计算机在机关事业单位人事管理中的应用

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 计算机在机关事业单位人事管理中 的应用 摘要：对于机关事业单位而言， 人事管理包含了很多的流程和环节，涉 及单位内部的工资发放、人事调动、会 计核算及其他各类工作。由此可见，人 事管理本身就具有繁琐性以及复杂性， 对此有必要运用先进手段予以完善，切 实做好全方位的人事管理。近些年来， 计算机技术正在获得迅速的改进，更多 事业单位也意识到了人事管理运用计算 机手段的必要性，因此开始尝试着运用 计算机的方式来辅助人事管理。因此， 机关事业单位中的相关人员应当明确人 事管理的基本特征及其内容；结合计算 机运用的现状，探究应用计算机辅助人 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 事管理的基本思路。 中国论文网 /8/view-12883626.htm 关键词：计算机；机关事业单位； 人事管理；具体应用 中图分类号：TP315 文献标识码： A 文章编号： 1009-3044（2017）03- 0256-02 近些年来，网络技术正在不断获 得进步，日常生活与各行业生产都不能 离开计算机。从人事管理的角度来讲， 机关单位通常涉及较复杂的人事管理， 在这其中也包含了较多要点。这种状态 下，如果仍沿用传统方式和手段用于人 事管理，那么将会消耗较高成本以及物 力人力，同时也阻碍了事业单位顺利展 开日常的人事工作。计算机技术正在获 得迅速的改进，更多事业单位也意识到 了人事管理运用计算机手段的必要性， 因此开始尝试着运用计算机的方式来辅 助人事管理。因此，事业单位如果要提 升人事管理的实效性，那么在客观上有 必要借助计算机的管理手段，在此基础 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 上创造科学化以及规范化的新型人事管 理模式。只有全面改进现阶段的人事管 理，才能符合事业单位最基本的人事管 理目标。 1 人事管理系统的基本模块 从现状来看，很多事业单位与机 关单位已经开始运用计算机的手段来管 理内部人事事务，这种方式也获得了优 良的实效性。在人事管理中，计算机设 置了专门数据库，管理人员通常运用数 据库来检索数据，同时还可以用来合并 数据并且进行数据排序1。人事管理通 常包含了档案管理、薪酬及岗位的管理 等，因此人事管理本身具有显著的综合 性特征。与传统技术措施相比，计算机 运用于现阶段的人事管理有助于降低难 度，同时也为日常操作提供了更多便利。 具体而言，人事管理可以划分为如下模 块： 首先是工资管理。人事管理不能 缺少工资管理，机关单位对于内部全体 人员都需要进行薪酬管理。计算机系统 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 设有工资管理的模块，这类模块可以用 于录入职员工资、计算和统计工资、审 批各项工资明细；此外，模块还能依照 特定的指令来增删并且调整工资项目， 在此前提下生成自动式的工资报表。事 业机关单位的职员拥有基本工资、工作 津贴与其他的生活补贴，同时还享受不 同等级的级别工资2。与之相应，工资 管理的计算机模块应当明确各级标准以 及工资结构。对于调整工资以及晋级晋 升等事项，都可以遵照特定的流程来施 行调整。 其次是系统管理。从本质上讲， 人事管理本身就具有复杂的系统性，因 此有必要配备系统管理。受到外界与内 部环境影响，管理系统将会很容易遭受 某些破坏，例如丢失信息或系统被损坏。 面对此类情况，系统管理的负责人员就 应当予以及时修复，确保系统具备良好 状态3。从具体分类的角度来讲，系统 管理可以划分为用户管理、系统密码修 改、对于系统进行加密、数据还原以及 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 数据备份等。例如在用户管理中，系统 模块应当能支持设置权限，对于各类用 户进行切换，同时也能提供必要的人事 信息查询、信息增删以及汇总计算等各 项功能。为了保障最基本的人事信息安 全，系统还应当具备优良的适应性与可 维护性，进而在最大限度内方便维护， 适应各阶段的人事管理动态。 第三类是基本信息管理。事业机 关单位不能缺少基础性的人事信息，这 类信息应当包含现阶段的职员基本信息， 同时还包含人员流动的具体状况。系统 如果有必要查询内部职员的某项信息， 那么应当遵照系统给出的提示来进行录 入，在此基础上系统就能显示明确的员 工相关信息，其中包括基本的姓名性别、 职员的年龄、入职的时间长度、学历及 岗位级别4。具体在录入与保存信息时， 系统设置了内部的子模块，通过这种方 式来查询实时性的人事变动。在此过程 中，负责人事管理的相关人员应当密切 联系各个流程与环节，保证录入信息与 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 查询信息的精确性。 2 具体技术应用 在事业单位日常的人事管理中， 计算机具有显著的重要意义，计算机提 供了人事管理所需的数据系统。从目前 来看，多数机关与事业单位已经引入了 数据库的人事管理模式，在改进模式的 前提下致力于提升管理实效，对于单位 现阶段的人事信息也进行了全面掌握。 由此可见，人事管理中的数据系统具有 优良的性能，系统设置了可操控的灵活 界面，有利于全面把握各阶段的人事信 息变动。在具体运用中，人事管理的相 关人员需要把握如下要点： 2.1 完善现阶段的工资分析与工 资管理 机关单位在施行人事管理时，关 键应当落实于数据统计以及工资分析， 这两类项目构成了工资管理中的关键流 程。然而较长时期以来，事业单位推行 的工资管理都没能符合更高的指标，这 种现状实质上不利于提升工资管理的整 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 体水准。从目前形势来看，机关单位有 必要施行全方位的职员工资管理，通过 综合运用多样的手段和措施来推行管理 5。例如：管理人员有必要借助计算机 来处理员工津贴等基本数据，在编制图 表和表格的前提下录入精确的信息。这 样做，有利于改进现阶段的薪资机制， 在此前提下致力于调整并改善机关内部 的薪资分配机制。 2.2 施行现代化的计算机管理 对于现阶段的人事管理，计算机 系统的推广有助于推行新型的管理模式， 同时也改善了传统管理流程。由此可见， 计算机系统适合运用于现代化的机关内 部人事管理，从而提升了综合性的人事 管理水准。人事管理包含了较复杂的模 块，现代化的微机系统对此构建了全方 位的信息分析、数据汇总以及信息查 等，因此在本质上提供了便捷的处理模 式。为此，人事管理的负责人员应当明 确计算机给人事管理带来的方便；同时 也要密切结合机关单位的真实状况，选 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 择最适合本单位的一种管理模式6。 2.3 保障系统安全 计算机 数据库在本质上方便了管理，然而同时 也带来了某些漏洞与隐患。如果不加防 控，那么某些人事信息将会被窃取或丢 失，以至于造成了较大规模损失。为了 防范隐患，对于数据库有必要设置全方 位的防护手段，综合运用加密与备份等 措施来提供安全保障。作为管理人员， 本身也应当提升自身的管理水准，熟练 掌握现阶段的系统安全基本常识，从而 选择适当的措施来保障人事信息的安全 性。 3 构建计算机模型 从目前来看，人事管理已经普遍 运用了数据库作为辅助，通过数据库的 方式来辅助管理。这是因为，数据库可 以帮助单位内部管理人员从事数据检索、 信息查找与信息排序、数据分析与统计 等各项操作，因此体现了显著的便捷性 特征。对于事业机关单位来讲，单位内 部的各项文档创建、人事岗位管理以及 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 薪酬分配都不能缺少数据库，同时也需 要构建明确的数据模型。具体而言，数 据库用于人事管理的具体模型可以划分 如下类型： 首先是劳动分配的数学模型。在 事业单位内部，如果要保证适当分配各 岗位的职责，那么难度还是较大的。为 此，事业单位有必要运用劳动分配的模 型来辅助各个岗位的职责分配。依照特 定的指标来构建模型，对于日常的劳动 量以及职员薪资进行适当分配。 其次是评估职称的模型。机关单 位通常涉及较复杂的职称评估，对此应 当依照全面具体的指标来完成评估。从 岗位考核的角度来讲，数据库模型可以 帮助考核人员明确客观的考评指标，进 而在最大限度内避免考评结果中掺杂主 观要素。在创建考评模型的基础上，就 能经过考评选出优秀的单位内部职员， 然后给予适当的精神与物质奖励。 第三是工资管理的数学模型。工 资管理涉及录入工资、审批工资以及调 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 整工资等，因此这项管理具有较强的繁 琐性。数据库设置了专门用于管理职员 工资的模块，如果能运用数学模型来辅 助工资管理，就可以获得显著的效益。 4 结论 现代化的单位人事管理不能缺少 计算机作为支持，计算机可以为其提供 数据库，通过这种方式来施行全面化的 人事管理。相比于传统手段，计算机辅 助人事管理的措施具有更