浅议院校研究数据库的建设

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅议院校研究数据库的建设 【摘 要】院校研究发源于欧美， 进入 21 世纪后在我国开始快速发展起 来。数据是开展院校研究的前提，是院 校研究一切工作的基础，意义重大，然 而目前数据库的建设在高校中停滞不前， 成为约束院校研究发展的瓶颈。本文既 是针对院校研究数据库的建设，结合高 等院校现有实际情况进行简单研议，希 望能给其他研究者以借鉴。 中国论文网 /5/view-5334071.htm 【关键词】院校研究；数据库建 设；高校管理 一、院校研究数据库建设的意义 院校研究发源于欧美，上世纪八 十年代传入我国，但因当时受制于外部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 缺乏动力和内部缺少机制的现实情况， 只是在院校研究领域的边缘进行研究。 进入 21 世纪，因大学扩招，大学自主 权的扩大以及市场经济的蓬勃发展，院 校研究越来越受到教育主管部门和高校 的重视，我国院校研究进入大发展时期。 塞博尔特指出， “院校研究属于教 育研究领域中的应用研究（数据收集、 分析及报告） ”；在美国院校研究中流传 这样一句话“ 校长需要什么我们就研究 什么”，这句话生动描述了院校研究在 高校领导者的决策和规划中的重要作用， 同时也是院校研究任务多样性和复杂性 的真实写照。在高校领导者的决策和规 划过程中， “更多、更精确” 信息的需求 越来越成为一项基础性、前提性工作。 在这种情况下，院校研究研究人员需要 更加注意系统搜集、整理和存储自己学 校发展和运行方面的资料，采用各种先 进的管理思想、利用先进的方法和技术， 为决策者提供院校运行的数据信息，为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 学校的自我改善和科学决策提供咨询服 务和政策建议。在这个过程中数据库的 建设显得尤为重要，数据完善、准确、 及时是数据库的基本要求，是从事院校 研究的基本条件，也是最重要条件。目 前，对于大多数高等院校来说，院校研 究的概念还很生疏，具体操作方法不熟 悉，数据库的建设、数据汇报、在线分 析处理、数据挖掘等几乎属于空白，而 作为院校研究成果先进的美国来说，它 的数据库建设同样很先进，美国社会的 信息透明化的制度设计和重视数据收集 的传统，全球领先的计算机技术，高度 繁荣的社会科学研究背景，以及业已建 立起来的各级各类较为完善的数据库系 统，都为高等学校开展以数据为基础的 院校研究提供了广泛的可能性。由此可 见数据库的建设对于院校研究的重要意 义。 二、院校研究数据库的数据信息 任何事物的属性都是通过数据来 表示的。数据经过加工处理之后成为信 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 息，是客观事物属性的反映，是经过加 工处理并对人类客观行为产生影响的数 据表现形式。信息=数据+处理。信息必 须通过数据才能传播，才能对人类产生 影响。院校研究的数据库应确保数据信 息的真实性、有效性、及时性、准确性， 这是数据库价值的体现。数据库的数据 信息应包括哪些，具体来说没有明确的 规定，但院校研究数据库应该包含一个 高校历史信息、基本信息、现实运转信 息、行业和政策信息等等几大方面，其 中教师、学生、课程、就业、基建、科 技、资产、学校经费与财政等方面的数 据尤为重要。院校研究的数据库的数据 信息应该是这所学校一切信息的汇总， 是这所学校的“ 辞海” 、 “百科全书”，是这 所学校最有权威的“ 发言人 ”。这样院校 研究的成果才有说服力，才能给学校领 导决策提供依据和支撑。 三、高校现有数据系统现状 高校分散独立的业务数据库已运 行多年，目前存在多套数据系统，称之 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 为系统但实际上不能称为系统，是高校 内部运行的基础数据，也是高校内部管 理信息，主要分为两方面：一是大学层 面的宏观办学信息，一般由校务办公室， 也有的学校放在其他部门来汇总和保存， 如高等教育学校（机构）统计报表 ； 二是各个职能部门所建立或掌握的数据 系统，如招生就业处的“ 高校招生管理 信息系统”、 “高校毕业生就业信息管理 系统”、学生处的 “高校学籍管理信息系 统”、教务处的 “高校教务管理信息系统 ” 、国有资产处的“ 高校国有资产管理信 息系统”、图书管的 “高校图书馆管理信 息系统”、组织人事部的 “高校教职工管 理信息系统” 、后勤处的 高等教育学 校（机构）基础建设统计报表等。目 前的教育统计有的只是十几套报表尚未 形成一套科学完整的教育统计指标体系 导致统计信息严重重复与统计信息严重 不足。部分学校已开始系统统一建立业 务数据库，个别学校着手建立自己的分 析数据库。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 国家层面的院校研究数据信息系 统建设正在起步当中：国家级高等教育 数据库系统正在建立，如“全国高等学 校教学基本状态数据库系统”；建立了 几个专业性数据库，如高校招生管理系 统等。 与发达国家相比，差距较大，存 在的问题主要有： 1、由于国家级有关信息系统正 在建设之中，而且数据保密，不公开， 院校研究中不能取得比较性数据。在实 际研究工作中，需要比较同类学校发展 情况时，我们常常需要向兄弟院校要数 据，这个过程十分麻烦。 2、校内处于“ 信息孤岛 ”状态， 数据集中存储在学校的网络服务器上或 分散在各个部门的服务器上，院校研究 不能取得应有的数据。各个数据之间衔 接不上，同时存在重报、漏报情况。 3、没有建立分析数据库，难以 对数据进行有效分析。信息统计即使数 据录入计算机也只是停留在报表处理阶 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 段并没有进行数据的深加工和处理，电 子数据库不过是纸质统计报表的简单复 制，统计报表所反映的都是一些孤立静 态的统计数据，反映的信息相当有限只 能反映该校各项指标本年度所达到的水 平。 4、信息技术落后，数据汇报、 在线分析处理、数据挖掘等在我国院校 研究中几乎处理空白。 四、如何建设院校研究的数据库 1、提高认识，重视数据库建设， 重视院校发展数据对科学决策的重要作 用，统一协调数据库数据信息处理。要 全面提高高校工作者对院校研究的重视 程度，明确基于数据研究的院校研究对 于高校自身发展的重要意义，确立院校 研究成果对于高校工作者的指导地位， 树立全校学习院校研究成果、了解院校 研究过程、重视院校数据提供和使用， 进而提高决策的科学化、工作的合理性。 应成立学校层面的数据信息处理指导小 组，统一指导、协调全校的数据提供和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 数据库建设，形成完整的、有效的数据 提供、信息处理、数据利用、研究成果 等工作流程。 2、超越职能部门的业务数据库 建设构建统一的数据仓储平台。统一的 数据仓储平台是建立在各个职能部门的 业务数据库基础之上的，这就需要各个 职能部门能够准确、及时的上报自己部 门的业务数据。这需要强有力的组织、 协调能力，需要校领导的高度重视，需 要自上而下的职能压力。既然建设超越 职能部门业务数据库的数据仓储平台， 那就需要超越职能部门的统一协调领导 组织，对于高校来说就是有校领导参加 的领导组织。具有强有力的领导组织之 后，在建设数据仓储平台时应注意数据 的广泛性、准确性，既要尽可能的全面， 同时要注意各部门数据的重复可能、数 据间遗漏情况、数据的来源可靠情况， 仔细核实、认真校对、及时更新是对统 一的数据仓储平台基本要求。 3、强化院校研究队伍建设打造 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 一支精通数据处理的研究团队。院校研 究需要一支高素质、懂业务、精研究的 研究队伍，精通对数据处理，同时要掌 握统计学、人口统计学、财务分和预算 等知识。能够不断学习行业中的先进方 法和知识，具有敏锐的观察能力和出色 的学习能力，具体来说就是能从国家高 等教育综合数据系统中取得信息；从各 类专题数据库中取得信息；从学校业务 数据库中取得信息；从专题调查中取得 信息；为院校管理和研究建立分析数据 库。重视院校研究人才培养，学习院校 研究先进高校的先进经验和方法，引导 教师了解院校研究、学习院校研究的方 法、研究本校的院校研究，做到鼓励学 习、鼓励研究、鼓励建言，之后要做到 吸纳人才、建设队伍、支持研究。这样 一支精通数据处理的优秀院校研究团队 日积月累的就会建立起