办公室主任岗位描述与工作内容

办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 中层管理层 行政级别 部门经理 考核上级 总经理 本职综述 负责主持办公室所有的管理工作，行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行公司各 项规程、工作指令的 义务，对所分管的工作全面负责。 主要职责 1、在总经理的领导下，负责主持本室的全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务； 2、贯彻落实本室岗位责任制和工作 标准，密切各部 门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作； 3、指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，按程序填写直接下级的过失单和奖惩单，根 据权限按程序处理； 4、负责监督、检查办公室制度、流程、程序、表单等执行情况； 5、组织收集和了解各部门的工作 动态， 协助总经理及公司 领导协调各部门之间有关的业务； 6、负责召集公司办公会议，检查督促办公会议和公司领导 布置的主要工作任务的贯彻落实情况； 7、负责主持制订、修订办公室系统的规章制度、流程、程序、表单，建立完善公司管理平台， 报总经理签批； 8、负责组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作； 9、根据年度办公室费用预算，负责控制本部门费用支出的 审批； 10、协同财务部共同审核各职 能部门年度预算规划， 报总经 理签批； 11、负责组织公司通用管理标 准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲 座和修改工作； 12、根据组织机构，组织建立绩效体系，进行全员定岗定编，汇编岗位职责，依据责、 权、利， 拟定 KPI 指标，报总经 理签批； 13、负责审核月度薪资、福利、奖惩等审核； 14、有权向直属领导提议下属人 选，并 对其工作考核评价； 15、负责检查公司各部门管理体系 执行情况， 汇总各部门的反 馈意见，整理分析后向总经理汇报； 16、根据公司发展规划，制订年度招聘计划，预算招聘成本，做到优化配置人才，报总经理签批； 17、根据战略组织建立培训体系，开拓培训渠道和培训资源，制定培训计划，预算培训成本，报总经理签批； 18、负责研究薪酬政策，组织制订薪酬、福利方案， 结合绩效考核，建立留人、育人、用人激励机制， 报总经理签批； 19、负责公司公共关系事务，维护及协调政府关系，接待公司重要来访客人，处理管理方面的重要函件； 20、负责监督劳动合同的签订 、续签、管理、 协商解决劳动纠纷； 21、成公司领导交办的其他工作任 务。 任职资格 1、 熟悉公司安全管理体系、公司运作流程、公司经营管理情况； 2、 掌握行政管理知识和各种应用文书的写作知识；熟悉商务礼仪知识； 3、 能够掌握管理技巧，合理分配、控制、检查、评估所负责管理的各项工作，及 时指导、检查下属工作，严格管理， 公平客观地对待下属，保持所 领导的团队的协调性； 4、 能够正确组织下属开展本部门工作， 协调本部门内部和部 门之间的关系，能 够妥善处理各种人际关系； 5、 能够合理安排工作计划，及 时、正确的完成各 项工作，能够解决突发事件； 6、 能够科学地进行预测和分析，全面 权衡利弊关系，及 时选择 出切实可行的方案； 7、 能迅速、准确的判断各种 问题，掌握其 实质，能较为准确的判断从未遇到的问题，找到解决的办法； 8、 准确、迅速的理解上级的指示、意图和所布置的工作。 工作场所 办公室 环境状况 无职业病危害 直接上级 总经理 直接下属 本部门各级人员 晋升方向 行政副总 轮换岗位 无 行政助理岗位说明书 行政文员岗位职责说明书 岗位名称 行政助理 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 基层 行政级别 职员 考核上级 办公室主任 本职综述 主要协助领导和办公室主任处理曰常事务性工作， 为相关部 门的行政和业务工作提供服务支持，是一种管理性、综合性、辅助性的职务。 主要职责 1、主要协助办公室主任做好行政工作； 2、员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、 归档、 电子档案的建立； 3、对公司一般文件的起草和行政文 书的管理和归档； 4、协助承办公司相关法律事务 ； 5、协助协调各部门关系； 6、部门会议组织，组织公司各种活动的策划，各种庆典年会； 7、公司固定资产的管理； 8、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理； 9、协助高级管理人员进行财产 、内 务、安全管理， 为其他部门提供及时有效的行政服务； 10、考核和指导行政部工作人 员的工作并给予业务指导； 11、参与公司经营事务的管理和 执行工作； 13、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、 录用、保 险、合同等人事手续的办理； 14、协助做好公司人力工作的管理、培 训与指导； 15、做好保密和安全工作； 16、每月向办公室主任提交工作 报告； 17、完成临时分派的工作。 任职资格 1、 熟练掌握计算机办公软件的应用，打字熟 练； 2、 熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧； 3、 能够比较合理地安排工作计划，能 够比较及时、正确地完成各项工作； 4、 对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作； 5、 对所学知识能够较为迅速的理解和掌握； 6、 能准确判断一般性问题，掌握其 实质，找到合理、有效的解决方案； 7、 表达内容准备基本充分、主 题基本明确、构思基本清楚； 8、 能熟练应用计算机处理各种公文、材料、表格； 9、具有较强的时间管理能力； 10、熟悉商务礼仪规范，善于沟通； 11、优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力； 12、具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强。 工作场所 办公室 环境状况 舒适、无 职业病危害 直接上级 办公室主任 直接下属 无 晋升方向 办公室主任 轮换岗位 无 岗位名称 人事文员 职位编号 所属部门 办公室 所属层级 基层 行政级别 职员 考核上级 办公室主任 本职综述 协助办公室主任和部门处理曰常行政事务工作， 为相关部 门的行政和业务工作提供服务支持。 主要职责 、负责办公室日常后勤工作和值日排班等； 2、负责函电、邮件、文件等收发处理工作； 3、负责会务安排、接洽工作； 4、做好会议记录和纪要，拟写通用文案和一般工作报告； 5、做好公司内外事务的安排和 联络工作； 6、做好文书档案收集、整理、归档和管理工作； 7、管理和合理使用好办公设备 （电脑、打印机、碎纸机等）； 8、负责公司员工的考勤记录和 统计； 9、负责日常行政、公关信息以及文件的收 发、传递和归档工作； 10、文件起草、重要会议的记录、整理，会 议纪要的分发； 11、对公司各种规章制度进行 发放、整理和 归档管理； 12、公司入、离职员工手续的办理； 13、办公设施，用品的采购、印制及保管、 发放， 负责公司办公用品的管理工作； 14、文件、资料的打印、复印、传真； 15、积极与公司内其它各部门 加强沟通和协作，保 证各项任 务的全面完成； 16、做好办公室日常公务接待工作（ 电话接待、 访客接待）及 协调内外关系； 17、保持文印室、接待区域办公环境整齐、清洁； 18、完成部门经理交办的其他任 务。 任职资格 1、熟练掌握计算机办公软件的 应用，打字熟 练； 2、熟悉复印机、传真机性能，掌握使用技巧； 3、能够比较合理地安排工作计 划，能 够比较及时、正确地完成各项工作； 4、对本身职务定位、工作内容把握基本准确，比较准确的理解上级的指示、意图和所布置的工作； 5、对所学知识能够较为迅