办公室岗位描述

岗位描述 序 号 部 门 岗 位 职责权限 任职资格 01 总 经 理 1、依据董事会决议，组织编制年 度重点经营目标并分解，合理配置 资源,确保年度经营指标的落实； 2、批准公司年度、长远产品、市 场开发、销售计划并监督指标达成； 3、批准公司的质量方针和目标、 质量手册；确保体系的正常运转； 5、批准公司目标预算和资金计划， 确保公司预算达成； 7、批准产品报价预算； 8、批准公司年度培训计划、人员 计划、考评体系、薪酬体系，组织 创建公司企业文化建设，确保全员 效率满足年度指标要求； 9、保证安全生产委员会组织健全， 安全费用的提取，督促安全生产 “三项制度”和各项安全紧急预案 的建立并督促落实； 10、培养、考核与选拔下属。 1、 有用现代化、科学化的管理方法 组织、领导企业发展的能力； 2、 熟悉国家针对企业的政策和方针； 3、 模范遵守国家的各项法规； 4、 熟悉本企业产品的结构和国家技 术标准； 5、 有不断开拓市场，产品不断更新 创新超前的意识； 6、 生产过程中出现紧急重大问题时 有及时有效纠正的能力； 7、 有广泛的社交语言表达和应变的 处理能力； 8、 培养和指导下属管理知识与技巧 的能力； 9、 具有高级工程师或高级经济师任 职资格。 序 号 部 门 岗 位 职责权限 任职资格 02 副 总 经 理 主 管 产 品 销 售 部 1、制订年度工作目标并分解，确 保目标达成； 2、审核公司年度、长远产品开发 和销售计划；指导、监督计划达 成； 3、审核公司的质量方针、目标、 手册、体系文件，满足公司需要； 5、批准新产品开发、鉴定、试验 计划；监督计划落实，确保达成； 6、组织科技项目管理工作； 7、批准设计任务书、产品标准、 技术条件、设计评审报告和标准 化审查报告； 8、批准月份销售、发货、回款计 划；监督指标完成； 9、主持月份销售会议、质量例会； 10、培养、评价、选拔下属； 11、组织所辖部门的成本降低活 动； 12、任管理者代表，代表总经理 组织质量评审和体系推进工作， 确保体系有效运行。 1、熟悉国家针对企业的政策和方针； 2、模范遵守国家的各项法规； 3、熟悉本企业产品的结构和国家技 术标准； 4、有广泛的社交语言表达和应变的 处理能力； 5、培养和指导下属能力； 6、对管辖范围内工作具有指导和创 新的能力； 7、具有大学以上学历； 8、具有十年以上技术、管理工作经 验。 9、具有高级工程师任职资格。 03 副 总 经 理 主 管 生 产 技 术 部 1、制订年度工作目标并分解，确 保目标达成； 2、依据公司重点工作目标审核、 批准生产部、技术部月份重点工 作、定员计划，监督计划执行情 况； 3、主持设备审议会； 4、批准生产部、技术部费用预算， 检查、落实执行情况，确保公司 重点指标的达成； 5、组织所辖部门的劳动生产率提 升、技术进步、成本降低、安全 生产、现场改善等活动；确保各 项指标满足公司要求； 6、组织厂区设备、工艺平面研讨 并批准；确保科学性、经济性； 7、培养、评价、选拔下属。 1、熟悉国家针对企业的政策和方针； 2、模范遵守国家的各项法规； 3、熟悉本企业产品的结构和国家技 术标准； 4、有广泛的社交语言表达和应变的 处理能力； 5、培养和指导下属能力； 6、对管辖范围内工作具有指导和创 新的能力； 7、具有大学以上学历； 8、具有十年以上技术、管理工作经 验； 9、具有高级工程师任职资格。 序 号 部 门 岗 位 职责权限 任职资格 04 办 公 室 主 任 1、编制部门工作计划并确保达成； 2、公司文件的制作、管理与落实； 3、组织公司证件年审； 4、保持与当地行政管理部门的联 系与沟通； 5、人员培训； 6、负责安全生产,确保年度重大 安全事故零目标的实现； 7、负责公司食堂管理，确保员工 用餐并杜绝食物中毒事故； 8、制定安全、防火紧急预案并组 织培训、演练，力求实效； 9、负责公司消防、门卫（防盗） 工作，杜绝火灾、失窃案件； 10、负责公司车辆管理； 11、值班安排及公章等日常管理 1、熟悉国家方针、政策和法规； 2、熟悉国家的安全、劳动政策等法 律法规； 3、具备协调和协作的能力； 4、具备文字书写、语言表达能力； 5、具有大专以上文化水平； 6、有熟练使用计算机的能力； 7、具有八年以上的企业管理经验； 8、具有中级职称及以上任职资格； 9、 具有一定的组织管理能力 ； 10、有雷厉风行的工作作风和认真负 责勇于管理的工作态度 序 号 部 门 岗 位 职责权限 任职资格 06 办 公 室 办 公 室 管 理 员 文 秘 1、新员工招聘； 2、新员工安全培训，安排特种作 业人员、安全管理人员年度培训。 3、员工宿舍及劳动纪律检查管理； 4、月份全员刷卡管理情况综合； 5、制定年、月度办公费预算； 6、负责叉车、储气罐、压力表、 排污证的办理和年检； 7、负责水、电、固定电话、网络 费用上交及燃油卡充值； 8、安全联查及整改问题下发、复 查； 9、厂房、办公楼、太阳能设施、 网络、电话、摄像头日常维护； 10、磨削液无害化处理； 11、负责公司文件制作、下发保 管、归档。 1、熟悉国家安全生产法律、法规； 2、熟悉并严格执行公司各项制度； 3、严格遵守公司的保密制度； 4、具有大专以上学历； 5、具有 2 年以上安全管理、文秘工 作经验； 6、掌握一般性公文写作常识； 7、具有计算机、网络、水电常识和 一般维修经验； 8、有汽车驾照； 9、具有雷厉风行的作风和真负责的 精神 05 办 公 室 人 力 科 副 科 长 1、按照全员培训控制程序，编制 年度培训、考核计划并组织实施； 2、人力资源管理程序制定及落实； 3、学习研究国家有关政策，依法 开展人力工作； 4、负责员工社会保险缴纳； 5、参与员工绩效考核； 6、负责员工档案、公司投资备案 证、组织机构代码证、法人营业 执照、土地证、房产证等资料的 保管及年检 1、熟悉国家方针政策和劳动法规； 2、具有协调和协作能力； 3、具备较强的文字书写和语言表达 能力； 4、具有大专以上学历； 5、具有中级职称及以上任职资格； 6、有熟练使用计算机的能力； 7、具有三年以上的企业管理经验； 8、具有一定的组织管理能力，有雷 厉风行和认真负责的态度。 07 办 公 室 食 堂 会 计 司 机 1、管理食堂现金账； 2、保管使用食堂现金； 3、进行成本核算； 4、负责场区绿化（安排浇水、 除草、修剪、打药） ； 5、负责公司领导和有关业务 用车及车辆年检、维修、保养 （随时） ； 6、铁、铝刨花、废纸包装箱 的出售； 7、生产生活垃圾处理（每月） ； 1、熟悉公司用餐人员状况； 2、能够自觉遵守公司各项规章制度； 3、熟悉并掌握本职工作技能的要求， 能按规定严格操作； 4、熟悉国家交通法规，能够做到照 章驾驶，不违规开车； 5、爱岗敬业、努力学习和钻研技术， 能够服从领导和指挥； 6、具有中技以上文化程度或具有同 等文化水平； 08 办 公 室 食 堂 炊 事 员 1、饭菜要烧熟、煮透； 2、按照操作规程使用电炊具、高 压锅、煤气罐（灶）； 3、按照食品卫生法要求索取粮油 肉等食品供应商营业执照； 4、按 5S 规定保持食堂卫生整洁； 5、按要求讲究个人卫生； 6、按时体检，持证上岗； 7、餐后搞好窗口卫生，清洗炊、 餐具，妥善处理剩余食物； 8、餐具定点存放，严格消毒； 9、工作结束关闭水、电、煤气开 关； 10、做好防蝇防鼠工作； 11、参照人数做饭，杜绝浪费 1、熟练掌握食品法规； 2、能够自觉遵守公司各项规章制度； 3、熟悉并掌握本职工作技能的要求， 能按规定严格操作做事； 4、爱岗敬业、努力学习和钻研技术， 能够服从领导和指挥； 5、具有中技以上文化程度或具有同 等文化水平； 6、身体健康且有健康证； 7、具有从事本职工作 2 年以上经历 。 序 号 部 门 岗 位 职责权限 任职资格 09 办 公 室 保 洁 员 1、负责办公楼（公共部分） 、员 工宿舍（公共部分） 、宿舍外楼梯、 宿舍更衣室、洗手间、会议室、 会客室、值班室卫生保洁； 2、车间绿色通道、设备周围、预 留场地、洗手间、水池、会议室 卫生保洁； 3、拉运铁、铝刨花并分类存放； 4、废品点的卫生清理清扫； 5、回收铁刨花废油入桶； 6、倒、运车间、办公楼垃圾入池； 7、负责扫地车日常清洁、保养 1、熟练掌握国家卫生法规； 2、能够自觉遵守公司各项规章制度； 3、熟悉并掌握使用扫地车的技能， 能严格按操作规程使用扫地车； 4、爱岗敬业、努力学习和钻研技术， 能够服从领导和指挥； 5、具有中技以上文化程度或具有同 等文化水平； 6、身体健康； 7、具有从事本职工作 1 年以上经历 10 办 公 室 门 卫 1、负 责 外 来 人 员 登 记 ， 电 话 联 系 接 待 人 ； 2、 对 外 来 车 辆 进 行 登 记 ， 找 人 的 ， 比 照 上 款 处 理 ； 3、 对 外 来 送 件 车 辆 检 查 ， 登 记 随 车 物 品 ， 拒 绝 易 燃 易 爆 物 品 进 场 。 4、 对 外 来 送 件 车 辆 出 厂 时 检 查 ， 无 公 司 物 品 的 放 行 ， 有 公 司 物 品 的 收 缴 出 门 票 ； 5、 负 责 收 缴 职 工 因 私 外 出 审 批 单 。 6、 按 规 定 夜 班 场 区 巡 更 ， 记 好 巡 更 记 录 。 7、 协 助 维 持 公 司 及 办 公 场 所 秩 序 ； 8、 保