非标制造企业合同管理及风险控制的探讨

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 非标制造企业合同管理及风险控制 的探讨 摘要：非标制造行业作为一个特 殊的成熟行业，是我国工业链的最基础 的一环，非标制造企业的产品广泛应用 在冶金、煤矿、航空等多个领域，而众 多生产非标制造经营管理水平层次不齐， 合同管理在强化企业内部管理方面，在 有效预防和消化市场经营风险方面，亟 需不断加强合同管理及风险控制。 中国论文网 /4/view-12743718.htm 关键词：非标制造企业 合同管 理风险控制 风险管理 内部控制 1 非标制造企业合同管理的现状 经过多年市场经济的洗礼，非标 制造企业自身管理水平不断进步，经营 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 能力持续提高，经济效应和社会效应逐 步放大。但是受企业经营方式主要是来 图加工或来样加工制约，这种以销定产 的模式，在市场上往往限于被动，在加 上生产制造周期长、自身合同管理不够 规范，企业经营风险控制乏力，给企业 带来了巨大的经济损失。非标制造企业 合同管理目前主要存在以下几方面问题。 1.1 签订合同不规范。合同文本 的审核把关不严，自身对订单的工期、 质量等审核不严，没有严格的做到签订 前的合同评审；与大客户签订合同存在 着“霸王条款 ”，格式条款不容商议，被 动签订合同；“ 口头承诺”往往是合同约 定的协议补充，一旦由乙方失约后，就 会引发合同，双方纠缠不清。根据调查， 百分之六十的非标准制造企业在进行合 同签订的时候，自身的金额不足经济往 来总额的百分之四十。有的公司在签订 合同前，不去做实际调查，仅凭对方的 电报、电话和发货通知就进行交易，给 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 合同履行带来很大的隐患。 1.2 合同法律意识差，合同管理 混乱。自我保护意识淡薄。依法经营是 为了提高防范、化解市场风险的能力。 在经营活动中发生的违约现象，主要就 是因为相关负责人因为对合同法不熟悉 而引发的纠纷。因此，就需要了解相关 合同法，避免合同欺诈行为的发生，以 此严重扰乱了企业的生产经营秩序。这 些问题的存在，不同程度上影响了企业 正常的生产经营活动。 1.3 合同履行监控制度不完善。 履行监控，主要是为了保护合同的正当 履行，从而完善合同执行制度。以此保 证公司的合同能够有效执行，保证公司 的正常运转，一些企业由于和各业务部 门协调或深入监控的程度不同，就导致 合同履行不到位，致使好的制度不能取 得好的结果。作为领导者和决策者，对 合同制度作为企业管理的必要手段认识 不足，或对合同管理制度的落实贯彻力 度不够，从而出现合同管理机构、人员、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 制度、台账档案管理制度不规范不科学， 而成为形式沦为摆设。 1.4 报价管理不科学。在非标制 造企业，最明显特点是每种产品的价格 要根据图纸技术要求确定，可以说“一 图一价”。报价作为合同管理的重要环 节，要求报价核算必须足够精细科学， 核算人员素质、制造成本变化、材料波 动成本、市场竞争激烈程度等都是影响 报价的主要因素。在非标制造企业报价 前的合同评审不规范，简单的拍脑门决 策现象时有发生，这恰恰是困扰非标制 造企业重要难题之一。 2 合同管理与风险控制的再认识 合同管理主要目标是优化合同管 理流程、降低合同管理风险、提高合同 管理效率，确保履约率。这就需要非标 制造企业明晰公司合同管理的一般流程 和分析合同管理风险因素。 非标制造企业合同管理风险控制 就是要识别和评估风险因素，选择建立 和解决风险的可选方案，包括多种报价 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 方案、明确违约责任等，这也要求在日 常合同管理过程中，按照合同管理流程， 收集整理、编辑成一系列有效的防范控 制风险的方案，提供给企业各级管理者， 便于经营决策，尽可能地降低管理风险。 3 合同管理风险及其控制方法 非标制造企业多为单件小批量生 产，生产制造周期长，工艺繁多，在合 同管理方面，意味着有较长的合同履行 时期，少则一两个月，多则半年、一年 不等，受材料成本、上游企业经营状况 变化等因素的综合影响，合同管理风险 也隐含在整个合同管理流程中，甚至直 接影响到企业的经营状况和收益。 3.1 加强合同履行阶段的主要环 节风险管控。非标制造企业要密切关注 合同履行过程，确保合同履行善始善终。 合同履行阶段的风险主要就是在合同履 行中存在的不当行为的风险，包括合同 履行过程中的违约风险、合同终止风险 以及合同履行后管理阶段的风险等。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 为了建立良好的履约能力和商业 信誉就需要详尽调查资金状况，市场前 景分析预测，必要时还要了解客户的甲 方资信状况。在合同中明确规定违约责 任，要求对方为履行合同提供相应的担 保措施，尤其到了产品制造中后期，由 于双方在前期已积累了一定互信基础， 而忽视后期的进度款支付、技术协调等 的沟通和确认，而不按合同条款要求执 行带来的垫付资金的风险。 合同终止风险是指在合同履行过 程中遇到突发情况，比如资金不到位、 客户的甲方终止合同等，所存在的终止 合同的风险。 合同履行后的风险即在合同履行 完毕或终止后管理过程中存在着对执行 情况评价的缺失或评价不当。非标制造 企业的这种风险主要是：合同数量较大， 小额合同数量占到总合同数的八成多， 导致只突出了重点而未兼顾全面，重视 大额合同的评价，而忽视小额合同执行 情况进行评价，有可能导致了潜在客户 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的开发，甚至不能为经营决策的提供参 考依据。控制此类风险的主要方法是： 高度重视后合同时期的评价工作，制定 全面的合同执行情况评价制度，加大相 关责任部门追究力度等。 3.2 防范客户全过程的风险管控。 当前非标制造企业合同签约过程中大多 存在乐观签约、 “关系” 签约等对签约对 象资信情况考察不细、法律关系模糊不 清及风险评估缺失等现象。一旦产生经 济纠纷诉诸法律时，往往出现虽有白纸 黑字的合同并双方签字画押，但合同程 序上不合法或合同内容无约束及约束无 法执行等尴尬处境。影响非标制造企业 这种风险的因素很多，其中最主要的是 客户因素变化所带来的一些不确定的风 险。客户的因素主要有因合同对方的原 因导致合同风险的因素，主要包括客户 财务状况不佳、市场状况变化、客户违 约或蓄意欺诈等。如或者陷入财务困境， 资金链断裂，无力履行合同义务；或者 因产品升级换代，技术水平落后而需要 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 重新设计，无力履行合同规定的数量或 质量标准而改变履行合同义务；或者在 交货过程中蓄意不履行货到付款义务等 方面的原因。 为了防范这类风 险，可以采用“ 事前防范、事中控制、 事后补救”的方法。事前防范工作主要 就是在签订合同时，要全面调查和评估 客户的签约动机、履行能力和商业信誉 等资信状况；多与具有良好履约能力和 商业信誉度高的大型企业签订合同；必 须要求对方能够以提供履行合同为担保 等。事中控制就是密切监控合同履行过 程中的关键环节，加强沟通了解，准确 分析判断，一旦发现客户或者客户的甲 方有违约的可能，或者已有违约行为， 立即采取相应的对策，防止风险扩大和 发展。事后补救就是在对方违约后，利 用合同约定的违约责任，采取法律措施 等。 3.3 加强自身因素风险管控。非 标企业自身原因导致合同风险的主要因 素有合同评审能力、报价水平、财务状 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 况、外协水平等。合同评审因素主要是 参与评审部门人员的专业分析水平，包 括合同策划、初步确定生产方案、工期 预测、技术可行性、工艺分析等存在不 当行为或结论；报价水平因素主要是业 务人员了解市场价格程度、企业生产成 本状况以及与客户招标的同类客户竞争 情况等；财务状况因素一般是指本企业 依赖客户的进度进行资金付款，从而保 证自身财务状况避免导致违约；而外协 因素主要是指企业目前生产能力或技术 水平不能满足履行合同义务而需要外部 协作时，存在影响工期、质量不确定因 素。控制此类风险的主要策略是风险降 低，健全合同审查机制，实行合同签约 人负责制和重大合同履行报告制度，促 进依法审慎签约，健全招投标机制，减 少合同项目成本。 3.4 建章立制堵塞合同管理风险 漏洞。一套严格的合同管理制度是合同 管理有效的前提。非标制造企业要防范 合同管理风险，首先要建章立制，建立 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 合同管理机构和合同管理制度。 对企业内部合同管理机构和合同 管理人员进行培训，特别是企管部门、 供销部门、财务审计部门等重点岗位的 工作人员进行培训，以此提高他们掌握 合同法律制度，并自觉运用企业的经济 活动中，以增强企业的应变、发展和竞 争能力管理，避免造成经济损失。为了 把好合同签订关，就需要企业的合同管 理部门及时掌握和了解合同履行情