工程建造企业材料成本的柔性控制研究

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 工程建造企业材料成本的柔性控制 研究 摘 要：文章对工程材料成本进 行了剖析，介绍了材料成本控制的一般 控制方法，并对这些方法进行了简要评 价，提出了提高材料使用柔性，加强材 料成本控制的柔性控制的观点，提出了 材料成本的柔性控制点、方法、因素， 概述了加强材料成本柔性控制的相关保 障措施，提出了保障材料成本控制其他 的有效辅助措施。 中国论文网 /3/view-12877471.htm 关键词：材料成本；成本控制； 柔性控制 中图分类号：F285 文献标识码： A 文章编号： 1006-8937（2012）11- -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 0057-03 1 工程材料成本控制的一般方法 1.1 工程材料成本控制 材料成本，是指材料从采办运 输入库管理使用等各个环节所发 生的一切费用的总和。主要包括采购成 本、储存成本、紧缺成本。 工程材料成本控制是指在工程项 目运行过程中，运用各种方法，遵循 PDCA（Plan 计划、Do 执行、 Check 检 查和 Action 行动）循环原则，对材料从 采办运输入库管理使用等诸环 节进行管理调控，实现预定的材料成本 目标，并尽可能地降低材料成本费用一 种科学的管理控制活动。 1.2 工程材料成本控制的一般方 法 工程材料成本控制方法可划分为 材料成本事前控制、材料成本事中控制 和材料成本事后控制。 材料成本事前控制是指在工程建 造企业编制概、预算过程中进行材料成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 本管理与控制。首先以工程项目设计环 节为主要责任人、主要针对工程项目所 需材料的使用量做出估算；其次以采办 环节为主要责任人、主要针对材料价格 实施控制，关注比较各种材料的价格， 优化资源配置；最后以工程建造环节为 主要责任人、主要针对材料使用率做出 优化和改善，致力于工程项目质量和材 料使用效率的提升，从而降低材料的无 价值消耗，最终达到降低材料成本的目 的。材料成本事中控制主要是在全面预 算的基础上，通过制定的目标成本，对 材料采购成本、储存成本和紧缺成本进 行核算，对出现的成本差异进行分析来 达到材料成本控制的目的。材料成本事 后控制是根据实际的材料使用情况和材 料采办情况，分别从数量、价格、使用 情况上进行分析总结，对实际材料成本 进行评价考核，从而分析企业材料的运 用效率，识别企业材料成本控制的制约 环节，从而加强对薄弱环节的成本控制。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 1.3 工程材料成本控制方法评价 在实际工作中，传统的材料成本 控制方法不是割裂开的，而是相辅相成 的。通过事前事中事后控制，形成 了成本控制的一个闭环系统。由成本目 标的制定、执行，最终评价反馈，遵循 了 PDCA 原则，使成本控制得以全面开 展。不管是哪种成本控制方法，都是要 尽可能地将消除一切不增值的材料成本 消耗，最终将成本控制在一定的目标值 之内。 实际工作中，企业内外部环境的 变化是无常的，市场的变化、材料的价 格变化、材料到货情况的变化、图纸升 版后对材料需求量的变化等等各个不定 因素的发生，使得实际的材料成本控制 不能仅仅按照常规方法进行下去，虽然 有效的材料成本控制管理是一项遵循 PDCA 原则的管理过程，但是在项目进 行中，材料紧缺问题是无法避免的，所 以加强工程材料成本的柔性控制刻不容 缓。所以，在这种情况下，加强该项成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 本的事中控制，适时的进行材料调配是 必要且重要的。 2 工程材料成本柔性控制 2.1 工程材料成本柔性控制 柔性是指有效地响应变化的环境 的能力，而工程材料成本柔性控制是要 建立一种有效地处理环境变化或由环境 引起的不确定性事件对材料使用的影响 从而使材料成本得以控制的一种灵活控 制方法。加强工程材料成本的柔性控制 就要推行材料动态管理，即在工程项目 的运行过程中，通过对外部环境（材料 采办市场价格）的预测、内部数据（材 料需求量和需求时间）的分析，对材料 采办策略、材料管理手段进行适时调整、 以及对材料采办计划和使用计划进行修 改和补充的一种管理模式。也就是说， 要根据内外部环境的变化及时调整项目 材料管控的思路，在材料管理上要快速 适应影响项目正常运转的内外部因素的 不断变化。 2.2 工程材料成本的柔性控制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 点紧缺成本 柔性，亦可表述为灵活性，它是 针对刚性而言的。我们要加强工程材料 成本的柔性控制，首先要找到柔性控制 点，即柔性控制的客体。工程材料成本 是由材料采购成本、储存成本和紧缺成 本构成的。对于工程建造企业来说，材 料的采购成本是由材料需求与市场价格 所决定的，储存成本是要支付给仓储保 管的相关费用，这些都是项目所必须要 支出的费用，可调整性较小，我们可以 将这两项归为刚性成本。材料紧缺成本 是一项隐性成本，同时也是项柔性成本， 它的出现对工程会产生不可估量的影响。 而材料紧缺成本是由于材料不能在施工 建造要求的时间内，及时供应所带来的 成本支出，它往往还会导致一系列将来 成本和成本形态的转嫁，比如赶工成本， 工期成本等等的增加，每个项目在建造 运行过程中，都会或多或少的出现缺料 情况，可以说，这也是不可避免的。同 时，材料的紧缺是可以通过材料调配等 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 方法解决的。这部分成本的可控性较大， 从另一个角度来说，它又属于柔性成本。 所以，当出现材料紧缺情况时，如何对 材料进行调配，最大程度地降低紧缺成 本，这才是材料成本柔性控制的关键所 在。 2.3 工程材料成本的柔性控制方 法 2.3.1 控制方法加强计划， 统筹调配 加强工程材料成本的柔性控制就 要推行材料动态管理，一方面，我们要 加强施工计划的编制，使材料到货既能 及时地满足施工建造的需要，又能减少 由于材料到货无序所导致的仓储成本增 加；另一方面，我们要加强材料的调配 使用，即在既定材料采购和到货情况下， 当材料不能满足建造工期要求时，在充 分考虑机会成本与边际收益的基础上， 对材料进行统筹调配的一种管理控制方 法。 2.3.2 动态管理所需考虑的计划 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 因素 材料的动态管理首先要从施工计 划和材料采办计划着手进行，考虑计划 因素。由于工程材料的采办受采办流程、 采办周期的影响，从材料开始采办到材 料到货是有一段时间差的，且材料的到 货顺序，除了对现场施工进度产生影响 外，还会影响库房场地的占用，从而增 加仓储压力和仓储管理成本。故加强施 工计划的合理性，使采办计划与施工计 划相匹配，将是材料动态管理首先要考 虑的因素。 通过对施工计划的 编制，反向推导材料到货时间计划，在 充分考虑采办流程和采办周期的情况下， 推导出材料采办计划，从而推导出材料 单提出时间计划，使设计采办验收 施工这一环环紧密联系，从而加强对 材料的动态管理中“ 计划”这一步的管理。 当材料的采办计划与施工计划不 匹配时，可以根据项目实际运行状况， 调整施工计划或者采办计划。由于采办 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 计划受设计部门的料单下发时间和市场 材料采办周期的影响较大，当材料的采 办到货情况不能满足施工计划的要求时。 一方面，可以根据已采办到货的材料调 整施工计划和部门施工工序，最大限度 地将材料短缺对施工的影响降到最低； 另一方面，当无法调整施工计划时，可 以考虑材料的调配，即动态管理所需考 虑的调配因素。 2.3.3 动态管理所需考虑的调配 因素 对于材料的统筹调配方法很多， 调配也较灵活。不仅仅限于同项目同专 业的调配，而且还包括同项目不同专业 间的材料调配以及不同项目间的材料调 配。 材料调配的方法虽然有很多，但 是有四个因素是在调配过程中所必须要 考虑的。 第一，已到材料的使用情况。项 目建造过程中，采办的材料是分批分期 到货的。要想对紧缺材料进行有效的调 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 配，首先要考虑的就是已到材料的使用 情况。我们要明确已到材料都是什么规 格的，什么材质的，采办了多少，到货 了多少，现在使用了多少，理论上还剩 余多少，后续是否需要使用，如果需要 使用，什么时候使用。这些信息都是我 们调配材料所需了解的最基础的信息。 第二，紧缺材料的到货动态。对 于紧缺材料，我们也要对其信息进行了 解，这也是我们调配材料所要考虑的因 素。这些信息包括所缺的材料是什么规 格，什么材质的，采办了多少，材料用 途是什么，材料交货期是哪天，合同日 期是否满足工期需要，有无提前到货的 可能，实际动态又是什么。如果，紧缺 材料在工期要求之前能到货，我们就没 有调料的必要；反之，如果不能按要求 到货，则要考虑借料调配了。 第三，工程建造的总体进度。在 项目建造过程中，材料短缺情况是经常 发生的。在考虑了以上两个因素后，第 三个因素就是工程建造的总体进度。有 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 的材料虽然不能按时到货，但是，这项 材料的短缺不会影响工程总体进度的完 成，那么，可以允许待料情况的发生， 让施工方按照工程进度要求，先进行其 他工作。还有另一种情况是，所缺材料 所影响的工作环节十分重要，缺料会对 工程总体进度造成很大的影响，在这种 条件下，调配材料就显得更为重要和紧 急了。 第四，外部资源的可利用性。在 项目建造过程中，当材料短缺情况发生 时，我们优先考虑的是项目内部的材料 资源。但是当项目内部没有可以调配的 材料时，我们还应考虑其他项目的材料 资源。企业是一个整体，虽然每个项目 之间是独立的，但是它们之间的合作、 资源的优化统筹，对于各自项目的发展 是有利的。 3 工程材料成本柔性控制的相关 保障措施 对于材料成本的柔性控制，不仅 仅是材料部门的事情，也不是仅仅依靠 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 材料员的材料调配就能降低的，它是一 个全项目全员全过程的成本控制管理。 我们一方面要加强材料使用过程中的调 配控制，最大限度的降低材料紧缺成本 以及由于材料短缺所引发的其他相关成 本的增加，加强材料成本的柔性控制。 与此同时，还要加强材料成本的事前控 制和事后控制，在材料采办和运用的各 个环节，加强相关成本控制，从而为材 料成本的降低做好保障。 3.1 明确材料使用数量设计 部门 对于材料采购成本的预算，主要 由材料单价和材料采办数量所决定。材 料单价是由材料市场的供需所决定的， 是我们所控制不了的。但是我们可以从 数量上入手，尽量准确地对施工工程中 所需要使用的材料数量进行估算。材料 的需求量从何计算，依靠的是设计部门 的图纸与方案。在我们工程的实际建造 中，由设计部门确定建造所需要的材料 的规格、材质以及数量。如果图纸出现 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 升版变化，那么就会对所采购的材料产 生影响。致使有的材料采办不足，需要 补充采办，造成采购成本的增加；或者 致使有的材料采购过多，甚至出现这些 多采材料后续不需使用的情况，这就造 成了材料的浪费，这部分采购成本就成 为了不创造任何价值的费用的支出，它 变向在降低项目的利润。另外，加强加 工设计能力，优化施工设计方案，在不 影响使用功能和质量的前提下，对所需 材料进行优化，也将大大降低材料的费 用支出。例如，某项目的海管试压材料， 原计划使用试压法兰，而通过设计人员 的方案优化，由试压法兰改为管帽代替， 由此降低了材料成本近 500 万元。设计 部门应该对图纸和建造方案慎重决策， 对建造所需材料进行准确计量，可以最 大限度地减少无价值材料成本的支出。 3.2 加快材料采办速度采办 部门 对于紧缺成本的控制，我们运用 材料柔性调配只是一个方法，从根本上 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 还要加快材料采办和到货速度。对于这 项保障措施，依靠的不仅仅是采办部门， 它需要各个部门的同心协力。工程材料 的采办不同于我们日常购物，它是需要 一个流程，有一定的采办周期的。所以 要确保材料能按时到货，首先，设计部 门应在充分考虑采办周期的基础上，及 时准确的下发采办料单；其次，应该加 快文件传送速度，确保以最快的速度将 采办料单由设计部门传送到采办部门； 再次，优化采办流程，对于工程材料的 采办，需要通过发标收标评标审 批签订合同这一系列的流程，采办部 门应该提高这个流程的运转效率，加快 采办速度；最后，建立高效供应链，与 信誉品质良好的供应商建立长期的合作 关系，加强对供应商的管理，保障供应 商在合同交货期内保质保量的交货。 3.3 加强材料领用管理仓储 和施工部门 施工建造过程中所用材料数量的 多少是影响材料成本的决定因素，对于 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 施工用料一定要加强管理，从而使材料 费用得以控制。首先，库管部门应严格 按施工料单发料，准确记录所发材料的 规格数量；其次，由于料单升版等原因 造成的多领料，施工部门应该及时组织 人员办理多领材料的退库手续；再次， 施工部门在办理材料出库手续后，应对 材料进行妥善保管，尽量减少因材料丢 失而造成的不必要的损失。对于丢失的 材料如果库存还有余量，可进行重新领 料，至少不会耽误工期。但是如果库存 无料，需要从新采办，那么损失的不仅 仅是材料采办费用，更为严重的是要影 响工程工期。所以，加强对已领材料的 管理至关重要。 3.4 提高材料使 用效率设计和施工部门 工程的建造都是按照图纸对材料 进行加工工作的，图纸的设计情况，排 版图的排版情况，直接影响到板材的利 用率。如果板材的利用率高，图纸排版 合理，则可以最大限度的利用材料，从 而减少了材料的浪费，无形中就是成本 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 的减少。反之，如果板材的利用率低， 图纸排版不合理，同样的建造需要耗费 更多的材料，这就会增加材料成本，降 低材料使用效率。所以，设计部门应该 最大限度的合理的利用现有资源，提高 板材利用率；另一方面，施工部门在建 造过程中，应该严格按照图纸施工，减 少对材料的浪费。 3.5 监督材料余料回收管理 部门 每个项目的建造所购买的材料不 可能百分之百的正好满足建造需要而没 有余量，而对于单位材料来说，也不可 能对材料的利用率达到百分之百而没有 余料。这些剩余材料以及材料余料，是 材料控制的另一个重点。在实际工作中， 有的钢板按照图纸下料后，还有很大一 部分余料，施工部门一定要管理好这些 余料。在后续的使用中，为了提高板材 利用率，有很多项施工工作都不是使用 整板而是使用余料进行的，如果余料造 成丢失，为了保证施工的顺利进行，就 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 17 得重新调拨其他的材料以供使用，这无 形就是成本的浪费。即使这些余料后续 无需使用，它的所有权仍属于项目组， 它属于项目组的一项资产，除项目组外 的任何部门都没有处置权。在施工结束