营过程中需要考虑和可能遇到的问题,以及规避风险的措施,为我们思考问题提 供了新的思路。虽然只是模拟经营但也为我们积累了管理经验,真正做到学以致用,理论与 实践的结合。我最大的感触就是要处理好团队的关系,加强内部合作,只有这样,才能提高 效率,加快组织运营速度,才能争取更多的机会。由于时间有限,能学到的东西有限,我在 整个 ERP 实践中还存在
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