高校档案信息化管理的现状及对策分析

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 高校档案信息化管理的现状及对策 分析 摘要：当前，我国高校的数量不 断增加，规模也不断扩大，相应的档案 的信息量也有了很大程度的累积。在信 息化时代的背景下，档案信息的管理方 式逐渐多样化，信息化的档案管理已成 为趋势。档案的信息化对于高校的信息 能够起到科学的统一管理作用，促进高 校信息的更好融合和用效率。文章 就高校档案管理的信息化进行分析，对 高校档案信息化管理的现状和存在的问 题进行研究，以期更好的促进档案管理 工作的良好发展。 中国论文网 /3/view-12950284.htm 关键词：高校；档案；信息化管 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 理；现状；对策 中图分类号：F272.7；G275 文 献识别码：A 文章编号： 1001- 828X（2017）010-0-01 在信息化逐渐成为常态的社会背 景下，所以企事业单位都在与时俱进， 摸索经验，通过自身的努力不断改进自 身档案管理工作，高校亦是如此。经济 的快速发展，使得传统的管理模式跟不 上时代的发展，也无法满足档案管理工 作的实际需要，因此，加强档案管理工 作的信息化已成为必然。高校档案信息 见证了学校的发展过程，是历史记忆的 另一种存在形式，同时高校档案信息也 为学校的发展和各项工作的有序进行提 供了有利的支持。 一、高校档案信息化管理的必要 性 高校档案的信息化管理对于信息 的开发和利用具有重要的支持和推动作 用，比如，许多科研人员在科研过程中 希望通过高校的档案信息资源对其科研 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 成果提供一定的有力借鉴和参考，从而 促进其科研成果的更好完成。信息共享 在当今已得到实现，高校的档案管理工 作实现信息共享也是当务之急。信息化 档案管理可以实现对档案内容、结构、 类别的快速统计和高效利用，对档案进 行具体可行的方案设计，更好的发挥出 档案的服务性功能。 二、高校档案信息化管理的现状 1.档案管理人员综合素质不高 高校的档案部门历年来都是有年 龄偏大的人员和女性为主，她们在专业 性和技术操作能力等方面能力相对不足， 专业技术薄弱，对档案的信息化管理认 识不够全面。近年来，高校都在进行扩 招，档案工作的工作量持续激增，与此 同时学校也在进行档案管理的信息化改 革，可想而知，这对于原本就难以适应 的工作人员来说更是难度成倍增加，实 际操作能力与信息化档案管理的要求不 匹配，从而对档案管理工作的开展形成 了阻碍。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 2.对档案管理的重要性认识不足 高校档案管理工作需要档案管理 人员和学校领导的共同参与，提高认知， 重视档案管理工作的重要性。但是，一 直以来，高校领导和档案管理人员对于 档案管理工作的重视程度严重不足，观 念相对落后，甚至抱残守缺。高校在员 工培训和技能提高方面投入不足，从而 使得高校档案管理工程没有得到良好的 发展，档案信息也没有发挥出其应有作 用，档案的信息化管理更是得不到开展 和运用，因此也就造成了高校档案管理 工作发展相对滞后的现状。 3.管理制度体系仍不够完善 完善的档案管理体系对于提高档 案管理工作的效率具有重要作用，档案 管理工作效率的提高要建立在现代信息 化档案管理发展的基础之上。传统的档 案管理体系已经远远落后于信息时代的 发展，其管理体系仍然根据传统管理模 式进行制定，管理体系相对落后。 三、高校档案信息化管理的对策 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 1.加强档案信息化的重视 档案工作的最终目的就是服务， 高校在档案管理工作开展之初就应该明 确这一态度，建立档案管理始终服务于 广大师生的档案管理理念，使档案的信 息化管理能够更加全面、高效的服务于 高校师生。加强档案的信息化管理对于 高校历史档案的管理来说可以使其更加 系统化，以信息化手段对高校历史资料 进行更加客观、全面、准确、详实的记 录，促进档案管理工作发展的同时提高 档案的服务性，因此，信息化在档案管 理工作中的运用应该引起足够的重视。 2.提高档案管理人员的素质 档案管理工作具有较强的专业性， 从事档案管理工作的人员应该加强档案 学理论的学习，主动提高专业技能，与 时俱进，使自身的专业水平和操作技能 更好的适应档案信息化的发展。此外， 高校在对档案管理人员的培养中也要提 供资金和时间的支持，为档案管理人员 提供更多的培训机会，更广阔的发展平 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 台，使其形成较强的合作意识，对档案 管理工作的心得进行交流与互相互学习， 使档案信息化管理能够实现专业化、高 效化。 3.完善档案信息化管理的制度 经济发展日益迅速，随之而来的 问题也层出不穷，这些新问题的出现为 高校档案的信息化管理带来了一定的风 险。因此，高校在对建档案管理工作进 行建设时必须树立安全防范意识，加强 安全防范措施，从而确保高校档案信息 的安全。档案管理人员也要提高安全意 识，对于档案管理工作的安全工作引起 重视，对信息做好应有的安全防范，对 数据进行必要的备份，通过相应的应用 程序和安全防御措施对档案信息的安全 提供强有力的保护，充分保障档案信息 数据的安全。 以上一系列安全和技术问题都需 要高校加强档案信息化管理的安全意识， 以建立健全的信息化管理制度对档案管 理工作进行管理和监督。在档案信息化 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 管理工作开展中，高校应该更加自身的 实际情况，结合相关法律法规，充分利 用自己的优势，学习和吸收先进的经验， 进而形成一套适合自身特点的管理体制 和管理模式。此外，开发和应用相关的 信息安全防护软件对于档案信息化管理 工作来说必不可少，网络迅速发展的时 代，档案管理工作也要与时俱进，大力 应用各种先进的技术和设备，以标准化 的制度管理实现档案信息化管理工作的 进步和发展。 四、结语 信息技术日新月异，科学技术实 现了在这一背景下的快速发展，档案管 理的信息化也是大势所趋。高校