hrzp01招聘管理标准

开封市鑫杞农业科技股份有限公司 企业标准 XQ HRZP012016 招聘管理标准 2016-09-25 发布 2016-10-01 实施 开封市鑫杞农业科技股份有限公司 发布 XQ HRZP012016 1 前 言 XQ HRZP012016招聘管理标准是开封市鑫杞农业科技股份有限公司企业管理标准体系人力资源部 系列标准之一。 本标准由开封市鑫杞农业科技股份有限公司人力资源部提出，由开封市鑫杞农业科技股份有限公司人 力资源部归口管理。 本标准由开封市鑫杞农业科技股份有限公司人力资源部起草，开封市鑫杞农业科技股份有限公司总经 理侯俊岭批准。 本标准主要起草单位：开封市鑫杞农业科技股份有限公司人力资源部。 本标准主要起草人：郭飞。 本标准于 2016 年 09 月 25 日发布，2016 年 10 月 01 日起实施。 XQ HRZP012016 2 招聘管理标准 1 目的 为了规范开封市鑫杞农业科技股份有限公司（以下简称公司）员工招聘工作流程，健全人才选用 机制，提高招聘效果，满足公司的快速、持续发展需要，特制定本标准。 2 范围 本标准规定了招聘原则、招聘计划制定、招聘申请提出、招聘渠道管理、人员筛选及录用审批等。 本标准适用于公司各类人员的招聘和录用管理。 3 招聘原则 3.1 公开招聘、平等竞争、先内后外原则。 3.2 严格的定岗定编与合理储备人才相结合原则。 3.3 注重学历，但不唯学历；承认经验，但不唯经验。 3.4 少而精原则。可招可不招时尽量不招；可多招可少招时尽量少招。 4 职责 4.1 人力资源部职责：负责公司经理级以下（非财务、采购）人员的招聘实施。 4.2 各用人部门职责：负责及时分析本部门用人需求并报综合管理部，配合人力资源部做好相关面试 及录用工作。 5 招聘计划制定 5.1 招聘依据 人力资源部指导各部门编制各岗位人员的工作标准，确定部门组织架构图、部门岗位编制 ，并及时更新，作为人员招聘的基本依据。 5.2 年度招聘计划 5.2.1 各用人部门以公司战略目标、发展规划和工作任务为出发点，结合目前岗位定编人数并预测年 度可能出现的人员流动情况，综合分析，提出人力资源需求，填写年度员工招聘计划表。 5.2.2 人力资源部对用人部门的招聘需求进行审核并汇总，制作年度招聘计划汇总表，并提出招 聘渠道、招聘实施时间等具体规划，作为年度招聘工作的指导计划，报总经理审批后由综合管理部存 档备案。 XQ HRZP012016 3 5.3 月度招聘计划 5.3.1 各用人部门招聘管理人员必须提出招聘申请，人力资源部按招聘申请表中对岗位、招聘周 期、人数等招聘需求进行分析汇总，每月制定月度招聘计划，包括招聘岗位、人数、期望到位时 间、岗位要求、拟招聘途径等，经董事长审批后实施招聘。 6 招聘申请提出 6.1 招聘申请提出（缺岗） 6.1.1 经理、副经理的招聘由分管副总提出，经总经理董事长审批后，由人力资源部实施招聘。 6.1.2 副经理以下人员的招聘由部门负责人提出，营运副总审核，经总经理审批后，由人力资源部实 施招聘。 6.1.3 职员、其他类员工根据部门工作需求情况分析可直接提出招聘申请，由所在部门负责人审核后 经营运副总批准后实施招聘。 6.2 招聘申请提出（增编） 用人部门增加新的岗位或编制人数，应上报人员增补申请表，并及时修订部门组织架构图 、部门岗位编制、工作标准，经营运副总审核，董事长批准后实施招聘。 6.3 要求 所有岗位的招聘录用，均需有正规程序审批过的人员增补申请表作为招聘依据。 7 招聘渠道管理 7.1 招聘网站管理 人力资源部根据阶段内招聘网站使用效果，对“招聘网站”进行简历筛选、职位发布、职位更新。 人力资源部招聘岗位专人负责保管“招聘网站”密码，并负责应聘本公司需求岗位简历等相关信 息的查询、筛选等工作。 7.2 现场招聘会管理 7.2.1 人力资源部根据月度招聘计划，及外部相关现场招聘信息，及时选择参加适合本公司需求 的现场招聘会。 7.2.2 在参加招聘会前应制定招聘方案，包括招聘岗位、数量、费用、参加人员等，经总经理审批， 按财务流程办理借款手续，组织相关单位人员参加或委托相关单位参加。 7.2.3 招聘结束一周内应上报招聘评估报告，汇报招聘效果，并将相关资料及时反馈用人部门。 7.3 媒体招聘广告发布 职员、其他类员工招聘以当地、批量招聘为主，人力资源部可根据公司招聘现状在当地电视等媒 XQ HRZP012016 4 体发布招聘信息，并与相关院校建立合作关系。 7.4 内部招聘 7.4.1 为满足员工职业发展需要，当公司出现内部空缺岗位时，首先考虑采用内部招聘的方式补缺。 各级管理人员应支持员工的职业发展。 7.4.2 人力资源部应根据空缺岗位情况及时发布内部招聘信息。 7.4.3 员工根据个人职业规划，可提出岗位变动申请，包括个人简历、应聘岗位、对新岗位认识和工 作思路等，由综人力资源部根据岗位空缺情况，安排面试。 7.4.4 人力资源部按新员工面试方法或档案资料分析、调查等办法对候选人进行筛选，确定人选后按 调岗相关流程办理调岗手续。 7.4.5 内部应聘条件： 1）入职时间达到六个月以上，且本岗位工作四个月以上，不鼓励频繁换岗。 2）绩效考评成绩在良好以上，不鼓励绩效差的员工换岗。 注：组织调动不受此限制。 8 人员筛选、录用 8.1 初步筛选 8.1.1 人力资源部从选定的招聘渠道获得简历后，依据招聘时间进度和岗位要求等，进行简历的筛选 和审查，分析应聘者材料中隐含信息，评估应聘者，确定初试人选，并通知面试时间。 8.1.2 对距公司距离较远或其他特殊情况，由用人部门或相关专业人员和应聘人员先进行电话沟通， 初步确定符合应聘岗位需求的人员，进一步沟通后再确定面试时间。 8.1.3 对于重要的技术和管理职位，由人力资源部组织进行背景调查。 8.2 初试 8.2.1 初试由人力资源部负责。 8.2.2 填写应聘人员信息登记表，按工作标准要求交验相关证件，对相关信息进行审核。 8.2.3 向参加初试的应聘人员介绍公司企业文化、企业理念（配宣传资料）、用人政策等。 8.2.4 对有意向加入公司的应聘人员进行价值观、基础能力等相关测试，针对不同岗位选取相应的测 评方法。 8.2.5 初试合格后由人力资源部安排应聘者复试。 8.3 复试 8.3.1 复试由人力资源部组织，以用人部门面试为主，面试方法可采用小组面谈、笔试、现场模拟等 方式进行，主要侧重于专业技能的考察。 XQ HRZP012016 5 8.3.2 职员、职能部门以笔试和现场模拟为主，管理人员和专业技术人员采用小组面谈、笔试为主， 现场模拟为辅相结合。 8.3.3 如采用面谈，面谈小组必须由 2 人以上组成，由人力资源部组织，并指定一名主考官。面试考 官可选择应聘者的直接上级、间接上级或岗位相关的技术、业务骨干，或与本岗位联系密切的人员， 高级管理及技术人才的面试应邀请外部专家参加，以保证面试的客观、全面。 8.3.6 面试人员需在面试过程中认真、客观地填写面试评价表，并明确提出面试结果及建议岗位。 8.4 录用审批阶段 8.4.1 人力资源部将面试评价进行汇总、分析，提出录用意见，按公司聘用审批权限，经相关领导审 批后录用。 8.4.2 各部门经理、副经理，经营运副总审核，总经理批准同意后录用。 8.4.3 主管级以下管理人员由部门同意，人力资源部审核，营运副总审批后录用。 8.4.4 职员、其他类员工由部门负责人审核，人力资源部审批后录用。 8.4.5 经理（副经理）级及以上人员被录用后，于入职后下达任命书，并在相应范围内公布。 8.5 录用通知 8.5.1 经过录用审批后的人员，由人力资源部发出录用通知，并明确岗位、待遇等内容。用人部门不 得自行安排员工到职事宜。 8.5.2 面试结果的通知应在复试后一周内完成，面试不合格的由人力资源部电话婉辞，或在面试时向 应聘人员说明：在规定时间内没有收到公司录用通知即视为没有被录用。 8.5.3 人力资源部对未通过面试，或因某种原因不能按公司要求时间前来工作者，其简历按应用价值 区分，有保存价值的存入综合管理部人才储备库，以备今后查阅。 9 入职办理流程 9.1 新进员工报到应办理的手续 9.1.1 交验学历证明、身份证及其岗位要求的其它证件的正本。并交付全部证件的复印件一份；原单 位任职证明、解除劳动关系证明；近期免冠彩色照片二张。 9.1.2 人力资源部为其建立员工人事档案；应届毕业生可以将自已的人事档案挂靠公司指定的人才交 流中心托管，具体按人事档案管理流程执行。 9.1.3 签订劳动合同及其他相关协议。 9.2 用人部门接收新员工工作 9.2.1 人力资源部开具新员工入职通知单，并到部门报到，条件允许时由人力资源部带领新员工 XQ HRZP012016 6 到所在部门报到。人力资源部在确定新员工报到时间后应提前告知用人部门，用人部门负责做好办公 用品等准备工作。 9.2.2 用人部门负责