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文档简介

一售后服务部综合管理制度 根据国家有关规定,结合本店实际情况,特制定本制度,具体 规定如下: 1 员工要树立“诚信为本,顾客至上,质量第一,规范运作。 ”的经营观念,热情接待车主,精心维修车辆,确保修车质 量。 2 售后服务经理是售后服务部的领导核心,在全店的经营活 动中处于“中心”地位,员工要听从班组长和主管的指挥, 各级都要服从售后经理的领导。 3 新员工进厂必须总经理及售后服务部批准,要由本人填写 员工登记表,提供身份证、技术等级证明,试用期为 1-3 个 月,试用合格后与公司签订合同。 4 员工要遵守作息制度。上下班要专人考勤,请假要办理书 面手续,上班不准在厂内打私人电话,不准在接待室和车间 闲谈、吃零、吃早餐等。准时参加早会(8:25)和夕会 (17:30) 。以上如有违反如有违反,根据情节轻重处以在 2050 元处罚,屡教不改的要予以辞退或除名。 5 坚守工作岗位,上班要穿工作服,佩带标志,不准穿拖鞋, 不准串岗聊天,不准在客户车上休息,不准乱动车内开关, 不准上班时间作私活。如有违反,根据情节轻重处以在 2050 元处罚,屡教不改的要予以辞退或除名。 6 业务接待是企业的窗口,要提高接待质量,对客户要主动 热情,维修项目确定要准确,工期要准时,报价要合理,交 接要细心,车辆进出厂要手续完善。业务接待是接待员的工 作,不准员工同车主私下洽谈业务,严禁以修车为名向客户 索取额外报酬。如有违反,根据情节轻重处以在 200500 元 处罚,第二次违反立即辞退。 7 严格执行门卫管理制度,进出厂车辆和人员门卫有权检查, 员工携带物品出厂,要登记报告,未经批准不准带进带出。 8 车间内严禁吸烟,员工要遵守安全管理制度,严格遵守安 全操作规程,禁止野蛮操作,属个人责任的零件、设备损坏 要根据责任大小按比例予以赔偿。 9 加强工具设备管理,建立工具设备档案。由班组使用的设 备工具要办理手续,责任到人,定期维修保养。由厂部保管 的设备要设专人保管,定期检验维护。员工要爱护公物,对 于工具设备、维修车辆及车上的物品、车间电器,要妥善保 管,车钥匙要专人保管,下班要锁好车门,防止丢失。属个 人责任的丢失,要视情况予以赔偿。 10 严禁无驾驶证和车辆移动资格的员工移动车辆和试车,严 禁私自将客户车开出厂外,发生事故责任个人承担。如有违 反第一次罚款 200,并在部门会议上做出深刻检讨。第二次 违反立即辞退。车辆移动资格的审核由售后经理、车间主管 和前台主管三方会审。 11 严格履行工作程序,换料领料要审批,备料要填写备料单, 注明车型、年号、年份、零件名称等内容并上交旧件(以旧 换新) ,市内采购要在 2-3 小时完成,市外 3-5 天,报价当天 答复,特殊情况除外。配件价格要合理,不能高于市场价格。 保养件和易损件等备件要提前做好计划。 12 严格执行仓库管理制度,配件部要熟悉市场价格,领发料 要有签字手续,进出库要有单据。货物要做到帐与物相符, 仓库要把好配件质量关,严防假冒、伪劣配件入库。如出现 以假冒、错发、漏收,给企业带来损失的要追究当事人责任。 13 质量是企业的生命。严格执行质量管理、工艺管理制度, 把好质量关,努力做到维修一台,合格一台。要认真细致地 做好车辆进厂检验,过程检验、出厂检验的工作,减少返修 率。返修不计工时,而且要视情况予以处罚。工人要严格按 工艺程序操作,对于违反工艺程序造成的返修质量事故,要 追究当事人的责任。出厂车要有保用制度,出厂后要做好跟 踪服务。 14 要严格执行工期管理制度。从接车开始就要向客户交代完 工交车时间。在作业过程中,从配件供应、维修、加工等各 个方面保证工期,必要时组织加班加点,保证车辆按期交给 车主。对于确有特殊情况不能按期的,应提前通知车主并做 好解释工作。 15 要严格实施企业 6S(整理、整顿、清洁、清扫、素养、 安全)管理制度保持工作环境的整洁卫生。车间及车场的卫 生要划片定点落实到班组,作业区要保持干净整洁,经常打 扫,不准地上有油污、垃圾,废油要倒置在指定的地方。 16 在修理过程中发生的追加项目,应首先申报,经前台服务 部与车主联系取得同意后(如:电话录音、短信及书面资料 等授权)方可继续加工。在维修过程中如发生了质量事故, 如损坏丢失了零配件等情况,班组应首先报告,厂部经调查 落实后,根据责任大小予以处罚,并全额赔偿。 17 全体员工要模范遵守国家法规法纪,严禁在厂内及宿舍内 赌博。 18 售后服务专车

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