浅析信息时代背景下高校干部人事档案工作的思考

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅析信息时代背景下高校干部人事 档案工作的思考 摘要：随着信息技术广泛使用， 对高校人事档案工作产生深刻的影响， 档案管理的条件得到了明显的改善，但 是面临的挑战和问题更加严峻。因此， 高校人事档案部门应充分利用信息技术， 改进服务手段，创新档案管理体制、机 制等措施，以适应信息时代人事档案发 展的趋势。 中国论文网 /3/view-12959114.htm 关键词：信息时代；高校；人事 档案；思考 中图分类号：G647.24 文献识别 码：A 文章编号：1001-828X（2017） 013-0-01 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 在中组部明确提出从严管理干部 人事档案的形菹拢 高校人事档案工 作越来越重要，人事档案利用的需求明 显增多，在信息时代如何加快高校档案 工做发展的步伐，提升档案服务学校教 学、科研和人才选拔的能力和水平，是 档案工作者亟待解决的一个重要课题。 一、当前高校干部人事档案工作 的现状 （一）高度重视，成立了专门的 工作机构 在贯彻中央从严治党、从严治吏 的形势下，中组部于 2014 年在全国范 围开展干部人事档案专项审核工作，高 校干部人事档案工作重新回归人们的视 野，对档案工作重要性的认识提高到了 一个新的高度。 学校高度重视，成立了干部人事 档案工作领导小组，负责专项审核工作 的组织领导，设立了人事档案室，负责 管理档案工作。 （二）档案基础设施和硬件环境 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 明显改善 进一步加强档案室基础设施建设， 硬件条件得到改善。投入专项资金配备 了档案管理专用电脑、扫描仪、打印机、 复印机、监控设备、空调等设施，为推 进干部档案信息化奠定了坚实基础。 （三）档案规范化管理水平不断 提升 根据干部人事档案工作条例 ， 结合工作实际，进一步健全完善各项规 章制度，严格按制度办事，档案接收、 转递等工作手续完备。有力提升了档案 工作制度化、规范化、科学化管理水平。 二、高校干部人事档案工作存在 的问题 （一）经费保障不到位、没有建 立正常的档案经费保障机制 近几年，虽然基础设施和硬件建 设得到了明显的改善，尚未建立现代化 标准的档案库房，没有建立正常的经费 保障机制，不能保证档案经费的稳定投 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 入。 （二）档案工作队伍综合素质有 待提高 长期以来，档案工作得不到重视、 档案工作队伍年龄偏大，女性占多数， 文化水平参差不齐。这种年龄、性别、 知识机构不合理已无法适应时代发展的 要求需要，严重制约了档案工作创新发 展。缺少系统的专业化培训，干部人事 档案管理队伍的综合素质有待提升。 （三）服务方式和手段落后 信息时代，高校档案工作的服务 方式和手段都发生了深刻的变化，纸质 档案和电子档案同时存在，但是档案工 作人员服务理念跟不上时代发展的步伐， 还停留在重保管、轻利用，忽视开发利 用的阶段。停留在最初级、最简单提供 纸质档案的服务阶段，仍是一种“坐等 上门”被动的服务方式，没有发挥档案 的利用价值。 （四）分散的档案管理模式，不 利于档案资源的整合 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 现行的档案管理采用的是分级管 理模式，即各个部门负责本单位档案的 收集、整理、鉴定、保管、统计和利用 等工作。分散管理模式下，同属高校人 事档案归不同部门管理，容易导致“政 出多门”1，不利于档案资源的整合。 三、完善人事档案管理工作的对 策 （一）建立档案管理经费保障机 制 根据档案信息化建设方案，提前 做好预算，按照“ 政策保证，逐步实施， 加强监督”的原则，建立适应档案事业 发展的经费保障机制，避免有任务时， 突击投入，实现档案工作稳步发展。 （二）档案工作创新发展，需要 人来实现 建立高素质的档案工作队伍是关 键。重视高校档案干部队伍建设，在优 化年龄和知识结构方面下功夫，提前储 备和培养专业人才，不断增强档案工作 队伍职业认同和自信。为适应档案发展 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 新形势，当务之急是要抓好专业技能培 训，对档案工作人员开展多层次、多渠 道的专业培训，不断提高干部人事档案 管理人员的理论水平、业务能力和综合 素质。 （三）创新高校档案服务的方式 和手段 在档案管理中，应树立以人为本 思想，转变传统的重管理、轻利用；重 保管，轻开发的观念。要根据教职工需 求开展档案信息资源的收集、整理、开 发和利用，将纸质档案转化成数字档案。 “互联网+”技术的广泛应用和新兴媒体 的使用，为创新档案服务方式提供了新 手段。人事档案部门应充分利用校园网、 档案微博，微信等开辟档案服务新途径， 逐步拓展高校人事档案对外服务的领域， 全面、准确地为干部选拔任用、职称评 聘、奖励等提供有力依据2。 （四）构建区域性大档案格局， 探索建立人事档案管理中心 探索建立独立于高校、政府机构 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 之外的人事档案管理中心，负责管理本 行政区域内的人事档案，实现人事档案 在一个机构内的整合3。构建区域性大 档案格局，突破传统模式下封闭管理的 行为习惯和时空局限，构建网络服务平 台，实现高校人事档案共建共享，充分 发挥高校档案服务经济社会和高等教育 事业发展