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文档简介

国际贸易部文员岗位说明书 岗位名称 文员 岗位编号 所在部门 国际贸易部 岗位定员 直接上级 国际贸易部经理 职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职： 全面负责国际贸易部日常办公事务，协助经理的工作 职责与工作任务： 职责表述：收集、整理皮鞋行业相关的国际贸易信息，并加以处理 工作时间百分比：30 % 收发处理电子邮件、传真、信函等业务 频次：每天 职 责 一 工作任务 通过电话、网络等等手段对潜在客户做初步沟通 频次：每天 职责表述：往来客户接待与陪同，文件资料准备 工作时间百分比：10 % 组织、安排来访客户接送、参观、招待等工作 频次：经常 职 责 二 工作任务 协助经理和相关业务人员准备业务谈判资料和文件 频次： 职责表述： 负责部门文件、档案、合同等及办公用品保管、处理 工作时间百分比：20 % 公司文件、通知等发放及宣传 频次：每天 业务档案、合同的保管及保密； 频次：每天 职 责 三 工作任务 部门办公用品等的领取、保管 频次：经常 职责表述：协助业务人员进行客户业务追踪和不同环节的衔接等工作 工作时间百分比：30 % 协助经理处理相关业务人员各项配合工作 频次：经常 职 责 四 工作任务 协助经理，协调本部门和其他部门业务配合 频次：经常 职责表述：领导交付的其他任务 工作时间百分比：10 % 相关外贸、翻译或外宾来访时临时性任务 频次：偶尔职责 五 工作任务 外语兴趣培训、工会活动、内审工作、报刊文稿等其它部门需要 配合之事务 频次：经常 权力： 对初步接触到的客户信息有分析筛选再决定沟通的权利 对办公事务有监督管理权 在权限范围内有对外联络其它公司的权利 对公司内部任何问题有及时建议权 工作协作关系： 内部协调关系 营销公司、营销分公司、生产管理部、技术开发部等 外部协调关系 客户或客户所在公司，有业务来往的其它公司 任职资格： 教育水平 大专及其以上学历 专业 外贸或经济等相关专业 培训经历 计算机专业培训、营销管理知识培训、质量环境管理体系培训 经验 专卖店培训与管理经验、市场考察与监督经验、外贸业务经验 知识 具备相应的外贸知识、营销知识、管理知识 技能技巧 其它： 使用工具设备 办公自动化和网络设备 工作环境 一般工作环境 工
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