外贸合同范本及单证小结

外贸合同范本 编号： No： 日期： Date ： 签约地点： Signed at： 卖方：Sellers： 地址：Address： 邮政编码：Postal Code：外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛 67I0Y8?*f“K3n*O 电话：Tel： 传真：Fax： 外贸知识论坛;X;X4t“J#V*E1A#N 买方：Buyers： *?,y3E8n%Z(#e#J 地址：Address： 邮政编码：Postal Code： 电话：Tel： 传真：Fax：!k(b6O %F 4G:15J8a#Q The sellers agrees to sell and the buyer agrees to buy the undermentioned goods on the terms and conditions stated below.!J(Z;?2u6*Q 1 货号 Article N!V4s$v.BPO)s With _% more or less both in amount and quantity allowed at the sellers option.外贸知识论坛 9Rh(F$W%a6l 6 生产国和制造厂家 Country of Origin and Manufacturer 7包装： Packing： 8 唛头： Shipping Marks： )/x$C3F7A 9 装运期限：Time of Shipment： 10装运口岸：Port of Loading：外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛).V0O7o.D!? )!k1e*W6D;i6g 11目的口岸：Port of Destination：外贸新手，外贸知识,外贸英语，外贸报关，外贸单证，外贸报价，外贸英语，核销退税，物流货代)X9E.A5r:M) 外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛 3 :B$9h)Q-z2c“t 12保险：由卖方按发票全额 110%投保至_为止的_险。B2B99 外贸知识论坛 1W4R.!d/ NsX5I)m;(P/*h 19备注：Remark：外贸知识论坛 4VX)6f/|.B 6.3：如果是放帐客户，或通过银行 D/A等方式收汇等，需经理确认。外贸新手，外贸知识,外贸英语，外贸报关，外贸单证，外贸报价，外贸英语，核销退税，物流货代/g3H7s$+P,I)$s“Y 7 验货： 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：如果客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货 日期告知计划部。4U“V;j86D 7.3：如果客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联 系，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。 8制备基本文件: 工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件 （应由业务跟单员制作，交给单证员）。 9商检： 如果是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合 同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应 在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。外贸知识论坛 1O.P%L9g8M6p0R#U 10 租船订仓：外贸新手，外贸知识,外贸英语，外贸报关，外贸单证，外贸报价，外贸英语，核销退税，物流货代 7b(_.h93|-T4_(t:o 10.1如果跟客人签定的合同是 FOB CHINA条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。 应尽早与货代联系，告知发货意向，了解将要安排的出口口岸，船期等情况，Q 确认工厂 的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否达到客人要求的交货期。应在交货期 两周之前向货运公司发出书面定仓通知（ING ORDER），通常在开船一周前可拿到定仓纸。 10.2如果是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。 经比较，选择价格优惠，信誉好，船期合适的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人 不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。 %!R1+h0Q“,:h 10.3如果货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还 要了解截关时间，入仓报关要求，等内容。外贸知识论坛 7c O“A*K1U*I+R B2B99外贸知识论坛!v7*h;I5b5O:%yX7U 11.2传真一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司 机联系电话。外贸新手，外贸知识,外贸英语，外贸报关，外贸单证，外贸报价，外贸英语，核销退税，物流货代.m0N%6t( 11.3要求工厂在货柜离开工厂后尽快传真一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、 实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住 上封条。 外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛:B+H1h#Z7+E.J7_#L%K6Z:b 14 准备其他文件： 14.1商业发票：L/C 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。 发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描述要与 L/C上的完全相同， 小写和大写金额都要正确无误。L/C 上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。如果发票 需办理对方大使馆认证，一般要提前 20天办理。 7P/W2i6u.x7W k9J9M6_-B 14.2FORMA 原产地证书：FORM A 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是 运输日期要在 L/C 的交货期和开船日之前，在发票日期之后。未能在发货之前办理的，要 办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经香港转运的货物，FORM A证书通常要到香 港的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进行再加工。外贸知识论坛z5b#g(vGN4?U7?-g(r 提单不得早于 L/C规定的最早装运期，也不得晚于 L/C规定得最晚装运期。 外贸知识论坛|外贸流程|外贸程序|外贸实务|外贸新手论坛+5i9J$s) 另外，在制作单据时还需要注意的一点是，有些信用证在附加条款里特别规定每张单 据都必须显示本信用证的号码。B2B99 外贸知识论坛 1H;x;o0sS0 受益人证明，船公司证明的制作，要原封不动地抄写信用证的证明原句，然后再做必 要修改。B2B99 外贸知识论坛:64G2x%u-k: N:j 海运委托书可以从简，但装运通知一定要严格按照信用证规定，特别是在 FOB、CER 条 件成交的业务中，因为这直接关系到买方及时安排货物保险。如果因为卖方的装运通知内 容不清楚或延迟发送（一般在提单日后三天内），由此引起的损失，卖方负责。B2B99 外贸知识论坛:C;C3o4h#l0J(t6 外贸新手，外贸知识,外贸英语，外贸报关，外贸单证，外贸报价，外贸英语，核销退税，物流货代.M$n1U7f0E B7G5 x 上述这些都是我在跟侯恒学习制作单据时，她给我的指点以及自己的体会。说到底， 通过这些单据制作，我觉得做外贸业务时需要很大耐心、细心及信心的。为什么这样说呢？ 首先，外贸业务比较繁杂，要有耐心去接受处理；其次，外贸的每个细节都需要付诸极大 的细心，才可以避免多处错，出大