图书馆管理系统可行性研究报告(最新)

图书馆管理系统可行性研究报告 1 引言 11 编写目的 为了能高效的，有计划设计图书馆管理系统。本报告的主要作用是确定各 个项目模块的设计情况和主要的负责人,供各项目模块的负责人阅读,做到及时协 调,按步有序进行项目的开发.减少设计中的不必要损失。 主要具体具体步骤：拟订项目设计计划书，分配项目工作，安排项目进度。 12 背景 说明： a所建议开发的软件系统的名称：图书馆管理系统 b本项目的任务提出者：一组成员。 开发者：冯维孝，朱占强，侍迪夫，高智。 用户：图书馆工作人员及读者。 实现该软件的计算机网络：徐师大。 c图书馆委托我们开发该软件系统。 13 定义 图书管理系统 项目 可行性分析 方案 效益 14 参考资料 Java+SQL Server 项目开发实践 中国铁道出版社 苏年乐 主编 JSP 项目开发全程实录 清华大学出版社 周桓 王殊宇 主编 列出的参考资料- 软件需求说明书编写规范。 2 可行性研究的前提 21 要求 a、主要功能：负责图书的采购信息存档、对图书信息的查询及编辑、对学 生相关信息的管理、借阅图书的管理。 b、安全与保密要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有图书管理员的 身份才能进入系统进行信息的操作。 c、完成期限： 2010 年 9 月 25 日至 2010 年 10 月 5 日 22 目标 减少人力的投入；由系统对入库图书进行自动分类、归类，学生信息整理、 借阅情况登记入档，提高信息处理的精度和准确度。 23 条件、假定和限制 a、运行环境：兼容当前主流操作系统 Windows 95/98/NT/Me/2000/XP ，Office 软件等。 b、硬件环境：奔腾 4 以上计算机，打印机、扫描仪等。 c、开发软件： SQL Server 、JAVA、C#等 d、该系统的预期寿命为 5 年 e、最早投入运行的时间为 2009 年 4 月 1 日。 24 进行可行性研究的方法 通过调查分析开发图书管理所具备的能力及实现的方法，确定总体结构， 利用 sql server 数据库所具备的能力，以最简洁最容易的方法，使用 jsp 使其成 为一个出界的系统软件。 25 评价尺度 说明对系统进行评价时所使用的主要尺度，如费用的多少、各项功能的优 先次序、开 发时间的长短 及使用中的难易程度。 一、费用： A人力支出(维护人员、操作人员)：按每月 2000 元给予工资 B设备支出（服务器端、客户端）：30000 元 C空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。 D支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询 问相关软件开发商。 E材料（应用软件及其他）: 10 万元左右 二、各功能的优先次序 三、开发时间的长短：现在的系统的开发时间比较短，随着需要的增加，会根 据特定的需要进行更改。 四、使用中难易程度：现在的系统相对来说比较易学，容易掌握。 3 对现有系统的分析 这里的现有系统是指徐州师范大学图书馆管理系统，针对现有的图书馆系 统界面不够友好，不够人性化，所以我们开发新的图书馆管理系统。 31 处理流程和数据流程 用 户验证 会员服务 图书来源 图书查询 借阅图书 图书定 单 图书数据库 借阅车 付款 A.采书 书商提供电子采访数据采编人员按语种分类老板勾划订单采编人 员整理订单订单返回书商书商配书书商送书 B.图书入库 将图书进行编号，按编号和图书数目录入系统数据库中保存。以便对图书编目、 自动查询、统计打印、数据转换、数据维护等几方面。 C.图书借阅 登入绘本馆网站正式注册会员登入会员号交纳会员费浏览图 书选择所租赁的图书填写租赁所需的资料（地址、姓名、租赁图书数 量、租赁时间）认真阅读租赁条款确认租赁 D后台操作管理 确认图书数目随时更新图书数据 查询会员是否交纳会员费接受订单分配图书安排发货时间 32 工作负荷 图书馆人员少，借阅时间长，费时、费力；办事效率不高；学生借书；同 时系统增加了读者查询功能，也为管理员减轻了工作量。 33 费用开支 A人力支出(维护人员、操作人员)：按每月 2000 元给予工资。 B设备支出（服务器端、客户端）：30000 元 C空间支出（图书馆的建设）：包括图书馆的折旧支出，按具体时间来确定。 D支持性服务（软件使用咨询）：现在正在运用之中，出现问题时可以来询 问相关软件开发商。 E材料（应用软件及其他）: 10 万元左右 34 人员 馆长：1 名 副馆长：1 名 采编部：2 名 流通部：3 名 阅览部：10 名 网络技术部：5 名 35 设备 该系统的运行环境包括硬件系统和软件系统，是一个以 Internet 为构架平台的。 第一层：是物理设备层，包括 PC 服务器、路由器、访问服务器、程控交换机、 语音卡等。 第二层：是网络支撑平台，用 TCP/IP、HTTP、HTML、POP3 和 STMP 构成基 本的网络及传输层，是网络操作系统管理环境与通信平台。 第三层：是图书管理系统的应用支撑平台，提供对上层应用系统的信息管理支 持，包括数据库管理系统（Microsoft SQL server 2000） 、WINDOWS XP 。 第四层：是应用开发平台，用于对信息综合开发管理：利用 VB 语言、ASP 语 言等。 第五层：是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行 WINDOWS XP 操作系统，以 IE 浏览器访问应用系统 WEB 服务器。 具体的设备为： 1.服务器： PentiumIII 500 以上或更高， 2内存：128M 以上； 3硬盘：至少 10G 以上； 4 CDROM ：16 倍速以上； 5网卡：10/100自适应； 36 局限性 计算机停电或死机会不会造成数据丢失？图书管理系统没有即时存储功能， 被修改的数据不会立即存盘，会因计算机异常而丢失数据。 系统是否易学易用？图书管理系统不是标准的 WINDOWS 应用程序，界面 不友好，操作不容易，必须经过专门训练才可进行操作。图书管理数据流程与 图书馆操作流程不大相符，必须要懂图书馆业务。 能存放多少数据，能用于多大规模的网络？理论上讲，图书管理系统的记录限 制为一亿条。 系统是否容易出问题，出了问题怎么办？ 系统是否允许用户出问题？系统不具备高度容错能力，可自动检测。 4 所建议的系统 本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。 41 对所建议系统的说明 a. 小巧而不失使用的功能，方便师生。 b. 库存图书馆功能，师生借阅信息管理。 c. 财务信息的统计分析。 d. 多种图表统计，可统计每年，每月，每日的图书借出和借入情况统计。 e. 多种排行统计等。 42 处理流程和数据流程 a. 系统能对书籍信息进行管理。 b. 系统不需要管理借阅者除姓名以外的信息。对每一名借阅者最多可借阅 的书籍数目为 2 本。 c. 借书时，系统记录借书者的姓名、借阅书籍名称和借阅日期。 d. 时间时，系统记录还书者的姓名、归还书籍名称和还书日期。系统设定 书籍的最长借阅时间为 1 个月。 e. 操作人员可以根据书籍名称、作者、出版社三者之一或三者的任意组合 查询书籍信息。 f. 操作人员可以查询借阅某书籍的所有借阅者的姓名；也可以查询某借阅 者借阅的所有书籍名称；还可以根据借阅者的姓名、书籍名称查询借阅者的借 书时间、还书时间。 g. 系统由图书馆工作人员操作分为:系统管理员,书籍管理员和借阅管理员。 h. 所有操作人员凭帐号和密码登陆系统。 43 改进之处 a. 由于时间仓促，人力和物力资源缺乏，本系统存在诸多不完善之处。 b.整体系统不够强，功能模块需要添加和其他查询功能。 44 影响 说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括： 441 对设备的影响 没有什么特殊影响，信息量不大，一般 PC 机都能用。 服务器： Pentium4 2.2Ghz 以上或更高， 内存:512M 以上； 硬盘：至少 50G 以上； CDROM ： 24 倍速以上； 网卡：100/1000自适应； 打印机一台，至少一台服务器 工作站： Pentium42.0Ghz 以上微机； 内存：1GB 以上 硬盘：至少 80G 以上； CDROM ： 24 倍速以上； 网卡：100/1000。 442 对软件的影响 需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购 买。是应用软件层，即图书管理信息系统应用软件。客户端计算机运行 WINDOWS XP 操作系统，以 IE 浏览器访问应用系统 WEB 服务器。 443 对用户单位机构的影响 在学校中要有良好的管理体系，管理业务标准化;需要组建一个管理应用 队伍，需要体现出团队的精神，需对管理人员进行培训。 用户单位现有符合国家管理行政，业务完全不变。其他机构可以参考系统 提示的要求做一定调整，该操作简单，使用人员能基本操作计算机基本操作即 可。 4 4 4 对系统运行过程的影响 Windows XP + SQL Server2000 +Java 语言+JSP 代码中运行 445 对开发的影响 在当前网络信息时代下，计算机技术和软件技术的不断更新是图书馆管理 系统需要更强大的功能，远远不能满足将来现代化的社会，在管理上也可能需 要人员调整或者对管理人员对行二次培训。 446 对地点和设施的影响 说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求。 447 对经费开支的影响 图书馆在学校或大型公众场存在，其经济成分比重相对比较适中，主要是 支出的费用：其中包括基本建设费、软件开发费用、管理和维护费、人员工资 和培训费等。在一个图书馆中实行统一操作，资源共享，前期的资金投入主要 集中于购置图书上。建立图书信息库，收集各方面的图书信息，提高图书管理 的计划性和预见性。开发完成运行后，为使用者带来便利，为系统的进一步推 广创造了条件，经济收益将远超过投资。 45 局限性 基本的办公条件，八台电脑和若干参考书籍 46 技术条件方面的可行性 技术上的可行性分析主要分析现有技术条件能否顺利完成开发工作，硬件、 软件配置能否满足开发者的需要，各类技术人员的数量，水平，来源等。图书 馆管理系统的工作主要是在读者和图书馆之间架起一座桥梁，能相互沟通信息 和处理信息。所使用的语言是 JAVA 和 SQL 之间连接，这是大家还比较熟悉的 内容，可行性绝对可行。 5 可选择的其他系统方案 51 可选择的系统方案 1 a. 拟建系统的目标 : 1) 促进管理体制的改革和改进管理手段 2) 提高和改进管理信息服务质量 3) 增强资源共享 4) 减少人力和设备费用 5) 加快信息的查询速度和准确性 b. 系统规划及初步方案 管理系统建成后可以和校园网相连，提供网上服务。 c. 系统的实施方案 本系统客户端拟采用 Window XP 操作系统，服务器采用 Window 操作系 统，前端开发语言使用 JAVA, 使用 SQL server 数据库管理系统 d. 投资方案 此系统由徐州师范大学投资 e. 人员培训及补充方案 由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故 不需要专门的培训 52 可选择的系统方案 2 a. 拟建系统的目标 促进管理体制的改革和改进管理手段 提高和改进管理信息服务质量 减少人力和设备费用 用计算机代替手工劳动 加快信息的查询速度和准确性 b. 系统规划及初步方案 管理系统使用单机作业，由专人输入有关信息，可以选购书目，上报计划。 进行统计分析等，向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾处理器，256M 内存，硬盘 80G。打印机一台，UPS 电源，光驱一个。 c. 系统的实施方案 本系统客户端拟采用 Windows XP 操作系统，服务器采用 WindowsXP 操作系 统，前端开发语言使用 JAVA ,使用 MS SQL server 数据库管理系统 d. 投资方案 此系统由徐州师范大学投资. e. 人员培训及补充方案 由于人-机界面友好，操作简单，帮助信息详尽，一般人员都可以使用，故不 需要专门的培训 6 投资及效益分析 61 支出 611 基本建设投资 包括采购、开发和安装下列各项所需的费用： 计算机设备 8 台 83000=24000 元 数据通讯设备：（手机产生的实时花费）规定每人每月 50 共计 850=400 元 办公室对外通信电话包月 840=320 元 环境设备（办公室，人员住宿）办公租房 3000 元，人员住宿 1000 元。 612 其他一次性支出 开发软件费用价值 25000 元 调研（主要是图书馆的调研需若干次）调研费用 1000 元 培训费、差旅费、安装费（请外面老师培训等）400+4000+200=4600 元 613 非一次性支出 人员工资：9 人，月工资 1200 年支出费用=9*1200=10800 元 维护费：单次 100 元 每年 4 度维修 1 次 年支出费用=4*100=400 元 62 收益 对于所选择的方案，说明能够带来的收益，这里所说的收益，表现为开支 费用的减少 或避免、差错的减少、灵活性的增加、动作速度的提高和管理计划方面的改进 等，包括； 621 一次性收益 学生每人一次办卡 5 元 按中小型学校预算 10000 人*5=50000 元 622 非一次性收益 在使用中有学生可能把卡丢失或损坏费用 办卡收费 5 元/次的收益。 623 不可定量的收益 图书在读者借阅中超期或者损害的赔偿。 63 收益投资比 收益 50000 元 投资（含非一次性投资）142520 元 收益/投资比=50000/142520=0.35 64 投资回收周期 此系统回报周期在 3.5 年左右 65 敏感性分析 1) 图书管理系统使用人员对系统的失误操作 2) 数据或系统的错误、非授权泄露或更改 3) 电脑系统的升级造成系统的不兼容 4) 电脑遭遇病毒的侵害造成数据丢失 5) 人为电脑的破坏 6) 遭遇不法分子偷盗图书，和恶意破坏 7 社会因素方面的可行性 本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括： 71 法律方面的可行性 合同责任：符合国家标准的合同，经双方签字后生效 侵犯专