hr系统立项申请

1 HR 系统立项申请 公司朝着集团化、业务多元化发展，人才信息的多样化、异地化属性，给集团人力资源 部的管控带来极大的挑战。集团人力资源部在各项基础信息获取耗时耗力且不够准确，无法 让总部依据人力资源获取信息做出全面、准确、及时的分析决策。 集团人力资源管控的对象不再是具体的业务活动，而是对下属公司人力资源管理的管理； 强调加强对下属公司的薪酬总额管控；更加注重多个子公司之间的协同、不同人力资源管理 模块之间的协同，多个下属企业之间人力资源状况的对比分析；通过科学、客观测评对各个 下属公司班子进行调整，实现集团人力资源管控中的权责划分、管控手段、管控流程等。 在现代化企业管理中，要实现及时、准确汇总分析公司所有人员从入职管理、考勤薪酬 管理、绩效管理、晋升管理、离职管理等一系列的动态变化过程管理。迫切需要一套适宜的 信息化管理工具 E-HR，简化提升人力事务性工作的效率、强化人力资源各模块过程控制管 理以及提升企业人力资源管理综合水平。 结合前期公司领导对关于“搭建企业内部 e-HR 的请示”的批复，集团人力资源部在 2-3 月份分别联系了北森、用友、金蝶、宏景、鸿太升、博惠思华、东软等目前市场上较为主流 的 e-HR 软件服务商，并进行了现场演示沟通，主要是针对公司目前业务板块、人力资源管 理的现状及如何有效利用 HR 信息化工具强化集团及各公司的 HR 综合管控水平。现结合公 司实际情况针对公司实施 e-HR 计划做出如下实施方案. 一上线功能规划： 针对人力资源管理模块，结合各公司目前管理现状及适应未来集团化发展需求，拟前期 先行上线人力资源核心基础管理块（组织机构管理、人员信息管理、人员变动管理、人员合 同管理、HR 分析报表、考勤管理） 、招聘管理模块（招聘管理、人员素质测评） 、薪酬福利 管理模块（薪酬管理、社保福利） 、HR 自助（员工自助、经理自助）共计四个模块，绩效模 块及培训模块待前期模块上线成熟及公司管理成熟后再行上线。 2 阶段 功能 功能说明 招聘管理 招聘网站整合、应聘者管理、面试管理、企业人才库 组织员工 组织架构、人员编制、岗位职级、员工档案、劳动合 同、协议管理、员工异动、业务预警 考勤管理 班次、请、休假、出差、加班 薪酬管理 薪酬体系、薪资发放、薪资方案调整、薪资档案 社保福利管理 参保规则管理、福利管理 自助服务 动态分享、员工档案、日常申请、个人消息查看 第一阶段 统计报表 组织员工、假勤管理、薪酬管理. 培训管理 培训资源管理、培训需求获取、培训计划制定、培训 活动组织实施、培训评估、培训档案管理、培训查询 分析 绩效管理系统 目标管理、绩效流程、绩效模板管理、指标库管理、 绩效过程管理、绩效数据分析、绩效过程辅导第二阶段 测评工具整合 在线测评邀请、测评结果筛选、评测库管理 第三阶段 继任发展系统 人才晋升体系，人才池、人才盘点分析 2HR 信息化时间规划 1. 整体工期计划 阶段 范围 备注 第一阶段 计划 5 月份开始实施，10 月份正式全面应用。 第二阶段 第二阶段计划 2018 年中期开始，具体开始时间，须要线 下绩效考核正式开始实施为支撑标准，才可以信息化应用 第三阶段 第三阶段，等待公司绩效、培训、员工素质评测有较完整 的正式应用再开始实施。 3 2. 第一阶段上线工期规划： WBS 任务名称 实施工期 1 项目准备 8 2 系统构建 2 3 编制业务蓝图初稿 10 4 项目流程规划 10 5 关键用户培训及操作说明 6 7 业务蓝图确认 10 8 初始化数据准备 10 9 最终用户操作培训 10 10 系统初始化 2 11 系统统上线(业务不分先后) 20 12 全面推广 10 13 调整优化 20 14 验收交付 2 合计人天数 120 工时计划 120 个工作人天，约 5 个自然月实施完此项目。具体启动日期以签订合同之日 算起，计划 4 月中旬正式开始实施,10 月底正常运行。 三第一阶段上线公司计划 1. 上线组织范围 阶段 范围 备注 第一阶段 集团总部、*公司、*公司、 *公司 考虑到目前各公司人力资源人员的 配备及素质参差不齐、首次的引进风险、 首期投入的成本等因素。 第二阶段 其它全资子公司 第三阶段 四投入资金预算 通过前期对市场上主流、非主流 HR 软件功能的观演、软件商顾问的沟通及市场行情等 的综合评估，经过人力资源部门和 IT 对公司现状需求的商讨平衡、线下了解各家软件商的 口碑、软件设备配备评估等综合估算，初步预算投入费用约 45 万左右，具体以方案通过后 4 的综合评估为准。 五、人力资源系统上线获取收益： 在集团范围内建立一个信息化、网络化和数据集中的人力资源管理平台。通过该平台， 实现集团人力资源管理工作的规范化和流程化，提高人力资源管理效率，满足现阶段公司领 导和人力资源部门管理的需要。具体目标如下： 1、建立标准统一、结构规范、信息共享的人力资源管理平台和完整的人员信息库，实现公 司人力资源信息及时准确的统计分析； 2、实现人力资源信息一次录入，在系统所有功能模块中进行数据共享； 3、人力资源数据能够进行授权分级维护和使用； 4、能够满足公司组织机构的灵活调整以及对各类人员的全面管理并建立公司自己的人才库； 5、能够进行对员工进出、招聘信息、岗位信息、考勤信息、薪资信息、培训信息、绩效考 勤信息、能力素质信息的全面管理； 6