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2011 年科技园上半年工作总结 各位领导:大家上午好! 在紧张而忙碌中 2011 年的工作已过半,我们认真回顾 这半年的工作,其中有许多的收获也有不足。为了更好的 完成下半年的工作,我们主要找准自身的差距想尽办法把 工作做好做细,最终取得客户的满意,完成公司布置的各 项任务指标。 在集团公司正确领导和关心支持下科技园管委的工作 在上半年也取得了不错的成绩,无论是园区服务、招商、 收费、3S3P4A 执行力及人员培训方面我们都能够贯彻部署 和落实。下面我把上半年的工作汇报如下: 一、 房屋租赁和各项收费指标完成的情况。 1.房屋租赁情况:截止 2011 年 6 月底,园区厂房已出 租 96590(厂房总面积 119930,其中公司占用 5406) 出租率 84;公寓已出租 20073(总面积 30696,其中 公司占用 1502)出租率 69;服务区已出租 8113(总 面积 11101)出租率 77。同期和上年相比厂房和公寓 出租率有所减少,其主要原因是: 园区转型方面;由于园区企业以劳动密集型生产加 工企业为主,企业产值底,抗风险能力小,租金承受能力 差一定程度上影响了租金的收入。为了提高园区租金收入 水平,利用好园区,发展好园区公司领导提出了园区转型, 这样直接影响了企业的入驻。再者今年园区开展了物业费 的收缴工作,部分企业因费用问题而承受不了,截止到 2011 年 1-6 月份园区企业有八家企业退租,面积为 7184.5;目前还有用户二十家合同到期企业推迟了合同 续签,处在观望状态。 汇城电子厂房因经营情况不好,职工大量减少,另 外园区服装企业订单减少,劳动力成本上涨等原因造成了 公寓退租情况的发生。服务区业户餐厅、超市也出现连锁 反应,服务区上半年退租约 1000。 2.房租收缴情况。截止 2011 年 7 月份,应收 611 万, 实收 635 万,收缴率 103.9。比去年同期增加 36 万。 2011 年 1-6 月份收缴 609 万,去年收缴 540 万,增长 69 万; 2011 年利润总额 131 万,去年 94 万,增长 37 万。 3.物业费收缴情况:截止 2011 年 7 月份,应收款 67 万元(其中 7 月份物业费 93425 元,需 8 月 15 号下水电表 时一并收取,所以 1-6 月份应收 58 万,实收 53 万) ,收缴 率 91。 4.支出费用:截止 2011 年 6 月底 23.4 万元。 二、 物资管理方面。针对园区企业实际情况我们建立了物 资管理台帐。 1.设专人管理,每个季度抽查一次,半年普查一次并 形成制度。 3 2.物资管理完好率不低于 98.无论企业入驻签订合同 还是搬迁我们都有资产管理员会同招商、企业三方到现场 清点物资,物资的丢失和损坏都第一时间明确责任并签字 存档。 3.对入住园区的新客户在签订房屋租赁合同的同时也 一并签订房屋装修协议。 三、 团队班子建设与管理。 一支好的领导班子和管理服务队伍是科技园工作能否 有效发展的关键,我们不但要求领导班子成员懂管理,懂 技术,懂服务,同时也加大了对员工综合素质的培训工作。 我们主要从以下几个方面抓起 1. 领导班子成员每周召开一次碰头会。重大事项、绩 效奖罚评比和急需解决的关键问题我们都会举手表决,多 票通过。为了更好的服务园区企业,管委上下形成了团结 一致 携手共进、真抓实干、求真务实的工作氛围。 2.建立了周培训计划。针对各部门、员工特点进行专业 技能培训,通过培训为各部门培养合适的岗位人员。 3.建立健全了各部门工作流程,规范作业标准;以检查 机制提高服务质量。 4. 建立领导班子工作抽查机制。员工在工作中出现的 问题不找员工找直接分管领导,并按照岗位绩效考核 内容进行处罚。 四 园区管理和企业服务。 园区管理和企业服务工作是科技园服务的工作重点,贯 穿于日常工作的全过程,内容复杂繁多。我们主要做了以 下工作: 1. 深化企业联系人制度。全面提升对企业的服务工 作。管委领导班子成员每周不少于一次的企业走访,了解 企业的生产经营情况,在能力范围内为企业排忧解难。 2.建立科技园客户服务部,设专线电话一部。专人专 线接听电话并负责处理客户日常事务,只需打一个电话所 有客户在工作中遇到的问题都可以在承诺的时间得到处理 和解决;不能解决的问题我们都会耐心解释并上报总公司。 并设立了工作票、工作票流程及奖惩规则 。科技园客户 服务部是管委对客户服务的需要也是管委对外形像的一个 窗口。我们会扎实认真的把这项工作做好、做细及时为客 户解决急需解决的问题。 3.每季度管委组织各有关部门进行安全大检查。重点 对大企业、问题企业,进行排查发现问题及时整改绝不姑 息迁就。对园区企业加大宣传力度提高企业的安全防范意 识,力争把安全事故降到最低点。 5 4.为了方便客户针对管委现有的办公条件综合部和收 缴部进行调整,充实了人员。为进一步对园区企业提供优 质服务,收缴部周六、日照常上班。并根据客户实际情况 提供上门服务。 五、下半年计划。 由于园区设备设施老化,服务配套不是很到位,再加上 有些企业经济不是很景气,6 号楼改造、园区转型等原因都 直接影响各项指标的完成和服务水准。但为了完成这些目 标我们力争下半年完成各项收费目标。 1.房租收缴率 95 。物业费收缴率 100 。 2建立首问责任制度。客户拨打办公电话,或首先找 到的科技园工作人员即为首问责任人。首问责任人必须使 用文明用语热情接待来电、来访者,认真听取情况了解其 需求(不得使用“我不知道” 、 “不是我的事” “不归我管” 等简单回绝的服务忌语) 。并及时受理、引导办理相关事宜。 确遇特殊原因不能及时解决的,应主动请对方留下联系方 式,交有上级领导或相关部门处理,并做好回访工作。 3.建立客户回访制度。为了更进一步服务好园区企业, 客户部对各个企业进行回访,下发调研涵;包括维修部门 上门维修完成情况,客户部接听电话服务人员态度如何等。 六科技园面临的几点困难: 1 暖气问题。由于暖气设备设施老化、1 号楼屡次发 生管件爆裂漏水、渗水现象对鑫洋电子,宏源服 装,海川医药企业造成了很大的影响。 2 园区地面问题。4-5 号楼之间的主干道,6 号楼厂 区后面(前一段时间已改造了一部分)公寓局部 地面,服务区中心地面。 3 屋面防水问题。每到阴天下雨客户服务部的电话 都会不断,主要原因就是屋面渗水问题,总是老 的问题没有解决新的问题又来了。振宇服装,浩 美服饰,海特多次反映,问题总是解决不了。 以上问题恳请公司和有关部门及时帮助解决。 综上所述,2011 年上半年,管委工作在各级领导的关心 支持下,稳步发展,取得了一定的成绩,得到了集团公司 领导和有关部门的大力支持和帮助。随着科技园工作“二 次创业”转型
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