浅谈新时期企业档案管理工作对企业发展的影响

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 浅谈新时期企业档案管理工作对企 业发展的影响 摘要 档案管理工作是企业一切 活动的真实记录，是企业生产经营、重 大工程建设和领导决策的重要参考依据， 对于促进企业持续健康发展具有十分重 要的意义。新时期，企业能否正确的做 好档案管理工作将直接的影响着企业在 未来的发展，因此，在新时期下如何做 好档案管理工作，是每个企业需要考虑 的事情。 中国论文网 /3/view-12938347.htm 关键词 新时期企业档案管理信 息资源服务利用 近年来，档案管理工作被企业越 来越重视，它不仅是企业的一项重要的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 管理工作，也是企业的一项最基础的工 作。档案管理工作原则是“对历史负责， 为现实服务，替未来着想”，企业在研 究规划、制定计划时，要统筹考虑档案 工作；在安排工作、检查成效时，充分 重视档案工作；在落实责任、总结汇报 时，全面抓好档案工作。某种程度上说， 档案管理就是记录一个企业成长的凭证， 因此，档案管理是影响着企业决策的依 据。 一、档案管理工作对于现代企业 发展的重要性 （一）档案管理工作关系着企业 的经济发展 企业档案是指企业在各项生产、 经营活动中形成的对国家、社会和本企 业具有保存价值的各种文字、图表、声 像等不同形式的历史记录。做好档案管 理工作是企业健康发展的需要，档案管 理工作是企业管理工作的一部分，是提 高企业工作质量和工作效率的必要条件， 是维护历史真实面貌的一项重要工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 科学规范的管理档案是衡量一个企业业 绩与管理水平的重要尺度。企业档案记 载着这个企业发展史上的优秀成果，对 研究本企业的经营业绩和科学发展提供 第一手资料，是进行科学分析，扬长避 短，制定发展方向的好依据。做好档案 管理工作，不断地更新档案管理观念， 勇敢探索和尝试新的档案管理理念，能 够全面、真实地反映企业整体发展状况 和经营成果。档案管理成果同企业经营 管理的有机结合，决定了该企业资源配 置的取向和模式，对于实现该企业经营 战略，不断提高管理效率具有深远的影 响。因此，做好档案管理工作对于不断 提升企业在市场经济中的竞争力具有十 分重要的意义。 （二）档案信息资源对企业管理 尤其重要 1.档案信息资源可以帮助企业做 出正确决策。档案信息可以有效的帮助 企业做出科学性的决策。从企业发展的 角度来说，决策者只有全面的了解信息， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 才能切合实际做出可行的方案，才能最 大程度上掌握企业的经济效益。企业决 策者只有充分掌握可靠的档案信息，对 情况了如指掌，才能驾驭形势，运筹自 如，适应环境，不失时机地做出正确的 决策。因此建立档案信息供求之间的良 性循环系统，是档案管理工作生机盎然 的根基所在，也是更好地服务决策者的 必然条件， 2.档案信息资源可以为企业创造 财富。档案是企业的无形资产，其价值 在于其内容中所蕴含的知识。作为企业 生产、技术、科研和经营等活动的真实 记录和一项基础性工作，在企业管理等 各方面积极地发挥着应有的作用。充分 利用档案的信息资源，将企业当前生存 和发展急需的各种资料和信息等知识及 时整理统计，经过深度编研纳入本企业 管理体系中，为企业生产者和经营者服 务，可以有效的降低经济成本，还能有 效的增大经济效益。 3.开发档案信息资源可以提高企 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 业生产效率。档案可以说是企业发展中 具有的潜在的生产力，其蕴含的知识量 非常的庞大，企业可以运用现代化的管 理技术，充分发挥档案的利用。不同类 型的档案其发挥的效用也不一样。档案 信息涵盖的内容非常丰富，如果单纯靠 人力资源很难在有效的时间查找到所需 要的信息，因此，需要和先进的科学技 术相结合。只有这样才能提高生产力。 一个新的技术或者一个新产品的产生大 多是在很多可靠的档案信息中提炼出来 的。因此，科学性地管理档案，积极开 发档案的信息资源，对于提高企业生产 率尤为重要。 二、新时期下企业如何进行档案 管理 （一）加强档案队伍建设，提高 档案工作者的专业水平 档案工作者的业务素质水平直接 影响着档案管理工作的质量，为了使档 案工作人员能够适应档案管理工作的需 要，首先要充分发挥档案工作人员的积 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 极主动性、创造性，努力提高档案人员 的知识水平和管理能力。由于设备的现 代化，档案种类和载体的多样化，管理 方法要不断改革，与时俱进。应尽快培 养一批既能掌握新技术，又能熟悉档案 专业知识的人才，才能胜任档案管理现 代化的任务。 （二）加强档案信息化建设，提 高档案现代化水平 档案信息化管理是新时期对于档 案管理工作的要求，也是档案工作适应 社会信息化发展的必然趋势。加强档案 信息化建设，能够推进档案管理由封闭 走向开发，实现档案管理的深度转型， 为企业的发展提供更加高效的服务。科 技的发展与应用是档案管理现代化水平 大大提高，电子文档、数字化档案、档 案信息共享系y 加快了档案管理工作 现代化的进程。企业必须迅速实现档案 信息化建设，只有实现档案工作信息化， 实现档案信息的共享，才能拓宽档案服 务领域，更大限度地发挥档案的价值， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 为企业创造更高的社会价值和经济效益。 （三）加强档案服务利用，提高 档案服务企业能力 档案工作离开了服务利用这一环 节，也就失去了存在的价值。档案管理 的根本目的是为企业工作大局服务，如 何将“死档案 ”变成“活信息”，把“档案库” 变成“思想库 ”，更好地为企业决策、管 理